Comércio e varejo
Sistema de gestão para floriculturas
A rosa comprada na segunda não chega ao sábado. E a coroa encomendada para a capela das 15h não serve de nada às 16h. O estoque morre sozinho e o pedido tem hora marcada.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- conversão de unidade entre a compra e a venda
- Maço e hasteconversão de unidade entre a compra e a venda
- encomenda entregue no horário combinado
- Data e horaencomenda entregue no horário combinado
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para floricultura?
É um software para uma floricultura, onde o estoque morre em poucos dias e o pedido tem hora marcada: a rosa comprada no maço de 25 hastes precisa sair em menos de uma semana, e a coroa do velório das 15h não pode chegar às 16h. Ele converte maço em haste na venda, registra a perda diária para revelar o custo real da flor, monta o arranjo como composição de hastes, folhagem, espuma e vaso, e agenda cada entrega por horário.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em floricultura
A entrega tem hora, não janela
Velório não espera, cerimônia não atrasa e aniversário no escritório acaba às 18h. Com o endereço rabiscado em um caderno e o horário na cabeça de quem atendeu, uma entrega fora de hora é uma venda perdida e um cliente que não volta.
A perda diária que nunca é lançada
Todo fim de tarde alguém separa as hastes murchas e leva para o lixo. Nada disso é baixado, então o custo continua no estoque e a margem do buquê parece maior do que é.
Arranjo precificado no olhômetro
O buquê leva doze rosas, três folhagens, espuma, vaso e fita. O preço sai do que o concorrente cobra, e ninguém sabe se aquele arranjo pagou as hastes que consumiu.
A compra do Dia das Mães
O pedido ao atacado é fechado dias antes, no chute de que vai vender mais que no ano passado. Errar para cima é flor no lixo na segunda-feira; errar para baixo é balde vazio às 11h de sábado.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Encomenda | Caderno com nome, endereço e um horário rabiscado na margem | Pedido com data, hora, endereço, quem recebe e a mensagem do cartão |
| Perda | A haste murcha vai para o lixo e o custo segue no estoque | Baixa por perda registrada, com o custo real da flor vendida |
| Arranjo | Montado na hora e precificado pelo que a loja do lado cobra | Composição com hastes, folhagem, espuma e vaso, com custo somado |
| Unidade | Compra-se o maço, vende-se a haste e a conta se perde no meio | Fator de conversão entre unidade de compra e unidade de venda |
| Compra da data | O dobro do ano passado, porque parece que vai vender mais | O que saiu na mesma data do ano anterior, flor por flor |
| Quem pede de longe | Filho que mora fora combina por telefone e promete transferir | Link de pagamento confirmado antes de o arranjo entrar na rota |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Compra no atacado
A entrada registra o maço, o pacote ou a caixa como vieram do fornecedor, com o custo do lote. O fator de conversão define quantas hastes aquilo representa na prateleira.
- 2
Câmara fria e perda
A flor entra na água ou na câmara e começa a contar seus dias. O que não resiste é baixado como perda, e é essa baixa que mostra o custo verdadeiro de cada haste vendida.
- 3
Encomenda com hora marcada
O pedido guarda data, horário, endereço, nome de quem recebe e a mensagem do cartão. Pagamento antecipado por link quando quem encomenda está em outra cidade.
- 4
Montagem do arranjo
O arranjo é uma composição: ao ser produzido, consome as hastes, a folhagem, a espuma e o vaso do estoque, e devolve o custo fechado daquela peça.
- 5
Rota do dia
As entregas do dia saem ordenadas por horário, o entregador confirma o recebimento e o pedido registra quem assinou — útil quando ninguém atende no endereço.
Recursos
O que o Beevix entrega para floricultura
Agenda de entrega por horário
Cada encomenda com data e hora, e o dia visível antes de aceitar mais uma entrega para as 15h.
Arranjo como composição
Buquê, cesta e coroa montados a partir de hastes, folhagem, espuma e vaso, com baixa e custo de cada componente.
Maço na compra, haste na venda
Unidade de compra diferente da unidade de venda, com fator de conversão, para o saldo fechar sem conta de cabeça.
Baixa por perda
A flor que não resistiu sai do saldo como perda, separada da venda, revelando o custo real do que foi vendido.
Rota do dia e comprovante
Entregas ordenadas por horário, com endereço, quem recebe e confirmação registrada no pedido.
A data do ano passado
Quanto saiu de cada flor no último Dia das Mães ou em Finados, para comprar sobre histórico em vez de sobre expectativa.
Tudo em um painel só: floricultura do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Receba a encomenda com foto da referência e confirme horário e endereço no mesmo lugar.
