Saúde e bem-estar
Sistema de gestão para comunidades terapêuticas
Quarenta acolhidos numa chácara, parte com vaga paga pela família, parte por convênio com o município ou o estado, e alguns por doação. A despensa recebe cesta básica de igreja, o almoxarifado entrega kit de higiene toda semana e a marcenaria da laborterapia vende bancos na feira do sábado.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- mensalidade, responsável e origem da vaga
- Por acolhidomensalidade, responsável e origem da vaga
- dinheiro e itens registrados com doador
- Doaçõesdinheiro e itens registrados com doador
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- alimentos, higiene e limpeza com baixa
- Almoxarifadoalimentos, higiene e limpeza com baixa
O que é um sistema para comunidade terapêutica?
Nesse contexto, o sistema é a retaguarda administrativa da entidade: cobra a mensalidade de acolhimento das famílias, separa as receitas de convênio e de doação, controla o almoxarifado de alimentos, higiene e limpeza e vende o que é produzido nas oficinas. O acompanhamento terapêutico, o plano individual e os registros de cada acolhido ficam em instrumento próprio, fora do Beevix.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em comunidade terapêutica
Família que atrasa três meses
Mensalidade de R$ 1.800 combinada na entrada. Sem cobrança organizada, o atraso aparece quando já soma o valor de um salário da equipe.
Doação sem registro
Chegam 30 cestas, 200 kg de arroz e um cheque do empresário do bairro. Sem lançar, a entidade não consegue prestar contas nem agradecer direito.
Despensa que acaba antes do mês
Quarenta pessoas comem cerca de 120 refeições por dia. Sem estoque, o café acaba numa quarta e a compra de emergência sai mais cara.
Convênio com prestação de contas
O repasse público por vaga exige comprovar despesas. Notas misturadas com gastos pagos por doação tornam o relatório um quebra-cabeça.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Mensalidades | Caderno de pagamentos por família | Cobrança recorrente por acolhido com aviso de atraso |
| Origem da vaga | Mistura entre particular e convênio | Vaga marcada como particular, convênio ou social |
| Doações | Recebidas sem registro | Doador, item ou valor e data lançados |
| Almoxarifado | Despensa conferida no olho | Entradas, saídas por semana e estoque mínimo |
| Laborterapia | Venda na feira em dinheiro | Produtos das oficinas vendidos com registro |
| Prestação de contas | Notas soltas numa pasta | Despesas separadas por fonte de recurso |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Acolhimento
Entrada do acolhido com responsável financeiro, origem da vaga e valor combinado. Dados clínicos ficam no instrumento terapêutico da entidade.
- 2
Cobrança
Mensalidade por boleto, Pix ou cartão para as famílias; repasses de convênio lançados por competência.
- 3
Recebimento de doações
Dinheiro vai ao financeiro com o doador; alimentos e itens entram no almoxarifado.
- 4
Rotina da casa
Saídas semanais de alimentos, kits de higiene e material de limpeza registradas por setor.
- 5
Oficinas e prestação de contas
Venda da produção das oficinas e relatório de despesas por fonte de recurso.
Recursos
O que o Beevix entrega para comunidade terapêutica
Responsáveis financeiros
Família ou órgão que paga cada vaga, com contato e histórico.
Mensalidade de acolhimento
Cobrança recorrente com aviso de atraso ao responsável.
Almoxarifado
Alimentos, higiene, limpeza e roupas com entradas e saídas.
Doações
Doações em dinheiro e em itens registradas por doador.
Produção das oficinas
Pães, móveis, artesanato e hortaliças vendidos com controle.
Despesas por fonte
Gastos pagos com mensalidade, convênio ou doação separados.
Tudo em um painel só: comunidade terapêutica do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- P
Pix, boleto e link
Mensalidade das famílias com baixa automática.
- W
WhatsApp
Lembrete de vencimento ao responsável financeiro.
- C
Conta digital PJ
Extrato da entidade conciliado com as receitas.
- C
Contabilidade
Lançamentos por fonte de recurso enviados ao contador.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das notas quando houver venda.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em comunidade terapêutica.
Regras sanitárias próprias
Comunidades terapêuticas seguem normas específicas da Anvisa e de políticas públicas sobre drogas, que tratam de acolhimento voluntário, estrutura e registros. O Beevix não gera os documentos exigidos por essas normas.
Entidade sem fins lucrativos
Associações e fundações podem ter imunidade ou isenção de tributos conforme requisitos legais e certificações. O enquadramento é feito com a contabilidade e não depende do sistema.
Venda de produção
Quando a entidade vende o que produz nas oficinas de forma habitual, pode precisar emitir nota fiscal. Confirme a situação com a contabilidade e a Secretaria da Fazenda.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Vagas e responsáveis
Cadastre os acolhidos ativos com responsável, origem da vaga e valor.
- 2
Dia 2 — Almoxarifado
Conte a despensa e o estoque de higiene e limpeza.
- 3
Dia 3 — Doações e contas
Defina as fontes de recurso e lance as doações do mês.
- 4
Semana 2 — Cobrança
Ative a mensalidade recorrente e o aviso de atraso.
Glossário
Os termos de comunidade terapêutica, explicados
- Acolhimento
- Permanência voluntária da pessoa na comunidade terapêutica durante o tratamento.
- Laborterapia
- Atividades de trabalho, como horta, marcenaria ou cozinha, usadas como parte do programa terapêutico.
- PTS
- Plano Terapêutico Singular, documento com as metas e atividades de cada acolhido, elaborado pela equipe técnica.
- Vaga conveniada
- Vaga financiada por repasse público mediante convênio ou contrato com a entidade.
- Reinserção social
- Etapa final do programa, voltada ao retorno à família, ao trabalho e à vida comunitária.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com comunidade terapêutica
O Beevix faz prontuário ou PTS do acolhido?
Não. Plano terapêutico, evolução e registros técnicos ficam fora do sistema. O Beevix cuida de cobrança, doações, almoxarifado, vendas e financeiro.
Consigo separar vaga particular de vaga de convênio?
Consegue. Cada vaga tem origem, e as receitas aparecem separadas no financeiro.
Dá para registrar doação de alimentos?
Dá. A doação entra no almoxarifado com doador e data, e sai conforme o consumo da casa.
O sistema ajuda na prestação de contas do convênio?
Ajuda a organizar: despesas podem ser marcadas pela fonte de recurso. O formato do relatório exigido pelo órgão público é montado pela entidade.
Posso vender o que as oficinas produzem?
Pode. Os produtos entram no estoque e são vendidos com registro e, se necessário, com nota fiscal.
Serve para casa de acolhimento pequena?
Serve. A cobrança e o almoxarifado funcionam com um usuário só.
Como cobro a família que atrasa?
A mensalidade recorrente envia lembrete antes do vencimento e aviso de atraso, com Pix ou boleto atualizado.
Outros segmentos atendidos
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