Saúde e bem-estar
Sistema de gestão para clínicas de vacinação
Cada dose que sai da geladeira tem lote, validade e um nome do outro lado da agulha. Isso precisa ficar escrito em algum lugar por anos.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- rastreabilidade por dose aplicada
- Lote e validaderastreabilidade por dose aplicada
- geladeira da clínica e caixa térmica em campo
- Multi-depósitogeladeira da clínica e caixa térmica em campo
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para clínica de vacinação?
Um sistema para clínica de vacinação trata a dose como item rastreável: cada frasco entra pelo lote e pela validade da nota do distribuidor, fica alocado a um depósito — a geladeira da clínica ou a caixa térmica que vai para a empresa — e sai vinculado a quem recebeu. Ele também organiza a campanha sazonal, quando a receita de meses se concentra em poucas semanas, e separa a aplicação, que é serviço, da dose vendida como mercadoria.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em clínica de vacinação
Controle de lote e validade de vacina em caderno
A dose foi aplicada, o lote foi anotado a lápis numa ficha e a ficha está numa gaveta. Quando o fabricante recolhe um lote, achar quem tomou é uma tarde de trabalho.
Dose que vence na geladeira
Sobrou frasco da campanha do ano passado e ninguém olhou a validade. Vacina perdida é dinheiro que já saiu do caixa e não volta.
Ação em empresa sem baixa no estoque
A equipe leva a caixa térmica com 120 doses para o cliente e volta com 9. As 111 aplicadas não baixaram de nenhum depósito.
Campanha que aperta em abril e maio
A gripe concentra a receita do ano em poucas semanas. Se faltar dose no pico ou sobrar depois dele, o ano inteiro sente.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Rastreabilidade | Lote anotado a lápis na ficha do paciente | Dose aplicada com lote e validade ligados a quem recebeu |
| Validade | Descoberta quando alguém resolve conferir a geladeira | Alerta por lote, com o frasco que vence primeiro saindo primeiro |
| Estoque em campo | Caixa térmica que sai com 120 doses e volta sem conta | Depósito próprio para a ação externa, com transferência e devolução |
| Vacinação em empresa | Planilha da enfermeira e uma nota emitida no fim do mês | Aplicação por colaborador, faturada no contrato da empresa |
| Campanha de gripe | Compra pelo palpite do que vendeu no ano passado | Consumo por semana e por lote, com a reposição medida |
| Nota fiscal | Nota genérica para a empresa e recibo de papel para o paciente | NFS-e da aplicação e NF-e quando a dose é vendida como mercadoria |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Entrada da dose pelo XML
Importe a nota do distribuidor e traga cada frasco com lote, validade e custo, sem digitar. A dose entra no depósito da geladeira.
- 2
Agendamento ou balcão
O paciente marca ou chega para a dose do dia. Na campanha de gripe o encaixe é a regra, e a fila anda pelo caixa.
- 3
Aplicação com lote
A saída registra qual lote foi usado e para quem. É esse vínculo que responde quando o fabricante recolhe um lote.
- 4
Ação dentro da empresa
A caixa térmica sai como transferência para um depósito de campo. O que voltou é devolvido ao estoque; o que foi aplicado entra no contrato da empresa.
- 5
Fechamento e nota
Aplicação particular recebida no balcão em Pix ou cartão, empresa faturada com vencimento, NFS-e emitida e consumo por lote fechado.
Recursos
O que o Beevix entrega para clínica de vacinação
Lote e validade por dose
Cada frasco entra com lote e validade e sai vinculado a quem recebeu, com o mais velho saindo primeiro.
Depósito da geladeira e da caixa térmica
Estoque separado entre a clínica e a ação externa, com transferência na saída e devolução do que voltou.
Agenda e encaixe de campanha
Dose marcada por horário no dia comum e fila de balcão no pico da gripe, sem duas listas paralelas.
Vacinação em empresa
Aplicação registrada por colaborador e faturada no contrato do cliente, não como venda de balcão.
Consumo por semana e por lote
Quantas doses saíram em cada semana da campanha, para comprar o próximo lote com número e não com palpite.
NFS-e da aplicação e NF-e da dose
Serviço e mercadoria emitidos a partir do mesmo atendimento, cada um com o imposto que lhe cabe.
Tudo em um painel só: clínica de vacinação do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Chame o paciente para a segunda dose e confirme a data da ação com a empresa.
- P
Pix, boleto e link de pagamento
Receba a dose no balcão e fature a empresa com boleto e vencimento.
- M
Maquininha POS
Cartão no pico da campanha conciliado com o caixa do dia.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para transmitir a NFS-e da aplicação e a NF-e da dose.
