Locação e logística
Sistema para loja de aluguel de trajes
O mesmo vestido azul-marinho tamanho 40 pode sair três vezes no mesmo mês — desde que volte a tempo, passe pela lavanderia e caiba no ajuste da próxima cliente. Quem aluga traje vende datas, não peças.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- agenda de reserva de cada traje por data
- Por peçaagenda de reserva de cada traje por data
- contas a receber por contrato de locação
- Sinal e saldocontas a receber por contrato de locação
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- emitidas pelo próprio sistema
- NF-e e NFS-eemitidas pelo próprio sistema
O que é um sistema para loja de aluguel de trajes?
É um software que controla cada vestido, terno ou traje de noiva como um item único com agenda própria: datas reservadas, prova, ajuste, retirada, devolução e lavanderia. Ele impede que a mesma peça seja reservada para dois eventos que se sobrepõem, registra sinal, saldo e caução de cada contrato e mostra o histórico de uso da peça até ela ser aposentada ou vendida.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em aluguel de trajes
O mesmo vestido prometido para dois casamentos
A reserva ficou no caderno da vendedora da tarde. A da manhã fechou outra cliente para o sábado seguinte, sem saber que a peça estaria na lavanderia até quinta.
Ajuste feito que ninguém desfaz
Barra subida 4 cm para uma cliente de 1,58 m. A próxima tem 1,72 m e a costureira só descobre na prova, dois dias antes da festa.
Caução devolvida sem vistoria
O terno volta com queimado de cigarro na manga e a atendente já estornou o valor. A discussão fica para depois, e depois não recupera nada.
Peça que só dá prejuízo e continua no acervo
Sem contar quantas vezes cada traje saiu, o vestido comprado há dois anos por R$ 3.000 e alugado quatro vezes segue ocupando arara nobre.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Reserva | Caderno por data, sem ver a peça | Agenda por traje com bloqueio de datas de lavanderia e ajuste |
| Prova e ajuste | Recado no papel preso ao cabide | Prova agendada com medidas e ajuste registrados no contrato |
| Pagamento | Sinal anotado e saldo cobrado de memória | Sinal, saldo e caução lançados com vencimento |
| Devolução | Conferência rápida no balcão | Checklist de avarias antes de liberar a caução |
| Lavanderia | Saco com peças e uma lista no WhatsApp | Saída e retorno por peça, com prazo e custo |
| Retorno do acervo | Impressão de que o vestido “sai bem” | Número de locações e receita por peça desde a compra |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Escolha e reserva
A cliente prova, escolhe e a peça é bloqueada para a data do evento, com folga antes e depois para ajuste e lavagem.
- 2
Contrato e sinal
O contrato sai com traje, acessórios, datas de retirada e devolução, valor, caução e sinal pago no Pix ou cartão.
- 3
Prova e ajuste
A segunda prova entra na agenda da costureira com as medidas. O ajuste feito fica registrado para ser desfeito depois.
- 4
Retirada e devolução
Na retirada, o saldo é quitado. Na volta, a vistoria aponta mancha, rasgo ou peça faltando antes de liberar a caução.
- 5
Lavanderia e volta à arara
A peça segue para lavagem ou reparo e só volta a ficar disponível quando dá entrada de novo na loja.
Recursos
O que o Beevix entrega para aluguel de trajes
Agenda por peça
Cada vestido, terno e acessório com datas reservadas, prova, ajuste e lavanderia visíveis.
Cadastro com tamanho e cor
Traje identificado por código, tamanho, cor, modelo e valor de reposição.
Contrato de locação
Itens, datas, sinal, saldo e caução no mesmo documento, pronto para assinatura.
Sinal, saldo e caução
Recebimentos separados por contrato, com lembrete de saldo antes da retirada.
Vistoria na devolução
Avarias registradas com foto e valor cobrado, antes de devolver a caução.
Receita por traje
Quantas vezes a peça saiu e quanto rendeu contra o custo de compra.
Tudo em um painel só: aluguel de trajes do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Lembrete da prova, da retirada e do dia da devolução.
- P
Pix, cartão e link
Sinal e saldo recebidos com baixa automática no contrato.
- M
Maquininha POS
Cobrança do saldo e da caução no balcão.
- L
Loja virtual
Venda de acessórios e peças de acervo desativadas.
- G
Google Agenda
Provas e ajustes na agenda da costureira.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em aluguel de trajes.
Locação pura não é prestação de serviço
O STF fixou, na Súmula Vinculante 31, que não incide ISS sobre locação de bens móveis. Por isso muitas lojas documentam o aluguel com recibo ou nota de locação, conforme a regra do município. Ajuste de costura cobrado à parte é serviço e pode gerar NFS-e.
Venda de acessórios e peças de acervo
Gravata, abotoadura, véu vendido e vestido de acervo desativado são mercadoria e saem com NF-e ou NFC-e, com NCM do produto.
Caução não é receita
O valor retido como garantia volta para o cliente na devolução. Só vira receita a parte cobrada por avaria, e é assim que deve aparecer no financeiro.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Acervo
Cadastre cada traje com código, tamanho, cor e foto. Etiqueta interna costurada ajuda a achar a peça na arara.
- 2
Dia 2 — Reservas abertas
Lance os contratos já fechados com datas, sinais e saldos a receber.
- 3
Dia 3 — Primeiro contrato completo
Faça uma reserva do começo ao fim, com prova, retirada e devolução.
- 4
Semana 2 — Lavanderia e relatórios
Registre as saídas para lavagem e confira o relatório de locações por peça.
Glossário
Os termos de aluguel de trajes, explicados
- Caução
- Valor retido como garantia do traje alugado e devolvido quando a peça volta sem avaria.
- Prova
- Encontro em que a cliente veste o traje para conferir caimento e marcar os ajustes necessários.
- Ajuste reversível
- Alteração feita sem cortar o tecido, como barra alinhavada ou pence, para que a peça volte ao tamanho original.
- Acervo
- Conjunto de trajes disponíveis para locação na loja.
- Janela de lavanderia
- Dias em que a peça fica bloqueada depois da devolução, entre lavagem, passadoria e reparo.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com aluguel de trajes
O sistema evita reservar o mesmo vestido para duas datas próximas?
Evita. Cada peça tem agenda própria e os dias de ajuste e lavanderia ficam bloqueados junto com o evento, então a sobreposição aparece na hora de reservar.
Dá para controlar sinal, saldo e caução separadamente?
Dá. O contrato registra cada recebimento com sua natureza, e a caução fica separada da receita até a devolução.
Como registrar avaria na devolução?
A vistoria da devolução tem checklist e campo para foto. O valor da avaria pode ser descontado da caução ou lançado como cobrança adicional.
Serve para loja de noivas que também vende vestido?
Serve. O mesmo cadastro permite alugar e vender, e a peça vendida sai do acervo com NF-e ou NFC-e.
Aluguel de roupa paga ISS?
A Súmula Vinculante 31 do STF afasta o ISS sobre locação de bens móveis. Serviços cobrados à parte, como ajuste sob medida, podem ser tributados. Confirme com sua contabilidade como o seu município trata cada caso.
Consigo saber quais trajes dão mais retorno?
Sim. O relatório por peça mostra número de locações e receita acumulada, o que ajuda a decidir o que repor e o que tirar do acervo.
A costureira vê a agenda de provas?
Vê. Provas e ajustes podem ser consultados por ela e espelhados no Google Agenda.
Outros segmentos atendidos
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Organize a sua operação de aluguel de trajes
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.