Sistema para distribuidora de cosméticos: validade, revendedoras e marketplace no mesmo estoque
Salão, loja e revendedora compram do mesmo estoque, mas cada um tem prazo e preço próprios. O Beevix registra o lote e a validade de cada entrada, emite a NF-e e acompanha o prazo de quem comprou a prazo.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- com validade e separação pelo mais antigo
- Lotecom validade e separação pelo mais antigo
- registro ou notificação no cadastro
- Anvisaregistro ou notificação no cadastro
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
Qual o melhor sistema para distribuidora de cosméticos?
Para distribuidora que vende para salão, loja e revendedora, o Beevix reúne lote e validade por entrada, NF-e, contas a receber com boleto e Pix e comissão por vendedor num ERP em nuvem. Loja virtual e marketplaces baixam o mesmo estoque, o que ajuda a escoar lote de validade curta. Quem tem mais de um CNPJ usa o multiempresa.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em distribuidora de cosméticos
Validade curta que a loja recusa
A tintura chega ao cliente com quatro meses de prazo e a política dele exige seis. A caixa volta, o frete foi pago duas vezes e aquele lote agora vale menos ainda.
Número de registro numa planilha antiga
O comprador da rede pede a notificação do produto e alguém abre o site da Anvisa para procurar. Item com situação vencida continua saindo em nota.
Kit montado sem baixar o conteúdo
A equipe monta o kit de cinco itens na bancada e vende como um código só. Nenhum dos cinco sai do saldo, e o estoque do shampoo vira ficção.
Lançamento sazonal que encalha
A compra de Dia das Mães veio em volume e a embalagem comemorativa não vende em julho. O desconto para escoar consome a margem do semestre.
Antes e depois
O que muda na rotina de distribuidora de cosméticos com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Validade | Conferida caixa por caixa na prateleira do depósito | Saldo por lote com data e separação pelo vencimento mais próximo |
| Registro na Anvisa | Planilha de números que ninguém atualiza | Registro ou notificação no cadastro, com data de vigência |
| Kit promocional | Montado na bancada, sem baixar os itens que entraram | Produto composto, com baixa dos componentes na montagem |
| Pedido da revendedora | Print de WhatsApp anotado e digitado no fim do dia | Pedido com a tabela da revenda, mínimo e prazo do cliente |
| Análise de venda | Relatório item a item, sem saber qual linha sustenta a loja | Venda por marca, linha e família para negociar com o fornecedor |
| Tributação | Nota emitida com a tributação copiada de um item parecido | Regime monofásico e ST definidos por NCM no cadastro |
Como funciona na prática
O fluxo de distribuidora de cosméticos, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Entrada com lote e registro
A nota do fabricante entra por XML e a conferência registra lote, validade e o número de notificação ou registro daquele item.
- 2
Catálogo por marca e linha
Produto organizado por marca, linha e família, com NCM e a tributação de perfumaria já definidos no cadastro.
- 3
Pedido do cliente
Salão, loja e revendedora têm tabelas e prazos distintos. O vendedor vê limite de crédito, título vencido e o mínimo daquele canal antes de fechar.
- 4
Montagem de kit
Uma ordem de produção simples consome os componentes e gera o kit como item próprio, então o saldo de cada produto continua correto.
- 5
Separação, nota e cobrança
A separação sai pelo lote mais antigo, a NF-e leva a tributação certa e o título entra no contas a receber com a régua de cobrança do canal.
Recursos
O que o Beevix entrega para distribuidora de cosméticos
Lote e validade
Saldo por lote, alerta antes do vencimento e separação pelo mais antigo, para o esmalte não envelhecer no palete.
Registro e notificação
Número da Anvisa e documentos do produto no cadastro, prontos para responder a rede e a fiscalização.
Kit como produto composto
Montagem que consome os componentes e cria o kit, mantendo o estoque de cada item íntegro.
Marca, linha e família
Catálogo e relatórios agrupados como o fornecedor negocia, e não apenas por código de produto.
Carteira de revendedoras
Tabela própria, pedido mínimo, limite e histórico de compra de cada revendedora ou salão.
Giro por linha e sazonalidade
O que sai todo mês e o que depende de data comemorativa, para comprar volume sem encalhar depois.
Tudo em um painel só: distribuidora de cosméticos do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para distribuidora de cosméticos
- M
Mercado Livre e Shopee
Escoe ponta de estoque e lote de validade curta usando a mesma base.
Integração com Mercado LivreIntegração com Shopee - W
WhatsApp
Receba confirmação de pedido e avise a revendedora sobre vencimento de título.
Integração com WhatsApp - P
Pix e link de pagamento
Cobre a revendedora antes da separação, com baixa automática.
- C
Conta digital PJ
Recebimentos e pagamentos conciliados sem exportar arquivo para o banco.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para emitir NF-e e NFC-e.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de distribuidora de cosméticos
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em distribuidora de cosméticos.
PIS/Cofins monofásico em perfumaria e higiene
Boa parte dos cosméticos e itens de higiene pessoal tem PIS e Cofins concentrados na indústria e no importador, e a revenda sai com alíquota zero nesses NCM. Tributar como item comum faz a distribuidora pagar o que já foi recolhido.
ICMS-ST em cosmético e perfumaria
Perfume, desodorante e vários itens de higiene estão em substituição tributária, com CEST e MVA que variam por estado. Em compra interestadual, a antecipação do imposto entra no custo antes de o preço ser formado.
Venda para revendedora pessoa física
A revendedora sem CNPJ é consumidor final na nota, sem crédito de ICMS, enquanto a que tem MEI ou ME recebe operação de revenda. O perfil precisa estar no cadastro, porque ele muda CFOP e o tratamento da ST já recolhida.
