Comércio e varejo
Sistema de gestão para lojas de instrumentos musicais
Uma guitarra de oito mil reais com série gravada no fundo. Um jogo de cordas 0.10 que vende todo dia. O baixo que o cliente deixou para a loja vender. E a sala de aula no fundo do corredor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- rastreio por unidade de alto valor
- Número de sérierastreio por unidade de alto valor
- em depósito próprio, com repasse ao dono
- Instrumento usadoem depósito próprio, com repasse ao dono
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para loja de instrumentos musicais?
É um software para loja de instrumentos musicais que separa o que é unidade rastreada do que é giro de balcão: guitarra, piano digital e amplificador entram com número de série, garantia e custo individual, enquanto corda, palheta, cabo e correia funcionam como varejo de código de barras. Ele controla o instrumento usado recebido de terceiro para vender, com dono e repasse, a mensalidade da aula como serviço e a ordem de serviço da luthieria.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em loja de instrumentos musicais
Garantia sem número de série
O captador do teclado falha em cinco meses. O cliente tem o cupom, a loja não anotou a série e o fabricante pede a série para abrir o atendimento. O reparo sai do bolso de quem vendeu.
Usado em consignação sem dono definido
Três violões de terceiros pendurados na parede e um caderno atrás do balcão. Quando um vende, ninguém lembra o valor combinado nem quanto repassar ao dono, e o instrumento já foi embora.
Acessório de giro alto que sai da gaveta
Encordoamento, palheta 0.73 e cabo P10 somam faturamento e saem sem baixa, às vezes como cortesia do professor. O furo aparece no inventário, sem dizer o que foi venda e o que foi brinde.
Aula misturada com o caixa da loja
A mensalidade do aluno é recebida no balcão e anotada num bloco. No fim do mês não se sabe se a sala paga o professor, e quem faltou continua sendo cobrado.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Instrumento de alto valor | Série anotada no verso do cupom, quando anotam | Número de série por unidade, ligado à venda e à garantia |
| Usado de terceiro | Caderno com o nome do dono e um valor a lápis | Depósito separado, dono cadastrado e repasse no contas a pagar |
| Acessório | Corda e palheta saindo da gaveta sem registro | Código de barras por item, baixa no PDV e mínimo de reposição |
| Aula | Mensalidade no bloco e professor pago de memória | Contrato cobrado por ciclo, com NFS-e e comissão apurada |
| Luthieria | Orçamento verbal e prazo combinado por áudio | Ordem de serviço com série, peça aplicada e mão de obra apontada |
| Mostruário | Instrumento da parede contado como novo até a venda | Posição de mostruário separada, com desgaste registrado na baixa |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Entrada com ou sem série
O XML da compra traz custo e tributação. Guitarra, amplificador e teclado recebem o número de série no recebimento; corda e palheta entram por quantidade.
- 2
Instrumento usado para vender
O dono entra como fornecedor, o instrumento fica em um depósito próprio com o valor combinado, e a venda gera o repasse no contas a pagar em vez de um acerto de memória.
- 3
Venda no salão
O cliente testa, fecha e a nota sai com o número de série da unidade, o que sustenta garantia, troca e prova de procedência anos depois.
- 4
Aula como serviço à parte
A mensalidade é um contrato com ciclo e vigência, cobrada por Pix ou boleto, com NFS-e emitida e a comissão do professor apurada sobre o que foi recebido.
- 5
Luthieria e manutenção
Regulagem, troca de trastes ou revisão de sopro abrem ordem de serviço com a série do instrumento, peça aplicada, mão de obra e prazo de retirada.
Recursos
O que o Beevix entrega para loja de instrumentos musicais
Número de série por unidade
Cada guitarra, amplificador ou piano digital rastreado da entrada à venda, com a série no documento fiscal.
Usado de terceiro controlado
Instrumento em depósito próprio, dono cadastrado como fornecedor e repasse gerado quando a venda acontece.
PDV com NFC-e
Balcão de corda, palheta e cabo com leitor, sem perder a baixa do item de giro alto.
Aula com mensalidade recorrente
Contrato por aluno, cobrança por ciclo, NFS-e emitida e comissão do professor sobre o recebido.
Ordem de serviço de luthieria
Setup, troca de trastes e reparo com série, peça, mão de obra e prazo registrados.
Margem das quatro receitas
Instrumento, acessório, aula e oficina apurados em separado, com o custo médio de cada um.
Tudo em um painel só: loja de instrumentos musicais do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Envie o orçamento da luthieria e avise quando o instrumento estiver pronto.
- P
Pix, boleto e link
Mensalidade da aula com baixa automática no contas a receber.
