Comércio e varejo
Sistema de gestão para livrarias
Boa parte do que está na estante não é sua. O livro veio em consignação da editora, você paga o que vender e devolve o resto até uma data — e essa data chega antes do que parece.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- título, autor, editora e edição no mesmo cadastro
- Por ISBNtítulo, autor, editora e edição no mesmo cadastro
- o que é seu e o que ainda é da editora
- Consignado à parteo que é seu e o que ainda é da editora
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para livraria?
É um software organizado por ISBN e pela origem do exemplar, porque em uma livraria boa parte da estante não foi comprada: o livro chega em consignação da editora, você paga só o que vendeu e devolve o resto dentro do prazo. Ele separa o estoque próprio do consignado, fecha o acerto por remessa, mostra o giro de um catálogo de cauda longa, registra a encomenda do título que não está em estoque e trata a imunidade tributária do livro.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em livraria
Consignado misturado com o que é seu
Na prateleira, o livro comprado e o livro da editora são iguais. Na hora do acerto, alguém conta estante por estante para descobrir quantos exemplares venderam e quantos ainda estão em poder da loja.
O prazo de devolução que passou
A remessa tinha data para voltar e ninguém acompanhou. Vencido o prazo, o encalhe deixa de ser devolução e vira compra firme: a livraria pagou por caixas de um título que não sai há oito meses.
Oito mil títulos, dois exemplares cada
Uma parte pequena do catálogo sustenta o caixa e o resto vende um ou dois por ano. É capital espalhado por mil prateleiras, e sem número por título ninguém sabe qual estante está parada.
A encomenda no papel preso no monitor
O cliente pede um título esgotado na loja e deixa o telefone. O livro chega três semanas depois, o papel já saiu do monitor e o exemplar vai para a estante sem que ninguém avise quem pediu.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Origem do exemplar | Na estante todos os livros parecem seus | Cada exemplar com fornecedor, remessa e data limite de devolução |
| Acerto com a editora | Contagem de prateleira na véspera, com planilha montada à mão | Vendidos, devolvidos e em poder da loja, por remessa recebida |
| Busca do título | Procura na estante pelo autor que o cliente acha que escreveu | ISBN, título, autor, editora e assunto na mesma consulta |
| Encomenda | Nome e telefone num papel preso no monitor do caixa | Pedido com sinal, prazo da distribuidora e aviso na chegada |
| Cauda longa | A mesma prateleira para o que vende e para o que dorme | Giro por título e por assunto, com o capital parado em cada estante |
| Venda mista | Livro e caneca no mesmo cupom, com o mesmo tratamento fiscal | Imunidade do livro e tributação do presente separadas pelo NCM |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Entrada por natureza
A compra firme e a remessa em consignação entram de formas diferentes: uma vira custo agora, a outra é mercadoria de terceiro em poder da loja, com data para acertar ou devolver.
- 2
Cadastro por ISBN
Cada título entra com ISBN, autor, editora, selo, edição e assunto. O código de barras da contracapa já é o do produto, então não há etiqueta a gerar.
- 3
Balcão e encomenda
A venda sai no PDV com NFC-e. Se o título não está na estante, o pedido registra o cliente, o prazo da distribuidora e o sinal, e o aviso sai quando o exemplar chega.
- 4
Acerto e devolução
No fechamento da remessa, o relatório traz o que foi vendido, o que volta e o que a livraria decidiu comprar em definitivo, com a nota correspondente a cada parte.
- 5
Curadoria da estante
O giro por título e por assunto mostra onde o dinheiro está dormindo, o que pedir de volta à distribuidora e qual mesa de novidade está se pagando.
Recursos
O que o Beevix entrega para livraria
Controle de estoque de livros por ISBN
O código da contracapa identifica o título no recebimento, na venda e no inventário, com autor, editora e edição no mesmo cadastro.
Consignado separado do próprio
Mercadoria de terceiro em poder da loja contada à parte, com fornecedor e remessa de origem em cada exemplar.
Prazo de devolução por remessa
Data limite de cada consignação visível antes de vencer, para devolver o encalhe enquanto ainda é devolução.
Encomenda de título
Pedido com cliente, sinal e prazo da distribuidora, e o aviso saindo quando o exemplar entra no estoque.
Giro da cauda longa
Quantos exemplares cada título vendeu no ano e quanto capital está parado por assunto, estante por estante.
PDV com NFC-e
Livro imune e presente tributado no mesmo cupom, cada um com a classificação fiscal do seu cadastro.
Tudo em um painel só: livraria do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Avise o cliente quando o título encomendado chegar e confirme a retirada.
- P
Pix, boleto e link
Receba o sinal da encomenda e a fatura da distribuidora com baixa automática.
