Distribuição e atacado
Sistema para distribuidora de produtos pet
Petshop de bairro compra pouco e muitas vezes. Agropecuária compra palete de ração e pede prazo de 28 dias. Clínica veterinária quer tapete higiênico e antipulgas na mesma nota. A distribuidora pet vive de atender os três sem errar preço, lote nem rota.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- da ração ao petisco, com saída pelo vencimento
- Lote e validadeda ração ao petisco, com saída pelo vencimento
- petshop, agropecuária e clínica
- Tabela por canalpetshop, agropecuária e clínica
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema para distribuidora de produtos pet?
É um software de atacado que organiza a venda de ração, petiscos, areia, acessórios e medicamentos veterinários para petshops, agropecuárias e clínicas. Ele controla o estoque por lote e validade, aplica tabela de preço por tipo de cliente, recebe o pedido do vendedor externo, monta a rota de entrega e emite NF-e com o ICMS-ST de cada estado.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em distribuidora pet
Ração vencendo no fundo do galpão
O lote que chegou antes ficou atrás do palete novo. Três meses depois, 40 sacos de 15 kg estão a 20 dias do vencimento e só saem com desconto pesado.
Vendedor com tabela velha no celular
O fornecedor reajustou a ração premium e o representante continua vendendo pelo preço do mês passado. A margem some pedido a pedido.
Mix de milhares de itens
Coleira em cinco tamanhos, brinquedo em três cores, areia de dois pesos. Sem código e grade, o separador troca item e a devolução chega na semana seguinte.
Prazo longo, cobrança fraca
Petshop pede 30/60 e atrasa a segunda parcela. Quando o vendedor volta, faz novo pedido sem saber que o cliente já está devendo.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Validade | Conferida quando o cliente reclama | Saída pelo lote mais antigo e alerta de vencimento próximo |
| Preço | Planilha enviada por WhatsApp aos vendedores | Tabela por canal atualizada no pedido do vendedor |
| Pedido externo | Foto do caderno do representante | Pedido lançado no celular com estoque disponível |
| Separação | Lista impressa sem código | Separação por código de barras e conferência na expedição |
| Crédito | Descobrir o atraso depois da entrega | Limite e títulos em aberto visíveis antes de aprovar o pedido |
| Entrega | Motorista escolhe a ordem | Rota por região e dia de visita |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Compra da indústria
A NF-e do fabricante entra com lote e validade de cada item. Palete de ração vai para o endereço do galpão já identificado.
- 2
Pedido do cliente
O vendedor externo lança o pedido no petshop, vê o estoque real e a situação financeira do cliente. Pedido por WhatsApp entra pelo interno.
- 3
Aprovação e separação
Pedido dentro do limite segue para separação pelo lote mais antigo. Acima do limite, vai para o financeiro liberar.
- 4
Nota e carregamento
A NF-e sai com ICMS-ST calculado e o caminhão é carregado na ordem inversa da rota.
- 5
Cobrança
Boletos gerados na emissão, baixa pelo retorno do banco e o atraso aparece para o vendedor antes da próxima visita.
Recursos
O que o Beevix entrega para distribuidora pet
Lote e validade
Cada saco e cada caixa rastreados por lote, com relatório de itens perto de vencer.
Tabela de preço por canal
Petshop, agropecuária, clínica e revenda com preço e prazo próprios.
Força de vendas
Pedido pelo celular do vendedor com estoque, preço e títulos em aberto.
Separação por código
Conferência de variação de tamanho e cor antes de fechar o volume.
Rota de entrega
Pedidos agrupados por região e dia, com romaneio para o motorista.
Limite de crédito
Bloqueio ou alerta de pedido quando o cliente passa do limite ou tem título vencido.
Tudo em um painel só: distribuidora pet do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- M
Marketplaces
Venda acessórios e petiscos no varejo online com o mesmo estoque.
- L
Loja virtual B2B
Petshop faz o pedido sozinho, com a tabela do seu canal.
- B
Boleto bancário
Parcelas 28/56 com baixa automática pelo retorno.
- W
WhatsApp
Envie o pedido para conferência e avise a data de entrega.
- C
Certificado Digital A1
Obrigatório para emitir a NF-e.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em distribuidora pet.
ICMS-ST varia por produto e estado
Ração para cães e gatos entra na substituição tributária em vários estados, com MVA própria. Venda para outro estado exige conferir o protocolo ou convênio aplicável, porque o mesmo saco pode sair com carga diferente para cada destino.
Medicamento veterinário tem regra própria
Antipulgas, vermífugos e vacinas precisam de registro no Ministério da Agricultura, e o comércio desses itens costuma exigir responsável técnico. O sistema guarda lote e validade; a regularidade do estabelecimento é do responsável habilitado.
Bonificação precisa sair na nota
Saco de brinde da indústria repassado ao cliente sai com CFOP de bonificação, não como venda com desconto de 100%. Misturar os dois distorce o custo e o imposto.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Itens e grades
Importe o catálogo com código de barras, variações de tamanho e cor e peso por embalagem.
- 2
Dia 2 — Estoque com lote
Faça o inventário por lote e validade, começando pela ração e pelos medicamentos.
- 3
Dia 3 — Tabelas e vendedores
Cadastre as tabelas por canal e libere o pedido pelo celular para a equipe externa.
- 4
Semana 2 — Fiscal e cobrança
Valide a ST com a contabilidade e ligue a emissão de boletos na venda a prazo.
Glossário
Os termos de distribuidora pet, explicados
- FEFO
- Do inglês first expired, first out: sai primeiro o lote que vence primeiro. É a regra de separação para ração e petisco.
- Canal
- Tipo de cliente com preço e condição próprios, como petshop, agropecuária, clínica veterinária ou atacarejo.
- Ração super premium
- Linha de maior preço e margem, geralmente com política comercial controlada pela indústria. Erro de preço nela pesa mais.
- Positivação
- Quantidade de clientes que compraram determinado item ou marca no período. Indicador comum entre vendedores de distribuidora.
- Bonificação
- Mercadoria entregue sem cobrança como incentivo comercial, registrada em nota com CFOP específico.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com distribuidora pet
O sistema controla validade de ração por lote?
Controla. A entrada registra lote e validade, a separação sugere o lote mais antigo e há relatório do que vence nos próximos dias.
Vendedor externo consegue tirar pedido pelo celular?
Consegue. Ele vê estoque, preço da tabela do cliente e títulos em aberto antes de fechar o pedido.
Dá para ter preço diferente para petshop e agropecuária?
Dá. Cada cliente fica vinculado a uma tabela de preço e prazo, e o pedido já puxa o valor certo.
Como fica o ICMS-ST da ração?
O item é cadastrado com NCM, CEST e a regra de ST de cada estado de destino, e a NF-e calcula o imposto. A regra deve ser conferida pela contabilidade.
Posso vender no varejo online também?
Pode. O Beevix integra marketplaces e loja virtual usando o mesmo estoque do atacado, sem vender o que já está separado.
O sistema bloqueia cliente inadimplente?
Você define o limite de crédito e a regra: alerta ou bloqueio quando há título vencido ou o pedido passa do limite.
Serve para distribuidora pequena?
Serve. Distribuidoras com um vendedor e um caminhão usam o mesmo fluxo; os recursos de força de vendas e rota crescem com a operação.
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Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.