Pular para o conteúdo
Beevix
Distribuição e atacado

Sistema para distribuidora de produtos hospitalares

Uma caixa de luvas de procedimento parece igual à outra. Não é: cada uma tem lote, validade e registro na Anvisa, e é por eles que a clínica vai perguntar quando um item der problema. Distribuir material hospitalar é, antes de vender, saber exatamente o que saiu para quem.

Fale conoscoVer planos e preços

Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.

Conferente verificando caixas de material hospitalar em prateleiras de um almoxarifado
rastreados da entrada à nota do cliente
Lote e validaderastreados da entrada à nota do cliente
guardado no cadastro de cada produto
Registro Anvisaguardado no cadastro de cada produto
por telefone, chat e e-mail
Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
integrações disponíveis
+250integrações disponíveis

O que é um sistema para distribuidora de produtos hospitalares?

É um software de gestão para empresas que compram de fabricantes e importadores e revendem materiais médico-hospitalares, como luvas, seringas, gazes, cateteres e EPIs, para hospitais, clínicas, laboratórios e consultórios. O ponto central é a rastreabilidade: cada entrada e cada saída registram lote e validade, e o cadastro guarda o número de registro ou notificação do produto na Anvisa. O sistema também cuida de pedidos, cotações, faturamento com NF-e e contas a receber.

Também procurado como programa para distribuidora hospitalar, software para distribuidora hospitalar, ERP para distribuidora hospitalar. Atualizado em .

O que trava a operação

Os gargalos que aparecem em distribuidora hospitalar

  • Recall sem saber para quem vendeu

    O fabricante comunica problema no lote 2305B de um equipo. Sem lote na nota de saída, a distribuidora liga para todos os clientes que compraram equipo nos últimos seis meses.

  • Validade curta aceita na compra

    O fornecedor entregou seringas com oito meses de validade e o hospital só aceita acima de doze. A mercadoria fica parada ou volta com custo de frete.

  • Cotação montada à mão

    A clínica manda lista de 60 itens em planilha, o comprador da prefeitura manda edital. Cada cotação consome uma tarde para conferir preço, estoque e validade.

  • Registro vencido no cadastro

    O item continua sendo vendido depois que o registro do produto foi cancelado ou venceu, porque ninguém olhou. É o tipo de erro que aparece numa auditoria do cliente.

Antes e depois

O que muda na rotina de distribuidora hospitalar com o Beevix

Comparação entre a operação sem sistema e com o Beevix em distribuidora hospitalar
Na operaçãoSem sistemaCom o Beevix
Lote na saídaAnotado quando lembramObrigatório na separação e impresso na NF-e
ValidadeConferida na prateleiraSaída pelo vencimento e alerta de validade mínima por cliente
Registro AnvisaPasta com PDFs do fornecedorNúmero e validade do registro no cadastro do item
CotaçãoPlanilha copiada e coladaOrçamento com preço, estoque e validade disponível
RecallLigação para toda a carteiraLista de clientes que receberam aquele lote
Cobrança de hospitalPrazo de 60 dias acompanhado de memóriaTítulos por cliente com vencimento e empenho anotados

Como funciona na prática

O fluxo de distribuidora hospitalar, do primeiro contato ao faturamento

  1. 1

    Entrada com conferência

    A NF-e do fabricante é importada e cada item é conferido com lote, validade e registro. Item com validade abaixo do combinado é apontado na hora.

  2. 2

    Cadastro regular

    Cada produto guarda número de registro ou notificação na Anvisa, fabricante, NCM e classe. O documento fica anexado ao item.

  3. 3

    Orçamento e pedido

    Clínica, hospital e laboratório recebem orçamento com preço, prazo e validade disponível. Aprovado, vira pedido sem redigitar.

  4. 4

    Separação por lote

    O separador lê o código de barras e o sistema indica o lote a sair. O lote fica gravado na nota e no histórico do cliente.

  5. 5

    Faturamento e recebimento

    NF-e com lote e validade nos dados do item, boleto no prazo do cliente e acompanhamento do recebimento de órgãos públicos.

Recursos

O que o Beevix entrega para distribuidora hospitalar

  • Rastreabilidade por lote

    Qual lote entrou de qual fornecedor e saiu para qual cliente, consultável em segundos.

