Sistema de gestão para clínicas de vacinação
Cada dose que sai da geladeira tem lote, validade e um nome do outro lado da agulha. Isso precisa ficar escrito em algum lugar por anos.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- rastreabilidade por dose aplicada
- Lote e validaderastreabilidade por dose aplicada
- geladeira da clínica e caixa térmica em campo
- Multi-depósitogeladeira da clínica e caixa térmica em campo
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para clínica de vacinação?
Um sistema para clínica de vacinação trata a dose como item rastreável: cada frasco entra pelo lote e pela validade da nota do distribuidor, fica alocado a um depósito (a geladeira da clínica ou a caixa térmica que vai para a empresa) e sai vinculado a quem recebeu. Ele também organiza a campanha sazonal, quando a receita de meses se concentra em poucas semanas, e separa a aplicação, que é serviço, da dose vendida como mercadoria.
Também procurado como programa para clínica de vacinação, software para clínica de vacinação, ERP para clínica de vacinação. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em clínica de vacinação
Controle de lote e validade de vacina em caderno
A dose foi aplicada, o lote foi anotado a lápis numa ficha e a ficha está numa gaveta. Quando o fabricante recolhe um lote, achar quem tomou é uma tarde de trabalho.
Dose que vence na geladeira
Sobrou frasco da campanha do ano passado e ninguém olhou a validade. Vacina perdida é dinheiro que já saiu do caixa e não volta.
Ação em empresa sem baixa no estoque
A equipe leva a caixa térmica com 120 doses para o cliente e volta com 9. As 111 aplicadas não baixaram de nenhum depósito.
Campanha que aperta em abril e maio
A gripe concentra a receita do ano em poucas semanas. Se faltar dose no pico ou sobrar depois dele, o ano inteiro sente.
Antes e depois
O que muda na rotina de clínica de vacinação com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Rastreabilidade | Lote anotado a lápis na ficha do paciente | Dose aplicada com lote e validade ligados a quem recebeu |
| Validade | Descoberta quando alguém resolve conferir a geladeira | Alerta por lote, com o frasco que vence primeiro saindo primeiro |
| Estoque em campo | Caixa térmica que sai com 120 doses e volta sem conta | Depósito próprio para a ação externa, com transferência e devolução |
| Vacinação em empresa | Planilha da enfermeira e uma nota emitida no fim do mês | Aplicação por colaborador, faturada no contrato da empresa |
| Campanha de gripe | Compra pelo palpite do que vendeu no ano passado | Consumo por semana e por lote, com a reposição medida |
| Nota fiscal | Nota genérica para a empresa e recibo de papel para o paciente | NFS-e da aplicação e NF-e quando a dose é vendida como mercadoria |
Como funciona na prática
O fluxo de clínica de vacinação, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Entrada da dose pelo XML
Importe a nota do distribuidor e traga cada frasco com lote, validade e custo, sem digitar. A dose entra no depósito da geladeira.
- 2
Agendamento ou balcão
O paciente marca ou chega para a dose do dia. Na campanha de gripe o encaixe é a regra, e a fila anda pelo caixa.
- 3
Aplicação com lote
A saída registra qual lote foi usado e para quem. É esse vínculo que responde quando o fabricante recolhe um lote.
- 4
Ação dentro da empresa
A caixa térmica sai como transferência para um depósito de campo. O que voltou é devolvido ao estoque; o que foi aplicado entra no contrato da empresa.
- 5
Fechamento e nota
Aplicação particular recebida no balcão em Pix ou cartão, empresa faturada com vencimento, NFS-e emitida e consumo por lote fechado.
Recursos
O que o Beevix entrega para clínica de vacinação
Lote e validade por dose
Cada frasco entra com lote e validade e sai vinculado a quem recebeu, com o mais velho saindo primeiro.
Depósito da geladeira e da caixa térmica
Estoque separado entre a clínica e a ação externa, com transferência na saída e devolução do que voltou.
Agenda e encaixe de campanha
Dose marcada por horário no dia comum e fila de balcão no pico da gripe, sem duas listas paralelas.
Vacinação em empresa
Aplicação registrada por colaborador e faturada no contrato do cliente, não como venda de balcão.
Consumo por semana e por lote
Quantas doses saíram em cada semana da campanha, para comprar o próximo lote com número e não com palpite.
NFS-e da aplicação e NF-e da dose
Serviço e mercadoria emitidos a partir do mesmo atendimento, cada um com o imposto que lhe cabe.
Tudo em um painel só: clínica de vacinação do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para clínica de vacinação
- W
WhatsApp
Chame o paciente para a segunda dose e confirme a data da ação com a empresa.
Integração com WhatsApp - P
Pix, boleto e link de pagamento
Receba a dose no balcão e fature a empresa com boleto e vencimento.
- M
Maquininha POS
Cartão no pico da campanha conciliado com o caixa do dia.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para transmitir a NFS-e da aplicação e a NF-e da dose.
- C
Contabilidade
Exporte XML e relatórios do período para o seu contador fechar o mês.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de clínica de vacinação
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em clínica de vacinação.
Aplicação é serviço, dose vendida é mercadoria
A aplicação sai em NFS-e com o ISS do município. Quando a clínica vende o frasco para o paciente aplicar em outro lugar, a operação é venda de mercadoria e exige NF-e ou NFC-e, com NCM.
