Saúde e bem-estar
Sistema de gestão para clínicas de fisioterapia
O paciente paga dez sessões numa segunda-feira e a décima acontece seis semanas depois — se ele não faltar em duas.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- pacote como item, com saldo a consumir
- 10 sessõespacote como item, com saldo a consumir
- por pacote recebido ou por sessão realizada
- NFS-epor pacote recebido ou por sessão realizada
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para clínica de fisioterapia?
Um sistema para clínica de fisioterapia controla o pacote de sessões: o dinheiro entra de uma vez e o atendimento é entregue aos poucos, ao longo de semanas. Cada sessão realizada abate o saldo do paciente, a falta sem aviso fica registrada, e a avaliação inicial é cobrada em separado da sessão de tratamento. Do lado do convênio, o valor de tabela entra por sessão executada, o que deixa a glosa visível quando o crédito volta menor do que o enviado.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em clínica de fisioterapia
Pacote vendido que ninguém termina
Dez sessões pagas em março, sete realizadas, e o paciente desapareceu. O dinheiro está no caixa e o serviço é uma dívida que ninguém contabilizou.
Controle de pacote de sessões na agenda de papel
O saldo vive num caderno na recepção. Quem atende no sábado não sabe se a sessão de hoje é a oitava ou a décima primeira.
Falta em cima da hora e box parado
O paciente das 14h avisa às 13h50. O fisioterapeuta fica uma hora sem ninguém e a sessão não é descontada do pacote, porque ninguém combinou a regra antes.
Glosa de convênio que passa batida
Você mandou 48 sessões no mês e o crédito veio referente a 43. Sem o valor lançado sessão por sessão, a diferença desaparece dentro do extrato.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Saldo de sessões | Caderno da recepção e um X a lápis por sessão feita | Pacote como item, com sessões consumidas e saldo à vista |
| Avaliação inicial | Cobrada junto com a primeira sessão, sem separar | Item próprio, com duração e valor diferentes da sessão |
| Falta e remarcação | Discussão no balcão sobre descontar ou não a sessão | Regra definida na venda do pacote e falta registrada no atendimento |
| Atendimento em grupo | Quatro pacientes de pilates na mesma linha da agenda | Turma com vagas por horário, cada aluno baixando o próprio pacote |
| Convênio | Planilha das sessões enviadas e fé de que veio tudo | Valor de tabela por sessão no contas a receber, com a glosa aparente |
| Nota fiscal | Emitida no site da prefeitura quando sobra tempo | NFS-e do pacote ou da sessão, com o CPF de quem vai pedir reembolso |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Avaliação inicial
A avaliação entra como item próprio, com duração e valor separados da sessão. É dela que sai a indicação de quantas sessões o paciente vai precisar.
- 2
Venda do pacote
Dez sessões viram um item com saldo. O recebimento pode ser à vista, em Pix ou em cartão parcelado, e a regra de falta fica combinada ali.
- 3
Agenda das sessões
Cada sessão ocupa fisioterapeuta e box. Pilates e RPG entram como turma, com vagas por horário, em vez de quatro linhas soltas no mesmo tablado.
- 4
Sessão realizada
O atendimento abate uma sessão do saldo. A falta sem aviso fica marcada, e você decide se consome a sessão ou libera a remarcação.
- 5
Convênio e nota
Sessão de convênio entra pelo valor da tabela no contas a receber. A NFS-e sai com o ISS do município e com o CPF de quem vai pedir reembolso.
Recursos
O que o Beevix entrega para clínica de fisioterapia
Pacote de sessões com saldo
Dez sessões viram um item com saldo a consumir, visível para quem está na recepção e para quem está na sala.
Agenda por fisioterapeuta e box
Sessão individual ocupando profissional e sala; pilates e RPG como turma com vagas por horário.
Recebimento antecipado do pacote
Pago na venda em Pix, cartão parcelado ou boleto, com baixa automática no contas a receber.
Repasse por fisioterapeuta
Percentual ou valor fixo por sessão realizada, fechado no fim do mês sem planilha paralela.
Sessão vendida contra sessão entregue
Quanto de pacote já recebido ainda está por atender, e qual horário da semana fica vazio sempre.
NFS-e da sessão e do pacote
Nota municipal do serviço com o CPF do paciente, emitida no recebimento ou na sessão, conforme a regra da sua prefeitura.
Tudo em um painel só: clínica de fisioterapia do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Confirme a sessão do dia seguinte e reduza o box vazio por falta sem aviso.
- P
Pix, boleto e link de pagamento
Receba o pacote antes da primeira sessão, com baixa automática.
- M
Maquininha POS
Cartão parcelado do pacote conciliado sem conferir extrato à mão.
