Locação e logística
Sistema de gestão para locadoras de banheiros químicos
Oitenta cabines em 23 obras com limpeza duas vezes por semana, mais 60 que vão para um festival no sábado e voltam na segunda cheias. Quem aluga banheiro químico vende três coisas ao mesmo tempo: o equipamento, a manutenção e a destinação correta do que sai dele.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- localização, contrato e histórico de manutenção
- Por cabinelocalização, contrato e histórico de manutenção
- faturamento mensal de contratos de obra
- Recorrentefaturamento mensal de contratos de obra
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- higienizações por caminhão e equipe
- Rota do diahigienizações por caminhão e equipe
O que é um sistema para locação de banheiros químicos?
É um software que controla cada cabine sanitária como um bem numerado — onde está, em qual contrato e quando foi higienizada — e organiza a operação em volta disso: contratos mensais de obra, diárias de evento, rotas de limpeza e sucção, reposição de papel e químico e faturamento recorrente. Também registra o descarte do efluente em estação autorizada para comprovar a destinação.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em banheiros químicos
Cabine que ninguém sabe onde está
A obra terminou há duas semanas e três cabines continuam lá, cobradas de ninguém. Outra, danificada, foi para o evento sem que o pátio soubesse.
Limpeza prometida e não comprovada
O contrato diz duas higienizações semanais. O engenheiro da obra reclama que o banheiro está cheio, e a empresa não tem registro da última visita.
Evento com cabine faltando
O contratante pediu 40 cabines, sendo 4 PCD. Na véspera, só havia 2 PCD disponíveis porque uma estava em manutenção.
Medição mensal feita no braço
Cabine que entrou dia 12, outra retirada dia 20, mais três limpezas extras. Montar a fatura de cada construtora toma a primeira semana do mês.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Controle das cabines | Lista de obras numa planilha | Cabine numerada com local e contrato atual |
| Higienização | Motorista decide a sequência | Rota por dia com checklist e foto de cada cabine |
| Eventos | Reserva sem conferir disponibilidade | Agenda de cabines por tipo e data |
| Insumos | Químico comprado quando acaba | Consumo por rota e estoque mínimo |
| Destinação | Comprovante de descarte perdido | Descarte registrado com volume e local |
| Faturamento | Fatura montada à mão | Cobrança por período com diárias e limpezas extras |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Proposta e contrato
Tipo de cabine, quantidade, frequência de limpeza, período e endereço da obra ou do evento definem o valor.
- 2
Entrega
As cabines numeradas saem do pátio vinculadas ao contrato, com data e local de instalação.
- 3
Higienização
A rota do dia lista os pontos; a equipe registra sucção, limpeza, reposição e fotos de cada cabine.
- 4
Descarte
O caminhão descarrega o efluente em estação de tratamento autorizada e o comprovante é anexado.
- 5
Retirada e faturamento
Cabines recolhidas voltam para o pátio, a manutenção é registrada e o período é faturado.
Recursos
O que o Beevix entrega para banheiros químicos
Cabines numeradas
Standard, PCD, luxo e pia portátil com status: no pátio, locada ou em manutenção.
Rota de higienização
Pontos do dia agrupados por caminhão, com checklist e fotos.
Agenda de eventos
Reserva por data e tipo de cabine, sem prometer o que não há.
Contrato e medição
Período, diárias, limpezas extras e retiradas somados na fatura.
Insumos
Químico desodorizante, papel higiênico e sabonete com baixa por rota.
Registro de descarte
Volume, data e local de destinação do efluente guardados por viagem.
Tudo em um painel só: banheiros químicos do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- P
Pix, boleto e link
Fatura mensal de construtoras e sinal de eventos.
- W
WhatsApp
Aviso de entrega, de limpeza feita e de retirada.
- G
Google Maps
Endereço das obras para montar a rota.
- P
Planilhas
Exportação de medições para o setor de compras do cliente.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das notas de serviço.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em banheiros químicos.
Locação não é serviço para o ISS
A locação pura de bem móvel não sofre ISS, conforme entendimento consolidado do STF. A cobrança da locação costuma ser feita por fatura ou recibo de locação, e não por NFS-e.
Higienização pode ser serviço
Limpezas e manutenções cobradas separadamente podem ser tratadas como serviço, com NFS-e e ISS. Como separar locação e serviço no contrato deve ser definido com a contabilidade.
Transporte e destinação do efluente
O resíduo retirado das cabines deve ser transportado e descartado conforme a licença ambiental da empresa e as regras do órgão ambiental. Em canteiros de obra, as instalações sanitárias também são exigidas pelas normas de segurança do trabalho.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Cabines
Cadastre todas as cabines por número e tipo, com o local atual de cada uma.
- 2
Dia 2 — Contratos ativos
Lance obras e eventos em andamento com frequência de limpeza e valores.
- 3
Dia 3 — Rotas
Monte as rotas da semana por caminhão e teste o checklist no celular.
- 4
Semana 2 — Faturamento
Configure fatura, recibo de locação e NFS-e para serviços avulsos.
Glossário
Os termos de banheiros químicos, explicados
- Cabine PCD
- Banheiro químico com espaço e barras de apoio para pessoa com deficiência, exigido em eventos e locais públicos.
- Sucção
- Retirada do conteúdo do tanque da cabine pelo caminhão com bomba de vácuo.
- Químico desodorizante
- Produto colocado no tanque para controlar odor e degradar o material entre uma limpeza e outra.
- Medição
- Levantamento de cabines, dias e serviços do período, que serve de base para a fatura do contrato.
- Área de vivência
- Espaço do canteiro de obra com instalações sanitárias, vestiário e refeitório para os trabalhadores.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com banheiros químicos
O sistema mostra onde está cada cabine?
Mostra. Cada cabine tem número, tipo e o contrato em que está, com o endereço da obra ou do evento.
Consigo comprovar as limpezas feitas?
Consegue. Cada visita da rota gera registro com data, hora, fotos e checklist, que pode ser enviado ao cliente.
Dá para faturar obra por mês e evento por diária?
Dá. Contratos de obra geram cobrança recorrente e eventos são faturados pelo período, com extras somados.
O Beevix rastreia os caminhões por GPS?
Não. Telemetria e rastreamento veicular ficam com o seu fornecedor de rastreador. O sistema organiza a rota e registra as visitas.
O sistema emite MTR ou manifesto de resíduo?
Não emite. O manifesto é gerado no sistema do órgão ambiental. O Beevix guarda o comprovante de descarte vinculado à viagem.
Preciso emitir NFS-e da locação?
Em geral, a locação de bem móvel não é tributada pelo ISS e sai em fatura ou recibo de locação. Serviços de limpeza avulsos podem exigir NFS-e: confirme com a sua contabilidade.
Serve para quem também aluga contêiner e pia portátil?
Serve. Qualquer equipamento pode ser cadastrado com número, tipo e agenda.
Organize a sua operação de banheiros químicos
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.