CNAE
CNAE para distribuidora de cosméticos
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com distribuidora de cosméticos. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 4646-0/01 | Comércio atacadista de cosméticos e produtos de perfumaria | Atacado de cosméticos e produtos de perfumaria. | Principal | Fora do Anexo XI |
| 4646-0/02 | Comércio atacadista de produtos de higiene pessoal | Para produtos de higiene pessoal. | Secundário | Fora do Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em distribuidora de cosméticos: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Catálogo
Importe os produtos por marca e linha, marcando os que controlam lote e validade.
- 2
Dia 2: Regulatório e canais
Preencha registro ou notificação por item e monte as tabelas de salão, loja e revendedora.
- 3
Dia 3: Primeiro ciclo
Rode um pedido real com separação pelo lote mais antigo, NF-e e título gerado.
- 4
Semana 2: Fiscal e kits
Revise NCM, monofásico e ST do mix e cadastre os kits como produto composto.
Glossário
Os termos de distribuidora de cosméticos, explicados
- Notificação sanitária
- Procedimento mais simples de regularização, usado em cosméticos de menor risco, em que o produto é comunicado à Anvisa antes de ser comercializado. Não substitui o registro exigido para produtos de risco maior.
- Grau de risco
- Classificação que separa cosméticos de risco menor, como um shampoo comum, dos de risco maior, como tintura e protetor solar. Quanto maior o grau, mais exigente é a regularização do produto.
- Produto composto
- Item formado por outros itens do estoque, como um kit de cinco produtos vendido com um código só. Ao ser montado, ele consome os componentes e passa a ter saldo próprio.
- Tributação monofásica
- Regime em que PIS e Cofins são cobrados de uma só vez na indústria ou no importador. Nas etapas seguintes da cadeia, a revenda daqueles produtos sai com alíquota zero.
- Linha de produto
- Conjunto de itens de uma mesma marca com a mesma proposta, como a linha de cabelos com queratina. É por linha que o fornecedor define meta, bonificação e material de ponto de venda.
- Lote
- Código que identifica as unidades fabricadas nas mesmas condições, impresso junto à validade na embalagem. É a referência usada em troca, recolhimento e controle de vencimento.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para MEIs e microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
MEI e Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 219/mês
Equivalente a R$ 2.628 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 3 usuários
- Emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- Ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 389/mês
Equivalente a R$ 4.668 por ano
Economize R$ 720 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaSob consulta
Plano personalizado: valores sob consulta, conforme a operação.
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
O Beevix Max é personalizado, com valores sob consulta. Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com distribuidora de cosméticos
O sistema controla validade de cosmético?
Controla. O saldo existe por lote com data de vencimento, a separação prioriza o lote mais antigo e o alerta chega antes de o produto entrar na faixa de risco. Isso reduz a troca com a loja e a recusa na entrega.
Dá para guardar o número de registro da Anvisa no produto?
Dá. O cadastro tem campo para registro ou notificação, com data, e aceita documentos anexados. Quando a rede ou a fiscalização pede, a informação está no mesmo lugar do preço e do NCM.
Como funciona a venda de kit?
O kit é um produto composto: ao ser montado, os componentes saem do estoque e o kit passa a ter saldo próprio. Assim o shampoo que entrou no kit não continua contado duas vezes.
Atende venda para revendedora e para loja no mesmo sistema?
Atende. Cada canal tem tabela de preço, pedido mínimo, prazo e limite de crédito próprios, e o pedido já abre com a condição correta daquele cliente.
O sistema trata a tributação monofásica de PIS e Cofins?
Trata. A regra é definida por NCM no cadastro do produto, então a revenda dos itens de perfumaria e higiene sai com a alíquota correta na nota, sem ajuste manual.
Consigo analisar venda por marca e por linha?
Consegue. Os relatórios agrupam por marca, linha e família, o que serve tanto para negociar bonificação com o fornecedor quanto para decidir o que sai do mix.
Consigo escoar lote de validade curta pelo marketplace?
Consegue. O mesmo estoque atende a venda a lojas e a venda on-line, então o lote mais próximo do vencimento pode ser direcionado para o canal que gira mais rápido.
Consigo ver quais marcas vendem mais?
Consegue. A curva ABC ordena os produtos por faturamento, e os relatórios de venda podem ser filtrados por período.
O pedido da revendedora sai com etiqueta para envio?
Sai. O pedido passa pela separação, ganha etiqueta e pode ter o frete calculado antes do envio.
Tenho a distribuidora e uma loja em CNPJs diferentes. Funciona?
Funciona com o multiempresa, que mostra estoque e financeiro de cada empresa no mesmo acesso.
Dá para vender no Mercado Livre e na Shopee?
Dá. Os marketplaces integrados baixam o mesmo estoque do depósito, e a NF-e da venda sai pelo sistema.
Qual o CNAE para distribuidora de cosméticos?
O CNAE principal mais usado para distribuidora de cosméticos é 4646-0/01 (Comércio atacadista de cosméticos e produtos de perfumaria). Também aparecem como secundários: 4646-0/02 (Comércio atacadista de produtos de higiene pessoal). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
O que o ERP para distribuidora de cosméticos usa no dia a dia
- Controle de vendasPropostas, orçamentos e pedidos da loja, do site e dos marketplaces num só lugar, com nota, estoque e recebimento ligados a cada venda.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
- Nota fiscal eletrônica (NF-e)Emissão de NF-e (modelo 55) a partir do pedido de venda, com envio ao cliente, DANFE em um clique e XML guardado no sistema.
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