Supermercados e alimentação
Sistema de gestão para supermercados
Milhares de itens, margem apertada e caixa que não pode parar: PDV com balança integrada, validade sob controle e tributação de alimento no lugar certo.
- emitida direto do PDV
- NFC-eemitida direto do PDV
- integrada, com produto pesável
- Balançaintegrada, com produto pesável
- de teste grátis, sem cartão
- 30 diasde teste grátis, sem cartão
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para supermercado?
É um software que sustenta uma operação de milhares de itens vendidos a preço baixo e margem apertada. Ele reúne a frente de caixa com leitura de código de barras e NFC-e, a integração com a balança para produtos pesáveis, o controle de validade dos perecíveis, o registro de quebra e o acompanhamento da ruptura de gôndola. Também trata a tributação típica de alimentos, em que parte do mix é isenta e outra parte tem PIS/COFINS monofásico, e importa a nota do fornecedor por XML.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em supermercado
Validade descoberta na gôndola
O iogurte vence na prateleira e vira quebra no fim do mês. Sem controle por lote e validade, ninguém antecipa a promoção que salvaria o produto.
Ruptura que não aparece no relatório
O item mais vendido some da gôndola e o cliente compra no concorrente. Como não houve venda, a falta não gera alerta nenhum.
Pesável cadastrado errado
A balança usa um código que o PDV não reconhece e a fila trava. Cada mudança de preço vira uma nova rodada de carga manual.
Tributação de alimento no chute
Cesta básica isenta, bebida com monofásico e mercearia normal no mesmo cupom. Cadastro errado infla o imposto pago ou gera passivo fiscal.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Frente de caixa | Caixa lento, preço digitado à mão e cupom emitido em outro programa | Leitura por código de barras, atalhos de teclado e NFC-e em segundos |
| Produto pesável | Carga de itens digitada na balança item por item | Cadastro único no sistema, exportado para a balança e lido no PDV |
| Validade | Conferência visual na gôndola quando alguém lembra | Controle por lote e validade, com aviso antes do vencimento |
| Quebra | Produto estragado sai da prateleira e some do estoque sem registro | Baixa por motivo, com custo da quebra por seção e por período |
| Ruptura | Só percebida quando o cliente reclama | Estoque mínimo por item e sugestão de compra pelo giro real |
| Entrada de mercadoria | Nota do fornecedor digitada item a item no recebimento | XML importado com custo, NCM e tributação já preenchidos |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Recebimento por XML
Importe a nota do fornecedor, confira quantidade e custo contra o pedido e registre lote e validade dos perecíveis.
- 2
Precificação por seção
Defina markup por seção — mercearia, açougue, hortifruti, bebidas — e gere as etiquetas de gôndola já com o novo preço.
- 3
Carga da balança
Os pesáveis cadastrados no sistema vão para a balança com preço e validade, sem redigitar código a cada troca de preço.
- 4
Venda no PDV
O operador lê o código, o sistema reconhece o pesável pela etiqueta e o cupom sai em NFC-e com o pagamento conciliado.
- 5
Fechamento e reposição
Sangria, conferência de caixa e leitura de giro por item apontam o que repor e onde a quebra está comendo a margem.
Recursos
O que o Beevix entrega para supermercado
PDV com NFC-e
Caixa rápido, atalhos de teclado, múltiplas formas de pagamento e emissão fiscal sem sair da tela.
Balança e pesáveis
Cadastro único que alimenta a balança e é lido no caixa, com preço por quilo e etiqueta reconhecida no PDV.
Validade e FEFO
Controle por lote com aviso de vencimento, para promover o perecível antes que ele vire quebra.
Quebra por motivo
Avaria, vencimento e consumo interno registrados em separado, com o custo da perda por seção.
Entrada por XML
Nota do fornecedor importada com custo, NCM e tributação, mantendo o custo médio atualizado.
Giro e ruptura
Curva ABC por seção e estoque mínimo por item, para comprar pelo que vende e não pelo que sobrou.
Tudo em um painel só: supermercado do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- B
Balanças Toledo e Filizola
Carga de pesáveis com preço e validade, sem digitação na balança.
- M
Maquininha POS e TEF
Cartão autorizado no caixa e conciliado com o financeiro.