- C
Certificado Digital A1
Exigido pela maioria das prefeituras para transmitir a NFS-e.
- C
Contabilidade
Exporte relatórios e notas do período para o seu contador fechar o mês.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em clínica de fisioterapia.
NFS-e da sessão, com ISS do município
Fisioterapia está na lista de serviços do ISS, então a cobrança sai em nota municipal. A alíquota e o momento de emitir — no recebimento do pacote ou a cada sessão — seguem a regra da sua prefeitura.
O fator R decide o anexo no Simples Nacional
A clínica fica no Anexo III quando a folha dos últimos doze meses alcança 28% da receita do mesmo período, e no Anexo V quando fica abaixo. Quem paga fisioterapeuta como PJ costuma descobrir isso tarde.
Produto vendido na recepção é outra nota
Faixa elástica, bola e palmilha cobradas no balcão são mercadoria: saem em NFC-e para o paciente, com NCM e ICMS próprios, e não dentro da NFS-e do tratamento.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Serviços e pacotes
Cadastre avaliação, sessão individual, pilates e RPG, e monte os pacotes de 5, 10 e 20 sessões.
- 2
Dia 2 — Agenda
Monte a agenda por fisioterapeuta e box, com a duração real de cada atendimento e as turmas de grupo.
- 3
Dia 3 — Primeiro pacote
Venda um pacote de verdade, receba no Pix ou no cartão e realize a primeira sessão baixando o saldo.
- 4
Semana 2 — Convênio e nota
Lance as tabelas dos convênios que você atende, configure o certificado digital e emita as primeiras NFS-e.
Glossário
Os termos de clínica de fisioterapia, explicados
- Pacote de sessões
- Conjunto de atendimentos vendido de uma vez e consumido ao longo de semanas. O pagamento entra antes, e cada sessão realizada abate o saldo do paciente.
- Avaliação inicial
- Primeiro atendimento, em que o fisioterapeuta examina o paciente e define o plano de tratamento. Costuma durar mais e valer mais do que uma sessão comum.
- Glosa
- Corte que o convênio faz no valor enviado, recusando parte dos atendimentos. Só aparece quando você compara o que foi executado com o que foi creditado.
- Tabela do convênio
- Lista de valores que o plano paga por cada tipo de atendimento. É ela, e não o preço particular da clínica, que define quanto entra por sessão.
- Pilates clínico
- Atendimento em grupo pequeno conduzido por fisioterapeuta, com aparelhos e exercícios indicados caso a caso. Ocupa sala e horário como turma, não como sessão individual.
- NFS-e
- Nota Fiscal de Serviço eletrônica, emitida pela prefeitura, com incidência de ISS. É o documento da sessão e do pacote de fisioterapia.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com clínica de fisioterapia
Como controlar o saldo de sessões de cada paciente?
O pacote entra como item com o número de sessões, e cada atendimento realizado abate uma do saldo. Quem está na recepção vê quantas restam antes de marcar a próxima, e o paciente que terminou o pacote não sai da clínica sem renovar.
Como controlar faltas de pacientes na fisioterapia?
A falta é registrada no atendimento agendado, e você define se ela consome a sessão do pacote ou libera remarcação. Com o histórico por paciente, dá para exigir confirmação por WhatsApp de quem falta sempre e liberar o horário para outro.
Substitui o prontuário eletrônico e a evolução do paciente?
Não. O Beevix é um ERP: cuida do pacote, da agenda, do recebimento, do repasse e da nota fiscal. Prontuário, evolução de sessão, avaliação goniométrica e escala de dor continuam no software clínico ou na ficha de papel da clínica.
Dá para faturar convênio pelo sistema?
Em parte. Cada sessão realizada entra como contas a receber do convênio pelo valor da tabela, com o que foi pago e o que veio glosado à vista. O Beevix não gera guia nem arquivo XML no padrão TISS — isso continua no portal da operadora.
Como cobrar a avaliação inicial separada da sessão?
A avaliação é cadastrada como serviço próprio, com duração e valor diferentes da sessão de tratamento. Ela ocupa na agenda o tempo real que consome e entra no financeiro sem se confundir com o pacote.
O sistema separa pilates e RPG do atendimento individual?
Separa. O atendimento em grupo entra como turma, com limite de vagas por horário, e cada aluno consome o próprio pacote ao participar. A sessão individual ocupa o fisioterapeuta e o box sozinha.
Como calcular o repasse do fisioterapeuta?
Você define percentual ou valor fixo por tipo de atendimento, e o sistema soma o que cada profissional realizou no período. O fechamento sai por fisioterapeuta, separando sessão particular de sessão de convênio.
Outros segmentos atendidos
Ver todos os segmentos
Organize a sua operação de clínica de fisioterapia
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.