Sistema de gestão para gráficas de rótulos e etiquetas adesivas
O laticínio pede 50 mil rótulos de queijo em BOPP branco, a cervejaria quer 3 mil em couché com hot stamping e a indústria de cosméticos manda arte nova com seis cores e verniz localizado. Cada pedido usa uma faca, um substrato e um tubete diferente.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- preço com faca, cores e acabamento
- Por milheiropreço com faca, cores e acabamento
- cadastrados por cliente e por rótulo
- Faca e clichêcadastrados por cliente e por rótulo
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- para indústrias e distribuidoras
- NF-epara indústrias e distribuidoras
O que é um sistema para gráfica de rótulos e etiquetas?
Rótulo adesivo é produto técnico: substrato, adesivo, faca, número de cores, sentido de rebobinamento e diâmetro do tubete mudam o preço e a aceitação do lote. O sistema para essa gráfica registra essas especificações por rótulo e por cliente, calcula o orçamento por milheiro, abre a OS de impressão e acabamento e controla bobinas, facas e clichês. A entrega sai com NF-e para a indústria compradora.
Também procurado como programa para gráfica de rótulos, software para gráfica de rótulos, ERP para gráfica de rótulos. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em rótulos e etiquetas
Rótulo rebobinado no sentido errado
A rotuladora do cliente pede saída 4, a gráfica entregou saída 1. São 20 mil rótulos que não entram na máquina e voltam para rebobinar.
Faca que não existe mais
O cliente repetiu o pedido de dois anos atrás. A faca rotativa foi emprestada, perdida ou estava gasta, e ninguém sabia até o dia da produção.
Bobina de BOPP comprada sem controle de largura
O estoque tinha papel couché de sobra e faltou BOPP transparente de 250 mm. A máquina parou esperando o fornecedor.
Orçamento que esqueceu o verniz
Hot stamping, verniz UV localizado e laminação somam custo e tempo de máquina. Esquecer um deles transforma o pedido em prejuízo.
Antes e depois
O que muda na rotina de gráfica de rótulos com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Especificação | E-mail do comprador com dados soltos | Ficha do rótulo com substrato, faca, cores e sentido de saída |
| Orçamento | Tabela antiga em planilha | Cálculo por milheiro com acabamentos e acerto de máquina |
| Facas e clichês | Gaveta sem identificação | Cadastro por cliente com localização e estado |
| Bobinas | Rolos contados no depósito | Estoque por substrato, largura e metragem |
| Produção | Ordem em papel ao lado da impressora | OS com etapas de impressão, corte, rebobinamento e conferência |
| Repetição | Pedido refeito do zero | Reimpressão a partir da ficha técnica aprovada |
Como funciona na prática
O fluxo de gráfica de rótulos, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Ficha técnica
Dimensão, formato, substrato, adesivo, número de cores, acabamento, rótulos por rolo, diâmetro do tubete e sentido de saída.
- 2
Orçamento
Custo do material por metro linear, acerto de máquina, clichês, faca nova se houver e acabamentos, dividido por milheiro.
- 3
Prova e aprovação
Arte e prova de cor aprovadas pelo cliente e anexadas à OS.
- 4
Produção
Impressão flexográfica ou digital, corte e vinco, retirada da matriz e rebobinamento, com perdas registradas.
- 5
Expedição
Rolos contados, caixas identificadas, NF-e emitida e carga despachada.
Recursos
O que o Beevix entrega para rótulos e etiquetas
Ficha técnica do rótulo
Todas as especificações guardadas para repetir o pedido sem erro.
Orçamento por milheiro
Material, acerto, acabamento e clichê somados por quantidade.
Facas e clichês
Ferramentais cadastrados por cliente, com dono e localização.
Bobinas por substrato
Couché, BOPP, térmico e vinil por largura e metragem.
OS de produção
Etapas da impressão à conferência, com perdas lançadas.
Margem por pedido
Custo real de material e máquina contra o valor faturado.
Tudo em um painel só: rótulos e etiquetas do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para gráfica de rótulos
- I
Importação de XML
Entrada das bobinas pela nota do fornecedor.
- E
E-mail
Envio de prova e orçamento ao comprador da indústria.
- B
Boleto e Pix
Faturamento a prazo para clientes recorrentes.
- T
Transportadoras
Despacho das caixas de rolos com rastreio.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NF-e de venda.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de gráfica de rótulos
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em rótulos e etiquetas.
Rótulo para embalagem vai para o ICMS
Desde a LC 157/2016, o item 13.05 da lista de serviços exclui do ISS os impressos destinados a posterior operação de industrialização ou comercialização. Rótulo que vai para o produto do cliente costuma seguir com NF-e e ICMS; confirme com a contabilidade.
