Distribuição e atacado
Sistema para distribuidora de produtos hospitalares
Uma caixa de luvas de procedimento parece igual à outra. Não é: cada uma tem lote, validade e registro na Anvisa, e é por eles que a clínica vai perguntar quando um item der problema. Distribuir material hospitalar é, antes de vender, saber exatamente o que saiu para quem.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- rastreados da entrada à nota do cliente
- Lote e validaderastreados da entrada à nota do cliente
- guardado no cadastro de cada produto
- Registro Anvisaguardado no cadastro de cada produto
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema para distribuidora de produtos hospitalares?
É um software de gestão para empresas que compram de fabricantes e importadores e revendem materiais médico-hospitalares, como luvas, seringas, gazes, cateteres e EPIs, para hospitais, clínicas, laboratórios e consultórios. O ponto central é a rastreabilidade: cada entrada e cada saída registram lote e validade, e o cadastro guarda o número de registro ou notificação do produto na Anvisa. O sistema também cuida de pedidos, cotações, faturamento com NF-e e contas a receber.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em distribuidora hospitalar
Recall sem saber para quem vendeu
O fabricante comunica problema no lote 2305B de um equipo. Sem lote na nota de saída, a distribuidora liga para todos os clientes que compraram equipo nos últimos seis meses.
Validade curta aceita na compra
O fornecedor entregou seringas com oito meses de validade e o hospital só aceita acima de doze. A mercadoria fica parada ou volta com custo de frete.
Cotação montada à mão
A clínica manda lista de 60 itens em planilha, o comprador da prefeitura manda edital. Cada cotação consome uma tarde para conferir preço, estoque e validade.
Registro vencido no cadastro
O item continua sendo vendido depois que o registro do produto foi cancelado ou venceu, porque ninguém olhou. É o tipo de erro que aparece numa auditoria do cliente.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Lote na saída | Anotado quando lembram | Obrigatório na separação e impresso na NF-e |
| Validade | Conferida na prateleira | Saída pelo vencimento e alerta de validade mínima por cliente |
| Registro Anvisa | Pasta com PDFs do fornecedor | Número e validade do registro no cadastro do item |
| Cotação | Planilha copiada e colada | Orçamento com preço, estoque e validade disponível |
| Recall | Ligação para toda a carteira | Lista de clientes que receberam aquele lote |
| Cobrança de hospital | Prazo de 60 dias acompanhado de memória | Títulos por cliente com vencimento e empenho anotados |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Entrada com conferência
A NF-e do fabricante é importada e cada item é conferido com lote, validade e registro. Item com validade abaixo do combinado é apontado na hora.
- 2
Cadastro regular
Cada produto guarda número de registro ou notificação na Anvisa, fabricante, NCM e classe. O documento fica anexado ao item.
- 3
Orçamento e pedido
Clínica, hospital e laboratório recebem orçamento com preço, prazo e validade disponível. Aprovado, vira pedido sem redigitar.
- 4
Separação por lote
O separador lê o código de barras e o sistema indica o lote a sair. O lote fica gravado na nota e no histórico do cliente.
- 5
Faturamento e recebimento
NF-e com lote e validade nos dados do item, boleto no prazo do cliente e acompanhamento do recebimento de órgãos públicos.
Recursos
O que o Beevix entrega para distribuidora hospitalar
Rastreabilidade por lote
Qual lote entrou de qual fornecedor e saiu para qual cliente, consultável em segundos.
Validade mínima por cliente
Regra de validade aceita por hospital ou clínica aplicada na separação.
Documentos no cadastro
Registro Anvisa, ficha técnica e laudos do fabricante anexados ao produto.
Cotações e orçamentos
Listas grandes transformadas em proposta com estoque e preço atualizados.
Separação com leitura
Código de barras na saída para evitar troca de medida, calibre ou tamanho.
Contas a receber
Prazo longo de hospital e órgão público acompanhado por título, com alerta de atraso.
Tudo em um painel só: distribuidora hospitalar do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- I
Importação de XML
Entrada da NF-e do fornecedor com lote e validade.
- L
Loja virtual B2B
Consultório repõe descartáveis sem ligar para o vendedor.
- B
Boleto bancário
Cobrança a prazo com baixa pelo retorno do banco.
- T
Transportadoras
Cotação de frete e rastreio para envio a outras cidades.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura da NF-e de cada faturamento.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em distribuidora hospitalar.
AFE e licença sanitária da distribuidora
Quem distribui produtos para saúde precisa de Autorização de Funcionamento (AFE) concedida pela Anvisa e de licença da vigilância sanitária local, além de responsável técnico. O sistema guarda os dados de cada produto; a regularização da empresa é feita com o responsável técnico e o órgão sanitário.
Lote e validade na NF-e
A NF-e tem campos próprios para rastreabilidade de produto, com lote, data de fabricação e validade. Hospitais e compradores públicos costumam exigir essas informações na nota para dar entrada no almoxarifado.
Benefícios fiscais por item
Parte dos produtos de saúde tem redução ou isenção de ICMS e tratamento específico de PIS e Cofins, definidos por lista de NCM. O enquadramento é item a item e deve ser conferido com a contabilidade antes do primeiro faturamento.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Catálogo
Importe os produtos com NCM, fabricante e número de registro ou notificação na Anvisa.
- 2
Dia 2 — Inventário por lote
Conte o estoque separando lote e validade de cada item, começando pelos de maior giro.
- 3
Dia 3 — Primeiro pedido
Faça um orçamento real, converta em pedido e confira o lote impresso na nota.
- 4
Semana 2 — Clientes e regras
Cadastre validade mínima exigida por cliente e prazos de pagamento.
Glossário
Os termos de distribuidora hospitalar, explicados
- AFE
- Autorização de Funcionamento de Empresa, concedida pela Anvisa a quem fabrica, importa, distribui ou armazena produtos sujeitos à vigilância sanitária.
- Registro ou notificação
- Regularização do produto para saúde na Anvisa. O número aparece na embalagem e deve constar no cadastro do item.
- Rastreabilidade
- Capacidade de dizer de onde veio e para onde foi cada lote. É o que permite um recall seletivo.
- Validade mínima
- Prazo restante de validade que o cliente aceita receber, comum em contratos com hospitais.
- Empenho
- Reserva de orçamento feita pelo órgão público antes da compra. Sem empenho, a entrega para a prefeitura não deveria sair.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com distribuidora hospitalar
O sistema rastreia lote e validade de material hospitalar?
Sim. Lote e validade são registrados na entrada, obrigatórios na separação e levados para a NF-e de saída, com histórico por cliente.
Consigo saber quais clientes receberam um lote específico?
Consegue. A consulta por lote mostra todas as notas e clientes que receberam aquele lote, que é o que você precisa em um recall.
O Beevix substitui o responsável técnico ou a AFE?
Não. O sistema organiza os dados de produto, lote e validade; a autorização da Anvisa, a licença sanitária e a responsabilidade técnica continuam com a empresa.
Dá para guardar o registro Anvisa de cada produto?
Dá. O número e a validade do registro ficam no cadastro, com o documento anexado.
Atende venda para órgão público?
Atende o faturamento e o controle de recebimento, com nota de empenho anotada no pedido. A participação em licitação é feita nos portais de compras.
O sistema respeita a validade mínima que o hospital exige?
Você cadastra a validade mínima por cliente e a separação não sugere lotes abaixo desse prazo.
Posso vender para consultórios pela internet?
Pode. A loja virtual B2B usa o mesmo estoque e as tabelas do cliente, com NF-e emitida no pedido.
Organize a sua operação de distribuidora hospitalar
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.