Quanto custa um sistema de gestão para pequena empresa

A resposta para quanto custa um sistema ERP de pequena empresa, pelos preços que os próprios fornecedores publicavam em 10 de novembro de 2026: os planos pagos de entrada iam de R$ 60 a R$ 339 por mês, e havia uma opção gratuita. Só que a mensalidade da vitrine raramente é a conta final. Usuário extra, limite de pedidos, implantação, certificado digital e taxas por boleto entram depois, e, no exemplo calculado mais abaixo, o custo real do primeiro ano passa do dobro do preço anunciado.

Abaixo estão os preços de entrada de oito sistemas, tirados da página oficial de cada um, os custos que ficam fora da mensalidade e uma conta de primeiro ano para você refazer com as propostas que receber. O Beevix está na lista com os mesmos critérios dos outros, e não é o mais barato dela.

Preço de entrada de oito sistemas em novembro de 2026

Todos os valores abaixo são do plano mais barato de cada fornecedor, como aparecia na página de planos consultada em 10/11/2026. Preço muda, e várias páginas exibiam campanha de Black Friday nesse dia. Confira no site antes de decidir.

Sistema	Plano de entrada	Pagamento mais curto	No plano anual	Usuários	Limite ou observação da própria página
MarketUP	MarketUP	Gratuito	Gratuito	Não informa limite	Indicado pelo site a MEI e pequenas empresas do Simples Nacional; a versão paga, MarketUP+, parte de R$ 149,99 por mês e vem "sem propagandas"
Bling	Cobalto	R$ 60 por mês	Equivalente a R$ 50 por mês	5	Até 200 pedidos importados de marketplace ou API por mês; notas fiscais ilimitadas
Olist (ERP antes chamado Tiny)	Avance	R$ 66 por mês	Página anuncia desconto no anual	Ilimitados	Até 2.000 anúncios e 60 MB de dados; regime normal (Lucro Presumido e Real) só a partir do plano Impulsione; integrações via API a partir do plano Construa
vhsys	Essencial	R$ 169 por mês	12 parcelas de R$ 152,10	1	Sem controle de estoque completo e sem PDV, que entram no plano Completo (R$ 359 por mês)
GestãoClick	Bronze	R$ 183,08 por mês	R$ 119 por mês	1	Sem emissão de nota fiscal, vendida como adicional; o plano Prata, com notas e 3 usuários, custa R$ 306,15 no mensal e R$ 199 no anual
Beevix	Pro	R$ 249 por mês	R$ 219 por mês	3	Inclui NF-e, NFC-e e NFS-e, estoque, contas a pagar e a receber, ordem de serviço e PDV; não tem plano gratuito nem teste grátis
Conta Azul	Essencial (MEI)	A partir de R$ 269,90 por mês, no trimestral	A partir de R$ 179,90 por mês	1	Para quem fatura até R$ 81 mil por ano; o plano de microempresa, com 2 usuários, parte de R$ 499,90 no trimestral e R$ 349,90 no anual
Omie	ERP Padrão	A partir de R$ 339 por mês	Página não detalha	Ilimitados	O valor muda conforme a receita bruta mensal informada; integração com loja virtual e marketplace só no plano Multivarejo, a partir de R$ 468 por mês

A tabela mostra por que comparar só o número engana. O plano de R$ 60 tem teto de pedidos. O de R$ 183 não emite nota. O de R$ 169 não traz controle de estoque completo nem PDV. O de R$ 339 muda de preço com o faturamento. Cada fornecedor cobra por uma régua diferente, e a mais barata para o seu caso depende de qual régua você estoura primeiro.

As quatro réguas de preço dos fornecedores

Antes de pedir proposta, veja por qual medida o sistema cobra:

• Por usuário. O plano inclui um número de acessos e cada degrau acima traz mais. Pesa para loja com vários vendedores. É a régua do vhsys, do GestãoClick, da Conta Azul e do Beevix.
• Por volume de pedidos ou de anúncios. Pesa para quem vende em marketplace. O Bling conta pedidos importados; a Olist conta anúncios e espaço de armazenamento.
• Por faturamento. O preço sobe quando a empresa cresce, mesmo sem usar mais nada. A Omie pede a receita bruta mensal para mostrar o valor. A Conta Azul separa os planos por faixa anual e informa que pode reenquadrar o cliente a cada três meses.
• Por módulo. O plano básico existe, mas nota fiscal, PDV, estoque ou multiempresa ficam no degrau de cima ou em adicional.

