Saúde e bem-estar
Sistema de gestão para clínicas odontológicas
O paciente aprova um plano de oito procedimentos numa terça e o último deles só acontece em abril. A parcela cai todo mês. O serviço, não.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- material, cadeira e valor dentro do plano
- Por procedimentomaterial, cadeira e valor dentro do plano
- por procedimento executado ou por parcela recebida
- NFS-epor procedimento executado ou por parcela recebida
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para clínica odontológica?
Um sistema para clínica odontológica organiza o dinheiro e o material em volta do plano de tratamento, não da consulta isolada. O orçamento nasce com a lista de procedimentos, cada um com valor, material previsto e tempo de cadeira, e a cobrança segue em parcelas que correm por meses enquanto os procedimentos acontecem em datas diferentes. A clínica passa a ver o que já foi executado, o que falta e quanto daquele plano ainda está por receber — inclusive quando o convênio paga por tabela e atrasa.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em clínica odontológica
Plano aprovado que ninguém termina
O paciente pagou seis das oito parcelas e parou de aparecer. Ninguém na clínica sabe quais procedimentos ficaram pendentes, nem se é a clínica que está devendo serviço.
Controle de plano de tratamento na planilha da recepção
O valor combinado está num orçamento impresso, as parcelas num carnê e os procedimentos executados na ficha de papel. Os três nunca conversam, e a conferência acaba virando memória de quem atende.
Material que sai do armário sem conta
Resina, broca, anestésico, agulha, sugador. Nada é baixado por procedimento, então a falta da resina A2 aparece no meio de uma restauração, com o paciente na cadeira.
Convênio que paga por tabela e demora
A guia vai embora e o crédito volta sessenta dias depois, com dois itens glosados. Sem o valor da tabela lançado procedimento por procedimento, a diferença passa batida.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Plano de tratamento | Orçamento impresso assinado e guardado na pasta do paciente | Plano com os procedimentos listados, o que foi executado e o que falta |
| Parcelamento | Carnê de carbono e um caderno de quem pagou | Parcelas no contas a receber, com Pix, boleto ou link e baixa automática |
| Material | A caixa de resina acaba e alguém avisa no grupo do WhatsApp | Kit baixado por procedimento executado, com estoque mínimo por item |
| Cadeira e horário | Duas endodontias marcadas na mesma cadeira às 14h | Procedimento com tempo previsto ocupando cadeira e dentista na agenda |
| Convênio | Ninguém sabe qual guia já foi paga e qual voltou cortada | Valor de tabela por procedimento no contas a receber, com a glosa à vista |
| Nota fiscal | Emitida uma por uma no site da prefeitura, no fim do mês | NFS-e a partir do procedimento executado ou da parcela recebida |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Orçamento por procedimento
Monte o plano com os procedimentos indicados, cada um com valor, material previsto e tempo de cadeira. O paciente aprova por link e o aceite fica gravado com data.
- 2
Plano aprovado e parcelamento
Com o aceite, as parcelas entram no contas a receber com vencimento próprio, independentes da data em que cada procedimento vai acontecer.
- 3
Agenda da cadeira
Cada procedimento vai para a agenda com o tempo que costuma consumir e com o dentista que vai executar. A cadeira é o recurso que limita o dia.
- 4
Execução e baixa de material
Executado o procedimento, o kit sai do estoque pelo consumo real e o plano passa a mostrar três de oito concluídos.
- 5
Recebimento e nota
Parcela baixada por Pix, boleto ou cartão, convênio lançado pelo valor da tabela e NFS-e emitida com o ISS do município.
Recursos
O que o Beevix entrega para clínica odontológica
Plano de tratamento com etapas
Os procedimentos aprovados em uma lista, com o que já foi executado, o que falta e quanto cada etapa vale.
Parcelas que correm sozinhas
O plano gera o contas a receber mês a mês, mesmo que o último procedimento só aconteça em abril.
Material por procedimento
Kit padrão de cada procedimento — resina, broca, anestésico — com baixa no estoque na execução.
Agenda de cadeira e dentista
Tempo previsto por procedimento, com cadeira e profissional como recursos, para não empilhar duas endodontias no mesmo horário.
NFS-e da clínica
Nota de serviço emitida por procedimento executado ou por parcela recebida, com o ISS do município.
Margem por procedimento e por dentista
Material consumido e tempo de cadeira contra o valor recebido, separando particular de convênio.
Tudo em um painel só: clínica odontológica do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Envie o plano para aprovação e lembre o paciente do procedimento marcado.
- P
Pix, boleto e link
Parcela do tratamento recebida sem carnê, com baixa automática.
- M
Maquininha POS
Entrada do tratamento no cartão conciliada com o contas a receber.
