Locação e logística
Sistema para estacionamento
Oitenta vagas, trinta delas de mensalista. O resto gira por hora — e quando lota, lota. Ticket, convênio validado na loja e o caixa do turno fechando.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- rotativo e mensalista na mesma operação
- Hora e mêsrotativo e mensalista na mesma operação
- fechamento de caixa com o operador do plantão
- Por turnofechamento de caixa com o operador do plantão
- para o mensalista e para o convênio
- NFS-epara o mensalista e para o convênio
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
O que é um sistema para estacionamento?
É um software que cobra por tempo, e não por produto vendido: a vaga é o estoque, ela se esgota e o preço vem da permanência. Ele controla o rotativo por hora ou fração, os mensalistas com vaga e vencimento, os convênios em que a loja valida o ticket do cliente e o fechamento de caixa de cada turno de operador. A NFS-e do estacionamento sai do mesmo registro, com ISS.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em estacionamento
Controle de mensalista em caderno
Trinta e dois mensalistas, cada um com dia de vencimento diferente. Saber quem pagou este mês depende de folhear páginas, e sempre tem dois que passaram três meses sem ninguém cobrar.
Caixa do turno que não fecha
Entrou dinheiro de ticket, cartão na maquininha e Pix no celular do gerente. No fim da noite faltam R$ 40 e não há como saber de qual atendimento.
Convênio que a loja usa e ninguém cobra
A loja valida três horas para quem compra ali. No fim do mês a discussão é sobre quantos tickets foram validados, sem relatório que sustente a fatura.
Vaga vendida duas vezes
O mensalista chega às 8h e encontra a vaga ocupada por rotativo, porque ninguém sabia quantas vagas já estavam comprometidas no mês.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Mensalista | Caderno com nome, placa e o que cada um deve | Contrato por vaga com vencimento próprio e cobrança recorrente |
| Rotativo | Tabela plastificada na guarita e conta feita de cabeça | Tabela por hora e fração, com o valor calculado na saída |
| Convênio | Ticket assinado pela loja, contado na mesa no fim do mês | Validação registrada por parceiro, com fatura conferível |
| Caixa | Dinheiro na gaveta, cartão na maquininha, Pix no celular | Fechamento por turno e operador, com conciliação de cartão e Pix |
| Nota fiscal | Recibo de bloco para o mensalista que pede | NFS-e emitida por contrato, com ISS do município |
| Ocupação | Olhar para o pátio e achar que está cheio | Vagas comprometidas no mês contra a capacidade real |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Cadastro do pátio
Defina a capacidade, quantas vagas ficam reservadas a mensalista e a tabela de rotativo por hora, fração e diária.
- 2
Mensalista
Contrato por vaga com dia de vencimento, título gerado todo mês e cobrança por boleto, Pix ou link.
- 3
Rotativo no dia
Entrada registrada com placa e horário; na saída, o sistema calcula a permanência e recebe em dinheiro, cartão ou Pix.
- 4
Convênio
O parceiro valida o tempo do cliente, e as validações do período viram fatura em nome da loja.
- 5
Fechamento do turno
Cada operador fecha o caixa com o que passou pela mão, e a conciliação bate cartão e Pix com o extrato.
Recursos
O que o Beevix entrega para estacionamento
Mensalista com vaga e vencimento
Contrato por cliente e placa, com dia de vencimento próprio e reajuste marcado no aniversário.
Cobrança recorrente
Título gerado a cada mês, boleto ou Pix enviado e régua de cobrança para quem atrasa.
Tabela de rotativo
Hora, fração, diária e pernoite, com o valor calculado pela permanência na hora da saída.
Turno e fechamento de caixa
Abertura e fechamento por operador, com sangria e conferência do que entrou em cada forma de pagamento.
Convênio com lojas
Validação de ticket por parceiro, consolidada em fatura mensal no CNPJ da empresa conveniada.
Ocupação e receita por vaga
Vagas comprometidas por mensalista contra a capacidade, e o que o rotativo rendeu por dia da semana.
Tudo em um painel só: estacionamento do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- P
Pix, boleto e link
Mensalidade cobrada no vencimento, com baixa automática no recebimento.
- M
Maquininha POS
Cartão na guarita conciliado com o caixa daquele turno.
- W
WhatsApp
Aviso de vencimento e segunda via para o mensalista.
