Locação e logística
Sistema de gestão para empresas de fretamento de ônibus
Às 5h10 o micro-ônibus sai da garagem para buscar o primeiro turno de uma fábrica de autopeças; no sábado, o rodoviário de 46 lugares leva uma excursão de igreja para Aparecida. A empresa de fretamento mistura contrato fixo por mês e viagem avulsa, e cada uma tem custo, documento e cobrança diferentes.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- OS com veículo, motorista e roteiro
- Por viagemOS com veículo, motorista e roteiro
- fretamento contínuo faturado por linha
- Contrato mensalfretamento contínuo faturado por linha
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- diesel, pneus e manutenção por prefixo
- Custo por veículodiesel, pneus e manutenção por prefixo
O que é um sistema para fretamento de ônibus?
Para quem faz fretamento, o sistema organiza dois negócios no mesmo cadastro de frota: o contínuo, em que empresas contratam linhas diárias de ida e volta cobradas por mês, e o eventual, com viagens de turismo, excursões e eventos cobradas por orçamento. Cada viagem vira uma ordem de serviço com veículo, motorista, horário, roteiro e lista de passageiros, e os custos de combustível, pedágio e manutenção ficam ligados ao veículo.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em fretamento
Viagem extra sem aditivo
A fábrica pediu uma linha a mais no sábado de inventário. O ônibus rodou 180 km, o motorista fez hora extra e a viagem não entrou no faturamento do mês.
Ônibus com custo desconhecido
O rodoviário de 2014 gasta mais pneu e mais oficina que os outros, mas o diesel é lançado em bloco. Sem custo por prefixo, não dá para saber se ele ainda se paga.
Lista de passageiros montada na véspera
Excursão de 44 lugares, sete desistências, quatro trocas de nome. A lista que segue com o motorista precisa estar certa na hora do embarque, e muitas vezes não está.
Excursão com parcelas em aberto
O organizador da viagem paga em quatro parcelas e a última vence depois da data de saída. Sem controle, o ônibus viaja com saldo pendente.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Contratos | Planilha por cliente | Fretamento contínuo com linhas, horários e valor mensal |
| Viagens eventuais | Orçamento por mensagem | Orçamento com km, pedágio, diária de motorista e sinal |
| Escala | Quadro na garagem | Veículo e motorista definidos em cada OS |
| Passageiros | Lista escrita à mão | Relação de passageiros anexa à viagem |
| Custos | Diesel e oficina lançados no geral | Custo por prefixo e por viagem |
| Cobrança | Boletos emitidos um a um | Fatura mensal e parcelas de excursão programadas |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Orçamento ou contrato
Contínuo: linhas, turnos, dias e valor mensal. Eventual: origem, destino, datas, quilometragem, pedágios, diária e hospedagem do motorista.
- 2
Programação
A viagem vira OS com prefixo do veículo, motorista, horário de saída e roteiro.
- 3
Documentação da viagem
Lista de passageiros, licença da viagem e documentos do veículo anexados antes da saída.
- 4
Execução e despesas
Quilometragem de saída e chegada, abastecimentos, pedágios e diárias lançados na OS.
- 5
Faturamento
Contratos contínuos faturados no mês com viagens extras somadas; eventuais cobradas por sinal e saldo.
Recursos
O que o Beevix entrega para fretamento
Frota por prefixo
Ônibus, micro e vans com capacidade, ano, documentos e vencimentos.
OS de viagem
Roteiro, horários, veículo, motorista e quilometragem de cada viagem.
Contratos contínuos
Linhas diárias faturadas por mês, com extras e reajuste.
Lista de passageiros
Relação nominal anexa à OS da viagem.
Manutenção da frota
Revisões, pneus e oficina lançados por veículo.
Resultado por veículo
Receita das viagens contra diesel, pedágio, manutenção e diárias.
Tudo em um painel só: fretamento do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Confirmação de horário com o organizador da excursão e com o motorista.
- P
Pix, boleto e link
Parcelas de excursão e faturas mensais com baixa automática.
- G
Google Maps
Distância e rota para compor o orçamento da viagem.
- I
Importação de XML
Notas de diesel e de peças lançadas no custo do veículo.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura dos documentos fiscais emitidos.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em fretamento.
Autorização conforme o tipo de viagem
Fretamento interestadual depende de autorização da ANTT e de licença de viagem; o intermunicipal é regulado pelo órgão estadual de transporte, e o municipal pela prefeitura. O Beevix guarda os documentos na OS, mas não emite licenças.
Transporte de passageiros tem documento próprio
Transporte intermunicipal e interestadual de pessoas é tributado pelo ICMS e usa documento fiscal eletrônico específico para fretamento, enquanto o transporte dentro do município segue o ISS. Confirme com a contabilidade qual documento sua operação emite.
Lista de passageiros
Viagens intermunicipais e interestaduais de fretamento costumam exigir relação nominal dos passageiros a bordo. Mantenha a lista anexada e atualizada até a saída.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Frota e motoristas
Cadastre veículos por prefixo e motoristas com vencimento de CNH e cursos.
- 2
Dia 2 — Contratos contínuos
Lance as linhas de cada cliente com horários e valor mensal.
- 3
Dia 3 — Viagens agendadas
Registre excursões e eventos já vendidos com sinal e parcelas.
- 4
Semana 2 — Custos
Importe notas de diesel e oficina e comece a apurar custo por veículo.
Glossário
Os termos de fretamento, explicados
- Fretamento contínuo
- Serviço regular contratado por empresa ou escola, com linhas e horários fixos por período definido.
- Fretamento eventual
- Viagem pontual, como excursão, evento ou turismo, contratada por um grupo fechado de passageiros.
- Prefixo
- Número que identifica cada veículo na frota da empresa.
- Licença de viagem
- Autorização emitida para cada viagem eventual interestadual ou intermunicipal, conforme o órgão regulador.
- Diária de motorista
- Valor pago ao motorista por dia fora da base, somado a hospedagem e alimentação na viagem.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com fretamento
O sistema separa fretamento contínuo e eventual?
Separa. Contratos contínuos faturam por mês com as linhas cadastradas; viagens eventuais têm orçamento, sinal e saldo próprios.
Consigo saber o custo de cada ônibus?
Consegue. Diesel, pedágio, pneus, manutenção e diárias são lançados por veículo e comparados com a receita das viagens.
O Beevix emite a licença de viagem da ANTT?
Não. A licença é solicitada no sistema do órgão regulador. No Beevix você anexa o documento e a lista de passageiros à OS.
Dá para rastrear o ônibus durante a viagem?
Não. O sistema não faz telemetria nem rastreamento. Se você usa rastreador, ele continua na plataforma do fornecedor.
Como cobro uma viagem extra no contrato contínuo?
A viagem extra vira uma OS ligada ao contrato e entra na fatura do mês com o valor combinado.
Serve para quem vende excursão por poltrona?
Serve para registrar os passageiros e as parcelas de cada um. Venda online de poltrona com mapa do ônibus não faz parte do Beevix.
Controla vencimento de documentos do veículo?
Você registra as datas de licenciamento, vistoria e seguro no cadastro do veículo e consulta o que vence no período.
Organize a sua operação de fretamento
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.