Saúde e bem-estar
Sistema de gestão para clínicas de psicologia
A sessão da terça às 19h é da mesma pessoa há dois anos. Quando ela desmarca às 18h, aquele horário não vira dinheiro de ninguém.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- horário fixo lançado uma vez e repetido
- Terça, 19hhorário fixo lançado uma vez e repetido
- o documento que o plano pede para reembolsar
- NFS-e com CPFo documento que o plano pede para reembolsar
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para clínica de psicologia?
Um sistema para clínica de psicologia cuida da agenda recorrente e do dinheiro da sessão, sem entrar no conteúdo do atendimento. O horário fixo semanal de cada paciente é lançado uma vez e se repete, o pacote mensal de quatro sessões vira cobrança com vencimento próprio, e a sessão online aparece na mesma agenda da presencial. A nota sai em NFS-e com o CPF do paciente, que é o documento aceito para reembolso pelo plano e para a declaração de imposto de renda.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em clínica de psicologia
Agenda de sessões recorrentes que só existe na memória
A semana é montada de cabeça e no grupo do WhatsApp. Basta um paciente pedir para trocar de dia e duas pessoas caem no mesmo horário da quinta.
Pacote mensal cobrado no boca a boca
Quatro sessões por mês, pagas quando der. No dia 28 ninguém sabe quem ficou devendo março, e falar de dinheiro no começo da sessão é desconfortável.
Recibo digitado um por um no sábado
Cada paciente pede o comprovante para o reembolso, e você passa a manhã lançando nome, CPF e valor no portal da prefeitura.
Cancelamento de última hora sem regra
Cancelou às 18h a sessão das 19h. Sem regra combinada e sem registro do histórico, o horário fica vazio e a conta do consultório não muda.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Agenda | Caderno do psicólogo e mensagem no WhatsApp | Horário recorrente semanal lançado uma vez, por profissional e sala |
| Pacote mensal | Combinado verbal, pago quando o paciente lembra | Quatro sessões como item, com vencimento e cobrança automática |
| Recibo e reembolso | Digitado um por um no portal da prefeitura | NFS-e com CPF do paciente emitida a partir do recebimento |
| Atendimento online | Anotado à parte e esquecido na conta do mês | Na mesma agenda do presencial, com valor e nota próprios |
| Cancelamento | Decidido caso a caso, sem histórico de quem cancela sempre | Registrado no compromisso, com o histórico por paciente |
| Sigilo | Anotação de sessão guardada na mesma pasta do financeiro | Financeiro e agenda no sistema; registro de sessão fora dele |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Paciente e horário fixo
Cadastre o paciente e o horário semanal dele. A agenda repete o compromisso sem que alguém precise lançar sessão por sessão.
- 2
Pacote ou sessão avulsa
Quatro sessões por mês como pacote, ou sessão solta por atendimento. Nos dois casos o valor entra no contas a receber com vencimento definido.
- 3
Presencial ou por vídeo
A sessão online ocupa a mesma agenda e pode ter valor próprio. Quem faltou fica marcado no compromisso, com data.
- 4
Recebimento
Pix, boleto, link ou cartão, com baixa automática. A cobrança do pacote sai antes do primeiro atendimento do mês.
- 5
Nota para o reembolso
A NFS-e sai com o CPF do paciente e o valor pago. É esse documento que ele leva ao plano e usa na declaração.
Recursos
O que o Beevix entrega para clínica de psicologia
Agenda de sessão recorrente
Terça às 19h repetida toda semana, por psicólogo e por sala, com feriado e férias ajustados sem refazer a agenda inteira.
Pacote mensal e cobrança
Quatro sessões por mês como item, com vencimento próprio, Pix, boleto ou cartão e baixa no contas a receber.
NFS-e com CPF do paciente
A nota que o plano aceita para reembolso e que serve de comprovante na declaração de imposto de renda.
Sigilo por perfil de acesso
Quem cuida do financeiro vê valor e vencimento. O conteúdo da sessão não fica no sistema, por decisão de projeto.
Repasse por psicólogo
Percentual por sessão realizada quando a clínica tem vários profissionais, fechado por período sem planilha.
Ocupação da agenda
Quantos horários da semana estão vendidos, quantos ficaram vazios e quais pacientes cancelam sempre.
Tudo em um painel só: clínica de psicologia do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Lembre o paciente da sessão e cobre o pacote do mês sem precisar ligar.
- P
Pix, boleto e link de pagamento
Receba a sessão ou o pacote antes do atendimento, com baixa automática.
- M
Maquininha POS
Cartão no consultório conciliado com o financeiro, sem conferir extrato.
