Comércio e varejo
Sistema de gestão para lojas de motopeças
O motoboy para na porta com a moto ligada e pede a relação da Fan 160. São dezenas de atendimentos assim por dia, cada um de poucos reais, e o que decide a venda é achar a peça em meio minuto.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- aplicação da peça na moto do cliente
- Modelo, ano e versãoaplicação da peça na moto do cliente
- mínimo definido item a item, não por categoria
- Giro altomínimo definido item a item, não por categoria
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para loja de motopeças?
É um software feito para o catálogo de uma loja de motopeças: milhares de itens de valor baixo e giro rápido — relação, pastilha, cabo, vela, retentor — cada um ligado ao modelo, ao ano e à versão de moto em que se aplica. O balcão acha a peça pelo código original, pelo similar ou pela moto do cliente, sem folhear catálogo. A venda a prazo para oficina tem limite por CNPJ, e a NFC-e sai com o ICMS-ST já calculado.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em loja de motopeças
Mesmo nome, peça diferente
CG 160 Start, Fan e Titan dividem o nome e não dividem o kit relação. A coroa sai com o número errado de dentes, o cliente volta no dia seguinte e a peça já foi montada.
Atendimento de meio minuto
Ninguém desliga a moto para esperar. Se o balconista precisa abrir o catálogo do fornecedor para confirmar a aplicação, a venda de trinta reais vai para a loja da esquina.
Faltou o que vende todo dia
Pastilha, vela e câmara de ar de aro 18 acabam sem aviso, porque a reposição depende de alguém notar a gaveta vazia. Enquanto isso, sobram três caixas de peça de um modelo que ninguém tem mais.
Oficina que leva agora e paga sexta
Cinco ou seis oficinas do bairro tiram peça durante a semana, cada uma com valores pequenos. O caderno atrás do balcão soma, ninguém tem limite e a conversa sobre o que já foi pago acontece toda sexta.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Busca da peça | Catálogo impresso do fornecedor aberto com o cliente esperando de capacete na mão | Marca, modelo, ano e versão da moto levando direto ao item em estoque |
| Versão do modelo | O balconista antigo sabe qual serve na injetada e qual serve na carburada | Aplicação cadastrada por versão, com o ano de início e de fim |
| Reposição | Repõe-se o que o dono percebeu faltando na prateleira | Mínimo por item, calculado sobre o que saiu nas últimas semanas |
| Venda para oficina | Caderno com o nome das oficinas e o acerto de sexta-feira | Limite por CNPJ, NF-e no ato e parcelas no contas a receber |
| Substituição tributária | A mesma pastilha entra tributada em uma nota e substituída na outra | NCM, CEST e MVA no cadastro, com a NFC-e saindo calculada |
| Leitura do dia | Fita do caixa com oitenta vendas e nenhuma ideia do que cada uma rendeu | Margem por item, mostrando qual peça barata sustenta a loja |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Entrada pelo XML do distribuidor
A nota de compra traz item, custo e tributação sem digitação. O que chega em caixa fechada com muitas unidades recebe etiqueta própria para passar no leitor.
- 2
Aplicação por versão
Cada peça recebe a lista de motos em que serve, com modelo, versão e faixa de anos, além do código original e dos similares equivalentes.
- 3
Balcão em volume
Busca pela moto ou pelo código, venda fechada no PDV com NFC-e e pagamento em Pix ou cartão, sem travar a fila de quem está com a moto na calçada.
- 4
Atendimento à oficina
A oficina cadastrada compra dentro do limite, com NF-e emitida na saída e vencimento combinado, no lugar do acerto verbal de sexta.
- 5
Reposição do giro
O relatório separa o que sai toda semana do que está parado há meses, e o pedido ao distribuidor é montado sobre esse histórico.
Recursos
O que o Beevix entrega para loja de motopeças
Catálogo de peças de moto por modelo e ano
Aplicação por marca, modelo, versão e faixa de anos, para o balcão vender a peça certa sem depender de quem está há dez anos na loja.
Código original e similar no mesmo item
O número da peça de fábrica e os equivalentes de cada fabricante apontando para o mesmo produto, com busca por qualquer um deles.
Mínimo no item de alto giro
Relação, pastilha, vela e câmara com ponto de reposição próprio, para a gaveta não zerar no item que mais vende.
PDV rápido com NFC-e
Venda de ticket baixo fechada em segundos, com ICMS-ST já calculado e formas de pagamento conciliadas com o caixa.
Prazo para oficina de moto
Limite de crédito por CNPJ, NF-e na saída e cobrança por boleto ou Pix no lugar do caderno do balcão.
Margem no item barato
Custo médio contra preço de venda peça a peça, porque em motopeças a conta se ganha no volume e se perde no centavo.
Tudo em um painel só: loja de motopeças do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Receba o pedido da oficina e confirme a aplicação antes de o mecânico mandar buscar.
- P
Pix e link de pagamento
Receba do motoboy no balcão e da oficina no vencimento, com baixa automática.
