Locação e logística
Sistema para transporte escolar
Em fevereiro a van enche, em julho ela para e a receita some por um mês. No meio disso, quarenta responsáveis para cobrar 280 reais cada, um por um.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- mensalidade de fevereiro a dezembro
- 11 parcelasmensalidade de fevereiro a dezembro
- vaga limitada pelo número de assentos da van
- Por rotavaga limitada pelo número de assentos da van
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema para transporte escolar?
É um sistema para transporte escolar que cobra por aluno dentro do período letivo: a mensalidade recorrente roda de fevereiro a dezembro, para em janeiro e julho e volta sem que ninguém precise refazer o lançamento. Cada rota tem vaga limitada pelo número de assentos da van, o boleto ou o Pix de cada responsável tem baixa automática e a régua de cobrança avisa quem esqueceu o vencimento do dia 5.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em transporte escolar
Controle de mensalidade de transporte escolar na planilha
Quarenta linhas, uma cor para quem pagou, outra para quem prometeu pagar. Em março ainda funciona. Em agosto ninguém sabe se o aluno da rota da tarde está em dia desde maio.
Janeiro e julho quebram a receita
A cobrança recorrente de um sistema qualquer continua rodando nas férias, ou alguém cancela tudo e esquece de religar em fevereiro. Os dois erros custam caro: um gera briga com o pai, o outro gera mês sem faturar.
Vaga vendida além dos assentos
A van tem 15 lugares e a rota da manhã já tem 15 alunos. Entra o décimo sexto porque a mãe insistiu, e a vistoria chega sem aviso.
Inadimplência pequena e espalhada
Ninguém liga para cobrar 280 reais. Trinta atrasos de 280 são 8.400 fora do caixa, e você descobre quando falta dinheiro para o seguro da van.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Matrícula do aluno | Nome no caderno e o número do responsável no WhatsApp | Aluno vinculado à rota, ao turno e ao responsável que paga |
| Mensalidade | Boleto emitido à mão todo mês, aluno por aluno | Cobrança recorrente por aluno, com vencimento fixo e valor da rota |
| Período letivo | Cobrança que continua em julho ou para e não volta | Recorrência de fevereiro a dezembro, com pausa nas férias |
| Vaga na rota | Contada de cabeça pelo motorista na hora do embarque | Limite de assentos da van, com a rota fechando quando enche |
| Atraso de pagamento | Cobrança só quando dói, por mensagem individual | Régua automática por WhatsApp e e-mail no dia seguinte ao vencimento |
| Documentação do veículo | Vencimento descoberto na blitz ou na vistoria | Ficha do veículo com as datas anotadas e aviso antes do prazo |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Rotas e vans
Cadastre cada rota com turno, itinerário e o número de assentos do veículo que a atende. A capacidade da rota é o limite de matrícula.
- 2
Matrícula do aluno
Aluno vinculado à rota e ao responsável financeiro, com o valor combinado e o vencimento escolhido.
- 3
Mensalidade recorrente
A cobrança roda de fevereiro a dezembro, com pausa em janeiro e julho, sem relançar aluno por aluno.
- 4
Recebimento e cobrança
Pix e boleto com baixa automática. Quem não pagou até o dia 6 entra na régua de lembrete, sem você ligar.
- 5
Frota e documentos
Ficha de cada van com vistoria, seguro e licenciamento anotados, e aviso antes do vencimento.
Recursos
O que o Beevix entrega para transporte escolar
Rota com vaga por assento
Matrícula limitada pela capacidade da van, para a rota da manhã não passar dos 15 lugares.
Mensalidade do período letivo
Recorrência de fevereiro a dezembro, com janeiro e julho fora, sem refazer o cadastro a cada ano.
Cobrança automática
Boleto e Pix por responsável, baixa automática e régua de lembrete para o atraso pequeno.
Aluno e responsável separados
Quem viaja é o aluno, quem paga é o responsável — e um responsável pode ter dois filhos na mesma rota.
NFS-e para o responsável
Nota de serviço emitida em lote para quem pede, útil na declaração e na exigência da escola.
Ficha do veículo
Vistoria, seguro, licenciamento e manutenção da van anotados, com aviso antes do vencimento.
Tudo em um painel só: transporte escolar do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Lembrete de vencimento e segunda via do boleto direto para o responsável.
- B
Boleto e Pix
Mensalidade com baixa automática, sem conferir comprovante no grupo.
- L
Link de pagamento
Cobrança de mensalidade atrasada enviada por mensagem, paga no cartão.