- C
Certificado Digital A1
Exigido pela maioria das prefeituras para transmitir a NFS-e.
- C
Conta digital PJ
Receba e pague no mesmo lugar em que a sessão foi lançada, sem importar extrato.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em clínica de psicologia.
NFS-e de psicologia, com ISS do município
A sessão está na lista de serviços do ISS e sai em nota municipal. Emitir com nome e CPF do paciente é o que permite a ele pedir reembolso ao plano e lançar a despesa na declaração de imposto de renda.
Sessão por vídeo não muda o município da nota
O atendimento online continua sendo prestado pelo seu estabelecimento, então a NFS-e sai pela prefeitura onde o consultório está inscrito. Paciente em outro país é caso de exportação de serviço — trate com a contabilidade antes de faturar.
O fator R decide o anexo no Simples Nacional
O consultório fica no Anexo III quando a folha dos últimos doze meses alcança 28% da receita do período, e no Anexo V quando fica abaixo. Clínica que paga psicólogo como PJ acaba no anexo mais caro sem perceber.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Pacientes e horários
Importe a lista de pacientes e monte os horários fixos da semana, por psicólogo.
- 2
Dia 2 — Serviços e pacotes
Cadastre sessão presencial, sessão por vídeo e o pacote mensal, cada um com o seu valor.
- 3
Dia 3 — Cobrança
Gere a cobrança do mês em Pix ou boleto e acompanhe a baixa automática dos recebimentos.
- 4
Semana 2 — Nota e acessos
Configure o certificado digital, emita as primeiras NFS-e e defina quem vê o financeiro.
Glossário
Os termos de clínica de psicologia, explicados
- Sessão recorrente
- Atendimento marcado sempre no mesmo dia e horário da semana, por tempo indeterminado. É o formato mais comum na psicologia clínica e o que define a agenda do profissional.
- Pacote mensal
- Cobrança fechada de quatro sessões no mês, em vez do pagamento por atendimento. Simplifica a conta do paciente e antecipa o caixa do consultório.
- Reembolso de plano
- Devolução parcial que a operadora faz ao paciente que pagou a sessão do próprio bolso. Depende de nota ou recibo com o CPF do paciente e os dados do profissional.
- Taxa de ocupação
- Proporção dos horários disponíveis na semana que estão de fato vendidos. Mostra se falta paciente ou se falta cobrar o cancelamento de última hora.
- Sigilo profissional
- Dever do psicólogo de não revelar o que é tratado na sessão, previsto no código de ética da profissão. O registro clínico fica sob a guarda do profissional, separado dos dados financeiros.
- NFS-e
- Nota Fiscal de Serviço eletrônica, emitida pela prefeitura, com incidência de ISS. Na psicologia, é o documento da sessão e a base do pedido de reembolso.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com clínica de psicologia
O sistema guarda o que foi falado na sessão?
Não, e isso é intencional. O Beevix registra quem atendeu, quando, quanto foi cobrado e se foi pago. Registro de sessão, evolução e prontuário ficam sob a guarda do psicólogo, fora do ERP.
Substitui o prontuário eletrônico?
Não. Não existe prontuário, anamnese nem registro de sessão no Beevix. O que ele resolve é a parte administrativa do consultório: agenda, pacote, cobrança, repasse e NFS-e.
Como emitir recibo de sessão para reembolso do plano?
A NFS-e é emitida com nome e CPF do paciente, a descrição do serviço e o valor pago, direto do recebimento lançado no sistema. É esse documento que a operadora pede para liberar o reembolso e que serve de comprovante na declaração de imposto de renda.
Dá para lançar o horário fixo de cada paciente uma única vez?
Dá. O compromisso semanal é cadastrado como recorrente e aparece em todas as semanas seguintes. Feriado, férias do profissional e troca de horário são ajustados no período, sem refazer a agenda inteira.
Atende consultório com vários psicólogos?
Atende. Cada profissional tem agenda e sala próprias, e o repasse é calculado por percentual sobre as sessões que ele realizou. O fechamento sai por psicólogo no fim do mês.
A sessão online entra na mesma agenda?
Entra. O atendimento por vídeo ocupa o horário como qualquer outro, com valor próprio se você cobra diferente do presencial. O Beevix não faz a chamada de vídeo: o link continua sendo o da plataforma que você já usa.
Como controlar quem não pagou o mês?
O pacote mensal gera contas a receber com vencimento, e o que passou do prazo fica separado por paciente. A cobrança sai por link ou Pix no WhatsApp, sem você precisar falar de dinheiro no início da sessão.
Organize a sua operação de clínica de psicologia
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.