Locação e logística
Sistema para self storage e guarda-móveis
Cento e vinte boxes, oitenta e nove alugados. Os outros trinta e um pagam aluguel, luz e IPTU sem render nada — e quem atrasou três meses continua com o cadeado na porta.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- contrato mensal com tamanho e vencimento
- Por boxcontrato mensal com tamanho e vencimento
- boxes alugados contra o total do galpão
- Ocupaçãoboxes alugados contra o total do galpão
- emitida a cada mensalidade
- NFS-eemitida a cada mensalidade
- automações de cobrança e vencimento
- +80automações de cobrança e vencimento
O que é um sistema para self storage?
É um software que administra aluguel de box como contrato recorrente, não como venda. Cada unidade tem tamanho, valor mensal e um estado — livre, ocupada ou em manutenção —, e o contrato gera a mensalidade no dia de vencimento de cada cliente. Ele acompanha o atraso para acionar o bloqueio previsto em contrato, cobra adesão e cadeado na entrada, emite a NFS-e e mostra a ocupação, que é o indicador que decide o negócio.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em self storage
Controle de contrato mensal de box na planilha
Cada cliente entrou num mês diferente, então cada um vence num dia diferente. A planilha não gera cobrança, e quem esquece de mandar o boleto perde o mês.
Inadimplente com a chave na mão
O cliente está três meses atrasado e continua entrando no galpão. Sem regra de bloqueio ligada ao financeiro, o box vira depósito gratuito.
Box vago que ninguém vê
Trinta e um boxes fechados e vazios não aparecem em relatório nenhum. O aluguel do galpão é o mesmo, cheio ou pela metade.
Reajuste que fica para depois
O contrato prevê correção anual, mas ninguém acompanha o aniversário de cada um. Passam dois anos com o mesmo valor enquanto o IPTU sobe.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Contrato | Pasta com as vias assinadas e a data de início | Contrato por box, com valor, vencimento e aniversário de reajuste |
| Cobrança | Boleto enviado quando alguém da recepção lembra | Mensalidade gerada por contrato, com boleto, Pix ou link |
| Atraso | Telefonema de cobrança, quando dá tempo | Régua automática e marcação de bloqueio conforme a cláusula |
| Disponibilidade | Dar uma volta no corredor para ver o que está livre | Estado por unidade: livre, ocupada ou em manutenção |
| Ocupação | Sensação de que o galpão "está cheio" | Percentual de boxes ocupados por tamanho e por mês |
| Nota fiscal | Recibo para o cliente que pede | NFS-e emitida junto da mensalidade, com ISS |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Cadastro das unidades
Cada box com código, tamanho em m² ou m³, valor de tabela e o galpão a que pertence.
- 2
Fechamento do contrato
O cliente escolhe o tamanho; o contrato registra início, valor, dia de vencimento, adesão e o cadeado vendido na entrada.
- 3
Mensalidade
O título nasce no vencimento de cada cliente, com boleto ou Pix enviado e baixa automática quando ele paga.
- 4
Atraso
A régua dispara aviso e segunda via e, no prazo do contrato, marca o bloqueio e cobra multa e juros.
- 5
Saída e reocupação
Encerrado o contrato, a vistoria libera o box, o estado volta a livre e a unidade entra na lista do próximo cliente.
Recursos
O que o Beevix entrega para self storage
Box por tamanho
Unidades agrupadas por metragem com tabela própria, para saber qual tamanho falta e qual sobra.
Mensalidade recorrente
Título gerado no vencimento de cada contrato, com boleto, Pix ou link e baixa automática.
Régua de cobrança e bloqueio
Aviso, segunda via, multa e juros pelo contrato, com o bloqueio marcado no prazo previsto.
Contrato com reajuste
Início, prazo, índice e aniversário registrados, para a correção anual não passar em branco.
Adesão, cadeado e acessório
Taxa de entrada e o que se vende na recepção — cadeado, caixa, filme — saindo do estoque com nota.
Ocupação por tamanho
Boxes alugados contra o total, mês a mês, e a receita média por metro disponível.
Tudo em um painel só: self storage do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- P
Pix, boleto e link
Mensalidade cobrada no vencimento de cada contrato, com baixa automática.
- M
Maquininha POS
Adesão, cadeado e mensalidade pagos na recepção e conciliados no caixa.
- W
WhatsApp
Aviso de vencimento, segunda via e comunicado de reajuste.
