Sistema para self storage e guarda-móveis
Cento e vinte boxes, oitenta e nove alugados. Os outros trinta e um pagam aluguel, luz e IPTU sem render nada, e quem atrasou três meses continua com o cadeado na porta.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- contrato mensal com tamanho e vencimento
- Por boxcontrato mensal com tamanho e vencimento
- boxes alugados contra o total do galpão
- Ocupaçãoboxes alugados contra o total do galpão
- emitida a cada mensalidade
- NFS-eemitida a cada mensalidade
- automações de cobrança e vencimento
- +80automações de cobrança e vencimento
O que é um sistema para self storage?
É um software que administra aluguel de box como contrato recorrente, não como venda. Cada unidade tem tamanho, valor mensal e um estado (livre, ocupada ou em manutenção), e o contrato gera a mensalidade no dia de vencimento de cada cliente. Ele acompanha o atraso para acionar o bloqueio previsto em contrato, cobra adesão e cadeado na entrada, emite a NFS-e e mostra a ocupação, que é o indicador que decide o negócio.
Também procurado como programa para self storage, software para self storage, ERP para self storage. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em self storage
Controle de contrato mensal de box na planilha
Cada cliente entrou num mês diferente, então cada um vence num dia diferente. A planilha não gera cobrança, e quem esquece de mandar o boleto perde o mês.
Inadimplente com a chave na mão
O cliente está três meses atrasado e continua entrando no galpão. Sem regra de bloqueio ligada ao financeiro, o box vira depósito gratuito.
Box vago que ninguém vê
Trinta e um boxes fechados e vazios não aparecem em relatório nenhum. O aluguel do galpão é o mesmo, cheio ou pela metade.
Reajuste que fica para depois
O contrato prevê correção anual, mas ninguém acompanha o aniversário de cada um. Passam dois anos com o mesmo valor enquanto o IPTU sobe.
Antes e depois
O que muda na rotina de self storage com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Contrato | Pasta com as vias assinadas e a data de início | Contrato por box, com valor, vencimento e aniversário de reajuste |
| Cobrança | Boleto enviado quando alguém da recepção lembra | Mensalidade gerada por contrato, com boleto, Pix ou link |
| Atraso | Telefonema de cobrança, quando dá tempo | Régua automática e marcação de bloqueio conforme a cláusula |
| Disponibilidade | Dar uma volta no corredor para ver o que está livre | Estado por unidade: livre, ocupada ou em manutenção |
| Ocupação | Sensação de que o galpão "está cheio" | Percentual de boxes ocupados por tamanho e por mês |
| Nota fiscal | Recibo para o cliente que pede | NFS-e emitida junto da mensalidade, com ISS |
Como funciona na prática
O fluxo de self storage, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Cadastro das unidades
Cada box com código, tamanho em m² ou m³, valor de tabela e o galpão a que pertence.
- 2
Fechamento do contrato
O cliente escolhe o tamanho; o contrato registra início, valor, dia de vencimento, adesão e o cadeado vendido na entrada.
- 3
Mensalidade
O título nasce no vencimento de cada cliente, com boleto ou Pix enviado e baixa automática quando ele paga.
- 4
Atraso
A régua dispara aviso e segunda via e, no prazo do contrato, marca o bloqueio e cobra multa e juros.
- 5
Saída e reocupação
Encerrado o contrato, a vistoria libera o box, o estado volta a livre e a unidade entra na lista do próximo cliente.
Recursos
O que o Beevix entrega para self storage
Box por tamanho
Unidades agrupadas por metragem com tabela própria, para saber qual tamanho falta e qual sobra.
Mensalidade recorrente
Título gerado no vencimento de cada contrato, com boleto, Pix ou link e baixa automática.
Régua de cobrança e bloqueio
Aviso, segunda via, multa e juros pelo contrato, com o bloqueio marcado no prazo previsto.
Contrato com reajuste
Início, prazo, índice e aniversário registrados, para a correção anual não passar em branco.
Adesão, cadeado e acessório
Taxa de entrada e o que se vende na recepção (cadeado, caixa, filme) saindo do estoque com nota.
Ocupação por tamanho
Boxes alugados contra o total, mês a mês, e a receita média por metro disponível.
Tudo em um painel só: self storage do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para self storage
- P
Pix, boleto e link
Mensalidade cobrada no vencimento de cada contrato, com baixa automática.
- M
Maquininha POS
Adesão, cadeado e mensalidade pagos na recepção e conciliados no caixa.
- W
WhatsApp
Aviso de vencimento, segunda via e comunicado de reajuste.
Integração com WhatsApp - C
Conta digital PJ
Mensalidades recebidas e aluguel, energia e IPTU pagos na mesma tela.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para a NFS-e da mensalidade e a nota do cadeado vendido.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de self storage
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em self storage.
Guarda de bens é serviço tributado pelo ISS
A lista anexa à Lei Complementar 116/2003 inclui armazenamento, depósito e guarda de bens de qualquer espécie, o que leva a mensalidade para a NFS-e. Há municípios que discutem a fronteira entre guarda e locação de espaço; confirme com a contabilidade.