- M
Maquininha POS
Cartão no balcão conciliado com o caixa sem conferir extrato à mão.
- M
Mercado Livre e Shopee
Anuncie o catálogo próprio on-line usando o saldo real de cada título.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para emitir a NFC-e do balcão e as notas de devolução ao consignante.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em livraria.
Imunidade tributária do livro
A Constituição veda a cobrança de impostos sobre livros, jornais, periódicos e o papel destinado à impressão (art. 150, VI, alínea d), e a receita da venda de livros tem alíquota zero de PIS e Cofins. A nota continua obrigatória: o que muda é o NCM e a situação tributária do item, marcada no cadastro.
Consignação tem documento próprio
A mercadoria recebida em consignação entra com natureza de operação de consignação, não de compra: ela está em poder da livraria, mas ainda pertence ao fornecedor. O que vende é faturado pelo consignante, o que sobra volta com nota de devolução, e tratar tudo como compra infla o estoque e o custo.
O que não é livro paga imposto
Caneca, agenda, jogo, material de papelaria e o café do balcão são mercadoria tributada, com ICMS e, em alguns casos, substituição tributária conforme o estado. Em uma livraria que vende esse mix, o cupom sai com itens de tratamentos diferentes lado a lado.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Catálogo
Importe os títulos por ISBN, com autor, editora, edição e assunto, separando livro do mix de presente.
- 2
Dia 2 — Consignação
Registre as remessas em aberto de cada editora e distribuidora, com data limite de devolução.
- 3
Dia 3 — Balcão
Rode vendas reais no PDV com NFC-e e abra a primeira encomenda de título fora de estoque.
- 4
Semana 2 — Fiscal e giro
Revise a situação tributária do livro e do presente e levante o giro por título e por assunto.
Glossário
Os termos de livraria, explicados
- ISBN
- Número internacional de treze dígitos que identifica um título, em uma edição e de uma editora específicas. Duas edições do mesmo livro têm ISBN diferente e são itens diferentes no estoque.
- Consignação mercantil
- Operação em que o fornecedor entrega a mercadoria para a loja vender sem que haja compra. O que for vendido é faturado depois, e o que sobrar volta para quem enviou.
- Acerto
- Fechamento periódico de uma remessa em consignação, em que se apura o que foi vendido, o que será devolvido e o que a loja decide comprar. É quando o dinheiro da editora é cobrado.
- Encalhe
- Exemplares que não venderam e voltam para a editora ou a distribuidora. Quando o prazo da consignação passa, o encalhe deixa de ser devolvível e vira estoque comprado.
- Cauda longa
- Parte do catálogo formada por muitos títulos que vendem pouquíssimas unidades cada um. Somada, sustenta boa parte da receita de uma livraria, mas também é onde o capital fica parado.
- Imunidade tributária do livro
- Regra constitucional que impede a cobrança de impostos sobre livros, jornais, periódicos e o papel de impressão. Não alcança a caneca nem o material de papelaria vendidos na mesma loja.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com livraria
Como controlar livro em consignação na livraria?
O exemplar recebido em consignação entra separado do estoque próprio, com o fornecedor, a remessa de origem e a data limite de devolução. A qualquer momento você vê quantos daquela remessa venderam, quantos estão na estante e quanto será devido no acerto.
O sistema fecha o acerto com a editora?
Fecha. O relatório por remessa traz vendidos, devolvidos e saldo em poder da loja, que é o que sustenta a conferência com o faturamento do consignante e a nota de devolução do que volta.
Dá para cadastrar os livros por ISBN?
Dá. O ISBN é o código do produto e já vem impresso em código de barras na contracapa, então o livro passa no leitor sem etiqueta gerada pela loja. Autor, editora, edição e assunto ficam no mesmo cadastro.
Como registro a encomenda de um título que não tenho?
O pedido guarda cliente, título, prazo da distribuidora e o sinal pago, se houver. Quando o exemplar entra no estoque, ele já chega vinculado à encomenda e o aviso pode sair por WhatsApp.
Meu catálogo tem milhares de títulos de giro lento. O sistema ajuda?
Ajuda. O relatório mostra quantos exemplares cada título vendeu no período e quanto custo está parado por assunto e por estante, o que orienta o que devolver, o que remarcar e o que não repor.
Como fica a nota fiscal do livro?
O livro é alcançado pela imunidade de impostos prevista na Constituição, mas a nota continua obrigatória. O NCM e a situação tributária ficam no cadastro do item, então o cupom sai correto mesmo com livro e presente na mesma venda.
Vendo também papelaria e café. Serve na mesma loja?
Serve. Livro, presente e alimentação convivem no mesmo PDV e no mesmo estoque, cada item com a sua classificação fiscal, e o relatório separa quanto cada linha rendeu.
Outros segmentos atendidos
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