- P
Pix no caixa
QR Code gerado no PDV com baixa automática do recebimento.
- C
Clube de descontos por CPF
Preço promocional vinculado ao cliente identificado no cupom.
- C
Certificado Digital A1
Exigido para emitir NFC-e no caixa e NF-e de transferência entre lojas.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em supermercado.
NFC-e no caixa
A venda ao consumidor final sai em NFC-e, com contingência quando a internet cai e transmissão assim que o sinal volta.
PIS/COFINS monofásico
Bebidas frias e parte da higiene e perfumaria têm PIS/COFINS recolhidos na indústria. Marcar o item como monofásico evita pagar de novo o que já foi tributado na origem.
Cesta básica e alíquota zero
Boa parte dos alimentos in natura e itens de cesta básica tem tributação reduzida ou zerada, com regras que variam por estado. A configuração por NCM no cadastro do produto é o que faz o cupom sair certo.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Cadastro
Importe o mix por planilha ou pelos XMLs de compra dos últimos meses, com seções e NCM.
- 2
Dia 2 — Pesáveis e balança
Configure os produtos por quilo, gere a carga e teste a leitura da etiqueta no caixa.
- 3
Dia 3 — PDV e fiscal
Instale o caixa, ative o certificado digital e emita as primeiras NFC-e com o operador.
- 4
Semana 2 — Perecíveis e compras
Ligue o controle de validade e quebra e passe a comprar pelo giro apurado no sistema.
Glossário
Os termos de supermercado, explicados
- Produto pesável
- Item vendido por peso, como carne, frios e hortifruti, cujo preço só é definido na balança. A etiqueta impressa carrega código e valor, que o caixa precisa interpretar corretamente.
- Ruptura de gôndola
- Situação em que o produto está no cadastro mas falta na prateleira, e o cliente sai sem comprar. É uma perda invisível, porque não gera venda nem registro algum.
- Quebra
- Mercadoria perdida por vencimento, avaria, furto ou manipulação, que sai do estoque sem virar receita. Registrar por motivo mostra qual seção está drenando a margem.
- FEFO
- Sigla de "primeiro a vencer, primeiro a sair", regra de giro usada em perecíveis. Garante que o lote com validade mais curta seja exposto e vendido antes.
- PIS/COFINS monofásico
- Regime em que a contribuição de toda a cadeia é recolhida pelo fabricante ou importador. O varejo revende esses itens sem novo recolhimento, desde que estejam marcados assim no cadastro.
- NFC-e
- Nota Fiscal de Consumidor eletrônica, o cupom fiscal emitido na venda ao consumidor final. Substituiu o antigo cupom de impressora fiscal na maior parte do varejo.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Começar com o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
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Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
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Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
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- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
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- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
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- Usuários ilimitados
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- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- 30 dias de teste grátis
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com supermercado
O sistema integra com a balança do açougue e do hortifruti?
Sim. Os produtos pesáveis são cadastrados uma única vez no Beevix e enviados para a balança com preço e validade. No caixa, a etiqueta impressa é lida direto, sem digitação de peso ou valor.
Como funciona o controle de validade dos perecíveis?
Controla por lote e data de vencimento desde a entrada da mercadoria. O sistema avisa os itens que estão perto de vencer, para você promover antes que virem quebra.
Dá para registrar a quebra de produto?
Dá. A baixa é feita por motivo — vencimento, avaria, consumo interno — e o relatório mostra o custo da perda por seção e por período, que é onde a margem costuma escapar.
O PDV trata itens com PIS/COFINS monofásico?
Trata. A tributação fica no cadastro do produto, incluindo a marcação de monofásico e as reduções aplicáveis a alimentos, então o cupom sai correto sem conferência no caixa.
E se a internet cair no meio do movimento?
O caixa continua vendendo em contingência e as NFC-e são transmitidas assim que a conexão volta. O cliente sai com o documento e nada precisa ser refeito depois.
Consigo importar a nota do fornecedor sem digitar?
Consegue. A entrada por XML traz produtos, quantidades, custos e tributação, atualiza o custo médio e deixa o recebimento apenas com a conferência física.
Funciona para uma rede com mais de uma loja?
Funciona. Cada loja tem estoque, caixa e faturamento próprios, com visão consolidada da rede e transferência de mercadoria entre as unidades.
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