Adesão e cadeado não são a mesma coisa
A taxa de adesão acompanha o serviço e entra na NFS-e. O cadeado, a caixa e o filme vendidos na recepção são mercadoria: saem em NFC-e para pessoa física ou NF-e para empresa.
Mensalidade reconhecida por competência
O contrato gera receita todo mês, independentemente de o cliente pagar em dia. Separar o que foi faturado do que foi recebido é o que mostra a inadimplência real do galpão.
CNAE
CNAE para self storage
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com self storage. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 5211-7/99 | Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda móveis | Depósito de mercadorias de terceiros: é o enquadramento dos boxes alugados para empresas e pessoas. | Principal | Fora do Anexo XI |
| 5211-7/02 | Guarda móveis | Use como principal se a operação é essencialmente guarda-móveis de mudança e residências. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em self storage: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Unidades
Cadastre os boxes com código, tamanho e valor de tabela, agrupados por metragem.
- 2
Dia 2: Contratos atuais
Importe os clientes ativos com box, valor, dia de vencimento e data de aniversário do contrato.
- 3
Dia 3: Cobrança
Gere a primeira remessa de mensalidades e configure a régua de aviso e segunda via.
- 4
Semana 2: Fiscal e recepção
Ative a NFS-e da mensalidade e cadastre adesão, cadeado e acessórios no estoque.
Glossário
Os termos de self storage, explicados
- Box
- Unidade de armazenamento individual, fechada e trancada pelo próprio cliente, medida em metros quadrados ou cúbicos. É o item alugado num self storage, como a vaga é o item de um estacionamento.
- Taxa de ocupação
- Percentual de boxes alugados em relação ao total do galpão. É o indicador que diz se o negócio paga o aluguel do imóvel, porque unidade vazia custa o mesmo que unidade cheia.
- Taxa de adesão
- Valor cobrado uma única vez na entrada do cliente, para cobrir cadastro e preparação da unidade. Não se confunde com a mensalidade, que se repete todo mês.
- Bloqueio de acesso
- Suspensão da entrada do cliente no galpão, prevista em contrato, quando a mensalidade fica em atraso. Depende de cláusula clara e de aviso, porque os bens guardados continuam sendo dele.
- Guarda-móveis
- Modalidade em que a empresa armazena os móveis do cliente em volume fechado, em vez de alugar um box de acesso livre. Costuma nascer de uma mudança e ser cobrada por período.
- NFS-e
- Nota Fiscal de Serviço eletrônica, emitida pela prefeitura, com ISS. É o documento da mensalidade de guarda, diferente da nota de mercadoria do cadeado vendido na recepção.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para MEIs e microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
MEI e Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 219/mês
Equivalente a R$ 2.628 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 3 usuários
- Emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- Ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 389/mês
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Tudo do Pro, mais
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- Canais de venda ilimitados
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Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
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Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com self storage
Como cobrar o aluguel do box todo mês sem esquecer ninguém?
Cada contrato tem dia de vencimento próprio e o título da mensalidade nasce nessa data, com boleto ou Pix enviado ao cliente e baixa automática no recebimento. Quem não paga entra na régua de cobrança com aviso e segunda via, sem depender de alguém conferir planilha.
Dá para bloquear o cliente que está em atraso?
Dá, na parte que cabe ao sistema: o contrato é marcado como bloqueado quando o atraso passa do prazo previsto, e a recepção vê isso na hora. O Beevix não abre nem fecha portão ou catraca. O acionamento do equipamento de acesso segue com o fornecedor de automação.
O sistema mostra a ocupação do galpão?
Mostra. Cada box tem estado (livre, ocupado ou em manutenção), e o relatório traz o percentual de ocupação por tamanho e por mês, que é o número que diz se o galpão está pagando o próprio aluguel.
Emite NFS-e da mensalidade?
Emite. A nota de serviço sai junto da mensalidade de cada contrato, com ISS do município. Cadeado e caixas vendidos na recepção saem em nota de mercadoria, separados da guarda.
Como funciona o reajuste anual dos contratos?
O contrato guarda data de início, prazo e índice acordado, e o sistema aponta os aniversários do mês para você aplicar a correção e avisar o cliente antes do próximo vencimento.
Serve para guarda-móveis que vem de mudança?
Serve. A guarda entra como contrato por período, com mensalidade e NFS-e, e pode conviver com o serviço de mudança no mesmo cadastro de cliente.
Controla o estoque de cadeado, caixa e filme da recepção?
Controla. Esses itens ficam no estoque com custo e preço, saem com nota ao serem vendidos e podem entrar no pacote de adesão cobrado na entrada do cliente.
Qual o CNAE para self storage?
O CNAE principal mais usado para self storage é 5211-7/99 (Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda móveis). Também aparecem como secundários: 5211-7/02 (Guarda móveis). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Funcionalidades por trás do sistema para self storage
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
- Emissor de CT-eEmissão do CT-e, o documento fiscal do frete, no mesmo sistema que emite o MDF-e, a NF-e e controla o financeiro da transportadora.
- Emissor de MDF-eEmissão e encerramento do MDF-e, o manifesto que relaciona os documentos fiscais da carga, no mesmo sistema do CT-e e da NF-e.
- Ordem de serviçoOrdens de serviço com cliente, serviço, peças do estoque e valor, que viram NFS-e e conta a receber sem redigitação.
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