Esporte e lazer
Sistema de gestão para clubes recreativos
Oitocentos títulos, metade com dependentes, uma lista de convites que a portaria confere na prancheta e um salão de festas disputado para todo sábado de dezembro. Em clube, a diretoria muda a cada eleição, mas a planilha de sócios continua sendo a mesma de 2011.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- mensalidade por título, com dependentes vinculados
- Recorrentemensalidade por título, com dependentes vinculados
- salão, quiosques e churrasqueiras com agenda
- Espaçossalão, quiosques e churrasqueiras com agenda
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- automações de lembrete e cobrança
- +80automações de lembrete e cobrança
O que é um sistema para clube recreativo?
É um software que cadastra os sócios por título, com titular e dependentes, e cobra a mensalidade de cada um de forma recorrente. Ele também controla a agenda dos espaços alugados — salão social, quiosques, churrasqueiras —, a venda de convites para visitantes e o caixa da lanchonete ou do restaurante do clube, com o financeiro separado por origem de receita.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em clube recreativo
Inadimplência que ninguém enxerga
A tesouraria sabe o total atrasado, mas não quem. Sem lista por título, a cobrança vira constrangimento na piscina.
Dependente que já passou da idade
O filho do sócio fez 24 anos e continua entrando como dependente. A regra do estatuto existe; o controle, não.
Churrasqueira reservada no grito
Quiosque 3 no domingo do Dia dos Pais foi prometido por dois diretores. O caderno da secretaria não resolveu.
Lanchonete com caixa paralelo
Salgado, refrigerante e picolé vendidos sem registro. O clube não sabe se a cantina dá lucro ou prejuízo.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Cadastro de sócios | Fichas de papel e planilha antiga | Título com titular, dependentes e situação financeira |
| Mensalidade | Carnê impresso e baixa manual | Boleto ou Pix recorrente com baixa automática |
| Convites | Talão de convite na portaria | Convite vendido e registrado por sócio |
| Espaços | Caderno da secretaria | Agenda de salão e churrasqueiras com taxa e caução |
| Lanchonete | Caixa sem registro de venda | PDV com estoque e NFC-e |
| Prestação de contas | Relatório montado na véspera da assembleia | Receitas e despesas por centro de custo no mês |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Cadastro por título
Cada título tem o titular, os dependentes com data de nascimento e a categoria — familiar, individual, remido, benemérito.
- 2
Cobrança mensal
A mensalidade é gerada por categoria e enviada por boleto ou Pix. Quem atrasa entra na lista da tesouraria.
- 3
Espaços e eventos
Salão, quiosques e churrasqueiras têm agenda. A reserva registra taxa, caução e o sócio responsável.
- 4
Convites e day use
Visitante entra com convite vendido pelo sócio ou pela secretaria, registrado por data.
- 5
Lanchonete e fechamento
A cantina vende pelo PDV, e o financeiro fecha o mês separando mensalidades, locações e consumo.
Recursos
O que o Beevix entrega para clube recreativo
Títulos e dependentes
Titular, dependentes, categoria e histórico financeiro por título.
Mensalidade recorrente
Boleto ou Pix gerado por categoria, com lista de inadimplentes.
Agenda de espaços
Salão social, quiosques e churrasqueiras com taxa e caução.
Convites
Venda de convite para visitante vinculada ao sócio que convidou.
PDV da lanchonete
Venda no balcão com baixa de estoque e NFC-e.
Centro de custo
Piscina, sede, esportes e eventos com receitas e despesas separadas.
Tudo em um painel só: clube recreativo do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- B
Boleto e Pix
Mensalidade enviada e baixada sem digitação.
- W
WhatsApp
Aviso de vencimento e confirmação de reserva de espaço.
- E
E-mail
Envio de boletos e comunicados da diretoria aos sócios.
- M
Maquininha POS
Cartão na lanchonete e no aluguel de espaços.
- C
Conciliação bancária
Extrato do banco conferido com as mensalidades recebidas.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em clube recreativo.
Associação ou empresa muda tudo
Boa parte dos clubes é associação civil sem fins lucrativos, e a contribuição associativa não é tratada como venda de serviço. Já clube constituído como empresa cobra mensalidade como serviço. Confirme o enquadramento com o contador do clube.
Lanchonete própria emite NFC-e
Quando o clube opera a cantina, a venda de alimentos e bebidas é mercadoria e sai com NFC-e. Se a cantina é concessionada, a nota é do concessionário.
Locação de espaço para não sócio
Alugar o salão para terceiros é receita diferente da mensalidade e pode ter tratamento tributário próprio. Separar essa receita no financeiro facilita a análise do contador.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Títulos
Importe a planilha de sócios com titulares, dependentes e categoria.
- 2
Dia 2 — Cobrança
Defina valores por categoria e gere a primeira remessa de mensalidades.
- 3
Dia 3 — Espaços
Cadastre salão, quiosques e churrasqueiras com taxa e regras de reserva.
- 4
Semana 2 — Lanchonete
Cadastre os produtos da cantina e ative o PDV com NFC-e.
Glossário
Os termos de clube recreativo, explicados
- Título
- Cota que dá direito de uso do clube. Pode ser transferida conforme o estatuto e agrega titular e dependentes.
- Sócio remido
- Sócio isento de mensalidade por tempo de associação ou por ter quitado antecipadamente, conforme o estatuto.
- Dependente
- Cônjuge ou filho vinculado ao título, com limite de idade definido pelo estatuto.
- Convite
- Autorização paga para um visitante frequentar o clube em data definida.
- Taxa de manutenção
- Nome que muitos clubes dão à mensalidade, destinada ao custeio da estrutura.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com clube recreativo
O sistema separa titular e dependentes?
Separa. Cada título agrupa o titular e os dependentes, com data de nascimento para você acompanhar o limite de idade do estatuto.
Como controlar a inadimplência dos sócios?
A mensalidade é gerada de forma recorrente e o relatório mostra os títulos em atraso, com valor e meses devidos.
Dá para alugar churrasqueira e salão pelo sistema?
Dá. Cada espaço tem agenda, taxa e caução, e a reserva fica vinculada ao sócio responsável.
O Beevix controla a entrada na portaria?
Não. O sistema não faz controle de acesso, carteirinha com leitura nem catraca. A portaria pode consultar a situação do sócio, mas a liberação física é outro equipamento.
Serve para clube de campo e clube de bairro?
Serve. O que muda é a quantidade de espaços e categorias, que você cadastra conforme a estrutura do clube.
A lanchonete do clube fica no mesmo sistema?
Fica. O PDV vende no balcão, baixa o estoque e emite NFC-e, e o resultado aparece separado no financeiro.
Ajuda na prestação de contas da diretoria?
Ajuda. Receitas e despesas lançadas por centro de custo geram os relatórios que a diretoria apresenta ao conselho e à assembleia.
Outros segmentos atendidos
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Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.