Saúde e bem-estar
Sistema de gestão para nutricionistas
Você atende a consulta, entrega o plano alimentar e vende dois potes de whey no mesmo atendimento. São duas notas fiscais diferentes.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- consulta é serviço, suplemento é mercadoria
- NFS-e + NFC-econsulta é serviço, suplemento é mercadoria
- pacote de acompanhamento com retornos programados
- 3 mesespacote de acompanhamento com retornos programados
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para nutricionista?
Um sistema para nutricionista separa duas coisas que acontecem no mesmo atendimento: a consulta, que é serviço e sai em NFS-e com ISS, e o suplemento entregue no consultório, que é mercadoria e exige NFC-e ou NF-e com NCM. Ele também controla o pacote de acompanhamento — a avaliação inicial mais os retornos de 30, 60 e 90 dias — com o pagamento entrando de uma vez e as consultas sendo entregues ao longo dos meses.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em nutricionista
Retorno que o paciente nunca marca
A consulta de hoje termina bem e o retorno de trinta dias fica no "eu te aviso". Metade não volta, e você descobre olhando a agenda vazia de maio.
Suplemento que sai da prateleira sem nota e sem baixa
O pote sai, o dinheiro cai no Pix pessoal e o estoque só é conferido quando falta. Nenhuma das duas pontas aparece no faturamento do mês.
Controle de pacote de acompanhamento nutricional na memória
O paciente pagou o acompanhamento em janeiro. Em abril ninguém sabe se ele usou dois ou quatro retornos, nem o que ainda está por entregar.
Uma nota só para consulta e produto
Colocar a consulta e o whey no mesmo documento é o caminho mais rápido para o contador refazer o mês. São naturezas e impostos diferentes.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Consulta e retorno | Retorno combinado de boca, marcado se o paciente lembrar | Retorno de 30, 60 e 90 dias agendado já na saída da consulta |
| Pacote de acompanhamento | Valor fechado num papel, sem controle do que foi usado | Pacote com consultas a consumir e saldo visível no atendimento |
| Suplemento | Pote que sai da prateleira e Pix na conta pessoal | Item com estoque, lote e validade, vendido com NFC-e |
| Nota fiscal | Consulta e produto no mesmo documento improvisado | NFS-e da consulta e NFC-e do suplemento, no mesmo atendimento |
| Falta | Uma hora de agenda vazia, descoberta no próprio dia | Confirmação por WhatsApp e falta registrada no histórico do paciente |
| Faturamento | Soma do Pix no fim do mês, sem saber o que veio de produto | Receita separada entre consulta, pacote e venda de suplemento |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Avaliação inicial
A primeira consulta entra na agenda com a duração real dela, em geral maior que o retorno. O valor entra no financeiro no atendimento.
- 2
Venda do acompanhamento
O pacote de três meses entra como item com as consultas a consumir, e os retornos de 30, 60 e 90 dias já saem agendados.
- 3
Plano entregue e venda no consultório
Se o paciente leva suplemento, o item sai do estoque pelo lote e a venda acompanha a consulta no mesmo caixa.
- 4
Serviço e mercadoria na nota certa
A consulta gera NFS-e com o ISS do município. O suplemento gera NFC-e para o consumidor final, com NCM e ICMS próprios.
- 5
Retorno e renovação
Cada retorno realizado abate uma consulta do pacote. Quando o saldo termina, a lista mostra quem está na hora de renovar.
Recursos
O que o Beevix entrega para nutricionista
Agenda de consulta e retorno
Duração diferente para avaliação e retorno, com os retornos de 30, 60 e 90 dias marcados já na saída do primeiro atendimento.
Pacote de acompanhamento nutricional
Três meses vendidos como um item, com as consultas a consumir e o saldo à vista de quem atende.
Suplemento com lote e validade
Whey, creatina e vitamina com validade controlada, para o pote não vencer na prateleira do consultório.
Venda no consultório com NFC-e
Produto cobrado no mesmo atendimento da consulta, com nota de consumidor final emitida em segundos.
NFS-e da consulta
Nota municipal do serviço com o CPF do paciente, que é o comprovante para reembolso e para a declaração.
Receita de consulta e de prateleira
Quanto do mês veio de consulta, quanto de pacote e quanto de produto — com a margem de cada pote.
Tudo em um painel só: nutricionista do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Confirme a consulta e avise o paciente que o retorno de 30 dias venceu.
- P
Pix, boleto e link de pagamento
Receba o pacote de três meses à vista ou parcelado, com baixa automática.
