Saúde e bem-estar
Sistema de gestão para clínicas veterinárias
Na mesma manhã a clínica vende uma consulta, um frasco de antipulgas, três diárias de internação e um banho. Só uma dessas quatro coisas sai do estoque.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- consulta e farmácia na mesma conta
- Serviço + mercadoriaconsulta e farmácia na mesma conta
- em vacina, injetável e ração terapêutica
- Lote e validadeem vacina, injetável e ração terapêutica
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para clínica veterinária?
Um sistema para clínica veterinária cobra quatro coisas de naturezas diferentes no mesmo dia: a consulta, que é serviço; o medicamento da farmácia interna, que é mercadoria com lote e validade; a internação, cobrada por diária; e o banho e tosa, agendado por porte do animal. Tudo fica ligado à ficha do animal e ao cadastro do tutor. A vacina aplicada guarda o lote do frasco e a data do reforço, e a nota de serviço sai separada da nota de mercadoria.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em clínica veterinária
Consulta, remédio e diária na mesma conta
O tutor sai com um valor somado na calculadora da recepção. O antipulgas foi embora sem baixa e, no fim do mês, o estoque da gôndola não fecha com nada.
Controle de estoque de farmácia veterinária feito no olho
A prateleira da recepção tem antibiótico, vermífugo e ração terapêutica, cada um com lote e validade própria. Sem baixa na venda, a caixa vencida só aparece quando o cliente confere a data em casa.
Vacina sem lote e reforço esquecido
A V10 foi aplicada em março e o reforço é vinte e um dias depois. Se o lote ficou só na etiqueta colada no carnê, não há como avisar o tutor nem rastrear o frasco.
Internação que ninguém fecha
O cão entrou na quinta e saiu no domingo. Diária, medicação aplicada e soro usado precisam virar uma conta só, e viram três anotações soltas na prancheta do canil.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Ficha do animal | Pasta de papel com o nome do bicho e o telefone do tutor | Animal ligado ao tutor, com atendimentos, vacinas e produtos já vendidos |
| Farmácia interna | Remédio sai da prateleira e alguém anota num post-it | Venda com baixa por lote e validade, na mesma conta da consulta |
| Vacina | Etiqueta do frasco colada no carnê e nada no sistema | Lote, validade e data do reforço registrados na aplicação |
| Internação | Diária contada de cabeça na hora da alta | Diárias, medicação e material somados na conta da internação |
| Banho e tosa | Caderno da recepção com nome, horário e porte | Serviço agendado por porte, com banhista e horário reservados |
| Nota fiscal | Uma nota de serviço no fim do mês e a mercadoria sem nota nenhuma | NFS-e da consulta e NFC-e do medicamento no mesmo atendimento |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Recepção e ficha do animal
Cadastre o tutor e o animal com espécie, raça, porte e peso. O atendimento nasce ligado aos dois, com o histórico de vacinas à mão.
- 2
Consulta e prescrição
A consulta entra como serviço. O que o veterinário indica vira item da mesma conta, com o medicamento saindo da farmácia interna por lote.
- 3
Aplicação com lote
Vacina e injetável saem com lote e validade do frasco, e o reforço programado fica na ficha do animal para o aviso ao tutor.
- 4
Internação por diária
A internação acumula diária, medicação aplicada e material usado. Na alta, tudo fecha em uma conta única.
- 5
Fechamento e nota
Serviço em NFS-e, mercadoria em NFC-e ou NF-e, recebimento por Pix, cartão ou link, e o estoque já baixado.
Recursos
O que o Beevix entrega para clínica veterinária
Ficha do animal e do tutor
Espécie, porte, peso, atendimentos anteriores, vacinas aplicadas e o que já foi vendido para aquele animal.
Farmácia veterinária com lote e validade
Antibiótico, vermífugo e ração terapêutica com lote na entrada, baixa na venda e alerta antes do vencimento.
Vacina com lote e reforço
Aplicação registrada com o lote do frasco e a data do reforço na ficha, para chamar o tutor de volta.
Agenda de consulta, banho e tosa
Veterinário, sala e banhista como recursos, com tempo previsto por porte do animal.
Internação por diária
Diária, medicação e material somando na mesma conta, do check-in à alta.
NFS-e e NFC-e no mesmo atendimento
A consulta sai como serviço e o medicamento como mercadoria, sem lançar o atendimento duas vezes.
Tudo em um painel só: clínica veterinária do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Lembre o tutor do reforço da vacina e avise quando o animal tiver alta.
- P
Pix, boleto e link
Receba a conta do atendimento sem depender do caixa da recepção.
- M
Maquininha POS
Cartão conciliado com o financeiro, inclusive no plantão.
