Comércio e varejo
Sistema de gestão para lojas de bicicletas
De um lado da loja a bike de aro 29 na vitrine. Do outro, o cavalete com a bicicleta que o cliente trouxe. A câmara de ar que o mecânico usa às 10h é a mesma que estava à venda no gancho às 9h.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- a bike vendida e o conserto na mesma casa
- NFC-e e NFS-ea bike vendida e o conserto na mesma casa
- a peça do gancho e a da bancada são a mesma
- Estoque únicoa peça do gancho e a da bancada são a mesma
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para loja de bicicletas?
É um software que roda dois negócios no mesmo CNPJ: a loja de bicicletas, que vende a bike como mercadoria em NFC-e ou NF-e, e a oficina, que cobra mão de obra em NFS-e com ISS. A peça aplicada no reparo sai do mesmo estoque que abastece o balcão, então a câmara de ar usada na bancada baixa igual à vendida no gancho. Cada bike fica registrada por aro, tamanho de quadro, grupo e número de série.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em loja de bicicletas
A peça anda da gaveta para a bancada
O mecânico pega a pastilha, o cabo e dois raios para terminar o serviço. Quem está no caixa não fica sabendo, o saldo do gancho continua cheio no sistema e a mão de obra foi cobrada como se nada tivesse sido gasto.
Conserto pago em dinheiro, sem documento
A revisão sai por um valor combinado na entrega e o recibo fica no bloco. No fim do mês a receita da oficina é uma estimativa, e não há como saber se a bancada se paga.
Montagem da bike nova que ninguém contabiliza
A bicicleta chega na caixa pela metade montada. Alguém gasta uma hora no guidão, no freio e no câmbio antes de ela ir para o salão, e esse tempo desaparece dentro da margem da venda.
Bike de cliente encostada na parede
Três bicicletas de terceiros esperando peça, com um pedaço de fita crepe e um primeiro nome escrito a caneta. Ninguém lembra o que foi prometido para quando, nem o que veio junto com cada uma.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Peça aplicada no reparo | Sai da gaveta para o cavalete e some do controle | Lançada na OS e baixada do mesmo estoque que abastece o gancho |
| Documento da venda e do conserto | Cupom para a bike e bloco de recibo para o serviço | NFC-e da mercadoria e NFS-e da mão de obra, do mesmo atendimento |
| Bike que o cliente trouxe | Fita crepe com o nome e um prazo combinado de boca | OS numerada com o que veio junto, diagnóstico e data prometida |
| Montagem da bike nova | Uma hora de mecânico que nunca entra na conta da venda | Tempo apontado, com o custo real da bike pronta para o salão |
| Catálogo do salão | Aro e cor, o resto é ir até a bicicleta e olhar | Aro, tamanho de quadro, grupo e cor como variações do modelo |
| Revisão e garantia | O cliente lembra que tinha direito à revisão; a loja não | Histórico pelo número de série do quadro, ligado à venda |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Recebimento e montagem
A bike chega na caixa e passa pela bancada antes do salão: guidão, freio, câmbio e regulagem. O tempo do mecânico é apontado e o número de série do quadro entra no cadastro da unidade.
- 2
Venda no salão
Aro, tamanho de quadro, grupo e cor definem qual bicicleta sai. A NFC-e é emitida com a série do quadro, e o acessório vendido junto baixa na mesma venda.
- 3
Recepção da bike do cliente
Abre-se a OS com o que veio na bicicleta, o problema relatado e o diagnóstico. O orçamento separa peça de mão de obra e vai para aprovação antes de alguém desmontar nada.
- 4
Execução na bancada
Corrente, pastilha, raio e câmara de ar saem do estoque pela OS. O tempo gasto é apontado, e serviço descoberto no meio do reparo gera novo aceite.
- 5
Entrega e retorno
NFS-e da mão de obra, documento da peça cobrada em separado e prazo de garantia contado da entrega. A próxima revisão fica marcada no histórico daquela bicicleta.
Recursos
O que o Beevix entrega para loja de bicicletas
OS da bicicleta na oficina
Cada bike recebida com número, relato do cliente, peças previstas, prazo prometido e aceite do orçamento registrado.
Um estoque para o gancho e para a bancada
A peça aplicada no reparo sai do mesmo saldo da peça vendida, com baixa na OS e custo entrando no serviço.
Aro, quadro, grupo e cor
Um modelo abre em quantas variações precisar, cada uma com saldo e etiqueta próprios, sem cadastro repetido.
Número de série do quadro
Cada bicicleta rastreada por unidade, do recebimento à venda, para sustentar garantia e revisão.
PDV com NFC-e e NFS-e
Bike, acessório e mão de obra fechados no mesmo atendimento, cada um com o documento fiscal que lhe cabe.
Resultado do salão e da bancada
Quanto entra de mercadoria e quanto entra de serviço, com o custo da peça aplicada descontado do conserto.
Tudo em um painel só: loja de bicicletas do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Mande o orçamento do conserto e avise quando a bicicleta estiver pronta para retirada.