- M
Maquininha POS
Cartão da consulta e do suplemento conciliado com o caixa do dia.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para transmitir a NFS-e da consulta e a NFC-e do produto.
- M
Mercado Livre e Shopee
Venda o mesmo suplemento on-line usando o estoque do consultório.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em nutricionista.
Consulta em NFS-e, suplemento em NFC-e
A consulta de nutrição é serviço e sai em nota municipal com ISS. O pote de whey entregue no consultório é mercadoria e exige NFC-e ou NF-e, com NCM e ICMS. O mesmo atendimento gera dois documentos.
NCM e tributação do suplemento variam
Suplemento alimentar tem classificação fiscal própria e, em alguns estados, entra em regime de substituição tributária. Confira o NCM item por item com a contabilidade antes de cadastrar a prateleira.
Receita de serviço e de comércio são apuradas à parte
No Simples Nacional a venda de produto entra pelo anexo de comércio e a consulta pelo anexo de serviço, com o fator R decidindo entre o Anexo III e o Anexo V: folha de doze meses em 28% ou mais da receita puxa para o III.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Serviços e pacotes
Cadastre avaliação, retorno e o pacote de três meses, cada um com duração e valor.
- 2
Dia 2 — Prateleira
Suba o cadastro dos suplementos com NCM, lote e validade, e lance o estoque atual.
- 3
Dia 3 — Primeiro atendimento
Rode uma consulta real com venda de produto e feche o caixa do dia.
- 4
Semana 2 — Fiscal
Configure o certificado digital, a NFS-e da consulta e a NFC-e do balcão.
Glossário
Os termos de nutricionista, explicados
- Retorno
- Consulta de acompanhamento marcada semanas depois da avaliação inicial, para ajustar o plano alimentar. É mais curta e costuma valer menos do que a primeira consulta.
- Pacote de acompanhamento
- Conjunto de consultas vendido de uma vez, em geral cobrindo três meses. O pagamento entra antes e os atendimentos são entregues ao longo do período.
- Plano alimentar
- Documento com as orientações de dieta que o nutricionista entrega ao paciente depois da avaliação. É resultado do serviço prestado, e não mercadoria vendida no balcão.
- NCM
- Código de oito dígitos que classifica a mercadoria na nota fiscal e define a tributação dela. Cada suplemento da prateleira precisa do seu.
- Lote e validade
- Identificação dada pelo fabricante que diz de qual produção o pote saiu e até quando ele pode ser consumido. Sem controle, o produto vence na prateleira e vira prejuízo.
- NFS-e
- Nota Fiscal de Serviço eletrônica, emitida pela prefeitura, com incidência de ISS. É o documento da consulta de nutrição, diferente da nota do suplemento.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com nutricionista
Como vender suplemento no consultório de nutrição sem bagunçar o fiscal?
O suplemento é cadastrado como produto, com NCM, lote e validade, e a venda sai em NFC-e para o paciente. A consulta do mesmo atendimento sai em NFS-e. São dois documentos, dois impostos e duas linhas de receita, lançados no mesmo caixa.
Dá para agendar o retorno já na saída da consulta?
Dá. O retorno entra na agenda com a duração dele, na data combinada, e o paciente sai com o compromisso marcado. O lembrete sai por WhatsApp na véspera.
Como funciona o pacote de três meses?
O acompanhamento é vendido como um item com as consultas incluídas, e o pagamento pode ser à vista ou parcelado. Cada retorno realizado abate uma consulta do saldo, e você vê quanto do que já foi pago ainda está por entregar.
O sistema monta o plano alimentar e calcula caloria?
Não. O Beevix não faz cálculo dietético, avaliação antropométrica nem prescrição. O plano alimentar continua no software de nutrição que você já usa; o ERP cuida de agenda, pacote, estoque, financeiro e nota fiscal.
Substitui o prontuário do paciente?
Não. Não existe prontuário nem anamnese no Beevix. O histórico que ele guarda é administrativo: atendimentos realizados, pacote consumido, produtos comprados e o que foi pago.
Controla a validade dos potes na prateleira?
Controla. Cada entrada de suplemento registra lote e validade, e o sistema aponta o que está perto de vencer, para você girar o estoque antes de perder o produto.
Atende clínica com vários nutricionistas?
Atende. Cada profissional tem agenda própria e repasse calculado por percentual sobre as consultas realizadas, com a venda de produto separada do serviço no fechamento.
Organize a sua operação de nutricionista
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.