Comércio e varejo
Sistema de gestão para papelarias
Janeiro e fevereiro pagam o ano inteiro. O resto do calendário depende do material de escritório da empresa da esquina, da cópia de três páginas e do que sobrou na prateleira em março.
- balcão do aluno e faturamento da empresa
- NFC-e e NF-ebalcão do aluno e faturamento da empresa
- giro medido item a item, não por categoria
- Curva ABCgiro medido item a item, não por categoria
- de teste grátis, sem cartão
- 30 diasde teste grátis, sem cartão
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para papelaria?
É um software feito para um comércio que concentra o faturamento em dois meses: na volta às aulas a papelaria vende em janeiro o que sustenta o segundo semestre. Ele controla milhares de itens de valor baixo e giro alto ao lado da mochila de marca que fica meses pendurada, atende a lista escolar item por item, cobra cópia e impressão como serviço e emite NF-e a prazo para a empresa que compra material de escritório todo mês.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em papelaria
A compra de outubro decide o ano
O pedido que abastece janeiro é fechado meses antes, no chute do que se lembra do ano passado. Erra para baixo e falta caderno em plena fila; erra para cima e sobra estojo de personagem que ninguém quer em março.
Item de centavos que ninguém conta
Borracha, apontador e caneta avulsa somam faturamento e saem do estoque sem registro. O inventário mostra o furo, mas já não se sabe se foi perda, furto ou venda que não passou no caixa.
Cópia e impressão fora do caixa
O aluno imprime três páginas e deixa a moeda no pote ao lado da máquina. No fim do mês ninguém sabe quanto o serviço rendeu nem quanto de toner e resma ele consumiu.
Empresa que compra a prazo no caderno
O escritório do prédio manda o pedido por WhatsApp, leva a mercadoria e paga em 28 dias. Sem limite de crédito e sem NF-e no ato, a cobrança vira ligação e a nota sai atrasada.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Compra do pico | O chute de quem lembra o movimento do ano passado | Venda por item no mesmo período do ano anterior, dia por dia |
| Lista escolar | Lista de papel no balcão, riscada a lápis item por item | Orçamento montado no sistema e conferido antes de faturar |
| Item de baixo valor | Sai solto da gaveta, sem baixa — o furo aparece no inventário | Etiqueta com código próprio e baixa a cada passagem no leitor |
| Cópia e impressão | Moeda no pote ao lado da copiadora | Serviço lançado na venda, com NFS-e quando o cliente pede |
| Venda para empresa | Pedido no WhatsApp e cobrança por ligação | NF-e a prazo, limite por CNPJ e parcelas no contas a receber |
| Sobra de março | Encalhe descoberto quando a prateleira precisa do espaço | Relatório de item parado, com o capital que está preso nele |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Compra para a volta às aulas
Monte o pedido olhando o que saiu de cada item em janeiro do ano anterior. A entrada por XML atualiza custo e cadastro sem digitação.
- 2
Etiqueta e código de barras
Item avulso que vem em caixa fechada recebe etiqueta própria, para o caixa bipar em vez de digitar o preço de memória.
- 3
Atendimento da lista
A lista do colégio vira orçamento, o responsável confere e troca marca, e o que faltou fica registrado em vez de virar venda perdida.
- 4
Balcão e serviço
PDV com NFC-e para a fila de fevereiro, com cópia, impressão e plastificação lançadas na mesma venda.
- 5
Faturamento da empresa
O pedido do escritório sai com NF-e a prazo, dentro do limite do cliente, e as parcelas caem no contas a receber com boleto ou Pix.
Recursos
O que o Beevix entrega para papelaria
Venda comparada com o ano anterior
Quanto saiu de cada item no janeiro passado, para montar o pedido do pico sem depender de memória.
Etiqueta para item avulso
Código próprio para caneta, borracha e o que chega em caixa fechada, para tudo passar no leitor do caixa.
Orçamento da lista escolar
Lista montada, conferida com o responsável e convertida em venda, com o que faltou registrado.
PDV com NFC-e
Balcão rápido em fevereiro, com mercadoria e serviço de reprografia na mesma venda.
Faturamento a prazo para empresa
Limite por CNPJ, NF-e no ato da entrega e cobrança por boleto ou Pix no lugar do caderno.
Estoque mínimo e inventário
Contagem por prateleira e alerta de mínimo, porque o mínimo de resma A4 em janeiro não é o de agosto.
Tudo em um painel só: papelaria do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Receba a lista do colégio e devolva o orçamento com valor fechado.
