Saúde e bem-estar
Sistema de gestão para clínicas de estética
A cliente paga dez sessões em março e volta até setembro. O dinheiro entrou, o serviço não. E no meio disso há sala, aparelho e ampola para reservar em cada visita.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- saldo por cliente, baixado a cada atendimento
- 10 sessõessaldo por cliente, baixado a cada atendimento
- agenda que reserva os dois ao mesmo tempo
- Sala e aparelhoagenda que reserva os dois ao mesmo tempo
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema para clínica de estética?
É um software que controla o que a clínica de estética já recebeu e ainda precisa entregar: o pacote de dez sessões pago à vista fica com saldo por cliente, e cada sessão consumida baixa uma do pacote, reserva a sala e o equipamento e dá saída no produto aplicado. Ele guarda o histórico de sessões na ordem de serviço, emite NFS-e do procedimento e NFC-e do cosmético vendido para uso em casa.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em clínica de estética
Pacote vendido, saldo na cabeça de quem atende
A cliente comprou dez sessões de drenagem e volta a cada quinze dias. Na sexta ninguém sabe se ela está na sétima ou na oitava, e a dúvida é resolvida na recepção, na frente das outras clientes.
Dinheiro do pacote gasto antes da entrega
O pagamento das dez sessões entra num mês e vira caixa livre. Quatro meses depois as sessões continuam na agenda, a esteticista precisa ser paga por elas e a receita daquele pacote já foi embora.
Duas clientes marcadas no mesmo aparelho
A clínica tem uma máquina de criolipólise e duas placas. Se a agenda é só por horário, duas clientes chegam às 15h para o mesmo equipamento e uma delas vai ouvir que houve um engano.
Ampola aberta que ninguém baixou
O ativo, o gel de contato e a ponteira descartável saem do armário conforme a sessão pede. O custo do procedimento fica no estimado, e quando o fornecedor reajusta o frasco ninguém percebe que o pacote de dez virou prejuízo.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Saldo do pacote | Ficha de papel com dez quadradinhos riscados a caneta | Saldo de sessões por cliente, baixado a cada atendimento realizado |
| Dinheiro recebido | Pacote pago à vista tratado como receita do mês | Recebimento registrado e sessões a entregar visíveis até a última |
| Agenda | Uma linha por horário, sem dizer qual cabine e qual aparelho | Reserva por sala e por equipamento, com o tempo do procedimento |
| Produto aplicado | Ampola e descartável saem do armário sem registro | Baixa por sessão, com lote e validade, e o custo dentro do procedimento |
| Histórico da cliente | Caderno da esteticista, na letra dela, que mais ninguém entende | Sessões, produtos aplicados e observações na ordem de serviço |
| Nota fiscal | Emitida só para quem pede recibo | NFS-e do procedimento e NFC-e do cosmético levado para casa |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Avaliação e proposta do protocolo
A avaliação define o protocolo: quantas sessões, com que intervalo e em qual aparelho. A proposta sai com o pacote fechado e o valor da sessão avulsa para comparação.
- 2
Venda do pacote
Pago à vista, no Pix ou parcelado no cartão, o pacote cria saldo de sessões no nome da cliente. O recebimento entra no financeiro e as sessões ficam pendentes de entrega.
- 3
Agenda por sala e por equipamento
Cada sessão reserva a cabine, o aparelho e a profissional pelo tempo do procedimento, o que impede dois agendamentos disputando a mesma máquina.
- 4
Sessão realizada
Uma sessão baixa do saldo, os produtos aplicados saem do estoque com lote e a observação da profissional fica registrada na ordem de serviço daquele pacote.
- 5
Fim do pacote e recompra
Com o saldo chegando ao fim, a recepção sabe antes da cliente e oferece a renovação. A comissão da esteticista acompanha as sessões executadas, não a venda.
Recursos
O que o Beevix entrega para clínica de estética
Pacote de sessões com saldo
Dez sessões vendidas, uma baixada por atendimento e o saldo visível na recepção antes de a cliente perguntar.
Agenda por sala e por equipamento
Cabine, aparelho e profissional reservados juntos, com o tempo que cada protocolo consome.
Produto aplicado por sessão
Ampola, gel de contato e ponteira descartável baixados na sessão, com lote e validade controlados.
Recebido contra sessões a entregar
Quanto dinheiro de pacote já entrou e quantas sessões ainda precisam ser realizadas, cliente por cliente.
Histórico de sessões na ordem de serviço
O que foi aplicado, o parâmetro usado no aparelho e a observação da profissional em cada visita. Não é prontuário clínico.
Comissão pelo que foi executado
A comissão da esteticista é apurada na sessão realizada, e não na venda do pacote, para o custo cair no mês em que o serviço aconteceu.