- P
Pix e link de pagamento
Cobre quem encomenda de outra cidade antes de o arranjo entrar na rota.
- M
Maquininha POS
Cartão no balcão e na entrega, conciliado com o caixa do dia.
- I
Instagram
Atenda o pedido que veio pelo direct usando o mesmo estoque e a mesma agenda de entrega.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para emitir a NFC-e do balcão e a NF-e da empresa que fatura.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em floricultura.
Flor natural e vaso não pagam igual
Em boa parte dos estados a flor natural em estado natural tem isenção ou redução de ICMS, enquanto o vaso, a fita, o cachepô e o urso de pelúcia são tributados normalmente. Na mesma cesta convivem tratamentos diferentes, e é o NCM de cada item que define isso.
NFC-e no balcão, NF-e para quem fatura
A venda ao consumidor final sai em NFC-e. A coroa pedida por uma funerária, o arranjo semanal do hotel e a decoração contratada por empresa são faturados em NF-e para o CNPJ, com prazo de pagamento e cobrança no contas a receber.
A taxa de entrega entra no documento
Quando a floricultura entrega com a própria moto e cobra por isso, o frete compõe o valor da nota como por conta do emitente. E o documento fiscal precisa acompanhar a mercadoria até o endereço, mesmo quando a entrega é do outro lado do bairro.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Cadastros
Cadastre flores, folhagens e materiais com a unidade de compra e a de venda, e o fator de conversão de cada um.
- 2
Dia 2 — Arranjos
Monte os buquês, cestas e coroas que você mais vende como composições, com as hastes que cada um consome.
- 3
Dia 3 — Encomenda e rota
Rode uma encomenda real com data, hora e endereço, e feche a rota do dia com comprovante.
- 4
Semana 2 — Perda e datas
Ative a baixa diária por perda e levante o histórico de vendas da última data comemorativa.
Glossário
Os termos de floricultura, explicados
- Haste
- Unidade individual de flor cortada, com caule, que vai para o balde ou para o arranjo. É a unidade em que a floricultura vende, mesmo comprando em quantidade maior.
- Maço
- Pacote fechado em que a flor é comprada no atacado, com número fixo de hastes — 25 em boa parte das rosas. Converter maço em haste é o que faz o estoque fechar.
- Espuma floral
- Bloco verde que segura as hastes e guarda água dentro do arranjo. É material de consumo, entra no custo da peça e acaba sem que ninguém perceba.
- Arranjo
- Peça montada com várias flores, folhagens e materiais, vendida como um produto só. Cada arranjo consome itens diferentes do estoque, e por isso tem custo próprio.
- Perda diária
- Quantidade de flor descartada por ter passado do ponto antes de ser vendida. É a despesa mais silenciosa do negócio, porque não aparece em nenhuma nota.
- NFC-e
- Nota Fiscal de Consumidor eletrônica, emitida na venda ao consumidor final e transmitida à Secretaria da Fazenda na hora. É o documento do buquê vendido no balcão.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
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Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
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Beevix Scale
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Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
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Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
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- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com floricultura
O sistema controla encomenda com data e hora de entrega?
Controla. Cada pedido guarda a data, o horário, o endereço, o nome de quem vai receber e a mensagem do cartão. A agenda do dia mostra quantas entregas já estão marcadas para cada faixa de horário.
Como controlar a perda de flores na floricultura?
A flor descartada é baixada como perda, em lançamento separado da venda. Com isso o saldo do balde fecha com a prateleira e o custo por haste vendida passa a incluir o que foi para o lixo.
Compro em maço e vendo por haste. O estoque fecha?
Fecha. O item tem unidade de compra e unidade de venda diferentes, com fator de conversão, então o maço que entra e as hastes que saem movimentam a mesma quantidade.
Dá para montar o arranjo como um produto composto?
Dá. Buquê, cesta e coroa são cadastrados com os itens que os formam, e a produção da peça baixa hastes, folhagem, espuma e vaso do estoque, fechando o custo real.
Como me preparo para o Dia das Mães?
O relatório mostra o que saiu de cada flor na mesma data do ano anterior, dia por dia. O pedido ao atacado é montado sobre esse histórico, e o que sobrar aparece na baixa por perda da semana seguinte.
Faturo coroa para funerária. Como fica a nota?
A venda ao consumidor sai em NFC-e e o pedido da funerária sai em NF-e para o CNPJ, com prazo combinado e parcela no contas a receber. As duas saem do mesmo atendimento, sem lançar a venda de novo.
O cliente encomenda de outra cidade. Como recebo antes?
O pagamento pode ser cobrado por link ou Pix no momento da encomenda, com baixa automática no financeiro. O arranjo só entra na rota depois da confirmação.
Outros segmentos atendidos
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