Custos além da mensalidade

Estes são os itens que mais aparecem depois da assinatura. Nem todo fornecedor cobra todos; por isso a pergunta precisa ser feita item a item.

1. Implantação e treinamento. Pode ser gratuita, incluída só nos planos mais altos ou cobrada por sessão. O Bling, por exemplo, lista a implantação guiada como adicional de R$ 300 por 2 horas nos três primeiros planos. O GestãoClick anuncia que não cobra taxa de instalação.
2. Usuário extra e troca de plano. Pergunte quanto custa o próximo degrau, porque é para lá que você vai quando contratar mais uma pessoa.
3. Certificado digital. Emitir NF-e e NFC-e por sistema próprio exige certificado ICP-Brasil da empresa (Ajuste SINIEF 07/05, cláusula terceira, IV). O A1 é renovado todo ano. O preço varia por certificadora; como referência, o Bling vendia o A1 por R$ 89 na própria página de planos. Veja a diferença entre os tipos em certificado A1 ou A3.
4. Suporte. Chat e central de ajuda costumam estar incluídos. Telefone ou WhatsApp com horário estendido podem ser pagos: no Bling, o suporte premium custa R$ 150 por mês nos planos Cobalto e Titânio.
5. Taxas financeiras. Boleto, Pix de cobrança e integração com maquininha têm tarifa em vários sistemas. Na página do vhsys, o boleto liquidado no plano Essencial sai por R$ 3,99. Na Olist, integrar maquininha de outro adquirente ao PDV custa R$ 50 por mês por equipamento.
6. Tempo da sua equipe e do contador. Limpar cadastro, contar estoque e revisar a configuração fiscal não vem na fatura do fornecedor, mas ocupa dias de trabalho.

Conta do primeiro ano: exemplo com adicionais

Exemplo da Redação Beevix (2026), com um sistema fictício e valores hipotéticos, para mostrar o método. Uma loja com 4 pessoas usando o sistema recebe uma proposta com mensalidade de R$ 150 e 2 usuários incluídos.

Item	Conta	Valor no ano
Mensalidade	R$ 150 × 12	R$ 1.800
Usuários extras	2 × R$ 30 × 12	R$ 720
Implantação	Taxa única	R$ 600
Certificado digital A1	Renovação anual	R$ 150
Integração da maquininha	R$ 50 × 12	R$ 600
Total do primeiro ano	Soma dos itens	R$ 3.870

Dividido por 12, o sistema de R$ 150 custa R$ 322,50 por mês no primeiro ano, pouco mais que o dobro da vitrine. No segundo ano, sem a implantação, cai para R$ 3.270, ou R$ 272,50 por mês. Faça essa mesma tabela para cada proposta, com os itens que o fornecedor confirmar por escrito, e compare o total. A ordem do mais barato para o mais caro costuma mudar.

O preço de um sistema só existe depois de três perguntas: quantas pessoas vão usar, quantos pedidos entram por mês e o que acontece com a fatura quando a empresa crescer. Antes disso, o número da vitrine é só um convite.

Redação Beevix

Quanto custa o Beevix e para quem ele sai caro

Os preços publicados do Beevix são três:

• Pro: R$ 249 por mês no mensal ou R$ 219 por mês no anual. Inclui 3 usuários, NF-e, NFC-e e NFS-e, estoque e cadastros, contas a pagar e a receber, ordem de serviço, PDV e suporte por telefone e chat.
• Scale: R$ 449 por mês no mensal ou R$ 389 no anual. Inclui 8 usuários, canais de venda ilimitados, ordem de produção e suporte prioritário.
• Max: sob consulta, com usuários ilimitados e múltiplos CNPJs.

Não há fidelidade nem multa, e a troca de plano pode ser feita a qualquer momento. No Pro anual, o ano sai por R$ 2.628 (R$ 219 × 12), R$ 360 a menos que os R$ 2.988 do mensal.

Com franqueza: pela tabela acima, o Beevix não é a entrada mais barata. Quem só precisa importar poucos pedidos de marketplace e emitir a nota encontra planos a partir de R$ 60 em outros fornecedores. O MEI que emite poucas notas resolve com emissor público gratuito. E quem quer usar o sistema sozinho por alguns dias antes de pagar não encontra isso aqui, porque o Beevix não tem teste grátis: a avaliação é feita em demonstração com um especialista. O plano Pro faz mais sentido para quem precisa de nota, estoque, PDV, ordem de serviço e financeiro juntos, com até 3 pessoas, sem pagar adicional por esses módulos.