Etiqueta personalizada para uso próprio
Etiquetas encomendadas para uso interno do cliente, sem integrar produto vendido, podem ter tratamento diferente. Cada tipo de pedido deve ter o enquadramento definido.
Ferramental do cliente
Facas e clichês pagos pelo cliente e guardados na gráfica devem ter a propriedade registrada. A forma de faturar esse ferramental também é decisão fiscal.
CNAE
CNAE para gráfica de rótulos
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com gráfica de rótulos. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 1813-0/99 | Impressão de material para outros usos | Impressão de etiquetas e rótulos em plástico, BOPP ou outros materiais que não papel. | Principal | Aparece no Anexo XI |
| 1741-9/02 | Fabricação de produtos de papel, cartolina, papel cartão e papelão ondulado para uso comercial e de escritório | Fabricação de etiquetas adesivas de papel, impressas ou não. | Secundário | Fora do Anexo XI |
| 1359-6/00 | Fabricação de outros produtos têxteis não especificados anteriormente | Etiquetas de tecido para confecções. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em gráfica de rótulos: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Substratos
Cadastre bobinas por material, adesivo, largura e custo por metro quadrado.
- 2
Dia 2: Facas e clichês
Lance o ferramental existente por cliente e dimensão.
- 3
Dia 3: Fichas técnicas
Registre os rótulos que mais repetem com todas as especificações.
- 4
Semana 2: Produção e notas
Rode as OS da semana e configure a NF-e.
Glossário
Os termos de rótulos e etiquetas, explicados
- Flexografia
- Impressão com clichês de fotopolímero em relevo e tintas de secagem rápida, comum em rótulos de banda estreita.
- Faca rotativa
- Cilindro com lâminas no formato do rótulo que corta o adesivo sem cortar o liner.
- BOPP
- Filme de polipropileno biorientado, resistente à umidade, usado em rótulos de bebidas, cosméticos e produtos de limpeza.
- Liner
- Papel ou filme siliconado que serve de suporte ao rótulo antes da aplicação.
- Sentido de saída
- Posição do rótulo no rolo, definida pela rotuladora do cliente. Errar a saída inviabiliza a aplicação automática.
- Hot stamping
- Aplicação de película metálica por calor e pressão para destacar partes do rótulo.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para MEIs e microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
MEI e Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 219/mês
Equivalente a R$ 2.628 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 3 usuários
- Emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- Ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 389/mês
Equivalente a R$ 4.668 por ano
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Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
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Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaSob consulta
Plano personalizado: valores sob consulta, conforme a operação.
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- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
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- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
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O Beevix Max é personalizado, com valores sob consulta. Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com rótulos e etiquetas
O sistema calcula o preço do rótulo por milheiro?
Calcula a partir do custo do substrato, do acerto de máquina e dos acabamentos cadastrados, com faixas de quantidade.
Consigo controlar facas e clichês por cliente?
Consegue. Cada ferramental tem cadastro com dimensão, cliente dono e localização.
O Beevix faz a imposição ou a separação de cores?
Não. Pré-impressão, imposição e gestão de cor ficam no seu software gráfico. O sistema guarda a arte aprovada e controla a produção.
Dá para registrar o sentido de rebobinamento?
Dá. O sentido de saída, o diâmetro do tubete e a quantidade por rolo ficam na ficha técnica.
Serve para gráfica que também imprime etiquetas em impressora térmica?
Serve. Etiquetas térmicas em branco ou impressas entram como produtos, com o mesmo fluxo de pedido e estoque.
Como controlar as bobinas de papel e filme?
As bobinas entram por XML com largura e metragem, e cada OS baixa o material consumido com a perda.
O sistema se conecta à impressora flexográfica?
Não se conecta à máquina. O apontamento de produção e perdas é lançado na OS pelo operador.
Qual o CNAE para gráfica de rótulos?
O CNAE principal mais usado para gráfica de rótulos é 1813-0/99 (Impressão de material para outros usos). Também aparecem como secundários: 1741-9/02 (Fabricação de produtos de papel, cartolina, papel cartão e papelão ondulado para uso comercial e de escritório); 1359-6/00 (Fabricação de outros produtos têxteis não especificados anteriormente). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Funcionalidades usadas no sistema para gráfica de rótulos
- Ordem de produçãoOrdens de produção que consomem matéria-prima do estoque e devolvem o produto acabado ao saldo, com as notas de cada etapa no mesmo sistema.
- Frente de caixa (PDV)Frente de caixa no navegador: venda de balcão com NFC-e, Pix ou cartão, baixa no mesmo estoque das vendas on-line e recebimento no financeiro.
- Ordem de serviçoOrdens de serviço com cliente, serviço, peças do estoque e valor, que viram NFS-e e conta a receber sem redigitação.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
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