  • Validade mínima por cliente

    Regra de validade aceita por hospital ou clínica aplicada na separação.

  • Documentos no cadastro

    Registro Anvisa, ficha técnica e laudos do fabricante anexados ao produto.

  • Cotações e orçamentos

    Listas grandes transformadas em proposta com estoque e preço atualizados.

  • Separação com leitura

    Código de barras na saída para evitar troca de medida, calibre ou tamanho.

  • Contas a receber

    Prazo longo de hospital e órgão público acompanhado por título, com alerta de atraso.

Painel do Beevix para distribuidora hospitalar

Tudo em um painel só: distribuidora hospitalar do primeiro contato ao faturamento.

Integrações

Integrações do sistema para distribuidora hospitalar

  • I

    Importação de XML

    Entrada da NF-e do fornecedor com lote e validade.

  • L

    Loja virtual B2B

    Consultório repõe descartáveis sem ligar para o vendedor.

  • B

    Boleto bancário

    Cobrança a prazo com baixa pelo retorno do banco.

  • T

    Transportadoras

    Cotação de frete e rastreio para envio a outras cidades.

  • C

    Certificado Digital A1

    Assinatura da NF-e de cada faturamento.

Ver as +250 integrações disponíveis

Fiscal e regulatório

Particularidades fiscais de distribuidora hospitalar

O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em distribuidora hospitalar.

  • AFE e licença sanitária da distribuidora

    Quem distribui produtos para saúde precisa de Autorização de Funcionamento (AFE) concedida pela Anvisa e de licença da vigilância sanitária local, além de responsável técnico. O sistema guarda os dados de cada produto; a regularização da empresa é feita com o responsável técnico e o órgão sanitário.

  • Lote e validade na NF-e

    A NF-e tem campos próprios para rastreabilidade de produto, com lote, data de fabricação e validade. Hospitais e compradores públicos costumam exigir essas informações na nota para dar entrada no almoxarifado.

  • Benefícios fiscais por item

    Parte dos produtos de saúde tem redução ou isenção de ICMS e tratamento específico de PIS e Cofins, definidos por lista de NCM. O enquadramento é item a item e deve ser conferido com a contabilidade antes do primeiro faturamento.

CNAE

CNAE para distribuidora hospitalar

Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com distribuidora hospitalar. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.

CNAE mais usados para distribuidora hospitalar
CódigoDescrição oficial (IBGE)Quando usarTipoMEI (Anexo XI)
4645-1/01Comércio atacadista de instrumentos e materiais para uso médico, cirúrgico, hospitalar e de laboratóriosAtacado de instrumentos e materiais médicos, cirúrgicos e hospitalares.PrincipalFora do Anexo XI
4664-8/00Comércio atacadista de máquinas, aparelhos e equipamentos para uso odonto médico hospitalar; partes e peçasPara máquinas e equipamentos médico-hospitalares.SecundárioFora do Anexo XI
4644-3/01Comércio atacadista de medicamentos e drogas de uso humanoSe a distribuidora vende medicamentos de uso humano.SecundárioFora do Anexo XI

Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.

CNAE de outros tipos de negócio

Implantação

Implantação em distribuidora hospitalar: a primeira semana

Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.

  1. 1

    Dia 1: Catálogo

    Importe os produtos com NCM, fabricante e número de registro ou notificação na Anvisa.

  2. 2

    Dia 2: Inventário por lote

    Conte o estoque separando lote e validade de cada item, começando pelos de maior giro.

  3. 3

    Dia 3: Primeiro pedido

    Faça um orçamento real, converta em pedido e confira o lote impresso na nota.

  4. 4

    Semana 2: Clientes e regras

    Cadastre validade mínima exigida por cliente e prazos de pagamento.

Glossário

Os termos de distribuidora hospitalar, explicados

AFE
Autorização de Funcionamento de Empresa, concedida pela Anvisa a quem fabrica, importa, distribui ou armazena produtos sujeitos à vigilância sanitária.
Registro ou notificação
Regularização do produto para saúde na Anvisa. O número aparece na embalagem e deve constar no cadastro do item.
Rastreabilidade
Capacidade de dizer de onde veio e para onde foi cada lote. É o que permite um recall seletivo.
Validade mínima
Prazo restante de validade que o cliente aceita receber, comum em contratos com hospitais.
Empenho
Reserva de orçamento feita pelo órgão público antes da compra. Sem empenho, a entrega para a prefeitura não deveria sair.