- C
Contabilidade
Exporte XML e relatórios do período para o seu contador fechar o mês.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em clínica de vacinação.
Aplicação é serviço, dose vendida é mercadoria
A aplicação sai em NFS-e com o ISS do município. Quando a clínica vende o frasco para o paciente aplicar em outro lugar, a operação é venda de mercadoria e exige NF-e ou NFC-e, com NCM.
Entrada com lote e validade pela nota do distribuidor
A NF-e de compra da vacina traz lote e validade de cada frasco. Importar esse XML é o que sustenta a rastreabilidade cobrada da clínica quando um lote é recolhido pelo fabricante.
Ação fora do endereço da clínica
Vacinar dentro da empresa cliente é serviço prestado pelo seu estabelecimento, e o ISS segue a regra do município onde a clínica está inscrita. Se a empresa fica em outra cidade, confirme a incidência com a contabilidade antes de faturar.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Estoque
Cadastre as vacinas do seu mix e lance o estoque atual por lote e validade.
- 2
Dia 2 — Depósitos
Crie o depósito da geladeira e o de campo, e teste uma transferência de caixa térmica.
- 3
Dia 3 — Primeira aplicação
Registre aplicações reais baixando lote, receba no balcão e emita a NFS-e.
- 4
Semana 2 — Empresas e campanha
Monte os contratos das empresas atendidas e configure os itens da campanha de gripe.
Glossário
Os termos de clínica de vacinação, explicados
- Lote
- Número que identifica de qual produção do fabricante o frasco de vacina saiu. É por ele que um recolhimento é feito e por ele que se descobre quem recebeu a dose.
- Cadeia de frio
- Conjunto de cuidados para manter a vacina na faixa de temperatura correta, da fábrica até o braço do paciente. Qualquer interrupção pode inutilizar o frasco.
- Rastreabilidade
- Capacidade de dizer qual dose de qual lote foi aplicada em qual pessoa e em que dia. É exigência sanitária e a defesa da clínica quando um lote é questionado.
- Campanha sazonal
- Período curto do ano em que a procura por uma vacina dispara, como a da gripe no outono. Concentra a receita e também o risco de sobra de estoque.
- Vacinação extramuro
- Aplicação feita fora do endereço da clínica, como dentro de uma empresa ou de uma escola. Exige transporte refrigerado e controle de quanto saiu e quanto voltou.
- NFS-e
- Nota Fiscal de Serviço eletrônica, emitida pela prefeitura, com incidência de ISS. Cobre a aplicação da vacina, que é serviço de saúde.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
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Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
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- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
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Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
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Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
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- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
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- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com clínica de vacinação
Como controlar estoque de vacina por lote?
Cada entrada registra lote e validade, e cada aplicação baixa a dose de um lote específico, vinculada ao paciente. O sistema orienta a saída do lote que vence primeiro e aponta o que está perto do vencimento na geladeira.
O Beevix envia dados para o SI-PNI do Ministério da Saúde?
Não. Não existe integração com o SI-PNI nem com sistemas de vigilância. O registro obrigatório continua sendo feito no sistema oficial; o Beevix cuida do estoque por lote, da agenda, do faturamento e da nota fiscal.
Substitui o prontuário eletrônico e a caderneta de vacinação?
Não. Prontuário, anamnese e caderneta do paciente ficam fora do ERP. O que fica no Beevix é qual dose saiu de qual lote, para quem, quando e por quanto.
Dá para controlar a vacinação feita dentro da empresa cliente?
Dá. A caixa térmica sai como transferência para um depósito de campo, as aplicações baixam desse depósito e o que voltou é devolvido ao estoque da clínica. O total aplicado é faturado no contrato da empresa, com boleto e vencimento.
Como não sobrar dose no fim da campanha de gripe?
O consumo fica registrado por semana e por lote, então a compra do próximo período parte do que saiu de verdade, e não da memória do ano passado. Os alertas de validade mostram o que precisa girar antes de a campanha terminar.
Controla a temperatura da geladeira?
Não. O Beevix não lê termômetro nem registra temperatura — o monitoramento da cadeia de frio segue no equipamento e na planilha da clínica. O que ele controla é a dose: lote, validade, depósito e quem recebeu.
Emite nota para empresa e para paciente?
Emite. A aplicação sai em NFS-e com o ISS do município, tanto para o paciente que pagou no balcão quanto para a empresa faturada no contrato. Quando a dose é vendida como mercadoria, a saída é em NF-e ou NFC-e.
Organize a sua operação de clínica de vacinação
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.