- C
Conta digital PJ
Mensalidades recebidas e folha, aluguel e energia pagos na mesma tela.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para emitir a NFS-e do mensalista e do convênio.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em estacionamento.
Guarda e estacionamento é serviço com ISS
A atividade consta na lista anexa à Lei Complementar 116/2003, no item de guarda e estacionamento de veículos. A cobrança sai em NFS-e, com ISS recolhido ao município do pátio.
Mensalista e rotativo se cobram de formas diferentes
A mensalidade é receita recorrente, com contrato e vencimento; o rotativo é recebimento no ato. Os dois geram nota de serviço, mas só o mensalista costuma pedir NFS-e todo mês.
Convênio muda o tomador da nota
Quando a loja ou o shopping paga o tempo validado, o tomador do serviço é a empresa parceira: a NFS-e sai no CNPJ dela, e não no nome do motorista que estacionou.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Pátio e tabela
Cadastre a capacidade, as vagas de mensalista e a tabela de hora, fração, diária e pernoite.
- 2
Dia 2 — Mensalistas
Importe os contratos atuais com placa, valor e dia de vencimento, e gere a primeira remessa de cobrança.
- 3
Dia 3 — Caixa
Configure turnos, formas de pagamento e o fechamento por operador, com sangria.
- 4
Semana 2 — Convênio e fiscal
Cadastre os parceiros, a regra de validação e a emissão de NFS-e.
Glossário
Os termos de estacionamento, explicados
- Rotativo
- Cobrança por tempo de permanência, em hora ou fração, para quem entra e sai no mesmo dia. É a receita que varia todo dia, ao contrário da mensalidade.
- Mensalista
- Cliente que paga valor fixo por mês para usar o estacionamento, com ou sem vaga determinada. Vira contrato com vencimento, e não venda no caixa.
- Ticket
- Comprovante de entrada que marca a hora em que o veículo chegou. É o que define o valor cobrado na saída.
- Convênio de validação
- Acordo em que uma loja ou clínica paga o estacionamento de quem consome ali. O pátio fatura a empresa parceira, e não o motorista.
- Fechamento de caixa
- Conferência, ao fim de cada turno, entre o que o sistema registrou e o que o operador tem em mão. Separa erro de lançamento de diferença real de dinheiro.
- Taxa de ocupação
- Proporção das vagas em uso em determinado momento ou período. Como a vaga não se estoca, hora vazia é receita que não volta.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com estacionamento
Como controlar o caixa do estacionamento por turno?
Cada operador abre e fecha o próprio caixa: o sistema registra o que entrou em dinheiro, cartão e Pix durante o turno, as sangrias feitas e a diferença apurada no fechamento. Cartão e Pix são conciliados com o extrato depois, o que reduz o clássico "faltaram R$ 40 e ninguém sabe onde".
O sistema controla mensalista e rotativo juntos?
Controla. O mensalista é contrato com vencimento e cobrança recorrente; o rotativo é recebimento no ato, com valor calculado pela permanência. Os dois convivem na mesma operação e no mesmo relatório de receita.
Emite NFS-e do estacionamento?
Emite. Guarda e estacionamento de veículos é serviço sujeito ao ISS, e a nota municipal sai a partir do contrato do mensalista ou da fatura do convênio, sem redigitar valores no portal da prefeitura.
Dá para cobrar a loja que valida o estacionamento do cliente?
Dá. Cada validação fica registrada no parceiro e, no fim do período, as validações viram uma fatura no CNPJ da loja, com NFS-e e cobrança por boleto ou Pix.
O Beevix controla cancela e leitura de placa?
Não. O Beevix não opera cancela, catraca nem leitura automática de placa — esse equipamento fica com o fornecedor de automação do pátio. Ele cuida do contrato do mensalista, da cobrança, da nota fiscal, do caixa por turno e do financeiro.
Consigo saber quantas vagas já estão comprometidas?
Consegue. A capacidade cadastrada menos as vagas de mensalista mostra o que sobra para o rotativo, o que evita vender a mesma vaga duas vezes e explica por que o pátio lota às 8h.
Serve para quem tem mais de um pátio?
Serve. Cada pátio tem capacidade, tabela e caixa próprios, com visão consolidada da receita e a possibilidade de CNPJs diferentes na mesma conta.
Organize a sua operação de estacionamento
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.