Saúde e bem-estar
Sistema de gestão para ortopedia técnica
No mesmo balcão sai a meia de compressão que está na prateleira e a palmilha que precisa de molde, oficina e dez dias.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- pedido com molde, prazo e prescrição
- Sob medidapedido com molde, prazo e prescrição
- peça de prateleira e confecção sob encomenda
- NF-e e NFS-epeça de prateleira e confecção sob encomenda
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para ortopedia técnica?
Um sistema para ortopedia técnica atende duas operações no mesmo balcão. A peça pronta — meia de compressão, tornozeleira, andador — é venda de mercadoria, com estoque por tamanho e nota de consumidor final. A palmilha, a órtese e a prótese sob medida nascem de um molde, viram pedido de confecção com prazo, material e prescrição médica anexada, e só depois voltam para prova e entrega. Os dois caminhos convivem no mesmo cadastro de cliente.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em ortopedia técnica
Prazo de confecção prometido no chute
Você diz dez dias porque foi o que deu na semana passada. A oficina está com quatorze pedidos e o paciente volta na data marcada para ouvir que não ficou pronto.
Molde sem pedido aberto
O molde foi tirado na terça, ficou numa prateleira da oficina e ninguém abriu a ordem. Só aparece quando o paciente liga perguntando.
Prescrição que desaparece na gaveta
O pedido médico é o que justifica a peça e o que o convênio cobra depois. Fica num papel dobrado dentro de um envelope, sem vínculo com a ordem.
Prateleira e oficina no mesmo caixa, sem separar
A venda da meia de compressão e o sinal da prótese entram juntos. No fim do mês ninguém sabe o que veio de mercadoria e o que veio de confecção.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Pedido sob medida | Anotação no caderno da oficina, com o nome do paciente | Ordem de confecção com molde, material, prazo e responsável |
| Prazo | Dez dias no chute, conferido quando o paciente cobra | Prazo por etapa, com a fila real da oficina à vista |
| Prescrição médica | Papel dobrado dentro de um envelope na gaveta | Documento anexado ao pedido, junto da medida e do molde |
| Peça de prateleira | Contagem feita quando falta o tamanho na hora da venda | Estoque por tamanho e lado, com mínimo por item |
| Sinal e saldo | Metade na entrada, anotada num papel do balcão | Sinal e saldo no contas a receber, ligados ao mesmo pedido |
| Nota fiscal | Uma nota só, decidida na hora pelo que parecer mais fácil | NFC-e ou NF-e da mercadoria e NFS-e da confecção sob encomenda |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Avaliação e molde
Registre a medida, a referência do molde e a prescrição médica no atendimento. É daí que sai o pedido, não de uma anotação avulsa.
- 2
Abertura do pedido
A ordem entra com material previsto, etapas e prazo. A fila da oficina fica visível antes de você prometer data ao paciente.
- 3
Confecção na oficina
Cada etapa consome material do estoque — EVA, resina, termoplástico, componente modular — e mostra onde o pedido parou.
- 4
Prova e ajuste
O paciente prova, o técnico ajusta, e o retrabalho fica registrado no mesmo pedido em vez de virar serviço invisível.
- 5
Entrega e nota
Sinal e saldo baixados, peça entregue e o documento fiscal certo para cada natureza: mercadoria ou confecção sob encomenda.
Recursos
O que o Beevix entrega para ortopedia técnica
Pedido sob medida com prazo
Molde, medida, material e etapas num único pedido, com prazo de entrega apoiado na fila real da oficina.
Prescrição anexada ao pedido
O pedido médico guardado junto da ordem, que é o que o convênio e a auditoria pedem meses depois.
Prateleira por tamanho e lado
Meia de compressão, tornozeleira e andador com grade completa e estoque mínimo por item.
Material da confecção
EVA, resina, termoplástico e componente modular baixados por pedido, revelando o custo real da peça.
Sinal e saldo no mesmo pedido
Entrada no fechamento e o restante na entrega, com as duas parcelas ligadas ao pedido no contas a receber.
Margem por peça
Material mais horas de oficina contra o valor cobrado, separando o sob medida da venda de prateleira.
Tudo em um painel só: ortopedia técnica do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Avise o paciente que a palmilha ficou pronta e combine a prova.
- P
Pix, boleto e link de pagamento
Receba o sinal antes de tirar o molde e o saldo na entrega.
- M
Maquininha POS
Cartão parcelado da prótese conciliado com o financeiro.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para emitir NF-e, NFC-e e NFS-e.
- M
Mercado Livre e Shopee
Venda a peça de prateleira on-line com o mesmo estoque da loja.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em ortopedia técnica.
