Sistema para papelaria: volta às aulas, empresa a prazo e balcão
Na papelaria o caixa vende caneta de dois reais e mochila de duzentos, e em janeiro a fila não para. O Beevix monta a lista escolar como orçamento, fecha a venda no PDV com NFC-e e fatura a empresa do bairro com NF-e e boleto.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- balcão do aluno e faturamento da empresa
- NFC-e e NF-ebalcão do aluno e faturamento da empresa
- giro medido item a item, não por categoria
- Curva ABCgiro medido item a item, não por categoria
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
Qual o melhor sistema para papelaria?
O melhor sistema para papelaria é o que dá conta do pico da volta às aulas sem perder o controle do resto do ano. O Beevix transforma a lista escolar em orçamento e depois em venda, emite NFC-e no balcão e NF-e para empresa, controla estoque mínimo e curva ABC e lança a cópia como serviço (NFS-e a partir do plano Pro). A venda a prazo vai para o contas a receber com boleto ou Pix.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em papelaria
A compra de outubro decide o ano
O pedido que abastece janeiro é fechado meses antes, no chute do que se lembra do ano passado. Erra para baixo e falta caderno em plena fila; erra para cima e sobra estojo de personagem que ninguém quer em março.
Item de centavos que ninguém conta
Borracha, apontador e caneta avulsa somam faturamento e saem do estoque sem registro. O inventário mostra o furo, mas já não se sabe se foi perda, furto ou venda que não passou no caixa.
Cópia e impressão fora do caixa
O aluno imprime três páginas e deixa a moeda no pote ao lado da máquina. No fim do mês ninguém sabe quanto o serviço rendeu nem quanto de toner e resma ele consumiu.
Empresa que compra a prazo no caderno
O escritório do prédio manda o pedido por WhatsApp, leva a mercadoria e paga em 28 dias. Sem limite de crédito e sem NF-e no ato, a cobrança vira ligação e a nota sai atrasada.
Antes e depois
O que muda na rotina de papelaria com PDV e nfc-e com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Compra do pico | O chute de quem lembra o movimento do ano passado | Venda por item no mesmo período do ano anterior, dia por dia |
| Lista escolar | Lista de papel no balcão, riscada a lápis item por item | Orçamento montado no sistema e conferido antes de faturar |
| Item de baixo valor | Sai solto da gaveta, sem baixa, e o furo aparece no inventário | Etiqueta com código próprio e baixa a cada passagem no leitor |
| Cópia e impressão | Moeda no pote ao lado da copiadora | Serviço lançado na venda, com NFS-e quando o cliente pede |
| Venda para empresa | Pedido no WhatsApp e cobrança por ligação | NF-e a prazo, limite por CNPJ e parcelas no contas a receber |
| Sobra de março | Encalhe descoberto quando a prateleira precisa do espaço | Relatório de item parado, com o capital que está preso nele |
Como funciona na prática
O fluxo de papelaria com PDV e nfc-e, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Compra para a volta às aulas
Monte o pedido olhando o que saiu de cada item em janeiro do ano anterior. A entrada por XML atualiza custo e cadastro sem digitação.
- 2
Etiqueta e código de barras
Item avulso que vem em caixa fechada recebe etiqueta própria, para o caixa bipar em vez de digitar o preço de memória.
- 3
Atendimento da lista
A lista do colégio vira orçamento, o responsável confere e troca marca, e o que faltou fica registrado em vez de virar venda perdida.
- 4
Balcão e serviço
PDV com NFC-e para a fila de fevereiro, com cópia, impressão e plastificação lançadas na mesma venda.
- 5
Faturamento da empresa
O pedido do escritório sai com NF-e a prazo, dentro do limite do cliente, e as parcelas caem no contas a receber com boleto ou Pix.
Recursos
O que o Beevix entrega para papelaria
Venda comparada com o ano anterior
Quanto saiu de cada item no janeiro passado, para montar o pedido do pico sem depender de memória.
Etiqueta para item avulso
Código próprio para caneta, borracha e o que chega em caixa fechada, para tudo passar no leitor do caixa.