- M
Maquininha POS
Cartão em venda de valor baixo conciliado com o caixa, com a taxa medida contra a margem.
- M
Mercado Livre e Shopee
Anuncie peça de giro alto com o saldo real da loja, sem vender o que já saiu no balcão.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para emitir a NFC-e do balcão e a NF-e da venda a prazo.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em loja de motopeças.
Substituição tributária alcança boa parte do mix
Peças e acessórios de veículos, motocicletas incluídas, estão em segmento sujeito ao ICMS-ST na maioria dos estados, com o imposto recolhido antes pelo fornecedor. O NCM, o CEST e a MVA aplicável definem o cálculo, e o mesmo item pode ter tratamento diferente conforme o estado de origem da compra.
NFC-e no balcão, NF-e para a oficina
O motoboy que compra para a própria moto é consumidor final e leva NFC-e. A oficina que compra para aplicar em serviço é revenda, com NF-e para o CNPJ, destaque de impostos e a condição de pagamento combinada.
Classificação errada em catálogo grande
Uma loja de motopeças convive com milhares de códigos de valor baixo, e o NCM equivocado só aparece quando a nota é rejeitada ou quando a contabilidade recalcula o imposto meses depois. Revisar a classificação do mix de maior giro resolve a maior parte do problema.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Catálogo
Importe o cadastro por planilha ou pelos XMLs de compra dos últimos meses do distribuidor.
- 2
Dia 2 — Aplicação
Vincule modelo, versão e faixa de anos aos itens de maior saída, começando por relação, freio e elétrica.
- 3
Dia 3 — Balcão
Rode vendas reais no PDV com NFC-e e confira o tempo de atendimento na hora do pico.
- 4
Semana 2 — Oficinas e fiscal
Cadastre as oficinas com limite e prazo e revise NCM, CEST e ST do mix principal.
Glossário
Os termos de loja de motopeças, explicados
- Kit relação
- Conjunto de coroa, pinhão e corrente vendido junto, porque as três peças se desgastam em conjunto. É um dos itens de maior saída de uma loja de motopeças e muda conforme o modelo e o ano da moto.
- Versão do modelo
- Variante de uma mesma moto, como Start, Fan, Titan ou ESD, que costuma diferir em freio, partida e alimentação. Duas versões do mesmo nome e do mesmo ano podem usar peças distintas.
- Peça genuína
- Item vendido na embalagem da montadora, com o código de fábrica da moto. Custa mais que o equivalente de outro fabricante e é o que parte dos clientes pede pelo nome.
- Peça paralela
- Item fabricado por empresa independente para substituir a peça de fábrica. Precisa estar vinculada ao código original no cadastro, senão nunca aparece na busca do balcão.
- MVA
- Margem de Valor Agregado usada para calcular o ICMS retido por substituição tributária. É o percentual que o estado presume de acréscimo até a venda ao consumidor.
- Ruptura de estoque
- Momento em que o item acaba e o cliente sai sem comprar. Em peças de giro diário, a ruptura não adia a venda: ela a transfere para a loja mais próxima.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
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Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
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Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
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Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
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Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
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Tudo do Scale, mais
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- Sem fidelidade nem multa
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- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com loja de motopeças
O sistema encontra a peça pelo modelo da moto?
Encontra. A aplicação é cadastrada por marca, modelo, versão e faixa de anos, então digitar a moto do cliente já filtra o que serve nela. A busca também aceita o código de fábrica e os similares.
Como controlar estoque de peças de moto de valor baixo?
Cada item recebe estoque mínimo próprio, calculado sobre o que saiu nas últimas semanas, e a etiqueta com código de barras faz tudo passar no leitor do caixa. Assim a ruptura aparece antes de a gaveta zerar.
Vendo para oficinas a prazo. Dá para sair do caderno?
Dá. Cada oficina tem limite de crédito e condição de pagamento, a NF-e sai na retirada e as parcelas entram no contas a receber com boleto ou Pix. O acerto de sexta vira um extrato por CNPJ.
O ICMS-ST das peças de moto é tratado no cadastro?
É. NCM, CEST e a marcação de substituição tributária ficam no cadastro do produto, e a NFC-e sai calculada sem ninguém conferir no balcão. Isso evita pagar imposto que o fornecedor já recolheu.
Consigo importar a nota do distribuidor?
Consegue. A entrada por XML traz item, quantidade, custo e tributação, atualiza o custo médio e dispensa a digitação de notas com dezenas de linhas de valor baixo.
O sistema mostra qual peça dá dinheiro?
Mostra. O relatório compara custo médio e preço de venda item a item e cruza com a quantidade vendida, revelando quais peças baratas sustentam o faturamento e quais só ocupam gaveta.
Tenho loja de motopeças e uma oficina de moto no mesmo endereço. Funciona?
Funciona. A oficina abre ordem de serviço usando o mesmo estoque do balcão, com a peça baixada na OS e a mão de obra cobrada em NFS-e, enquanto a venda de balcão continua saindo em NFC-e.
Organize a sua operação de loja de motopeças
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.