Peça pronta é mercadoria
Meia de compressão, tornozeleira e andador vendidos no balcão saem em NFC-e para o consumidor final, ou em NF-e quando o comprador é clínica ou convênio. Artigo de ortopedia tem classificação própria — o NCM 9021 cobre boa parte do mix — e a tributação segue por ela.
Prótese sob encomenda é tratada como serviço
A lista de serviços do ISS traz a prótese sob encomenda entre os serviços de saúde, o que puxa a confecção sob medida para a NFS-e municipal. Há divergência entre municípios e estados sobre onde termina o serviço e começa a mercadoria: peça o entendimento da sua contabilidade por escrito.
Material da oficina entra como insumo
EVA, resina e termoplástico chegam por NF-e de compra e são consumidos na confecção, sem gerar nota de saída própria. O que sai da loja é a peça acabada, com o documento da natureza dela.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Catálogo
Cadastre a prateleira por tamanho e lado e os tipos de peça sob medida que você faz.
- 2
Dia 2 — Oficina
Monte as etapas de confecção de cada tipo de peça, com material previsto e prazo.
- 3
Dia 3 — Primeiro pedido
Abra um pedido real com molde, prescrição e sinal, e acompanhe até a prova.
- 4
Semana 2 — Fiscal
Revise o NCM do mix de prateleira, configure o certificado e emita as primeiras notas.
Glossário
Os termos de ortopedia técnica, explicados
- Órtese
- Dispositivo colocado sobre o corpo para apoiar, alinhar ou corrigir um segmento, como uma palmilha ou um colete. Diferente da prótese, não substitui uma parte do corpo.
- Prótese
- Peça que substitui um membro ou parte dele, como uma prótese transtibial. É confeccionada a partir de molde e medidas do usuário, com componentes escolhidos caso a caso.
- Molde
- Cópia negativa do segmento do corpo, tirada em gesso ou por digitalização, que serve de base para a confecção sob medida. Sem ele, a peça não sai.
- Palmilha sob medida
- Palmilha confeccionada a partir do molde do pé e da avaliação, para redistribuir a carga do apoio. Não tem relação com a palmilha pronta vendida por numeração.
- Prescrição médica
- Documento em que o médico indica a peça e a finalidade dela. Justifica a confecção, orienta o técnico e é exigida por convênio e por auditoria.
- NCM 9021
- Posição da tabela de classificação fiscal que reúne artigos e aparelhos de ortopedia. É por ela que a tributação da peça de prateleira é definida na nota.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com ortopedia técnica
Como controlar prazo de confecção de prótese sob medida?
Cada pedido sob medida tem etapas com prazo próprio, e a fila da oficina fica visível antes de você prometer data ao paciente. Quando uma etapa atrasa, o pedido aparece na lista do que está fora do prazo, em vez de surgir no dia da entrega.
Dá para vender peça de prateleira e sob medida no mesmo atendimento?
Dá. A meia de compressão sai do estoque como mercadoria, com nota de consumidor final, e a palmilha sob medida abre um pedido de confecção com molde e prazo. Os dois ficam no mesmo cadastro de cliente e no mesmo caixa, com a receita separada.
A prescrição médica fica guardada no sistema?
Fica. O pedido médico é anexado ao pedido de confecção, junto das medidas e da referência do molde. Quando o convênio ou a auditoria pede o documento meses depois, ele está no lugar.
Como cobrar sinal e saldo?
O pedido gera duas contas a receber: o sinal no fechamento e o saldo na entrega, ambos ligados ao mesmo pedido. Pix, boleto, link e cartão parcelado dão baixa automática no financeiro.
O sistema faz a modelagem e o desenho da peça?
Não. Não existe CAD, digitalização de molde nem recurso de modelagem no Beevix. O desenho segue no software técnico ou na bancada; o ERP cuida do pedido, do material, do prazo, do financeiro e da nota.
Consigo saber quanto custa cada palmilha que sai da oficina?
Consegue. O material baixado no pedido — EVA, resina, termoplástico, componente — soma com o tempo de oficina apontado e compara com o valor cobrado, mostrando a margem por tipo de peça.
Emite a nota certa para mercadoria e para peça sob medida?
Emite. NFC-e e NF-e para a peça de prateleira, com NCM e ICMS, e NFS-e quando a operação é confecção sob encomenda. O enquadramento de cada tipo de peça fica no cadastro, definido junto com a sua contabilidade.
Outros segmentos atendidos
Ver todos os segmentos
Organize a sua operação de ortopedia técnica
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.