Sistema de gestão para locação de notebooks e computadores
Quarenta notebooks i5 para um call center por 24 meses, doze máquinas para um treinamento de três dias num hotel, um desktop substituto para o escritório que teve o computador roubado. Cada equipamento tem número de série, configuração, cliente atual e histórico de manutenção, e o faturamento do mês depende de quantos estavam com cada contrato.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- cada máquina com cliente e contrato atual
- Por sériecada máquina com cliente e contrato atual
- fatura mensal por contrato
- Recorrênciafatura mensal por contrato
- notas de saída e volta dos equipamentos
- Remessa e retornonotas de saída e volta dos equipamentos
- troca e conserto registrados por OS
- Manutençãotroca e conserto registrados por OS
O que é um sistema para locação de notebooks?
O sistema de uma locadora de notebooks e computadores liga cada equipamento, pelo número de série, ao contrato do cliente, com valor mensal, prazo e configuração. Ele emite as notas de remessa e retorno, fatura o aluguel todo mês, registra trocas e manutenções por ordem de serviço e mostra quanto cada máquina já rendeu desde a compra.
Também procurado como programa para locação de notebooks, software para locação de notebooks, ERP para locação de notebooks. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em locação de notebooks
Notebook que ninguém sabe onde está
O inventário mostra 300 máquinas, a planilha de contratos soma 284. As dezesseis restantes estão em manutenção, no estoque ou esquecidas num cliente que encerrou o contrato.
Troca que não atualiza o contrato
A máquina com tela quebrada foi trocada por outra. A série nova não entrou no contrato e, na devolução, o cliente entrega um equipamento que a locadora não reconhece.
Locação de evento faturada como mensal
Doze notebooks por três dias. O valor diário foi combinado, mas a fatura saiu pela regra do contrato mensal.
Máquina que já se pagou e continua sem margem
Sem custo de aquisição e receita acumulada por série, a locadora não sabe quais modelos devem ser renovados.
Antes e depois
O que muda na rotina de locação de notebooks com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Equipamentos | Planilha com séries | Cada máquina com status: locada, estoque ou manutenção |
| Contratos | Documento solto por cliente | Contrato com itens, valores e vigência |
| Faturamento | Boletos emitidos à mão | Fatura recorrente com reajuste |
| Remessas | Equipamento sai sem nota | Notas de remessa e de retorno emitidas |
| Trocas | Substituição sem registro | OS de troca que atualiza o contrato |
| Rentabilidade | Desconhecida por máquina | Receita acumulada contra custo de compra |
Como funciona na prática
O fluxo de locação de notebooks, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Proposta
Quantidade, configuração, prazo e valor por equipamento ou por diária.
- 2
Preparação
Máquinas formatadas, etiquetadas e vinculadas ao contrato pelo número de série.
- 3
Remessa
Saída com nota de remessa e romaneio assinado pelo cliente.
- 4
Vigência
Fatura mensal automática; defeitos tratados por OS com troca de máquina.
- 5
Devolução
Retorno conferido por série, nota de retorno e avaliação do estado para nova locação.
Recursos
O que o Beevix entrega para locação de notebooks
Patrimônio por série
Configuração, compra, cliente atual e histórico.
Contratos
Itens, valor, vigência, reajuste e multa por avaria.
Fatura recorrente
Boleto ou Pix mensal por contrato.
Remessa e retorno
Notas de saída e volta dos equipamentos.
Manutenção e troca
OS que registra defeito, peça e máquina substituta.
Retorno por máquina
Quanto cada equipamento faturou desde a compra.
Tudo em um painel só: locação de notebooks do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para locação de notebooks
- P
Pix, boleto e link
Cobrança mensal dos contratos.
- E
Etiquetas com código de barras
Patrimônio identificado em cada máquina.
- T
Transportadoras
Envio e coleta para clientes de outras cidades.
- E
E-mail
Fatura e contrato enviados ao financeiro do cliente.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das notas de remessa e retorno.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de locação de notebooks
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em locação de notebooks.
Locação não é serviço do ISS
O STF, na Súmula Vinculante 31, afastou o ISS sobre a locação de bens móveis. O aluguel costuma ser cobrado por fatura ou recibo de locação; confirme o documento exigido no seu município com a contabilidade.
Remessa em locação
A saída do equipamento para o cliente e o retorno costumam ser acobertados por nota de remessa e de retorno, sem incidência de ICMS na maior parte dos casos. Confirme o CFOP com a contabilidade.
Serviços à parte
Instalação, suporte técnico e configuração cobrados separadamente são serviços e saem com NFS-e.
Implantação
Implantação em locação de notebooks: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Equipamentos
Cadastre as máquinas com série, configuração e custo de compra.
- 2
Dia 2 — Contratos
Lance os contratos ativos com as séries que estão em cada cliente.
- 3
Dia 3 — Faturamento
Ative a recorrência mensal e as datas de reajuste.
- 4
Semana 2 — Remessas
Emita as notas de remessa das próximas saídas e registre as trocas por OS.
Glossário
Os termos de locação de notebooks, explicados
- HaaS
- Hardware como serviço: equipamento fornecido por mensalidade, com manutenção e troca incluídas.
- Patrimônio
- Etiqueta e número que identificam cada equipamento da locadora.
- Máquina backup
- Equipamento reserva enviado ao cliente enquanto o titular está em conserto.
- Imagem padrão
- Instalação de sistema e programas replicada em todas as máquinas de um contrato.
- Nota de remessa
- Documento fiscal que acompanha a saída do bem sem transferência de propriedade.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com locação de notebooks
O sistema mostra em qual cliente está cada notebook?
Mostra. Cada série tem status e contrato atual, com o histórico de clientes anteriores.
Dá para faturar todo mês automaticamente?
Dá. O contrato gera a fatura recorrente com boleto ou Pix na data definida.
O Beevix monitora os notebooks remotamente?
Não. O sistema não tem inventário remoto, antivírus nem acesso às máquinas. Ele controla patrimônio, contratos, notas e cobrança.
Consigo alugar por diária para eventos?
Consegue. O contrato pode ser por dia ou por período, com valor próprio.
Como registro a troca de uma máquina com defeito?
Por uma OS de troca, que tira a série com defeito do contrato e coloca a substituta.
Emite nota de remessa para locação?
Emite, na saída e no retorno do equipamento.
Serve para locação de impressoras e monitores também?
Serve. Qualquer equipamento com número de série entra no mesmo controle.
Organize a sua operação de locação de notebooks
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.