Orçamento da lista escolar
Lista montada, conferida com o responsável e convertida em venda, com o que faltou registrado.
PDV com NFC-e
Balcão rápido em fevereiro, com mercadoria e serviço de reprografia na mesma venda.
Faturamento a prazo para empresa
Limite por CNPJ, NF-e no ato da entrega e cobrança por boleto ou Pix no lugar do caderno.
Estoque mínimo e inventário
Contagem por prateleira e alerta de mínimo, porque o mínimo de resma A4 em janeiro não é o de agosto.
Tudo em um painel só: papelaria do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para papelaria com PDV e nfc-e
- W
WhatsApp
Receba a lista do colégio e devolva o orçamento com valor fechado.
Integração com WhatsApp - P
Pix, boleto e link
Receba do responsável no balcão e da empresa no vencimento, com baixa automática.
- M
Maquininha POS
Cartão conciliado com o caixa sem conferir extrato à mão.
- M
Mercado Livre e Shopee
Escoe a sobra de março on-line usando o estoque da loja.
Integração com Mercado LivreIntegração com Shopee - C
Certificado Digital A1
Necessário para emitir NFC-e no balcão e NF-e da venda a prazo.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de papelaria com PDV e nfc-e
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em papelaria.
NFC-e no balcão, NF-e para a empresa
A venda ao consumidor final sai em NFC-e. O pedido da empresa que vai consumir o material sai em NF-e para o CNPJ, com a condição de pagamento combinada.
Livro tem tributação diferente do caderno
O livro é alcançado pela imunidade tributária prevista na Constituição; a apostila, o caderno e o estojo, não. Na mesma venda de volta às aulas convivem itens com tratamento fiscal distinto, e é o NCM de cada um que define isso.
Reprografia é serviço, não mercadoria
Cópia, impressão e plastificação são serviço municipal, com ISS e NFS-e, enquanto a resma vendida é mercadoria com ICMS. A papelaria que faz os dois emite dois documentos diferentes.
CNAE
CNAE para papelaria com PDV e nfc-e
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com papelaria com PDV e nfc-e. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 4761-0/03 | Comércio varejista de artigos de papelaria | Código da papelaria: cadernos, material escolar e de escritório, etiquetas e embalagens de papel. | Principal | Aparece no Anexo XI |
| 8219-9/01 | Fotocópias | Secundário para o serviço de fotocópia no balcão. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
| 4751-2/02 | Recarga de cartuchos para equipamentos de informática | Entra quando a papelaria faz recarga de cartuchos de impressora. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em papelaria com PDV e nfc-e: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Catálogo
Importe o cadastro por planilha ou pelos XMLs de compra, separando material escolar, escritório e livro.
- 2
Dia 2: Etiquetas e preço
Gere etiqueta para os itens sem código de fábrica e revise preço e margem do mix de maior giro.
- 3
Dia 3: Balcão
Rode vendas reais no PDV com NFC-e, lançando cópia e impressão na mesma venda.
- 4
Semana 2: Empresas e fiscal
Cadastre quem compra a prazo com limite e condição, e revise o NCM dos livros e do material.
Glossário
Os termos de papelaria, explicados
- Volta às aulas
- Período entre o fim de dezembro e o começo de março em que a papelaria concentra a maior parte da receita do ano. É ele que define a compra feita no semestre anterior e o caixa dos meses seguintes.
- Lista escolar
- Relação de materiais exigida pelo colégio para cada série. É o ticket mais alto do ano da papelaria e costuma ser atendido item por item no balcão.
- SKU
- Código que identifica um produto específico, com marca, cor e tamanho. Uma papelaria de bairro trabalha com milhares deles, quase todos de valor unitário baixo.
- Reprografia
- Serviço de cópia e impressão prestado ao público. Para o fisco é prestação de serviço, sujeita a ISS, e não venda de mercadoria.
- Curva ABC
- Classificação dos produtos pela participação de cada um no faturamento. Na papelaria costuma mostrar que o item de centavos sustenta a receita enquanto o item caro imobiliza o capital.