- M
Maquininha POS
Parcelado longo do instrumento conciliado com o caixa.
- M
Mercado Livre e Shopee
Anuncie acessório e instrumento usando o mesmo saldo da loja.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para emitir NFC-e no balcão, NF-e e nota de entrada.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em loja de instrumentos musicais.
Número de série no documento de venda
Informar a série do instrumento na NF-e ou na NFC-e é o que liga aquela unidade ao comprador. Sem esse registro, acionar a garantia do fabricante depende de o cliente ter guardado a caixa.
Consignação e compra de usado
A remessa em consignação entre contribuintes tem CFOP próprio, e o faturamento só ocorre quando a peça é vendida. Instrumento recebido de pessoa física, que não emite nota, exige nota de entrada emitida pela própria loja para dar entrada legal no estoque.
Aula e luthieria são serviço
Mensalidade de aula, regulagem e reparo geram NFS-e com ISS na alíquota do município. A peça aplicada — traste, captador, palheta de rotação — é mercadoria com NF-e, e a mesma ordem de serviço origina os dois documentos.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Catálogo
Importe o cadastro separando o que exige número de série do que é acessório por quantidade.
- 2
Dia 2 — Séries e mostruário
Lance a série dos instrumentos em estoque e crie a posição de mostruário da parede.
- 3
Dia 3 — Balcão e oficina
Rode vendas reais no PDV e abra uma ordem de serviço de luthieria do início ao fim.
- 4
Semana 2 — Aulas e usados
Lance os contratos de aula vigentes com cobrança recorrente e cadastre os instrumentos de terceiros.
Glossário
Os termos de loja de instrumentos musicais, explicados
- Número de série
- Código único que o fabricante grava na etiqueta interna do violão, no fundo da guitarra ou no chassi do amplificador. Identifica aquela unidade específica e é exigido para abrir garantia.
- Consignação
- Instrumento que o dono deixa na loja para ser vendido, recebendo o valor combinado só depois da venda. A peça fica no espaço da loja sem ser dela, o que exige controle separado do estoque próprio.
- Luthieria
- Oficina que conserta e ajusta instrumentos de corda, do violão ao contrabaixo. Trabalha com hora de bancada e peça aplicada, como oficina mecânica.
- Setup
- Regulagem completa do instrumento: altura das cordas, curvatura do braço, oitavas e rastilho. É o serviço mais pedido na bancada e costuma ter preço fechado por tipo de instrumento.
- Encordoamento
- Jogo de cordas identificado pela bitola da primeira, como 0.09 ou 0.10. É o item de maior repetição de compra da loja e o que mais sai sem registro.
- Instrumento de mostruário
- Unidade pendurada na parede para os clientes testarem. Acumula marca de uso e precisa ficar fora do saldo tratado como novo.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com loja de instrumentos musicais
O sistema guarda o número de série de cada instrumento vendido?
Guarda. A unidade entra no estoque com a série, e a venda amarra aquele código ao cliente e ao documento fiscal. Quando o instrumento volta com defeito, a loja aciona o fabricante sem procurar a venda no extrato do caixa.
Como vender instrumento usado em consignação?
O dono é cadastrado como fornecedor e o instrumento fica em um depósito separado do estoque próprio, com o valor combinado registrado. Quando a venda acontece, o repasse ao dono é gerado no contas a pagar e a comissão da loja fica visível na margem daquela operação.
Dá para controlar corda e palheta, que vendem todo dia?
Dá. Cada bitola de encordoamento e cada espessura de palheta tem código próprio e baixa no PDV, com estoque mínimo para reposição. O item de giro alto deixa de sair da gaveta sem registro.
A aula de música é controlada no mesmo sistema?
É. A mensalidade funciona como contrato com ciclo e vigência, cobrada por Pix ou boleto, com NFS-e emitida e régua para quem atrasa. A comissão do professor é apurada sobre o que foi efetivamente recebido.
Como registro os serviços de luthieria?
Em ordem de serviço, com o número de série do instrumento, o que foi feito, a peça aplicada e a mão de obra apontada. A nota da peça e a do serviço saem da mesma ordem, sem lançar a operação duas vezes.
Instrumento que fica na parede para teste entra no estoque de venda?
Fica em uma posição de mostruário separada, fora do saldo disponível. Se a unidade se desgasta e precisa ser vendida com desconto, a diferença aparece como redução de margem daquele item.
Vendo instrumento parcelado em muitas vezes. O financeiro acompanha?
Acompanha. As parcelas entram no contas a receber com vencimento e forma de recebimento, e o cartão passado na maquininha é conciliado com o caixa sem conferência manual do extrato.
Organize a sua operação de loja de instrumentos musicais
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.