Comércio e varejo
Sistema de gestão para lojas de celular
Cada aparelho é uma unidade única com IMEI, garantia e um valor alto travado na vitrine. Ao lado dele, a capinha de trinta reais gira todo dia.
- cada aparelho rastreado individualmente
- Por IMEIcada aparelho rastreado individualmente
- prazo ligado à venda e ao cliente
- Garantia por unidadeprazo ligado à venda e ao cliente
- de teste grátis, sem cartão
- 30 diasde teste grátis, sem cartão
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para loja de celular?
É um software que controla aparelho por IMEI: cada unidade entra no estoque com o número gravado, sai vinculada ao comprador e carrega o próprio prazo de garantia. Isso separa o celular, que é caro e rastreado um a um, do acessório, que gira em volume e se controla por quantidade. O sistema também registra a entrada do aparelho usado na troca, com nota de entrada, e mostra quanto capital está parado em poucas unidades na vitrine.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em loja de celular
Aparelho vendido sem IMEI anotado
O cliente volta em seis meses com a tela falhando e a loja não sabe qual das unidades ele levou, nem se a garantia de fábrica ainda corre. A discussão vira prejuízo.
Seminovo avaliado de cabeça
O usado entra como desconto na troca, sem nota de entrada e sem valor de custo. Quando é revendido, a margem é um chute e o aparelho nunca existiu no estoque.
Capital travado em três vitrines
Dois aparelhos de topo podem valer mais que todo o mostruário de acessórios. Se eles não saírem no mês, falta dinheiro para repor o que vende toda semana.
Acessório que desaparece
Película, cabo e fone somem aos poucos entre balcão, gaveta e aplicação na hora. A diferença só aparece no inventário, quando não há como saber para onde foi.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Aparelho | Contado por modelo, IMEI anotado no verso do cupom quando dá | Cada unidade no estoque pelo IMEI, com custo e cliente vinculados |
| Garantia | Procura-se a venda no caderno ou no extrato da maquininha | IMEI digitado mostra data da venda, prazo de fábrica e da loja |
| Troca por seminovo | Desconto dado no ato, sem registrar o usado que entrou | Nota de entrada do usado, custo de aquisição e estoque próprio de seminovo |
| Acessórios | Gaveta sem conferência, reposição pelo que o dono nota faltando | Estoque por quantidade, mínimo por item e giro medido |
| Chip e recarga | Comissão de operadora somada de cabeça no fim do mês | Receita de ativação e recarga lançada separada da venda de mercadoria |
| Compra | Pedido grande de aparelho de topo porque o preço estava bom | Curva ABC e giro mostrando onde o dinheiro rende e onde trava |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Entrada com IMEI
Importe o XML do distribuidor e registre o IMEI de cada unidade recebida, com custo, cor e capacidade de armazenamento.
- 2
Venda do aparelho
O IMEI é escolhido na venda e fica ligado ao comprador, com a NFC-e ou a NF-e saindo com o número identificado.
- 3
Troca com entrada de usado
O seminovo recebido gera nota de entrada com o valor da avaliação, entra no estoque como unidade própria e só é revendido depois de conferido.
- 4
Acessório no balcão
Capinha, película e cabo passam no PDV por código de barras, com estoque mínimo avisando antes de zerar o que mais vende.
- 5
Pós-venda e garantia
Quando o cliente retorna, o IMEI abre o histórico e a ordem de serviço já nasce ligada à venda que a originou.
Recursos
O que o Beevix entrega para loja de celular
Estoque por IMEI
Cada aparelho é uma unidade identificada, do recebimento à venda, sem confundir duas peças do mesmo modelo.
Garantia por unidade
Prazo de fábrica e prazo da loja contados a partir da venda, consultáveis pelo número do aparelho.
Entrada de seminovo
Aparelho de troca registrado com nota de entrada e custo real, para revender sabendo a margem.
Acessório por quantidade
O mix de alto giro controlado com mínimo, reposição e leitura de código de barras no balcão.
PDV com NFC-e
Aparelho, acessório e serviço na mesma venda, com nota emitida no momento do pagamento.
Capital por linha
Quanto do seu dinheiro está em aparelho de topo, em seminovo e em acessório, com o giro de cada faixa.
