Distribuição e atacado
Sistema de gestão para distribuidoras de doces
O ovo de Páscoa chega em janeiro e não vale mais nada depois do sábado de aleluia. O bombom embranquece no depósito em pleno janeiro. E o pedido que sustenta o mês foi tirado na rua, num bloco, pelo vendedor que passa na padaria toda terça.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- preço e conversão em cada medida
- Caixa, fardo e unidadepreço e conversão em cada medida
- liberada quando o título é pago
- Comissão no recebimentoliberada quando o título é pago
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para distribuidora de doces?
É um software para distribuidora de doces que trabalha três medidas do mesmo produto: a caixa fechada que vai para o mercado, o fardo que vai para a padaria e a unidade avulsa do bar da esquina, cada uma com preço e fator de conversão próprios. Ele controla lote e validade, porque bala, chocolate e biscoito recheado giram em meses, registra o pedido tirado na rua pelo vendedor e libera a comissão quando o cliente paga.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em distribuidora de doces
Preço de caixa dado em pedido de doze unidades
A tabela é por caixa fechada, o cliente pede uma dúzia e o vendedor aplica o desconto de atacado porque foi o que ele decorou. A entrega sai, a nota sai, e aquela linha fecha o mês abaixo do custo.
Páscoa comprada em dezembro e vendida em quarenta dias
O ovo ocupa o depósito inteiro por três meses e tem uma janela curta de venda de verdade. O que sobra na segunda-feira depois do domingo de Páscoa não tem para quem ir, e a compra foi feita pela lembrança do ano passado.
Chocolate no depósito a 35 graus
O bombom esbranquiçado volta na devolução do mercado, o cliente reclama e a caixa vai para o descarte. Como a perda nunca é lançada, aquele item continua parecendo o de melhor margem da linha.
Comissão paga antes de o dinheiro entrar
O vendedor recebe no fechamento do mês pelo que faturou. O cliente paga com sessenta dias de atraso, ou não paga, e a distribuidora já bancou a comissão de uma venda que ainda não virou caixa.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Medida de venda | Tabela em caixa e o avulso calculado na calculadora do vendedor | Caixa, fardo e unidade no cadastro, com conversão e preço por medida |
| Preço por cliente | Desconto combinado no balcão do mercado e lembrado de memória | Tabela por canal e desconto por faixa de quantidade aplicados no pedido |
| Validade | Caixa encontrada no fundo do palete com a data já virada | Saldo por lote e validade, com aviso antes de entrar na faixa de risco |
| Sazonalidade | Compra de Páscoa feita pela sensação do ano anterior | Venda do mesmo período no histórico, por item e por cliente |
| Pedido do vendedor | Bloco de papel redigitado no escritório à noite | Pedido lançado uma vez e faturado sem digitar de novo |
| Comissão | Percentual somado em planilha no fim do mês, sobre o faturado | Comissão por vendedor liberada na baixa do título recebido |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Entrada com lote e medida
A nota do fabricante entra por XML, o lote e a validade são lançados na conferência e cada item recebe a caixa, o fardo e a unidade com seus fatores de conversão.
- 2
Tabela por canal
Mercado, padaria, bar e cantina de escola compram o mesmo bombom em quantidades diferentes. Cada canal tem tabela, pedido mínimo e prazo próprios, já carregados quando o pedido abre.
- 3
Pedido tirado na rua
O vendedor lança o pedido no cliente, pelo celular ou pelo notebook, com o histórico daquele mercado na tela. Nada é redigitado no escritório e o preço sai da tabela, não da memória.
- 4
Separação e entrega
A lista de separação sai pelo lote que precisa girar primeiro, a carga é conferida e a NF-e acompanha a entrega na medida que o cliente negociou.
- 5
Recebimento e comissão
O título vence, a baixa é feita e só então a comissão daquele pedido é liberada para pagamento, com o extrato por vendedor à vista.
Recursos
O que o Beevix entrega para distribuidora de doces
Caixa, fardo e unidade
Conversão entre as medidas no mesmo saldo, com preço próprio em cada uma e desconto por faixa de quantidade.
Tabela de preço por canal
Mercado, padaria e bar com preço, prazo e pedido mínimo próprios, aplicados no momento do pedido.
Lote e validade
Saldo por lote com data, aviso por faixa de dias e bloqueio do lote curto antes de ele embarcar.
Comissão por vendedor
Percentual por vendedor e por linha, com liberação amarrada ao recebimento do título, não à emissão da nota.
Separação e expedição
Lista por lote e endereço, conferência da carga e NF-e emitida na medida negociada com o cliente.
Giro e sazonalidade
Consumo por cliente e por mês, para comprar Páscoa, festa junina e Natal com o histórico na mão.
Tudo em um painel só: distribuidora de doces do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Confirme o pedido do mercado e avise o dia em que o caminhão passa.
- B
Boleto bancário
Venda a prazo com retorno do banco, baixa automática e a comissão liberada nela.
- P
Pix e link de pagamento
Receba do bar e do camelô que compram sem prazo, com conciliação direta.