- C
Conta digital PJ
Recebimento da mensalidade e pagamento de combustível na mesma base.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para emitir a NFS-e do transporte.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em transporte escolar.
NFS-e para transporte dentro do município
Transporte escolar feito dentro de um mesmo município é serviço com incidência de ISS e nota municipal. A alíquota é a do seu município e o tomador costuma ser o responsável pessoa física.
Rota que cruza a divisa muda o imposto
Transporte de passageiros entre municípios ou entre estados sai do campo do ISS e passa ao ICMS estadual, com documento próprio. Se sua rota atravessa a divisa, confirme o enquadramento com a contabilidade.
Emissão em lote para dezenas de responsáveis
A nota é de valor pequeno e sai muitas vezes por mês, um documento para cada responsável. Emitir em lote a partir da cobrança recorrente evita digitar o mesmo CPF onze vezes por ano.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Rotas e vans
Cadastre as rotas, os turnos e o número de assentos de cada veículo.
- 2
Dia 2 — Alunos
Importe alunos e responsáveis, vinculados à rota e ao valor combinado.
- 3
Dia 3 — Recorrência
Configure a mensalidade de fevereiro a dezembro com o vencimento de cada família.
- 4
Semana 2 — Cobrança e fiscal
Ative boleto, Pix, régua de lembrete e a emissão de NFS-e em lote.
Glossário
Os termos de transporte escolar, explicados
- Período letivo
- Meses em que a escola funciona, em geral de fevereiro a dezembro. Como janeiro e julho não têm aula, a mensalidade do transporte costuma ser cobrada em onze parcelas.
- Rota fixa
- Itinerário definido de embarque e desembarque, sempre no mesmo horário e com os mesmos alunos. É a unidade de lotação e de precificação do transporte escolar.
- Vaga por assento
- Limite de alunos de uma rota, dado pela quantidade de lugares com cinto do veículo. Passar desse número é irregular e aparece na vistoria.
- Responsável financeiro
- Pessoa que assina o contrato e paga a mensalidade do aluno, normalmente pai, mãe ou tutor. Um mesmo responsável pode ter mais de um aluno na mesma cobrança.
- Vistoria do veículo
- Inspeção periódica exigida pelo órgão de trânsito para o veículo transportar escolares. Verifica item de segurança, cinto, identificação e a documentação do condutor.
- NFS-e
- Nota Fiscal de Serviço eletrônica, emitida pela prefeitura, com incidência de ISS. É o documento do transporte escolar prestado dentro do município.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
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Equivalente a R$ 1.788 por ano
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Tudo do Básico, mais
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- NFS-e e ordem de serviço
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Beevix Scale
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Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
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Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
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- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
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- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com transporte escolar
A cobrança respeita o período letivo de fevereiro a dezembro?
Respeita. A mensalidade recorrente é configurada para os meses de aula, com janeiro e julho fora da régua, e volta sozinha em fevereiro sem relançar aluno por aluno. Quem cobra em doze parcelas também consegue configurar assim.
Como cobrar mensalidade de transporte escolar atrasada?
A régua de cobrança dispara lembrete por WhatsApp e e-mail a partir do dia seguinte ao vencimento, com segunda via do boleto ou link de pagamento. O atraso de 280 reais é cobrado sem você precisar ligar para trinta famílias.
O Beevix tem GPS e aplicativo para o pai acompanhar a van?
Não. O Beevix não tem rastreamento por GPS, telemetria nem aplicativo de acompanhamento em tempo real para o responsável. Ele cuida da matrícula, da rota, da mensalidade, da cobrança e da nota fiscal.
Dá para limitar a matrícula pelo número de assentos?
Dá. Cada rota tem a capacidade do veículo que a atende, então você vê quantas vagas restam antes de aceitar mais um aluno no turno da manhã. Rota cheia aparece como cheia.
Um responsável com dois filhos gera duas cobranças?
Gera uma cobrança para o responsável, com os dois alunos como itens, ou duas separadas se você preferir. Como o pagador é o responsável, o histórico de pagamento fica na conta dele, não dividido entre as crianças.
O sistema controla a documentação e a vistoria das vans?
Controla como cadastro: cada veículo tem ficha com vistoria, seguro, licenciamento e manutenção, e você recebe aviso antes do vencimento. O Beevix não é software de frota com telemetria, então consumo e diagnóstico embarcado ficam fora.
Ele faz folha de pagamento dos motoristas e monitores?
Não. O Beevix não é folha de pagamento, controle de ponto nem eSocial. Os pagamentos ao motorista e à monitora entram como contas a pagar, e o cálculo trabalhista segue na contabilidade.
Organize a sua operação de transporte escolar
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.