Tudo em um painel só: loja de celular do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- M
Mercado Livre e Shopee
Venda aparelho e acessório on-line com o mesmo estoque da loja.
- M
Maquininha POS
Cartão em muitas parcelas conciliado com o caixa, taxa incluída.
- P
Pix e link de pagamento
Receba o sinal do aparelho reservado antes de separar a unidade.
- W
WhatsApp
Envie orçamento do seminovo e avise quando o aparelho chegar.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para emitir NFC-e, NF-e e a nota de entrada do usado.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em loja de celular.
ICMS-ST e NCM do aparelho
Celular e boa parte dos acessórios estão sujeitos à substituição tributária conforme o estado, com NCM e CEST próprios. Marcar errado gera nota rejeitada ou imposto pago duas vezes.
IMEI identificado na nota
Informar o número de série do aparelho no documento fiscal é o que liga aquela unidade ao comprador. É esse registro que sustenta garantia, troca e prova de procedência.
Nota de entrada do usado
Ao receber um aparelho de pessoa física na troca, a própria loja emite a nota de entrada. Sem ela, o seminovo é revendido sem origem documentada e sem custo no estoque.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Cadastros
Importe aparelhos, acessórios e clientes, separando o que é controlado por IMEI.
- 2
Dia 2 — Inventário
Registre o IMEI das unidades em estoque e conte o mix de acessórios.
- 3
Dia 3 — Balcão
Rode vendas reais no PDV, com NFC-e, garantia e venda de acessório.
- 4
Semana 2 — Seminovo e fiscal
Configure a nota de entrada do usado e revise NCM, CEST e ST do mix.
Glossário
Os termos de loja de celular, explicados
- IMEI
- Número de quinze dígitos que identifica cada aparelho celular no mundo. É por ele que se prova qual unidade foi vendida, quando e para quem.
- Aparelho seminovo
- Celular usado recebido em troca ou comprado de terceiro para revenda. Precisa de avaliação, origem documentada e estoque separado do produto novo.
- Valor de troca
- Quanto a loja aceita descontar por um aparelho usado entregue na compra de outro. É o custo de aquisição daquele seminovo e define a margem futura.
- Nota fiscal de entrada
- Documento emitido pela própria empresa para registrar mercadoria recebida de quem não emite nota, como uma pessoa física. Dá origem fiscal ao usado.
- Garantia de fábrica
- Prazo em que o fabricante responde pelo defeito do aparelho, contado da compra. Convive com a garantia dada pela própria loja, que pode ser diferente.
- Recarga eletrônica
- Crédito de telefonia vendido no balcão em nome da operadora. Não é mercadoria da loja: gera comissão, e por isso é lançada fora da venda de produto.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Começar com o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
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- Até 5 canais de venda
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Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
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Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
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- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
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Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
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- Usuários ilimitados
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- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- 30 dias de teste grátis
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com loja de celular
O sistema controla aparelho por IMEI?
Controla. O número entra no recebimento e acompanha a unidade até a venda, ficando ligado ao cliente e à nota. Consultando o IMEI você vê custo, data da venda e garantia.
Como fica a garantia quando o cliente volta?
Digite o IMEI e o histórico aparece: quando foi vendido, qual o prazo de fábrica, qual o prazo da loja e se o aparelho já passou por atendimento antes.
Recebo aparelho usado na troca. Dá para registrar?
Dá. A loja emite nota de entrada com o valor avaliado, e o seminovo passa a existir no estoque como unidade própria, com custo para calcular a margem da revenda.
Acessório também precisa ser rastreado um a um?
Não. Capinha, película e cabo são controlados por quantidade, com estoque mínimo e reposição por giro. Só o aparelho exige IMEI.
O sistema mostra quanto dinheiro está parado em vitrine?
Mostra. O estoque é avaliado por custo e a curva ABC separa aparelho de topo, seminovo e acessório, deixando visível onde o capital gira e onde trava.
Vendo chip e recarga. Como lanço isso?
Recarga e ativação não são mercadoria da loja, então entram como receita de comissão, separadas da venda de produto, sem inflar o faturamento de mercadoria.
Tenho loja e também presto assistência. Serve?
Serve. A ordem de serviço usa o mesmo cadastro e o mesmo estoque de peças, e pode nascer ligada ao IMEI vendido pela loja.
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30 dias grátis, sem cartão de crédito e sem fidelidade.