- Estoque mínimo
- Quantidade a partir da qual o item precisa ser reposto. Depende da época: o mínimo de uma resma de papel A4 em janeiro não é o mesmo de agosto.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para MEIs e microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
MEI e Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 219/mês
Equivalente a R$ 2.628 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 3 usuários
- Emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- Ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 389/mês
Equivalente a R$ 4.668 por ano
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Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
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Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaSob consulta
Plano personalizado: valores sob consulta, conforme a operação.
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
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- Implantação acompanhada
O Beevix Max é personalizado, com valores sob consulta. Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com papelaria
O sistema ajuda a comprar para a volta às aulas?
Ajuda. O relatório de vendas por item mostra quanto saiu de cada produto no mesmo período do ano anterior, dia por dia se precisar. O pedido é montado sobre histórico, não sobre lembrança.
Como atendo a lista escolar?
A lista é montada como orçamento, com marca e quantidade de cada item. O responsável confere e ajusta antes de fechar, e o orçamento vira venda com NFC-e sem digitar tudo de novo.
Dá para controlar item de baixo valor, como caneta e borracha?
Dá. O item que chega em caixa fechada, sem código de fábrica, recebe etiqueta gerada no sistema e passa no leitor do caixa. A baixa fica correta e a contagem da prateleira pode ser comparada com o saldo.
Vendo material de escritório a prazo para empresa. O sistema controla?
Controla. Cada CNPJ tem limite de crédito e condição própria, a NF-e sai no ato da entrega e as parcelas caem no contas a receber, com cobrança por boleto ou Pix.
Consigo cobrar cópia e impressão no mesmo caixa?
Consegue. O serviço é lançado na venda junto com a mercadoria, e quando o cliente pede documento fiscal do serviço a NFS-e é emitida pela prefeitura, separada da NFC-e da mercadoria.
E o que encalha depois de março?
O relatório de produtos sem giro mostra o que está parado, desde quando e com quanto custo imobilizado. É o que embasa liquidação, troca com o fornecedor ou venda do excedente nos marketplaces.
Tenho duas lojas e um depósito. Funciona?
Funciona. Cada loja tem estoque e caixa próprios, o depósito é um local separado e a transferência entre eles fica registrada, o que ajuda quando a matriz abastece a loja menor no meio do pico.
Qual o melhor programa para papelaria pequena?
Um que emita nota, controle o estoque e o caixa sem exigir servidor na loja. O Beevix roda no navegador e começa em R$ 219 por mês no plano anual.
Consigo vender material escolar pela internet?
Consegue. A loja virtual e os marketplaces integrados usam o mesmo estoque do balcão, e o pedido online gera a NF-e do envio.
Como controlo o fiado do cliente da papelaria?
Lance a venda a prazo para o cliente cadastrado. O título fica no contas a receber com vencimento, e a cobrança pode sair por Pix ou boleto.
O sistema separa o livro do material escolar na tributação?
Sim, pelo cadastro: cada produto tem o seu NCM e a sua regra fiscal. A configuração deve ser validada com a sua contabilidade.
Qual o CNAE para papelaria com PDV e nfc-e?
O CNAE principal mais usado para papelaria com PDV e nfc-e é 4761-0/03 (Comércio varejista de artigos de papelaria). Também aparecem como secundários: 8219-9/01 (Fotocópias); 4751-2/02 (Recarga de cartuchos para equipamentos de informática). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Funcionalidades por trás do sistema para papelaria com PDV e nfc-e
- Frente de caixa (PDV)Frente de caixa no navegador: venda de balcão com NFC-e, Pix ou cartão, baixa no mesmo estoque das vendas on-line e recebimento no financeiro.
- Loja virtualA Beevix Loja Virtual usa o cadastro do ERP como vitrine, com estoque sincronizado e pedidos que entram no sistema para faturar, separar e enviar.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- NFC-eNFC-e (modelo 65) emitida no fechamento da venda de balcão, com QR Code para o consumidor, estoque baixado e XML guardado.
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