Comércio e varejo
Sistema de gestão para lojas de móveis
O cliente paga hoje um sofá que chega em 30 dias. Entre a assinatura e a montagem estão o pedido na fábrica, o caminhão da loja e a parcela que vence antes de a mercadoria sair do depósito.
- o que foi vendido e ainda não saiu
- Saldo a entregaro que foi vendido e ainda não saiu
- carga do dia pronta no caminhão
- Romaneio e DANFEcarga do dia pronta no caminhão
- de teste grátis, sem cartão
- 30 diasde teste grátis, sem cartão
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para loja de móveis?
É um software organizado em torno do pedido, porque na loja de móveis a venda é fechada semanas antes de a mercadoria existir no estoque. Ele registra o que foi vendido, o que a fábrica ainda deve, o que chegou ao depósito e o que já subiu com o montador. Controla as parcelas do crediário que vencem antes da entrega, agenda caminhão e montagem, e emite a NF-e na saída da mercadoria, não na assinatura do pedido.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em loja de móveis
Vendido, pago e ainda não chegou
O sofá foi fechado no sábado com previsão de 30 dias. Ninguém sabe se a fábrica confirmou nem se embarcou, até o cliente ligar no dia 31 cobrando a entrega.
Peça com dono somada ao saldo livre
O guarda-roupa está no depósito, mas já tem nome em cima dele. Quem vende olhando o total do estoque vende duas vezes a mesma peça e descobre no carregamento.
Montagem sem agenda
O caminhão entrega e o montador aparece outro dia, quando dá. A cliente tirou folga para receber e dormiu com a cama desmontada na sala.
Frete e troca comendo a margem
A peça volta com o pé lascado, o caminhão roda o dia inteiro para trocar e nada disso entra na conta do que aquela venda rendeu.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Pedido em aberto | Bloco de pedido em papel carbono, uma via presa no balcão | Pedido no sistema, com previsão de chegada e saldo a entregar |
| Disponível para venda | Saldo do depósito, sem descontar o que já tem dono | Pedido reserva a peça e o depósito guarda em local separado |
| Previsão da fábrica | Anotada no verso do pedido e lembrada de cabeça | Data por item, com o vendedor avisando antes de o cliente ligar |
| Entrega e montagem | Rota combinada de manhã e montador avisado por telefone | Romaneio por veículo, dia agendado e comprovante de recebimento |
| Crediário | Ficha de cartolina e carnê carimbado no balcão | Parcelas no contas a receber, com limite por cliente e cobrança |
| Nota fiscal | Emitida junto com o pedido, antes de a mercadoria existir | NF-e na saída da peça, a partir do pedido, sem redigitar |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Venda no salão
O vendedor fecha o pedido com acabamento, tecido e cor, a condição de pagamento e a previsão de chegada. O pedido já nasce com prazo prometido.
- 2
Compra na fábrica
Os pedidos em aberto viram a compra do mês. Quando a nota do fornecedor chega, o XML entra e atualiza custo e estoque sem digitação.
- 3
Recebimento e separação
A peça entra no depósito já vinculada ao pedido do cliente, com etiqueta e local próprio, longe do saldo livre do salão.
- 4
Entrega e montagem
Romaneio por rota, DANFE na mão do motorista, montagem agendada e comprovante de entrega registrado no pedido.
- 5
Parcelas e pós-venda
O contas a receber acompanha carnê e cartão. Troca em garantia volta ligada ao pedido que a originou.
Recursos
O que o Beevix entrega para loja de móveis
Pedido com saldo a entregar
Cada pedido mostra o que já saiu, o que está no depósito e o que a fábrica ainda não mandou.
Previsão de chegada e agenda
Data por item e dia marcado com o cliente, para caminhão e montador saírem no mesmo combinado.
Romaneio, DANFE e comprovante
Carga do dia por veículo, com as notas da viagem e a confirmação de quem recebeu.
Depósito separado do salão
Mostruário, estoque livre e mercadoria com dono em locais distintos, cada um com seu saldo.
Crediário e parcelamento
Limite por cliente, carnê no contas a receber e baixa automática de Pix, boleto e cartão.
Margem por venda entregue
Custo da peça, frete e retrabalho de montagem contra o valor efetivamente recebido.
Tudo em um painel só: loja de móveis do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Avise a previsão de chegada e confirme o dia da entrega sem o cliente ligar.
- P
Pix, boleto e link
Entrada no fechamento do pedido e parcelas no vencimento, com baixa automática.