- I
Integrações por API
Aplicativo de força de vendas de terceiro enviando o pedido do vendedor para dentro do sistema.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para emitir a NF-e de cada entrega e as notas de devolução.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em distribuidora de doces.
ICMS-ST domina o mix do doce
Bala, chocolate, biscoito e refrigerante costumam estar sujeitos à substituição tributária conforme o estado, com NCM e CEST próprios. O imposto da cadeia já vem recolhido pelo fabricante ou importador, e a nota fiscal de cada entrega precisa refletir isso para você não pagar duas vezes.
Desconto e pedido mínimo não desfazem o ST
A base do imposto retido foi definida quando a mercadoria entrou, pelo preço e pela margem presumida da cadeia. O desconto por quantidade que você concede e o pedido mínimo que você exige mudam o que entra no seu caixa, não o valor já retido, e a NF-e de saída sai com essa condição sem recalcular ICMS que não é mais devido nessa etapa.
Bonificação e brinde têm natureza própria
A dúzia que vai de graça na campanha do fabricante não é venda: sai como bonificação, com CFOP próprio e sem cobrança, e precisa baixar o estoque do mesmo jeito. Mercadoria recusada na doca do mercado volta com nota de devolução, e sem esse documento o estoque físico e o fiscal se separam.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Produtos e medidas
Importe o catálogo com caixa, fardo e unidade, e marque o que controla lote e validade.
- 2
Dia 2 — Canais e tabelas
Monte as tabelas de mercado, padaria e bar, com prazo e pedido mínimo de cada um.
- 3
Dia 3 — Primeiro ciclo
Rode um pedido de rua, a separação, a NF-e e a entrega, do começo ao fim.
- 4
Semana 2 — Comissão e fiscal
Configure a comissão por vendedor liberada no recebimento e revise NCM, CEST e ST do mix.
Glossário
Os termos de distribuidora de doces, explicados
- Caixa fechada
- Embalagem original do fabricante, com a quantidade que ele definiu para o transporte. É a medida em que o mercado compra e em que o preço mais baixo é negociado.
- Fardo
- Agrupamento intermediário entre a caixa e a unidade, geralmente plastificado, usado por padaria e lanchonete. Fica no mesmo saldo da caixa, mas com preço por peça diferente.
- MVA
- Margem de valor agregado presumida pelo estado para calcular o imposto retido antecipadamente na substituição tributária. É ela que faz a base do imposto ser maior que o preço da sua nota de compra.
- Bonificação
- Mercadoria entregue sem cobrança, como a dúzia extra de uma campanha do fabricante. Não é venda, mas movimenta estoque e precisa sair com documento próprio.
- Comissão sobre recebimento
- Forma de pagar o vendedor apenas depois que o cliente quita o título, e não quando a nota é emitida. Transfere para o vendedor parte do cuidado com quem compra.
- Tabela por canal
- Conjunto de preços e condições montado para cada tipo de cliente, como mercado, padaria ou bar. Evita que o desconto de quem compra palete apareça no pedido de quem compra uma caixa.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
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Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com distribuidora de doces
O sistema vende em caixa, fardo e unidade ao mesmo tempo?
Vende. As três medidas convivem no mesmo item, ligadas por fator de conversão, e cada uma tem preço próprio. O pedido de duzentas unidades e o de dez caixas baixam o mesmo saldo, sem conta na calculadora.
Como pagar comissão do vendedor só quando o cliente pagar?
A comissão é calculada no pedido, mas fica pendente até a baixa do título no contas a receber. Quando o cliente paga, aquela parcela de comissão é liberada, e o extrato por vendedor mostra o que já venceu e o que ainda está na rua.
Controla lote e validade de bala e chocolate?
Controla. O lote entra com a data de validade na conferência da compra, o saldo passa a existir por lote e a separação prioriza o que vence primeiro. O sistema avisa antes de um lote entrar na faixa de risco de virar perda.
Tem aplicativo para o vendedor tirar pedido na rua?
O Beevix não tem um aplicativo próprio de força de vendas que funcione sem internet, nem roteirização de visita por GPS. O pedido é lançado no próprio sistema pelo navegador do celular ou do notebook, e há integrações por API para receber pedidos de um app de força de vendas de terceiro.
Vendo para mercado e para bar com preços diferentes. Dá para separar?
Dá. Cada canal tem tabela de preço, pedido mínimo e prazo próprios, amarrados ao cadastro do cliente, e o pedido já abre com a condição correta. O desconto por faixa de quantidade também fica na regra, não na cabeça de quem atende.
Como me preparo para a compra de Páscoa?
Pelo histórico do mesmo período: o sistema mostra o que cada cliente levou no ano anterior, quanto sobrou depois do feriado e qual item ocupou depósito sem girar. É esse número que substitui o palpite na hora de fechar com o fabricante.
Como fica o ICMS-ST dos doces?
NCM, CEST e a marcação de substituição tributária ficam no cadastro do produto, e a NF-e de saída sai com o tratamento daquele item sem conferência na hora do faturamento. Isso evita recolher imposto que já foi retido na entrada da mercadoria.
Organize a sua operação de distribuidora de doces
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.