Entrada com lote e validade pela nota do distribuidor
A NF-e de compra da vacina traz lote e validade de cada frasco. Importar esse XML é o que sustenta a rastreabilidade cobrada da clínica quando um lote é recolhido pelo fabricante.
Ação fora do endereço da clínica
Vacinar dentro da empresa cliente é serviço prestado pelo seu estabelecimento, e o ISS segue a regra do município onde a clínica está inscrita. Se a empresa fica em outra cidade, confirme a incidência com a contabilidade antes de faturar.
CNAE
CNAE para clínica de vacinação
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com clínica de vacinação. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 8630-5/06 | Serviços de vacinação e imunização humana | Código próprio dos serviços de vacinação e imunização humana. | Principal | Fora do Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em clínica de vacinação: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Estoque
Cadastre as vacinas do seu mix e lance o estoque atual por lote e validade.
- 2
Dia 2: Depósitos
Crie o depósito da geladeira e o de campo, e teste uma transferência de caixa térmica.
- 3
Dia 3: Primeira aplicação
Registre aplicações reais baixando lote, receba no balcão e emita a NFS-e.
- 4
Semana 2: Empresas e campanha
Monte os contratos das empresas atendidas e configure os itens da campanha de gripe.
Glossário
Os termos de clínica de vacinação, explicados
- Lote
- Número que identifica de qual produção do fabricante o frasco de vacina saiu. É por ele que um recolhimento é feito e por ele que se descobre quem recebeu a dose.
- Cadeia de frio
- Conjunto de cuidados para manter a vacina na faixa de temperatura correta, da fábrica até o braço do paciente. Qualquer interrupção pode inutilizar o frasco.
- Rastreabilidade
- Capacidade de dizer qual dose de qual lote foi aplicada em qual pessoa e em que dia. É exigência sanitária e a defesa da clínica quando um lote é questionado.
- Campanha sazonal
- Período curto do ano em que a procura por uma vacina dispara, como a da gripe no outono. Concentra a receita e também o risco de sobra de estoque.
- Vacinação extramuro
- Aplicação feita fora do endereço da clínica, como dentro de uma empresa ou de uma escola. Exige transporte refrigerado e controle de quanto saiu e quanto voltou.
- NFS-e
- Nota de serviço eletrônica, emitida no portal municipal e sujeita ao ISS. Cobre a aplicação da vacina, que é serviço de saúde.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para MEIs e microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
MEI e Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 219/mês
Equivalente a R$ 2.628 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 3 usuários
- Emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- Ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 389/mês
Equivalente a R$ 4.668 por ano
Economize R$ 720 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaSob consulta
Plano personalizado: valores sob consulta, conforme a operação.
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
O Beevix Max é personalizado, com valores sob consulta. Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com clínica de vacinação
Como controlar estoque de vacina por lote?
Cada entrada registra lote e validade, e cada aplicação baixa a dose de um lote específico, vinculada ao paciente. O sistema orienta a saída do lote que vence primeiro e aponta o que está perto do vencimento na geladeira.
O Beevix envia dados para o SI-PNI do Ministério da Saúde?
Não. Não existe integração com o SI-PNI nem com sistemas de vigilância. O registro obrigatório continua sendo feito no sistema oficial; o Beevix cuida do estoque por lote, da agenda, do faturamento e da nota fiscal.
Substitui o prontuário eletrônico e a caderneta de vacinação?
O Beevix tem prontuário do paciente e registra qual dose saiu de qual lote, para quem, quando e por quanto. A caderneta de vacinação oficial continua sendo do paciente.
Dá para controlar a vacinação feita dentro da empresa cliente?
Dá. A caixa térmica sai como transferência para um depósito de campo, as aplicações baixam desse depósito e o que voltou é devolvido ao estoque da clínica. O total aplicado é faturado no contrato da empresa, com boleto e vencimento.
Como não sobrar dose no fim da campanha de gripe?
O consumo fica registrado por semana e por lote, então a compra do próximo período parte do que saiu de verdade, e não da memória do ano passado. Os alertas de validade mostram o que precisa girar antes de a campanha terminar.
Controla a temperatura da geladeira?
Não. O Beevix não lê termômetro nem registra temperatura. O monitoramento da cadeia de frio segue no equipamento e na planilha da clínica. O que ele controla é a dose: lote, validade, depósito e quem recebeu.
Emite nota para empresa e para paciente?
Emite. A aplicação sai em NFS-e com o ISS do município, tanto para o paciente que pagou no balcão quanto para a empresa faturada no contrato. Quando a dose é vendida como mercadoria, a saída é em NF-e ou NFC-e.
Qual o CNAE para clínica de vacinação?
O CNAE principal mais usado para clínica de vacinação é 8630-5/06 (Serviços de vacinação e imunização humana). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Recursos do Beevix para clínica de vacinação
- Agenda onlineAgenda por profissional para salões, clínicas e pet shops, no mesmo sistema que registra a venda, emite a nota e controla o financeiro.
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
- Prontuário eletrônicoRegistro dos atendimentos de cada paciente no mesmo sistema da agenda, da nota de serviço e do financeiro da clínica.
Para fazer a conta antes de decidir
Guias para quem trabalha com clínica de vacinação
Organize a sua operação de clínica de vacinação
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.