- C
Conta digital PJ
Mensalidades recebidas e aluguel, energia e IPTU pagos na mesma tela.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para a NFS-e da mensalidade e a nota do cadeado vendido.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em self storage.
Guarda de bens é serviço tributado pelo ISS
A lista anexa à Lei Complementar 116/2003 inclui armazenamento, depósito e guarda de bens de qualquer espécie, o que leva a mensalidade para a NFS-e. Há municípios que discutem a fronteira entre guarda e locação de espaço; confirme com a contabilidade.
Adesão e cadeado não são a mesma coisa
A taxa de adesão acompanha o serviço e entra na NFS-e. O cadeado, a caixa e o filme vendidos na recepção são mercadoria: saem em NFC-e para pessoa física ou NF-e para empresa.
Mensalidade reconhecida por competência
O contrato gera receita todo mês, independentemente de o cliente pagar em dia. Separar o que foi faturado do que foi recebido é o que mostra a inadimplência real do galpão.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Unidades
Cadastre os boxes com código, tamanho e valor de tabela, agrupados por metragem.
- 2
Dia 2 — Contratos atuais
Importe os clientes ativos com box, valor, dia de vencimento e data de aniversário do contrato.
- 3
Dia 3 — Cobrança
Gere a primeira remessa de mensalidades e configure a régua de aviso e segunda via.
- 4
Semana 2 — Fiscal e recepção
Ative a NFS-e da mensalidade e cadastre adesão, cadeado e acessórios no estoque.
Glossário
Os termos de self storage, explicados
- Box
- Unidade de armazenamento individual, fechada e trancada pelo próprio cliente, medida em metros quadrados ou cúbicos. É o item alugado num self storage, como a vaga é o item de um estacionamento.
- Taxa de ocupação
- Percentual de boxes alugados em relação ao total do galpão. É o indicador que diz se o negócio paga o aluguel do imóvel, porque unidade vazia custa o mesmo que unidade cheia.
- Taxa de adesão
- Valor cobrado uma única vez na entrada do cliente, para cobrir cadastro e preparação da unidade. Não se confunde com a mensalidade, que se repete todo mês.
- Bloqueio de acesso
- Suspensão da entrada do cliente no galpão, prevista em contrato, quando a mensalidade fica em atraso. Depende de cláusula clara e de aviso, porque os bens guardados continuam sendo dele.
- Guarda-móveis
- Modalidade em que a empresa armazena os móveis do cliente em volume fechado, em vez de alugar um box de acesso livre. Costuma nascer de uma mudança e ser cobrada por período.
- NFS-e
- Nota Fiscal de Serviço eletrônica, emitida pela prefeitura, com ISS. É o documento da mensalidade de guarda, diferente da nota de mercadoria do cadeado vendido na recepção.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com self storage
Como cobrar o aluguel do box todo mês sem esquecer ninguém?
Cada contrato tem dia de vencimento próprio e o título da mensalidade nasce nessa data, com boleto ou Pix enviado ao cliente e baixa automática no recebimento. Quem não paga entra na régua de cobrança com aviso e segunda via, sem depender de alguém conferir planilha.
Dá para bloquear o cliente que está em atraso?
Dá, na parte que cabe ao sistema: o contrato é marcado como bloqueado quando o atraso passa do prazo previsto, e a recepção vê isso na hora. O Beevix não abre nem fecha portão ou catraca — o acionamento do equipamento de acesso segue com o fornecedor de automação.
O sistema mostra a ocupação do galpão?
Mostra. Cada box tem estado — livre, ocupado ou em manutenção — e o relatório traz o percentual de ocupação por tamanho e por mês, que é o número que diz se o galpão está pagando o próprio aluguel.
Emite NFS-e da mensalidade?
Emite. A nota de serviço sai junto da mensalidade de cada contrato, com ISS do município. Cadeado e caixas vendidos na recepção saem em nota de mercadoria, separados da guarda.
Como funciona o reajuste anual dos contratos?
O contrato guarda data de início, prazo e índice acordado, e o sistema aponta os aniversários do mês para você aplicar a correção e avisar o cliente antes do próximo vencimento.
Serve para guarda-móveis que vem de mudança?
Serve. A guarda entra como contrato por período, com mensalidade e NFS-e, e pode conviver com o serviço de mudança no mesmo cadastro de cliente.
Controla o estoque de cadeado, caixa e filme da recepção?
Controla. Esses itens ficam no estoque com custo e preço, saem com nota ao serem vendidos e podem entrar no pacote de adesão cobrado na entrada do cliente.
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