Sistema gratuito entra na comparação?

Entra, desde que você olhe o que ele pede em troca. O MarketUP anuncia a plataforma como gratuita e vende assinaturas à parte, como a versão sem propagandas, suporte por telefone e controle de várias lojas. Os emissores públicos, como o Emissor Nacional da NFS-e, emitem a nota sem custo e param aí: não controlam estoque nem contas.

Para quem está começando, o gratuito pode ser o passo certo. O ponto de atenção é o custo de sair depois: confirme como exportar cadastros e XML antes de lançar o primeiro pedido. Os artigos sistema PDV gratuito: o que vem e o que falta e ERP ou planilha ajudam a decidir se já é hora de pagar por um sistema.

Como pedir e comparar propostas

1. Escreva em uma página: quantos usuários, quantos pedidos e notas por mês, quais canais de venda, qual regime tributário.
2. Mande a mesma página para três fornecedores e peça o valor do primeiro ano com tudo incluído.
3. Pergunte o preço do plano seguinte e o que dispara a mudança de plano.
4. Peça por escrito a regra de reajuste, fidelidade e cancelamento.
5. Monte a tabela de 12 meses para cada proposta e só então compare.

O roteiro completo de critérios está no guia como escolher um ERP, e a explicação do que o sistema faz em o que é ERP.

Fontes oficiais

• Bling, planos e preços: bling.com.br/planos-e-precos, consultado em 10/11/2026.
• Olist, planos do sistema ERP: olist.com/planos, consultado em 10/11/2026.
• Omie, preços: omie.com.br/precos, consultado em 10/11/2026.
• Conta Azul, planos: contaazul.com/planos, consultado em 10/11/2026.
• vhsys, planos e preços: vhsys.com.br/planos-e-precos, consultado em 10/11/2026.
• GestãoClick, planos: gestaoclick.com.br/planos-erp, consultado em 10/11/2026.
• MarketUP, versões: marketup.com, consultado em 10/11/2026.
• Ajuste SINIEF 07/05, cláusula terceira, IV (assinatura da NF-e com certificado ICP-Brasil): Confaz, consultado em 10/11/2026.
• Beevix, planos e preços: página de preços, consultada em 10/11/2026.

Perguntas frequentes

Quanto custa um ERP para pequena empresa por mês?

Em 10 de novembro de 2026, os planos pagos de entrada de sete fornecedores consultados iam de R$ 60 a R$ 339 por mês, e havia uma opção gratuita. O valor final depende de usuários, volume de pedidos, faturamento e adicionais como implantação e certificado digital.

Existe sistema de gestão gratuito?

Existe. O MarketUP anuncia uma versão gratuita, com assinaturas pagas à parte, e o governo oferece emissores públicos de nota sem custo. Eles atendem quem está começando. Antes de adotar, confira o que fica de fora e como exportar os dados se precisar trocar.

O que encarece um sistema além da mensalidade?

Usuários extras, limite de pedidos ou de anúncios, implantação, suporte por telefone, certificado digital, tarifas de boleto e Pix e integração com maquininha. Some tudo em 12 meses para comparar propostas de fornecedores diferentes.

Plano anual compensa?

Compensa quando você já tem certeza do sistema, porque o desconto é real: no Beevix Pro, o anual sai R$ 360 mais barato no ano que o mensal. Para quem ainda está avaliando, o mensal custa mais e deixa a porta aberta. Leia a regra de cancelamento antes de escolher.

Quanto custa o Beevix?

O plano Pro custa R$ 249 por mês no mensal ou R$ 219 no anual, com 3 usuários. O Scale custa R$ 449 no mensal ou R$ 389 no anual, com 8 usuários. O Max tem valor sob consulta. Não há plano gratuito, teste grátis, fidelidade nem multa.

Próximo passo

Monte a página com usuários, pedidos, canais e regime tributário e peça o custo do primeiro ano a cada fornecedor. Para incluir o Beevix na comparação, veja os planos e preços, confira o seu ramo em segmentos atendidos ou fale com um especialista. Os comparativos por setor estão em melhor sistema por segmento.