- P
Pix e link de pagamento
Receba o sinal da bike encomendada e o conserto antes da retirada.
- M
Maquininha POS
Cartão parcelado da bike conciliado com o caixa, com a taxa aparecendo na margem.
- M
Mercado Livre e Shopee
Venda acessório e peça on-line usando o mesmo estoque da loja.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para emitir a NFC-e da bike e a NF-e da peça faturada.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em loja de bicicletas.
Mercadoria e serviço convivem no mesmo CNPJ
A bike e o acessório são mercadoria, com ICMS e NFC-e ou NF-e. O conserto, a revisão e a montagem são serviço municipal, com ISS e NFS-e emitida pela prefeitura. A loja que faz os dois precisa de inscrição municipal além da estadual.
A peça aplicada continua sendo mercadoria
Quando a corrente ou a pastilha é cobrada em separado no conserto, ela sai como mercadoria no documento próprio, com NCM e ICMS. Jogar tudo em um recibo único faz o ISS incidir sobre o valor da peça e embaralha o custo do serviço.
Bicicleta de terceiro não é estoque
A bike que o cliente deixa na oficina não entra no seu saldo. Se ela precisar sair da loja — um quadro enviado ao fabricante em garantia, por exemplo —, a saída pede nota de remessa e o retorno correspondente, ou a mercadoria circula sem documento.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Catálogo
Importe bicicletas, peças e acessórios, definindo aro, tamanho de quadro, grupo e cor como variações.
- 2
Dia 2 — Oficina
Monte a tabela de serviços da bancada, com tempo previsto para revisão, montagem e troca de grupo.
- 3
Dia 3 — Primeiro atendimento
Rode uma OS real da recepção à entrega, com peça baixada do estoque e orçamento aprovado.
- 4
Semana 2 — Fiscal
Configure certificado digital, NFC-e da venda e NFS-e do serviço, e treine o balcão nos dois documentos.
Glossário
Os termos de loja de bicicletas, explicados
- Aro
- Medida da roda da bicicleta, como 26, 27,5 ou 29. Define pneu, câmara de ar e boa parte do que serve naquela bike, e é a primeira pergunta de quem compra.
- Tamanho de quadro
- Altura do quadro da bicicleta, informada em polegadas ou em letras como S, M e L. O mesmo modelo existe em vários tamanhos, e cada um é um item diferente no estoque.
- Grupo
- Conjunto de transmissão e freio que vem na bicicleta, com câmbios, pedivela, cassete e manetes de um mesmo fabricante e nível. É ele que separa duas bikes de aparência quase igual.
- Número de série do quadro
- Código gravado no quadro, normalmente perto do movimento central, que identifica aquela bicicleta e nenhuma outra. Serve para acionar garantia de fábrica e para provar a procedência.
- Montagem de bike nova
- Trabalho feito antes de a bicicleta ir para o salão, já que ela chega na caixa parcialmente montada. Consome tempo de mecânico e costuma ficar de fora do custo da venda.
- NFS-e
- Nota Fiscal de Serviço eletrônica, emitida pela prefeitura e sujeita a ISS. É o documento do conserto, da revisão e da montagem, diferente da nota usada para vender a bicicleta.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
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Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
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Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com loja de bicicletas
A loja vende bike e também conserta. Um sistema só resolve?
Resolve. A venda sai com NFC-e ou NF-e e o conserto com NFS-e, os dois a partir do mesmo cadastro de cliente e do mesmo estoque. O relatório mostra em separado quanto o salão e quanto a bancada renderam no mês.
Como controlar peça aplicada no conserto de bicicleta?
A peça é lançada dentro da ordem de serviço e baixada do mesmo estoque que abastece o balcão. O custo dela entra no resultado daquele conserto, e o saldo do gancho passa a refletir o que o mecânico usou na bancada.
Dá para cadastrar a mesma bike em vários tamanhos de quadro?
Dá. Aro, tamanho de quadro e cor são variações de um mesmo modelo, cada uma com saldo, preço e etiqueta próprios. Você cadastra a bicicleta uma vez e o sistema gera as combinações.
O sistema guarda o número de série do quadro?
Guarda. A bicicleta pode ser controlada por unidade, com a série registrada no recebimento e ligada ao comprador na venda. Quando o cliente volta, a consulta pela série traz a data da compra e o histórico de revisões.
Como registro a bicicleta que o cliente deixa na oficina?
Ela entra em uma ordem de serviço com o relato do problema, os itens que vieram junto e o prazo prometido, sem afetar o seu estoque. O orçamento é enviado para aprovação antes de a bancada começar o trabalho.
Consigo cobrar a montagem da bike nova como serviço?
Consegue. A montagem é cadastrada na tabela de serviços com tempo previsto, e o apontamento mostra quanto de mecânico cada bicicleta consumiu antes de ir para o salão.
Vendo acessório pelo Mercado Livre. O estoque é o mesmo?
É o mesmo. Câmara de ar, capacete e farol anunciados on-line usam o saldo da loja, então o que sai na bancada deixa de estar disponível no anúncio.
Organize a sua operação de loja de bicicletas
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.