Saúde e bem-estar
Sistema de gestão para day spas e spas urbanos
Dia das Mães chega e o spa vende cento e vinte vales-presente em uma semana. Três meses depois, metade ainda não foi usada, alguns vencem, e a recepção precisa saber na hora se aquele código já foi consumido, qual ritual ele cobre e se há cabine dupla livre no sábado.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- agenda de salas, terapeutas e ofurô
- Por cabineagenda de salas, terapeutas e ofurô
- código único com saldo e validade
- Vale-presentecódigo único com saldo e validade
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- por ritual e por terapeuta
- Comissãopor ritual e por terapeuta
O que é um sistema para day spa?
Na prática, é o programa que encaixa terapeutas, cabines e equipamentos em cada ritual vendido, controla vales-presente e pacotes, calcula a comissão da equipe e baixa do estoque os óleos, cremes e descartáveis consumidos. Ele também vende produtos no balcão e emite a NFS-e dos serviços e a NFC-e das mercadorias.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em day spa
Vale-presente usado duas vezes
O cartão impresso não tem controle de uso. Uma cliente apresenta a foto do vale que a irmã já usou em março, e a recepção só descobre depois do atendimento.
Cabine dupla vendida em dobro
O ritual para casal exige a única sala com duas macas e ofurô. Quando a reserva é por nome de terapeuta e não por cabine, dois casais chegam no mesmo horário.
Óleo essencial que some
Frasco de 30 ml de lavanda custa R$ 90 e rende um número incerto de massagens. Sem consumo padrão por procedimento, o custo real do ritual é desconhecido.
Comissão de ritual combinado
Massagem, esfoliação e escalda-pés feitos por duas terapeutas diferentes. Dividir a comissão pela lembrança gera reclamação todo mês.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Reserva | Agenda por terapeuta sem olhar a sala | Ritual reserva terapeuta, cabine e equipamento juntos |
| Vale-presente | Cartão impresso sem controle | Código único com saldo, validade e registro de uso |
| Insumos | Compra quando o frasco acaba | Consumo por procedimento baixado do estoque |
| Comissão | Divisão combinada de boca | Percentual por etapa do ritual e por profissional |
| Loja | Venda de hidratante anotada no caderno | Produtos com código de barras e NFC-e |
| Datas sazonais | Vendas de vale sem acompanhamento | Vales emitidos, usados e vencidos por campanha |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Venda do ritual ou do vale
Pelo telefone, balcão ou loja virtual. O vale-presente recebe código e validade na hora do pagamento.
- 2
Reserva
O ritual ocupa a cabine, o ofurô ou a sauna e as terapeutas pelo tempo real de cada etapa, com intervalo de limpeza.
- 3
Recepção
A cliente chega, o vale é conferido pelo código e marcado como usado, e a ficha de preferências (pressão, alergias) é consultada.
- 4
Atendimento
Ao concluir, o consumo padrão de óleos, cremes e descartáveis sai do estoque e a comissão é lançada por terapeuta.
- 5
Saída e loja
Adicionais e produtos vendidos no fim somam à conta, com NFS-e do serviço e NFC-e da mercadoria.
Recursos
O que o Beevix entrega para day spa
Agenda de cabines
Salas, macas duplas, ofurô e sauna reservados junto com as terapeutas.
Vales-presente
Código único, valor ou ritual definido, validade e histórico de uso.
Consumo por ritual
Ficha técnica com mililitros de óleo, creme e descartáveis de cada procedimento.
Comissão da equipe
Percentual por etapa e por terapeuta, somado no fechamento.
Loja do spa
Hidratantes, velas, roupões e chás vendidos com NFC-e.
Rituais mais vendidos
Receita e ocupação por ritual, dia da semana e campanha.
Tudo em um painel só: day spa do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- B
Beevix Loja Virtual
Venda online de vales-presente com código enviado por e-mail.
- W
WhatsApp
Confirmação da reserva e orientações de chegada.
- M
Maquininha POS
Cartão no balcão, integrado à conta da cliente.
- P
Pix e link de pagamento
Sinal de reserva de ritual para casal ou grupo.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das notas de serviço e produto.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em day spa.
Massagem e estética são serviço
Os rituais saem com NFS-e e ISS municipal, no item de serviços de estética e congêneres da lista do município.
Vale-presente e momento da nota
A emissão pode ocorrer na venda do vale ou na prestação do serviço, conforme a orientação da contabilidade e a regra da prefeitura. Registre a escolha e mantenha o padrão.
Produtos com NFC-e
Hidratantes, óleos e roupões vendidos à cliente são mercadoria, com NCM próprio e NFC-e separada do serviço.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Rituais e cabines
Cadastre os rituais com duração por etapa e as salas e equipamentos que cada um usa.
- 2
Dia 2 — Equipe e comissões
Lance as terapeutas, horários de trabalho e percentuais por procedimento.
- 3
Dia 3 — Vales em aberto
Importe os vales-presente já vendidos com código, valor e validade.
- 4
Semana 2 — Estoque e loja
Monte as fichas de consumo e cadastre os produtos da loja com NFC-e.
Glossário
Os termos de day spa, explicados
- Day spa
- Spa sem hospedagem, em que a cliente passa algumas horas ou o dia fazendo rituais e circuitos.
- Ritual
- Sequência de procedimentos vendida como um pacote, como esfoliação, banho de ofurô e massagem.
- Ofurô
- Banheira de imersão de origem japonesa, geralmente de madeira, usada com água quente e sais.
- Pedras quentes
- Técnica de massagem com pedras de basalto aquecidas apoiadas e deslizadas sobre o corpo.
- Circuito
- Uso livre por tempo determinado de sauna, piscina aquecida e salas de descanso.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com day spa
O sistema controla vale-presente de spa?
Controla. Cada vale tem código único, valor ou ritual, validade e registro do dia em que foi usado.
Dá para reservar a cabine junto com a terapeuta?
Dá. O ritual ocupa a sala, o equipamento e as profissionais pelo tempo de cada etapa, sem choque de horário.
Consigo vender vale-presente pela internet?
Consegue. A loja virtual vende o vale, e o código chega ao comprador para presentear.
O Beevix guarda ficha de anamnese?
Guarda observações simples no cadastro, como preferência de pressão e alergias informadas. Não é prontuário nem ficha clínica com assinatura.
Como fica a comissão em ritual feito por duas pessoas?
Cada etapa pode ter uma terapeuta e um percentual, e a comissão é dividida conforme o que cada uma executou.
Serve para spa de hotel?
Serve para a operação do spa. A integração com a conta do hóspede no sistema do hotel depende do sistema usado pelo hotel.
O estoque baixa sozinho após a massagem?
Baixa, se você cadastrar a ficha de consumo do ritual. Ao concluir o atendimento, óleos e descartáveis saem do estoque.
Organize a sua operação de day spa
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.