- P
Pix, boleto e link
Receba do responsável no balcão e da empresa no vencimento, com baixa automática.
- M
Maquininha POS
Cartão conciliado com o caixa sem conferir extrato à mão.
- M
Mercado Livre e Shopee
Escoe a sobra de março on-line usando o estoque da loja.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para emitir NFC-e no balcão e NF-e da venda a prazo.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em papelaria.
NFC-e no balcão, NF-e para a empresa
A venda ao consumidor final sai em NFC-e. O pedido da empresa que vai consumir o material sai em NF-e para o CNPJ, com a condição de pagamento combinada.
Livro tem tributação diferente do caderno
O livro é alcançado pela imunidade tributária prevista na Constituição; a apostila, o caderno e o estojo, não. Na mesma venda de volta às aulas convivem itens com tratamento fiscal distinto, e é o NCM de cada um que define isso.
Reprografia é serviço, não mercadoria
Cópia, impressão e plastificação são serviço municipal, com ISS e NFS-e, enquanto a resma vendida é mercadoria com ICMS. A papelaria que faz os dois emite dois documentos diferentes.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Catálogo
Importe o cadastro por planilha ou pelos XMLs de compra, separando material escolar, escritório e livro.
- 2
Dia 2 — Etiquetas e preço
Gere etiqueta para os itens sem código de fábrica e revise preço e margem do mix de maior giro.
- 3
Dia 3 — Balcão
Rode vendas reais no PDV com NFC-e, lançando cópia e impressão na mesma venda.
- 4
Semana 2 — Empresas e fiscal
Cadastre quem compra a prazo com limite e condição, e revise o NCM dos livros e do material.
Glossário
Os termos de papelaria, explicados
- Volta às aulas
- Período entre o fim de dezembro e o começo de março em que a papelaria concentra a maior parte da receita do ano. É ele que define a compra feita no semestre anterior e o caixa dos meses seguintes.
- Lista escolar
- Relação de materiais exigida pelo colégio para cada série. É o ticket mais alto do ano da papelaria e costuma ser atendido item por item no balcão.
- SKU
- Código que identifica um produto específico, com marca, cor e tamanho. Uma papelaria de bairro trabalha com milhares deles, quase todos de valor unitário baixo.
- Reprografia
- Serviço de cópia e impressão prestado ao público. Para o fisco é prestação de serviço, sujeita a ISS, e não venda de mercadoria.
- Curva ABC
- Classificação dos produtos pelo peso no faturamento. Na papelaria costuma mostrar que o item de centavos sustenta a receita enquanto o item caro imobiliza o capital.
- Estoque mínimo
- Quantidade a partir da qual o item precisa ser reposto. Depende da época: o mínimo de uma resma de papel A4 em janeiro não é o mesmo de agosto.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Começar com o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
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Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Escalar minha operaçãoR$ 229/mês
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Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
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Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
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- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- 30 dias de teste grátis
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com papelaria
O sistema ajuda a comprar para a volta às aulas?
Ajuda. O relatório de vendas por item mostra quanto saiu de cada produto no mesmo período do ano anterior, dia por dia se precisar. O pedido é montado sobre histórico, não sobre lembrança.
Como atendo a lista escolar?
A lista é montada como orçamento, com marca e quantidade de cada item. O responsável confere e ajusta antes de fechar, e o orçamento vira venda com NFC-e sem digitar tudo de novo.
Dá para controlar item de baixo valor, como caneta e borracha?
Dá. O item que chega em caixa fechada, sem código de fábrica, recebe etiqueta gerada no sistema e passa no leitor do caixa. A baixa fica correta e a contagem da prateleira pode ser comparada com o saldo.
Vendo material de escritório a prazo para empresa. O sistema controla?
Controla. Cada CNPJ tem limite de crédito e condição própria, a NF-e sai no ato da entrega e as parcelas caem no contas a receber, com cobrança por boleto ou Pix.
Consigo cobrar cópia e impressão no mesmo caixa?
Consegue. O serviço é lançado na venda junto com a mercadoria, e quando o cliente pede documento fiscal do serviço a NFS-e é emitida pela prefeitura, separada da NFC-e da mercadoria.
E o que encalha depois de março?
O relatório de produtos sem giro mostra o que está parado, desde quando e com quanto custo imobilizado. É o que embasa liquidação, troca com o fornecedor ou venda do excedente nos marketplaces.
Tenho duas lojas e um depósito. Funciona?
Funciona. Cada loja tem estoque e caixa próprios, o depósito é um local separado e a transferência entre eles fica registrada — útil quando a matriz abastece a loja menor no meio do pico.
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