- C
Conta digital PJ
Recebimento do paciente e pagamento do dental na mesma base do financeiro.
- C
Certificado Digital A1
Exigido para emitir NFS-e em boa parte dos municípios.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em clínica odontológica.
NFS-e para o procedimento odontológico
O atendimento odontológico é serviço e gera nota municipal com ISS na alíquota da sua cidade. A emissão de NFS-e para clínica odontológica pode sair por procedimento executado ou por parcela recebida, conforme o regime da clínica e a orientação da contabilidade.
Tratamento longo separa execução de recebimento
Um plano em dez parcelas com procedimentos espalhados por meses cria diferença entre o que foi feito e o que entrou em caixa. Emitir na execução ou no recebimento muda o ISS do mês, então a regra precisa ser definida com a contabilidade antes de virar rotina.
Material comprado com ICMS e usado no serviço
Resina, broca e anestésico entram como mercadoria, com NCM e a tributação do fornecedor, mas saem como consumo interno, sem NF-e de venda. A entrada por XML mantém o custo de cada procedimento realista.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Cadastros
Importe pacientes, a lista de procedimentos com valores e o material que a clínica mais consome.
- 2
Dia 2 — Kits e cadeiras
Monte o kit de material de cada procedimento e cadastre cadeiras e dentistas na agenda.
- 3
Dia 3 — Primeiro plano
Rode um plano real: orçamento, aprovação por link, parcelas geradas e o primeiro procedimento executado.
- 4
Semana 2 — Fiscal e convênio
Configure certificado digital e NFS-e e lance as tabelas de valor dos convênios que você atende.
Glossário
Os termos de clínica odontológica, explicados
- Plano de tratamento
- Conjunto de procedimentos aprovado pelo paciente de uma vez, executado ao longo de semanas ou meses. É o documento que sustenta a cobrança parcelada e o acompanhamento do que ainda falta fazer.
- Procedimento
- Cada intervenção cobrada em separado dentro do plano, como uma restauração, uma extração ou uma sessão de canal. Tem valor, material e tempo de cadeira próprios.
- Tempo de cadeira
- Minutos que um procedimento ocupa uma cadeira do consultório. É o recurso mais escasso da clínica e a base para saber quanto um atendimento realmente custa.
- Glosa
- Corte que o convênio faz no valor apresentado, deixando de pagar parte do que foi atendido. Só aparece no repasse, semanas depois do procedimento.
- Tabela de convênio
- Lista de valores que uma operadora paga por cada procedimento, negociada em contrato. Costuma ser menor que o preço particular e varia de convênio para convênio.
- NFS-e
- Nota Fiscal de Serviço eletrônica, emitida pela prefeitura e com incidência de ISS. É o documento do atendimento odontológico, tanto do particular quanto do convênio.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com clínica odontológica
Como cobrar um tratamento odontológico parcelado?
O plano aprovado gera as parcelas no contas a receber com vencimento próprio, independentes da data de cada procedimento. O paciente paga por Pix, boleto, link ou cartão, a baixa entra no financeiro e a clínica vê quanto daquele plano já entrou e quanto ainda falta.
O sistema mostra quais procedimentos do plano já foram feitos?
Mostra. Cada procedimento do plano tem situação própria, então a recepção consulta o que foi executado, o que está marcado e o que nunca foi agendado, sem depender da ficha de papel.
O Beevix tem prontuário eletrônico e odontograma?
Não. O Beevix é um ERP: cuida do orçamento, das parcelas, do estoque de material, da agenda dos procedimentos e da NFS-e. Prontuário clínico, odontograma, imagem de raio-x e receituário continuam no software odontológico ou no papel da clínica.
Dá para faturar convênio odontológico pelo sistema?
Em parte. O valor de tabela de cada procedimento é lançado como contas a receber do convênio, com o que foi pago e o que veio glosado. O Beevix não gera arquivo TISS nem transmite guia para a operadora — isso segue no portal do convênio.
Controla o material gasto em cada procedimento?
Controla. Cada procedimento carrega um kit padrão de material e a execução baixa esses itens do estoque, com alerta de estoque mínimo para resina, broca e anestésico.
Serve para clínica com vários dentistas e repasse?
Serve. Cada procedimento fica ligado ao profissional que executou, e o repasse por percentual ou valor fixo aparece no contas a pagar do mês, com o material daquele atendimento já descontado do resultado.
Emite nota fiscal do tratamento?
Emite NFS-e com o ISS do município, a partir do procedimento executado ou da parcela recebida. A regra é definida uma vez com a contabilidade e passa a valer para todos os planos.
Organize a sua operação de clínica odontológica
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.