Distribuição e atacado
Sistema para atacadista de hortifrúti e box de Ceasa
Às três da manhã o preço do tomate já mudou duas vezes. O caminhão do produtor chegou com 400 caixas, o feirante quer levar 20 fiado até sábado e o mercado de bairro pede nota. No box, quem não anota perde, e quem anota no papel perde depois.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- na mesma venda, com conversão por produto
- Caixa, saco e kgna mesma venda, com conversão por produto
- por lote de compra
- Quebra registradapor lote de compra
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema para atacadista de hortifrúti?
É um software feito para a venda em volume de frutas, legumes e verduras, em que cada item é negociado por caixa, saco, maço ou quilo e o preço muda todo dia. Ele registra a compra do produtor ou do outro box, desconta a quebra, controla a caixaria que vai e volta, lança o fiado de feirante e sacolão e emite NF-e para mercado e restaurante.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em atacado de hortifrúti
Preço do dia só na cabeça do dono
O vendedor do box vende a caixa de banana pelo preço de ontem porque ninguém avisou que a carga subiu. No fechamento, a margem do dia virou prejuízo.
Quebra que ninguém mede
Chegaram 200 caixas de mamão, 18 saíram amassadas e foram para o descarte. Sem registro, o custo real do mamão bom fica escondido e o preço sai errado.
Caixaria sumindo
Caixa plástica emprestada ao feirante é patrimônio. Quando cada cliente leva cinco e devolve três, em um mês faltam centenas e alguém paga essa conta.
Caderno de fiado molhado
Feirante acerta no sábado, sacolão acerta na quinzena. O caderno do box é a única prova, e ele passa a madrugada ao lado do tomate.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Preço | Gritado no box e lembrado de cabeça | Tabela do dia atualizada por item e unidade de venda |
| Compra do produtor | Recibo em talão sem peso conferido | Entrada com quantidade, classificação e custo por caixa |
| Quebra | Jogada fora sem anotar | Baixa por perda vinculada ao lote de compra |
| Caixaria | Contagem esporádica | Saldo de caixas plásticas por cliente |
| Fiado | Caderno no balcão | Conta por cliente com vencimento e extrato |
| Nota para mercado | Emitida no escritório no dia seguinte | NF-e emitida no fechamento do pedido |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Chegada da carga
Registre a compra do produtor ou da outra praça com quantidade, classificação (extra, especial, primeira) e custo. Frete entra no custo do lote.
- 2
Preço da madrugada
O dono ajusta a tabela do dia antes de abrir o box. Todo vendedor passa a vender pelo mesmo valor.
- 3
Venda no box e por pedido
Feirante leva na hora, mercado e restaurante mandam pedido por WhatsApp para entrega. Caixa, saco e quilo convivem na mesma venda.
- 4
Quebra e sobra
No fim do turno, o que amassou ou passou do ponto é baixado como perda do lote. O que sobrou entra no preço de amanhã.
- 5
Acerto e cobrança
Pagamento à vista no Pix ou na maquininha. Fiado entra na conta do cliente com data de acerto e saldo de caixaria.
Recursos
O que o Beevix entrega para atacado de hortifrúti
Tabela de preço diária
Preço por item e unidade atualizado todo dia, com histórico para comparar semanas.
Unidades de venda
Caixa, saco, maço, dúzia e quilo no mesmo produto, com conversão para o estoque.
Custo e quebra por lote
Compra, frete e perda amarrados à carga para mostrar a margem real de cada produto.
Controle de caixaria
Caixas plásticas e de madeira emprestadas por cliente, com saldo a devolver.
Fiado por cliente
Extrato de feirante e sacolão com acerto semanal ou quinzenal.
Entrega para mercados
Pedidos de restaurante e mercado agrupados em rota com romaneio.
Tudo em um painel só: atacado de hortifrúti do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Receba o pedido do restaurante e mande a lista de preços do dia.
- P
Pix e link de pagamento
Recebimento no box sem troco, com baixa automática.
- M
Maquininha POS
Cartão no balcão conciliado com o fechamento do turno.
- B
Balança
Peso de venda a quilo lançado sem digitação.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para NF-e de mercado e restaurante.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em atacado de hortifrúti.
Hortifrúti in natura costuma ser isento de ICMS
Frutas, legumes e verduras frescos têm isenção de ICMS na maior parte das operações internas, com base em convênio antigo do Confaz (Convênio ICM 44/75) incorporado à legislação de cada estado. Produto processado, embalado a vácuo ou cortado pode perder o benefício. Confirme item a item com a contabilidade.
Compra de produtor rural
O produtor pessoa física vende com nota de produtor ou NF-e emitida por ele. Quando ele não emite, alguns estados permitem ou exigem nota de entrada emitida pelo atacadista. O documento precisa existir para o custo e o estoque terem origem.
PIS e Cofins
Produtos hortícolas e frutas in natura têm alíquota zero de PIS e Cofins na venda, pelo art. 28 da Lei 10.865/2004. Itens industrializados no mesmo mix seguem a regra normal.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Produtos e unidades
Cadastre os itens com as unidades que o box usa e o peso médio de cada caixa.
- 2
Dia 2 — Clientes e fiado
Lance feirantes, sacolões e restaurantes com saldo em aberto e caixaria emprestada.
- 3
Dia 3 — Madrugada real
Rode uma abertura de box inteira: preço do dia, vendas, quebra e fechamento.
- 4
Semana 2 — Notas
Configure a NF-e dos clientes que exigem nota e valide a tributação com a contabilidade.
Glossário
Os termos de atacado de hortifrúti, explicados
- Box
- Espaço de venda do atacadista dentro da central de abastecimento. Também usado para o próprio negócio: "o box do Seu Zé".
- Ceasa
- Central de abastecimento estadual ou municipal onde produtores e atacadistas negociam hortifrúti em volume, em geral de madrugada.
- Quebra
- Perda de produto por amassado, murcho ou apodrecido entre a compra e a venda. Faz parte do custo e precisa ser medida.
- Classificação
- Padrão de tamanho e qualidade do produto, como extra, especial e primeira. Muda o preço da mesma fruta.
- Caixaria
- Conjunto de caixas plásticas ou de madeira usadas no transporte. Emprestada ao cliente, precisa voltar.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com atacado de hortifrúti
O sistema aceita vender por caixa e por quilo ao mesmo tempo?
Aceita. Cada produto tem as unidades de venda que você usa, e o estoque converte tudo para a unidade base.
Dá para mudar o preço todo dia?
Dá. A tabela do dia é atualizada antes da abertura e todos os vendedores passam a vender pelo novo valor.
Como controlo a quebra?
O que se perde é baixado como perda, ligado à carga de origem. Assim aparece a margem real de cada compra.
O sistema controla as caixas emprestadas?
Controla. Cada cliente tem saldo de caixaria, que sobe quando leva caixa e desce quando devolve.
Hortifrúti paga ICMS?
O in natura costuma ser isento na maior parte das operações internas, mas há exceções por estado e para produto processado. O cadastro de cada item deve ser validado pela contabilidade.
Funciona em box sem computador fixo?
Funciona. O Beevix roda no navegador, inclusive no celular e no tablet, com internet do próprio aparelho.
Atende também quem distribui para restaurantes?
Atende. Os pedidos entram por WhatsApp ou pelo vendedor, viram rota de entrega e saem com NF-e para o cliente.
Outros segmentos atendidos
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Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.