Locação e logística
Sistema de gestão para locação de equipamentos hospitalares
A filha liga às 17h: o pai recebe alta amanhã e precisa de cama hospitalar com colchão pneumático, cadeira de banho e concentrador de oxigênio. A locadora tem de saber na hora quais itens estão livres e higienizados, agendar a entrega e deixar o contrato mensal assinado.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- cada equipamento rastreado por contrato
- Nº de sériecada equipamento rastreado por contrato
- aluguel cobrado por recorrência
- Mensalaluguel cobrado por recorrência
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- etapa obrigatória antes de nova locação
- Higienizaçãoetapa obrigatória antes de nova locação
O que é um sistema para locação de equipamentos hospitalares?
Esse tipo de sistema controla o parque de camas, cadeiras de rodas, andadores, colchões e concentradores de oxigênio por número de série, mostrando o que está locado, livre, em higienização ou em manutenção. Cada locação vira contrato com entrega, recolha e cobrança mensal recorrente, e o sistema emite as notas de remessa e retorno do bem.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em equipamentos hospitalares
Equipamento livre que não estava higienizado
A cama voltou ontem e foi reservada para outra família hoje. Ninguém registrou que ainda não tinha passado pela limpeza e desinfecção.
Aluguel cobrado depois da devolução
A família devolveu a cadeira de rodas no dia 12, mas o boleto do mês cheio saiu no dia 15. A reclamação chega junto com o pedido de estorno.
Concentrador sem manutenção registrada
Filtro, horímetro e revisão preventiva do concentrador de 5 litros dependem de anotação. Um aparelho parado na casa do paciente é urgência.
Item esquecido na casa do cliente
O contrato encerrou, a cama voltou, mas o suporte de soro e a grade lateral ficaram. Sem checklist, a perda aparece no inventário.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Parque | Planilha com descrição dos itens | Equipamento por número de série com status |
| Contratos | Termo em papel na pasta | Contrato com itens, endereço, responsável e valor |
| Cobrança | Boleto emitido à mão todo mês | Recorrência com cálculo proporcional na devolução |
| Higienização | Sem registro | Etapa obrigatória entre recolha e nova locação |
| Entrega e recolha | Recado para o motorista | OS com checklist de acessórios |
| Manutenção | Conserto quando quebra | Histórico e preventiva por equipamento |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Atendimento
Consulta da disponibilidade por tipo de equipamento, orçamento mensal e dados do paciente e do responsável financeiro.
- 2
Contrato e entrega
Contrato gerado com os números de série, nota de remessa emitida e OS de entrega com montagem.
- 3
Cobrança mensal
O aluguel é cobrado por recorrência no cartão, boleto ou Pix enquanto o contrato estiver ativo.
- 4
Recolha
Encerrado o contrato, a OS de recolha confere acessórios, a nota de retorno é registrada e o último mês é calculado proporcionalmente, se for a regra.
- 5
Higienização e revisão
O equipamento só volta a ficar disponível depois de higienizado e revisado.
Recursos
O que o Beevix entrega para equipamentos hospitalares
Parque por série
Cada cama, cadeira ou concentrador com número de série, status e localização.
Contratos de locação
Itens, endereço, responsável, valor mensal e prazo mínimo.
Aluguel recorrente
Cobrança mensal automática com proporcional na devolução.
Entrega e recolha
OS com rota, montagem e checklist de acessórios.
Fila de higienização
Equipamentos devolvidos aguardando limpeza antes de ficar disponíveis.
Manutenção
Preventiva e corretiva por equipamento, com custo registrado.
Tudo em um painel só: equipamentos hospitalares do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- C
Cartão recorrente
Aluguel mensal debitado sem pedir pagamento todo mês.
- P
Pix e boleto
Opção para famílias que preferem pagar por boleto ou Pix.
- W
WhatsApp
Confirmação de entrega e aviso de vencimento.
- G
Google Maps
Endereço de entrega aberto direto da OS.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das notas de remessa e retorno.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em equipamentos hospitalares.
Locação não é serviço para o ISS
Pela Súmula Vinculante 31 do STF, o aluguel de bem móvel isolado não sofre incidência de ISS. A cobrança do aluguel costuma sair com fatura ou recibo de locação, e serviços agregados, como montagem, podem ter tratamento próprio: confirme com a contabilidade.
Remessa e retorno do bem
O equipamento que sai para a casa do cliente acompanha nota de remessa por contrato de locação (CFOP 5.908 dentro do estado), e a volta é registrada como retorno.
Regras sanitárias
Equipamentos médico-hospitalares têm registro na Anvisa pelo fabricante, e a vigilância sanitária local pode exigir licença para a atividade de locação. Verifique a exigência do seu município.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Parque
Cadastre cada equipamento com número de série, tipo e estado atual.
- 2
Dia 2 — Contratos ativos
Lance as locações em andamento com cliente, endereço e valor.
- 3
Dia 3 — Recorrência
Ative a cobrança mensal dos contratos ativos.
- 4
Semana 2 — Logística
Rode entregas e recolhas por OS com checklist de acessórios.
Glossário
Os termos de equipamentos hospitalares, explicados
- Cama hospitalar articulada
- Cama com regulagem de cabeceira, pés e altura, manual ou motorizada, usada no cuidado domiciliar.
- Concentrador de oxigênio
- Aparelho elétrico que concentra o oxigênio do ar ambiente e o entrega ao paciente em fluxo regulado.
- Colchão pneumático
- Colchão com células de ar alternadas para prevenir lesões por pressão em pacientes acamados.
- Nota de remessa
- Nota fiscal que acompanha o bem enviado ao cliente por contrato de locação, sem venda.
- Proporcional
- Cálculo do aluguel apenas pelos dias usados no mês de início ou de devolução.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com equipamentos hospitalares
O sistema mostra quais camas estão disponíveis?
Mostra. Cada equipamento tem status: locado, disponível, em higienização ou em manutenção.
Dá para cobrar só os dias usados no mês da devolução?
Dá. O contrato pode calcular o valor proporcional na devolução, conforme a regra que você definir.
O Beevix monitora o paciente ou o fluxo de oxigênio?
Não. O sistema não acompanha dados clínicos nem se conecta aos equipamentos. Ele controla locação, logística, cobrança e notas.
Como funciona a nota de remessa?
Ao gerar o contrato, a nota de remessa em locação é emitida com os números de série. Na recolha, o retorno é registrado.
Consigo controlar a higienização?
Consegue. O equipamento recolhido entra na fila de higienização e só fica disponível depois dessa etapa concluída.
Posso vender itens também, como fraldas e luvas?
Pode. Itens de consumo são vendidos com estoque e NF-e ou NFC-e no mesmo cadastro do cliente.
Serve para loja de produtos ortopédicos que aluga equipamentos?
Serve. A loja vende no PDV e aluga com contratos no mesmo sistema.
Outros segmentos atendidos
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