- B
Beevix Loja Virtual
Venda ração e antipulgas on-line com o mesmo estoque da clínica.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para emitir NFC-e da mercadoria e NFS-e do serviço.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em clínica veterinária.
NFS-e da consulta, NFC-e do medicamento
Consulta, cirurgia, banho e internação são serviços e geram NFS-e com ISS. O frasco de antipulgas e a ração vendidos na recepção são mercadoria e pedem NFC-e, com ICMS e NCM próprios. A nota fiscal para clínica veterinária costuma ser as duas coisas no mesmo dia.
Produto veterinário não tem tributação única
Parte dos medicamentos de uso veterinário tem ICMS-ST ou redução de base conforme o estado, e ração não fica no mesmo NCM do injetável. Erro de cadastro aparece na rejeição da nota, com o tutor esperando na recepção.
Produto aplicado no atendimento não é venda
O soro e o anestésico usados na internação saem do estoque como consumo do serviço, sem NF-e de venda, e entram no custo da diária. Separar consumo de venda é o que mantém o estoque batendo.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Cadastros
Importe tutores, animais e o catálogo da farmácia interna, com lote e validade dos itens em estoque.
- 2
Dia 2 — Serviços e agenda
Cadastre consulta, vacinas, diária de internação e banho e tosa por porte, e coloque veterinários e banhistas na agenda.
- 3
Dia 3 — Primeiro atendimento
Rode uma consulta com medicamento vendido e uma vacina aplicada com lote, fechando a conta com nota.
- 4
Semana 2 — Fiscal e internação
Configure certificado, NFS-e e NFC-e, revise NCM e ICMS dos produtos de maior giro e teste uma internação completa.
Glossário
Os termos de clínica veterinária, explicados
- Ficha do animal
- Cadastro do paciente veterinário ligado ao dono, com espécie, raça, porte, peso e o histórico de atendimentos. É por ela que se sabe quais vacinas o animal já recebeu e o que já foi vendido para ele.
- Diária de internação
- Valor cobrado por cada dia que o animal passa internado, à parte da medicação e do material usados. A conta só fecha na alta, quando o número de diárias está definido.
- Lote e validade
- Identificação do conjunto de frascos ou caixas fabricados juntos e a data até quando podem ser usados. Guardar os dois na entrada e na saída é o que permite localizar quem recebeu um produto específico.
- Reforço de vacina
- Segunda aplicação, feita dias ou semanas depois da primeira, necessária para a proteção se completar. Sem a data registrada, o tutor esquece e a série fica incompleta.
- Medicamento controlado
- Produto cuja venda exige prescrição retida e registro do que saiu, por exigência da fiscalização sanitária. A clínica precisa saber qual lote foi dispensado e para qual animal.
- NFC-e
- Nota Fiscal de Consumidor eletrônica, emitida na venda de mercadoria a quem leva o produto para uso próprio. Na clínica, é a nota da ração e do antipulgas, enquanto a consulta sai em NFS-e.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com clínica veterinária
Como controlar o lote de vacina veterinária aplicada?
Cada aplicação registra o lote e a validade do frasco e fica na ficha do animal, junto com a data do reforço. Quando um lote precisa ser rastreado, o sistema mostra quais animais receberam aquele frasco.
O sistema cobra consulta e medicamento no mesmo atendimento?
Cobra. A conta do atendimento aceita serviço e mercadoria juntos, então a consulta sai como NFS-e e o medicamento como NFC-e, com a baixa do estoque acontecendo por lote na mesma operação.
Controla internação por diária?
Controla. A internação acumula diárias, medicação aplicada e material usado enquanto o animal está no canil, e fecha em uma conta única na alta.
O Beevix tem prontuário eletrônico e receituário do veterinário?
Não. Prontuário clínico, receituário e laudo de exame continuam no software clínico que a equipe já usa. Um software de gestão para clínica veterinária como o Beevix cuida do estoque com lote e validade, da conta do atendimento, da agenda, do financeiro e das notas fiscais.
Dá para controlar medicamento controlado?
Dá para controlar o estoque por lote e registrar a venda com a receita retida vinculada. A escrituração no SNGPC e o envio de dados aos órgãos de fiscalização não são feitos pelo Beevix — o controle interno serve de base para preencher o sistema oficial.
Serve para clínica que também tem banho, tosa e loja?
Serve. A mesma base atende o serviço agendado por porte e a venda de ração e acessórios no balcão, com NFC-e e estoque compartilhado entre a loja e a farmácia interna.
Como fica o atendimento de emergência fora do horário?
A conta da emergência é aberta na hora, com o material aplicado baixado do estoque e o valor de plantão cadastrado como serviço próprio. O recebimento por link ou Pix fecha o atendimento sem depender do caixa da recepção estar aberto.
Outros segmentos atendidos
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Organize a sua operação de clínica veterinária
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
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