Tudo em um painel só: clínica de estética do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Confirmação da sessão, lembrete do intervalo e aviso de saldo terminando.
- L
Link de pagamento e cartão parcelado
Pacote vendido à distância, com as parcelas no contas a receber.
- M
Maquininha POS
Cartão da recepção conciliado com o caixa, sem conferir extrato à mão.
- B
Beevix Loja Virtual
Venda a linha de home care com o mesmo estoque da cabine.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para emitir a NFS-e do procedimento e a NFC-e do cosmético.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em clínica de estética.
NFS-e do procedimento, com ISS do município
Procedimento estético é serviço e gera nota da prefeitura. Em pacote, o município define se a nota acompanha o recebimento ou cada sessão realizada — trate isso com a contabilidade antes de configurar a emissão.
Cosmético para levar para casa é mercadoria
O creme vendido na recepção sai em NFC-e, com NCM próprio, e parte da linha de cosmético está na substituição tributária do ICMS, recolhida antes pelo fornecedor.
Lote e validade do que é aplicado na pele
Ampola, anestésico tópico e descartável têm validade e registro do fabricante. Controlar lote na entrada e na baixa é o que permite dizer o que foi usado em qual sessão, se alguém perguntar.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Protocolos e preços
Cadastre os procedimentos com tempo, sala, equipamento e a composição dos pacotes que você vende.
- 2
Dia 2 — Insumos
Registre ampola, gel e descartável com unidade de consumo, lote e validade.
- 3
Dia 3 — Primeiro pacote real
Venda um pacote no sistema, agende a primeira sessão e faça a baixa do saldo e do produto aplicado.
- 4
Semana 2 — Fiscal e comissão
Configure a NFS-e do município, a NFC-e do home care e a regra de comissão por sessão realizada.
Glossário
Os termos de clínica de estética, explicados
- Pacote de sessões
- Conjunto de atendimentos vendido de uma vez, com desconto em relação à sessão avulsa. O pagamento acontece no início e a entrega se espalha por semanas ou meses.
- Saldo de sessões
- Quantidade de atendimentos que a cliente já pagou e ainda não usou. É a informação que a recepção precisa ter na tela para não discutir contagem no balcão.
- Protocolo
- Sequência definida de sessões, com intervalo e equipamento indicados para o resultado combinado. Serve de base para montar o pacote e para reservar a agenda certa.
- Ficha de evolução
- Registro do que foi feito em cada sessão e do que a profissional observou na cliente. Na clínica de estética, sustenta a continuidade do protocolo entre uma visita e outra.
- Serviço a entregar
- Parte do que já foi recebido em dinheiro que ainda corresponde a atendimentos não realizados. Enquanto existe, aquele valor é compromisso, e não resultado do mês.
- NFS-e
- Nota Fiscal de Serviço eletrônica, emitida pela prefeitura, com incidência de ISS. É o documento do procedimento; o creme vendido na recepção usa NFC-e.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
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Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com clínica de estética
Como controlar pacote de sessões de estética?
A venda do pacote cria um saldo de sessões no nome da cliente, e cada atendimento realizado baixa uma unidade desse saldo. A recepção vê quantas faltam, e o financeiro mostra quanto daquele dinheiro corresponde a serviço ainda não entregue.
O sistema mostra quantas sessões a cliente ainda tem?
Mostra. O saldo aparece na ficha da cliente e no agendamento, com a data de cada sessão já realizada. Isso encerra a discussão de contagem no balcão e ajuda a oferecer a renovação na hora certa.
Dá para agendar por sala e por equipamento?
Dá. A reserva considera a cabine, o aparelho e a profissional pelo tempo do procedimento, então duas clientes não caem no mesmo equipamento no mesmo horário.
O produto aplicado na sessão dá baixa no estoque?
Dá. Ampola, gel de contato e descartável saem do estoque na sessão em que foram usados, com lote e validade, e o custo entra no procedimento em vez de ficar estimado.
O Beevix tem prontuário eletrônico?
Não. O Beevix registra o histórico de sessões, o produto aplicado e as observações dentro da ordem de serviço, além de estoque, financeiro e nota fiscal. Prontuário clínico e anamnese em software próprio continuam com o sistema que a clínica usa para isso.
Como emitir NFS-e de um pacote pago à vista?
Depende da regra do município: em alguns a nota acompanha o recebimento, em outros sai a cada sessão realizada. O Beevix emite nos dois formatos e mantém o vínculo entre a nota, o pacote e as sessões.
A comissão da esteticista sai na venda do pacote ou na sessão?
Na sessão, se você quiser. A regra pode apurar a comissão na venda ou em cada atendimento realizado, o que mantém o custo no mesmo mês em que o serviço foi prestado.
Outros segmentos atendidos
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