Saúde e bem-estar
Sistema de gestão para clínicas de fonoaudiologia
Terapia de linguagem duas vezes por semana, criança com atraso de fala, mãe que paga por mês e pede recibo para tentar reembolso do plano. Multiplique por quarenta pacientes e três fonoaudiólogas dividindo duas salas, e a secretária passa a sexta-feira conferindo quem faltou, quem repôs e quem ainda não pagou.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- presença, falta e reposição registradas
- Por sessãopresença, falta e reposição registradas
- percentual por profissional apurado no mês
- Repassepercentual por profissional apurado no mês
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- emitida por paciente ou por mês
- NFS-eemitida por paciente ou por mês
O que é um sistema para clínica de fonoaudiologia?
Trata-se do programa que cuida da parte administrativa da clínica de fono: agenda das terapeutas por sala, pacotes e mensalidades de terapia, controle de faltas e reposições, repasse às profissionais parceiras e emissão de NFS-e. Os registros clínicos da terapia, como evolução e avaliação, continuam no prontuário que a profissional já usa.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em fonoaudiologia
Falta sem aviso que vira sala ociosa
Sessão de 45 minutos, paciente não aparece e ninguém avisou. Com três faltas por dia, são mais de dez horas de sala parada por semana sem regra clara de cobrança.
Reposição que nunca é conferida
A família pagou oito sessões no mês, faltou duas por febre e pediu reposição. Se a reposição não fica registrada, ou a clínica dá sessão de graça ou cobra duas vezes.
Repasse calculado à mão
Fonoaudióloga parceira atende com 60% do valor da sessão. No dia 5, a dona da clínica soma a agenda do mês na calculadora e a conta raramente fecha na primeira tentativa.
Recibo refeito para reembolso
O convênio exige recibo com CPF do paciente, número do conselho da profissional e datas das sessões. Refazer isso todo mês para vinte famílias consome uma tarde inteira.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Agenda | Planilha compartilhada com cores por terapeuta | Agenda por fonoaudióloga e por sala |
| Pacotes | Mensalidade sem vínculo com as sessões dadas | Sessões contratadas, realizadas e repostas por paciente |
| Faltas | Anotação no papel da recepção | Falta justificada ou não registrada na sessão |
| Repasse | Cálculo manual no início do mês | Percentual por profissional sobre as sessões realizadas |
| Recibos | Modelo de Word editado a cada família | Recibo ou NFS-e com as datas das sessões do período |
| Cobrança | Pix conferido no extrato um a um | Mensalidade recorrente com baixa automática |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Cadastro e avaliação
Paciente e responsável cadastrados, avaliação inicial agendada e cobrada como serviço avulso.
- 2
Plano de terapia
Frequência semanal, duração da sessão e forma de pagamento definidas: por sessão, por pacote ou mensalidade.
- 3
Sessões na agenda
Horários fixos por terapeuta e sala. Cada sessão é marcada como realizada, falta ou reposição.
- 4
Cobrança do mês
Mensalidade cobrada por Pix, boleto ou cartão. Sessões avulsas e avaliações somam na mesma fatura.
- 5
Fechamento
Repasse das profissionais calculado, NFS-e emitida e recibos para reembolso gerados com as datas atendidas.
Recursos
O que o Beevix entrega para fonoaudiologia
Agenda por sala
Duas terapeutas nunca marcam a mesma sala no mesmo horário.
Pacotes e mensalidades
Sessões contratadas por paciente com saldo e reposições pendentes.
Repasse a parceiras
Percentual ou valor fixo por sessão, apurado por profissional.
Recibo para reembolso
Datas das sessões, dados do paciente e da profissional no mesmo documento.
Recorrência
Mensalidade de terapia cobrada todo mês sem precisar mandar Pix manual.
Ocupação das salas
Horas vendidas, horas vazias e faltas por período.
Tudo em um painel só: fonoaudiologia do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Confirmação da sessão na véspera, reduzindo falta sem aviso.
- P
Pix e boleto
Mensalidade de terapia com baixa automática.
- G
Google Agenda
Sessões de cada fonoaudióloga no celular dela.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NFS-e da clínica.
- C
Contabilidade
Notas e repasses do mês enviados ao contador.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em fonoaudiologia.
Fonoaudiologia é serviço de saúde
A sessão de fono sai com NFS-e e ISS do município, no item de serviços de saúde da lista municipal. A alíquota depende da cidade.
Recibo e dedução no IR
Despesas com fonoaudiólogo podem ser dedutíveis no imposto de renda do paciente quando comprovadas com nome, CPF ou CNPJ do prestador e valor. Nota ou recibo completo evita pendência na declaração.
Profissional parceira
Quando a fonoaudióloga atende como PJ e fatura para a clínica, ou quando a clínica cobra o paciente e repassa, a forma de emitir nota muda. Defina o modelo com a contabilidade.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Profissionais e salas
Cadastre as fonoaudiólogas, as salas e a regra de repasse de cada uma.
- 2
Dia 2 — Pacientes ativos
Lance os pacientes com horário fixo, responsável financeiro e forma de pagamento.
- 3
Dia 3 — Agenda
Monte a grade semanal e comece a marcar presença, falta e reposição.
- 4
Semana 2 — Cobrança e notas
Ative a mensalidade recorrente e configure a NFS-e na prefeitura.
Glossário
Os termos de fonoaudiologia, explicados
- Fonoterapia
- Sessões de terapia fonoaudiológica para linguagem, fala, voz, deglutição, audição ou motricidade orofacial.
- Reposição
- Sessão remarcada para compensar uma falta justificada, dentro da regra combinada com a família.
- Motricidade orofacial
- Área da fonoaudiologia que trabalha a musculatura da boca e da face, ligada à mastigação, respiração e fala.
- Reembolso
- Devolução, pelo plano de saúde, do valor pago diretamente ao profissional, mediante recibo ou nota.
- CRFa
- Conselho Regional de Fonoaudiologia, onde a profissional é inscrita. O número costuma constar no recibo.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com fonoaudiologia
O Beevix tem prontuário fonoaudiológico?
Não. O sistema não guarda avaliação, evolução nem relatórios clínicos. Ele cuida da agenda, dos pacotes, da cobrança, dos repasses e das notas.
Consigo controlar faltas e reposições de terapia?
Consegue. Cada sessão fica como realizada, falta ou reposição, e o saldo do pacote considera essas marcações.
O sistema fatura para convênio pelo padrão TISS?
Não. O Beevix não envia guias TISS às operadoras. Para quem atende particular com reembolso, ele gera recibo ou NFS-e com as sessões do período.
Dá para calcular o repasse das fonoaudiólogas?
Dá. Cada profissional tem sua regra, percentual ou valor fixo por sessão, e o relatório do mês mostra o valor devido.
Serve para fonoaudióloga que atende sozinha?
Serve. Agenda, mensalidade recorrente e NFS-e funcionam com um usuário e acompanham a clínica se ela crescer.
Posso cobrar mensalidade fixa em vez de sessão?
Pode. A terapia vira um plano recorrente cobrado todo mês, e as sessões continuam registradas para o controle de presença.
O recibo sai com as datas das sessões?
Sai. O documento lista as sessões realizadas no período, com dados do paciente e da profissional.
Organize a sua operação de fonoaudiologia
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.