Papelaria e gráfica
Sistema de gestão para gráficas de rótulos e etiquetas adesivas
O laticínio pede 50 mil rótulos de queijo em BOPP branco, a cervejaria quer 3 mil em couché com hot stamping e a indústria de cosméticos manda arte nova com seis cores e verniz localizado. Cada pedido usa uma faca, um substrato e um tubete diferente.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- preço com faca, cores e acabamento
- Por milheiropreço com faca, cores e acabamento
- cadastrados por cliente e por rótulo
- Faca e clichêcadastrados por cliente e por rótulo
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- para indústrias e distribuidoras
- NF-epara indústrias e distribuidoras
O que é um sistema para gráfica de rótulos e etiquetas?
Rótulo adesivo é produto técnico: substrato, adesivo, faca, número de cores, sentido de rebobinamento e diâmetro do tubete mudam o preço e a aceitação do lote. O sistema para essa gráfica registra essas especificações por rótulo e por cliente, calcula o orçamento por milheiro, abre a OS de impressão e acabamento e controla bobinas, facas e clichês. A entrega sai com NF-e para a indústria compradora.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em rótulos e etiquetas
Rótulo rebobinado no sentido errado
A rotuladora do cliente pede saída 4, a gráfica entregou saída 1. São 20 mil rótulos que não entram na máquina e voltam para rebobinar.
Faca que não existe mais
O cliente repetiu o pedido de dois anos atrás. A faca rotativa foi emprestada, perdida ou estava gasta, e ninguém sabia até o dia da produção.
Bobina de BOPP comprada sem controle de largura
O estoque tinha papel couché de sobra e faltou BOPP transparente de 250 mm. A máquina parou esperando o fornecedor.
Orçamento que esqueceu o verniz
Hot stamping, verniz UV localizado e laminação somam custo e tempo de máquina. Esquecer um deles transforma o pedido em prejuízo.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Especificação | E-mail do comprador com dados soltos | Ficha do rótulo com substrato, faca, cores e sentido de saída |
| Orçamento | Tabela antiga em planilha | Cálculo por milheiro com acabamentos e acerto de máquina |
| Facas e clichês | Gaveta sem identificação | Cadastro por cliente com localização e estado |
| Bobinas | Rolos contados no depósito | Estoque por substrato, largura e metragem |
| Produção | Ordem em papel ao lado da impressora | OS com etapas de impressão, corte, rebobinamento e conferência |
| Repetição | Pedido refeito do zero | Reimpressão a partir da ficha técnica aprovada |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Ficha técnica
Dimensão, formato, substrato, adesivo, número de cores, acabamento, rótulos por rolo, diâmetro do tubete e sentido de saída.
- 2
Orçamento
Custo do material por metro linear, acerto de máquina, clichês, faca nova se houver e acabamentos, dividido por milheiro.
- 3
Prova e aprovação
Arte e prova de cor aprovadas pelo cliente e anexadas à OS.
- 4
Produção
Impressão flexográfica ou digital, corte e vinco, retirada da matriz e rebobinamento, com perdas registradas.
- 5
Expedição
Rolos contados, caixas identificadas, NF-e emitida e carga despachada.
Recursos
O que o Beevix entrega para rótulos e etiquetas
Ficha técnica do rótulo
Todas as especificações guardadas para repetir o pedido sem erro.
Orçamento por milheiro
Material, acerto, acabamento e clichê somados por quantidade.
Facas e clichês
Ferramentais cadastrados por cliente, com dono e localização.
Bobinas por substrato
Couché, BOPP, térmico e vinil por largura e metragem.
OS de produção
Etapas da impressão à conferência, com perdas lançadas.
Margem por pedido
Custo real de material e máquina contra o valor faturado.
Tudo em um painel só: rótulos e etiquetas do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- I
Importação de XML
Entrada das bobinas pela nota do fornecedor.
- E
E-mail
Envio de prova e orçamento ao comprador da indústria.
- B
Boleto e Pix
Faturamento a prazo para clientes recorrentes.
- T
Transportadoras
Despacho das caixas de rolos com rastreio.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NF-e de venda.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em rótulos e etiquetas.
Rótulo para embalagem vai para o ICMS
Desde a LC 157/2016, o item 13.05 da lista de serviços exclui do ISS os impressos destinados a posterior operação de industrialização ou comercialização. Rótulo que vai para o produto do cliente costuma seguir com NF-e e ICMS; confirme com a contabilidade.
Etiqueta personalizada para uso próprio
Etiquetas encomendadas para uso interno do cliente, sem integrar produto vendido, podem ter tratamento diferente. Cada tipo de pedido deve ter o enquadramento definido.
Ferramental do cliente
Facas e clichês pagos pelo cliente e guardados na gráfica devem ter a propriedade registrada. A forma de faturar esse ferramental também é decisão fiscal.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Substratos
Cadastre bobinas por material, adesivo, largura e custo por metro quadrado.
- 2
Dia 2 — Facas e clichês
Lance o ferramental existente por cliente e dimensão.
- 3
Dia 3 — Fichas técnicas
Registre os rótulos que mais repetem com todas as especificações.
- 4
Semana 2 — Produção e notas
Rode as OS da semana e configure a NF-e.
Glossário
Os termos de rótulos e etiquetas, explicados
- Flexografia
- Impressão com clichês de fotopolímero em relevo e tintas de secagem rápida, comum em rótulos de banda estreita.
- Faca rotativa
- Cilindro com lâminas no formato do rótulo que corta o adesivo sem cortar o liner.
- BOPP
- Filme de polipropileno biorientado, resistente à umidade, usado em rótulos de bebidas, cosméticos e produtos de limpeza.
- Liner
- Papel ou filme siliconado que serve de suporte ao rótulo antes da aplicação.
- Sentido de saída
- Posição do rótulo no rolo, definida pela rotuladora do cliente. Errar a saída inviabiliza a aplicação automática.
- Hot stamping
- Aplicação de película metálica por calor e pressão para destacar partes do rótulo.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com rótulos e etiquetas
O sistema calcula o preço do rótulo por milheiro?
Calcula a partir do custo do substrato, do acerto de máquina e dos acabamentos cadastrados, com faixas de quantidade.
Consigo controlar facas e clichês por cliente?
Consegue. Cada ferramental tem cadastro com dimensão, cliente dono e localização.
O Beevix faz a imposição ou a separação de cores?
Não. Pré-impressão, imposição e gestão de cor ficam no seu software gráfico. O sistema guarda a arte aprovada e controla a produção.
Dá para registrar o sentido de rebobinamento?
Dá. O sentido de saída, o diâmetro do tubete e a quantidade por rolo ficam na ficha técnica.
Serve para gráfica que também imprime etiquetas em impressora térmica?
Serve. Etiquetas térmicas em branco ou impressas entram como produtos, com o mesmo fluxo de pedido e estoque.
Como controlar as bobinas de papel e filme?
As bobinas entram por XML com largura e metragem, e cada OS baixa o material consumido com a perda.
O sistema se conecta à impressora flexográfica?
Não se conecta à máquina. O apontamento de produção e perdas é lançado na OS pelo operador.
Organize a sua operação de rótulos e etiquetas
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.