Distribuição e atacado
Sistema de gestão para atacadistas
Preço diferente para cada cliente, compra em fardo e venda em caixa ou unidade, separação conferida e recebimento a prazo sob controle.
- preço e prazo por cliente
- Multi-tabelapreço e prazo por cliente
- calculado na venda interestadual
- DIFALcalculado na venda interestadual
- de teste grátis, sem cartão
- 30 diasde teste grátis, sem cartão
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para atacadista?
É um software desenhado para vender em volume a outras empresas: cada cliente tem sua tabela de preço, seu pedido mínimo e seu prazo, e o mesmo produto é comprado em fardo e vendido em caixa ou unidade, com conversão automática. Ele organiza a separação e o romaneio da expedição, calcula desconto por faixa de quantidade, apura a comissão do representante e trata a venda interestadual, em que o regime tributário do cliente muda o imposto da nota.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em atacadista
Preço que depende de quem atendeu
Cada representante lembra de um valor para o mesmo cliente. O desconto sai maior do que a política permite e a margem só aparece no fechamento.
Fardo, caixa e unidade misturados
A compra entra em fardo e a venda sai em unidade sem conversão. O estoque físico nunca bate com o do sistema e a contagem vira mutirão.
Separação errada volta como devolução
O separador pega o item parecido da prateleira ao lado e ninguém confere antes de carregar. O cliente recusa e o frete foi pago duas vezes.
Prazo médio de recebimento fora de controle
Vender a 30, 45 e 60 dias sem acompanhar o recebido faz o caixa apertar mesmo com faturamento crescendo. A inadimplência aparece tarde.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Preço por cliente | Planilha por representante, atualizada quando dá | Tabela vinculada ao cliente, aplicada no pedido |
| Desconto | Negociado no olho, sem limite claro | Faixa por quantidade e alçada de aprovação por usuário |
| Unidade de medida | Compra em fardo, venda em unidade, conversão na cabeça | Fator de conversão no cadastro, com saldo único |
| Separação | Lista impressa e conferência por amostragem | Separação por coletor, conferida item a item no romaneio |
| Comissão | Calculada em planilha depois do fechamento | Apurada por pedido, com regra de pagamento no recebimento |
| Recebimento | Cobrança quando alguém lembra do vencido | Prazo médio, limite de crédito e régua de cobrança |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Pedido do representante
O vendedor abre o cliente, vê a tabela de preço dele, o pedido mínimo e o limite de crédito, e monta o pedido sem consultar ninguém.
- 2
Aprovação comercial
Desconto acima da faixa ou cliente com título vencido segura o pedido para aprovação, em vez de virar problema na expedição.
- 3
Separação e conferência
A expedição separa por endereço de estoque, converte fardo em caixa ou unidade e confere o volume antes de fechar o romaneio.
- 4
Faturamento e expedição
NF-e emitida com a tributação do destino, romaneio por veículo e a carga sai com o documento certo para cada cliente.
- 5
Cobrança e comissão
Contas a receber acompanha o prazo médio, a régua cobra o vencido e a comissão do representante é apurada conforme a regra combinada.
Recursos
O que o Beevix entrega para atacadista
Tabela de preço por cliente
Preço e condição por canal, região ou cliente, aplicados automaticamente no pedido do representante.
Fardo, caixa e unidade
Fator de conversão no cadastro para comprar em uma embalagem e vender em outra sem perder o saldo.
Pedido mínimo e faixa de desconto
Regras por cliente e por produto, com alçada de aprovação para o que fugir da política.
Separação e romaneio
Lista de separação por endereço de estoque e conferência de volumes antes do embarque.
Comissão de representante
Percentual por vendedor, produto ou linha, com pagamento na emissão ou no recebimento do título.
Crédito e prazo médio
Limite por cliente, títulos a receber e prazo médio real do que foi vendido a prazo.
Tudo em um painel só: atacadista do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- B
Boleto bancário
Emissão em lote com retorno do banco e baixa automática dos títulos.
- P
Pix e link de pagamento
Antecipe o recebimento de quem compra sem prazo, com conciliação direta.
- W
WhatsApp
Envie confirmação de pedido, nota e aviso de vencimento ao cliente.
- M
Mercado Livre e Shopee
Escoe ponta de estoque no varejo usando a mesma base de produtos.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para emitir NF-e e os documentos de transporte da carga.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em atacadista.