- M
Maquininha POS
Parcelado no cartão conciliado, com a taxa aparecendo no custo da venda.
- M
Mercado Livre e Shopee
Venda mostruário e pronta-entrega com o mesmo estoque da loja.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para emitir a NF-e da saída da mercadoria.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em loja de móveis.
Venda para entrega futura
Quando o cliente paga antes de receber, a operação pode ser documentada em duas etapas: a nota de simples faturamento no fechamento e, depois, a nota da remessa quando a mercadoria sai. Cada etapa tem CFOP próprio, e o pedido assinado não substitui nenhuma das duas.
Frete próprio na nota, frete contratado em CT-e
Se a loja entrega com caminhão próprio, o frete entra na NF-e como por conta do emitente. Se contrata transportadora, é ela que emite o CT-e da viagem — e a DANFE continua tendo que acompanhar a carga.
Colchão não é tributado como a cama
Colchão, travesseiro e box estão em segmento sujeito à substituição tributária em vários estados, enquanto a maior parte do mobiliário não está. É o NCM de cada item, e não a linha do catálogo, que define o cálculo da nota.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Catálogo e locais
Cadastre as linhas com acabamento e tecido e defina os locais de estoque: salão, mostruário e depósito.
- 2
Dia 2 — Pedido de venda
Monte um pedido real com previsão de chegada e condição de pagamento, do jeito que o salão vende.
- 3
Dia 3 — Entrega
Rode recebimento, separação, romaneio e comprovante de entrega de um pedido do começo ao fim.
- 4
Semana 2 — Crediário e fiscal
Configure limites e carnê no contas a receber e emita as primeiras NF-e de saída.
Glossário
Os termos de loja de móveis, explicados
- Entrega futura
- Venda em que o cliente paga antes de receber, comum quando a peça ainda será produzida pela fábrica. Exige documento fiscal em duas etapas e controle do que ficou pendente de entregar.
- Saldo a entregar
- Quantidade já vendida que ainda não saiu para o cliente. É o número que separa o estoque físico do estoque realmente disponível para o vendedor do salão.
- Romaneio
- Relação da carga de um veículo, com os pedidos e as peças de cada parada do dia. Orienta a ordem de carregamento, já que o que entrega primeiro sobe por último.
- Crediário
- Venda a prazo financiada pela própria loja, sem banco no meio, normalmente em carnê. O risco da inadimplência fica com o lojista, e não com a administradora do cartão.
- Mostruário
- Peça exposta no salão para o cliente ver, abrir e sentar. Não é estoque disponível, e quando é vendida sai com desconto por causa do desgaste da exposição.
- DANFE
- Documento impresso que representa a NF-e e acompanha a mercadoria no caminhão. É o papel que o motorista apresenta em uma fiscalização de estrada.
Planos e preços
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Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com loja de móveis
O sistema controla o que foi vendido e ainda não chegou?
Controla. O pedido guarda a previsão de chegada por item e o saldo a entregar, então dá para ver em uma tela o que a fábrica ainda deve, o que está no depósito e o que já subiu com o montador.
Como evito vender duas vezes a mesma peça?
A peça vinculada a um pedido sai do saldo livre e fica em local de separação com o nome do cliente. O vendedor no salão passa a ver o disponível, não o total do depósito.
Dá para agendar a entrega e a montagem?
Dá. A entrega entra com dia e veículo, o romaneio sai por carga e o comprovante de recebimento fica anexado ao pedido, junto com a data combinada da montagem.
Trabalho com crediário próprio. O sistema atende?
Atende. Você define limite por cliente, gera as parcelas no contas a receber e acompanha o que está em atraso, com cobrança por boleto, Pix ou link em vez de ligação.
Quando a nota fiscal é emitida?
A NF-e sai na saída da mercadoria, a partir do pedido, sem lançar a venda de novo. Na venda para entrega futura a operação pode ser documentada em duas etapas, com a nota de faturamento antes e a de remessa na entrega.
Uso caminhão próprio. O sistema ajuda na carga do dia?
Ajuda. As entregas saem em romaneio por veículo, com as DANFE da viagem, e o frete da loja entra na nota como por conta do emitente.
Tenho loja e depósito em endereços diferentes. Funciona?
Funciona. Cada endereço é um local de estoque, com transferência registrada entre eles, e a nota pode sair do CNPJ e do endereço de onde a mercadoria realmente parte.
Outros segmentos atendidos
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