Planos e preços

Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa

Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.

  • Mais escolhido

    Beevix Pro

    Para centralizar toda a gestão da empresa

    Ideal para MEIs e microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.

    MEI e Microempresa (ME)

    Faturamento anual recomendado: Até R$ 360 mil

    R$ 219/mês

    Equivalente a R$ 2.628 por ano

    Economize R$ 360 por ano

    Falar sobre o Pro

    Inclui

    • 3 usuários
    • Emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e
    • Controle de estoque e cadastros
    • Contas a pagar e a receber
    • Ordem de serviço
    • Frente de caixa (PDV)
    • Suporte por telefone e chat

  • Beevix Scale

    Para empresas que estão crescendo

    Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.

    Empresa em expansão

    Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão

    R$ 389/mês

    Equivalente a R$ 4.668 por ano

    Economize R$ 720 por ano

    Falar sobre o Scale

    Tudo do Pro, mais

    • 8 usuários
    • Canais de venda ilimitados
    • +80 automações
    • Ordem de produção
    • Dashboards do Meu Negócio
    • Suporte prioritário

  • Beevix Max

    Para operações de maior porte

    Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.

    Operação de maior porte

    Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão

    Sob consulta

    Plano personalizado: valores sob consulta, conforme a operação.

    Falar com um especialista

    Tudo do Scale, mais

    • Usuários ilimitados
    • Multiempresas (múltiplos CNPJs)
    • API e Central de Extensões
    • Implantação guiada
    • Gerente de conta dedicado
    • SLA de atendimento
  • Sem fidelidade nem multa
  • Troque de plano quando quiser
  • Suporte humano incluso
  • Implantação acompanhada

O Beevix Max é personalizado, com valores sob consulta. Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.

Dúvidas frequentes

Perguntas de quem trabalha com distribuidora hospitalar

O sistema rastreia lote e validade de material hospitalar?

Sim. Lote e validade são registrados na entrada, obrigatórios na separação e levados para a NF-e de saída, com histórico por cliente.

Consigo saber quais clientes receberam um lote específico?

Consegue. A consulta por lote mostra todas as notas e clientes que receberam aquele lote, que é o que você precisa em um recall.

O Beevix substitui o responsável técnico ou a AFE?

Não. O sistema organiza os dados de produto, lote e validade; a autorização da Anvisa, a licença sanitária e a responsabilidade técnica continuam com a empresa.

Dá para guardar o registro Anvisa de cada produto?

Dá. O número e a validade do registro ficam no cadastro, com o documento anexado.

Atende venda para órgão público?

Atende o faturamento e o controle de recebimento, com nota de empenho anotada no pedido. A participação em licitação é feita nos portais de compras.

O sistema respeita a validade mínima que o hospital exige?

Você cadastra a validade mínima por cliente e a separação não sugere lotes abaixo desse prazo.

Posso vender para consultórios pela internet?

Pode. A loja virtual B2B usa o mesmo estoque e as tabelas do cliente, com NF-e emitida no pedido.

Qual o CNAE para distribuidora hospitalar?

O CNAE principal mais usado para distribuidora hospitalar é 4645-1/01 (Comércio atacadista de instrumentos e materiais para uso médico, cirúrgico, hospitalar e de laboratórios). Também aparecem como secundários: 4664-8/00 (Comércio atacadista de máquinas, aparelhos e equipamentos para uso odonto médico hospitalar; partes e peças); 4644-3/01 (Comércio atacadista de medicamentos e drogas de uso humano). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.

O que o ERP para distribuidora hospitalar usa no dia a dia

Materiais gratuitos para começar

Outros segmentos atendidos

Ver todos os segmentos

Guias para quem trabalha com distribuidora hospitalar

Mais segmentos de distribuição e atacado

Todos os segmentos de distribuição e atacado

Organize a sua operação de distribuidora hospitalar

Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.

Fale conoscoVer planos e preços

Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.

Falar no WhatsApp