Venda interestadual e DIFAL
Quando a mercadoria vai para outro estado, a operação usa a alíquota interestadual e pode gerar diferencial de alíquotas. Quem recolhe e como depende do destinatário ser contribuinte ou consumidor final.
O regime do cliente muda a nota
Vender para Simples Nacional, lucro presumido ou produtor rural altera CFOP, CSOSN ou CST e o aproveitamento de crédito. O cadastro do cliente precisa carregar essa informação antes do faturamento.
Substituição tributária na saída
Boa parte do mix de atacado é substituído, e o atacadista pode figurar como substituto ao vender para fora do estado. Marcar NCM e CEST corretamente evita recolher duas vezes o mesmo imposto.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Produtos e embalagens
Importe o catálogo com fator de conversão de fardo, caixa e unidade.
- 2
Dia 2 — Clientes e tabelas
Cadastre as tabelas de preço, o pedido mínimo e o limite de crédito de cada cliente.
- 3
Dia 3 — Primeiro pedido
Rode um ciclo real: pedido do representante, separação, romaneio e NF-e.
- 4
Semana 2 — Fiscal e comissão
Ajuste a tributação de venda interestadual e configure as regras de comissão por vendedor.
Glossário
Os termos de atacadista, explicados
- Pedido mínimo
- Valor ou quantidade abaixo do qual o atacadista não fecha uma venda. Existe porque separar, faturar e entregar um pedido pequeno custa quase o mesmo que um grande.
- Tabela de preço
- Conjunto de preços aplicado a um grupo de clientes, canal ou região. Um mesmo produto pode ter várias tabelas, e é o cadastro do cliente que define qual delas vale.
- Desconto por faixa
- Regra em que o preço unitário cai conforme a quantidade comprada sobe. Serve para premiar volume sem deixar a negociação livre na mão do vendedor.
- Fator de conversão
- Número que relaciona a embalagem de compra com a de venda, como um fardo que contém doze unidades. Sem ele, o estoque comprado e o vendido nunca fecham.
- Romaneio
- Relação dos volumes separados para um pedido ou para um veículo. É o documento que a expedição usa para conferir a carga antes de ela sair do galpão.
- Prazo médio de recebimento
- Tempo médio que o dinheiro leva para entrar depois da venda faturada. É o indicador que explica por que uma empresa pode faturar bem e ainda assim ficar sem caixa.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Começar com o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Escolher o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Escalar minha operaçãoR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- 30 dias de teste grátis
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com atacadista
Consigo ter preço diferente para cada cliente?
Sim. Você cria quantas tabelas de preço precisar, por canal, região ou cliente específico, e o pedido do representante já abre com o preço certo. Descontos fora da política ficam retidos para aprovação.
Como o sistema trata compra em fardo e venda em unidade?
O produto tem um fator de conversão entre as embalagens, então a entrada em fardo e a saída em caixa ou unidade movimentam o mesmo saldo. O estoque continua íntegro sem ninguém fazer conta à mão.
Dá para exigir pedido mínimo?
Dá. O mínimo pode ser por valor ou por quantidade e definido de forma geral ou por cliente, com bloqueio ou aviso quando o pedido não atinge o limite.
Como funciona a comissão dos representantes?
O percentual pode variar por vendedor, produto ou linha, e você escolhe se a comissão é gerada no faturamento ou apenas quando o título é efetivamente recebido. O extrato de cada representante fica disponível no fechamento.
O sistema calcula imposto de venda para outro estado?
Calcula. A tributação considera a UF de destino e o perfil do destinatário, aplicando a alíquota interestadual e o diferencial de alíquotas quando cabível. O regime tributário do cliente entra no cadastro e reflete na CFOP e no CST ou CSOSN.
Consigo acompanhar o que tenho a receber?
Consegue. O contas a receber mostra títulos em aberto, vencidos e o prazo médio de recebimento, com limite de crédito por cliente e régua de cobrança automática.
Serve para atacarejo, que vende também no balcão?
Serve. O mesmo estoque atende a venda em volume com NF-e e a venda de balcão com NFC-e, cada uma com sua tabela de preço e sua tributação.
Organize a sua operação de atacadista
30 dias grátis, sem cartão de crédito e sem fidelidade.