Saúde e bem-estar
Sistema de gestão para estúdios de pilates
Três reformers, um cadillac, uma chair. Isso limita a turma das 7h a quatro alunas, e cada falta vira uma reposição que precisa caber em outro horário com aparelho livre. A agenda do pilates é um quebra-cabeça que muda toda semana.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- aluno com dia, hora e aparelho reservados
- Horário fixoaluno com dia, hora e aparelho reservados
- mensalidade no cartão, boleto ou Pix
- Recorrentemensalidade no cartão, boleto ou Pix
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- automações de lembrete e cobrança
- +80automações de lembrete e cobrança
O que é um sistema para estúdio de pilates?
É um software que organiza a agenda de um estúdio a partir da capacidade de aparelhos e instrutores: cada aluno tem plano (1x, 2x ou 3x por semana), horário fixo e direito a reposição de aulas perdidas dentro de um prazo. O sistema controla essas reposições, cobra a mensalidade de forma recorrente e emite a nota fiscal de serviço de cada aluno.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em pilates
Reposição que nunca vence
A aluna faltou em março e quer repor em junho. Sem prazo registrado, cada reposição acumulada vira aula grátis e horário ocupado.
Horário lotado no papel, vazio na prática
A turma das 18h tem quatro nomes, mas duas alunas estão de férias. A vaga poderia receber reposição, só que ninguém sabe.
Mensalidade cobrada por mensagem
Todo dia 10 a recepcionista manda Pix para 60 alunas e confere comprovante um por um. Quem atrasou só aparece quando o caixa não fecha.
Comissão de instrutor feita à mão
Instrutora que ganha por aula dada precisa do total do mês, descontando faltas e somando reposições. A conta sai do caderno de chamada.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Agenda | Planilha por dia com nomes escritos à mão | Horário fixo por aluno com capacidade de aparelhos |
| Reposição | Crédito de aula que ninguém controla | Reposição com prazo de validade e vaga disponível à vista |
| Planos | Valor combinado por aluno no WhatsApp | Planos 1x, 2x e 3x cadastrados com preço e vigência |
| Cobrança | Pix pedido todo mês, comprovante no celular | Recorrência no cartão ou cobrança automática com baixa |
| Instrutores | Aulas dadas somadas do caderno | Aulas por instrutor no período para calcular o pagamento |
| Nota fiscal | NFS-e emitida quando o aluno pede | NFS-e da mensalidade emitida no ciclo |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Aula experimental
A interessada agenda a experimental num horário com aparelho livre. Se fechar, já sai com plano e horário fixo.
- 2
Matrícula e plano
Plano mensal, trimestral ou semestral, frequência semanal, valor e forma de pagamento definidos no cadastro.
- 3
Presença e falta
A instrutora marca presença; a falta avisada gera reposição com prazo, a não avisada segue a regra do estúdio.
- 4
Reposição em vaga livre
A aluna escolhe um horário com vaga e aparelho disponível, e o crédito é consumido.
- 5
Cobrança e renovação
Mensalidade cobrada na data, NFS-e emitida e aviso antes do fim do plano trimestral ou semestral.
Recursos
O que o Beevix entrega para pilates
Agenda por aparelho
Capacidade de cada horário limitada ao número de reformers, cadillacs e chairs disponíveis.
Controle de reposições
Crédito de aula com validade, consumido quando a aluna agenda em vaga livre.
Mensalidade recorrente
Cobrança automática no cartão, boleto ou Pix, com aviso de atraso.
Aulas por instrutor
Total de aulas ministradas no período para calcular pagamento ou comissão.
NFS-e por aluno
Nota de serviço emitida na cobrança, sem digitação no portal da prefeitura.
Ocupação por horário
Horários cheios, ociosos e cancelamentos do mês para ajustar a grade.
Tudo em um painel só: pilates do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Lembrete da aula, aviso de reposição vencendo e cobrança.
- G
Google Agenda
Grade de cada instrutora no celular.
- C
Cartão recorrente e Pix
Mensalidade cobrada sem pedir comprovante.
- M
Maquininha POS
Pagamento de aula avulsa e pacote no balcão.
- C
Certificado Digital A1
Exigido para emitir NFS-e na maioria das prefeituras.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em pilates.
NFS-e da mensalidade
Aula de pilates é prestação de serviço e gera NFS-e com ISS. Muitos alunos pedem a nota para reembolso no plano de saúde ou para declarar no imposto de renda, por isso vale emitir em todas as cobranças.
Quem pode dar a aula
Os conselhos de fisioterapia e de educação física disputam a atuação no pilates, e a exigência varia conforme o enfoque — reabilitação ou condicionamento. Mantenha registrado o conselho de cada instrutor e descreva o serviço na nota de forma coerente com essa habilitação.
Dedução no imposto de renda
Pilates só entra como despesa médica dedutível quando é sessão de fisioterapia prestada por fisioterapeuta. Nota com descrição correta e CPF do aluno evita problema na declaração dele.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Aparelhos e grade
Cadastre os aparelhos, instrutores e a grade de horários com capacidade.
- 2
Dia 2 — Alunos e planos
Importe alunos com plano, horário fixo e dia de vencimento.
- 3
Dia 3 — Reposições
Lance os créditos de reposição em aberto com prazo e teste o agendamento.
- 4
Semana 2 — Cobrança e nota
Ative a recorrência e a emissão de NFS-e no ciclo de cobrança.
Glossário
Os termos de pilates, explicados
- Reformer
- Aparelho de pilates com carrinho deslizante, molas e barra de pés. É o mais usado e costuma definir a capacidade de cada horário.
- Pilates solo (mat)
- Aulas realizadas no colchonete, sem aparelhos grandes, que permitem turmas maiores.
- Reposição
- Aula remarcada para compensar uma falta avisada. Estúdios costumam limitar o prazo, como 30 dias.
- Aula experimental
- Primeira aula, gratuita ou com valor reduzido, usada para avaliação e para apresentar o método.
- Cadillac
- Aparelho de pilates em forma de maca com estrutura de barras e molas, usado para exercícios em várias posições.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com pilates
O sistema controla reposição de aulas no pilates?
Controla. Cada falta avisada gera um crédito de reposição com prazo, e a aluna só consegue agendar em horários com vaga e aparelho disponível.
Dá para limitar a turma pelo número de aparelhos?
Dá. A capacidade de cada horário segue os aparelhos cadastrados, então a agenda não aceita uma quinta aluna onde há quatro reformers.
Como funciona a cobrança recorrente?
A mensalidade é cobrada automaticamente no cartão ou gerada por boleto e Pix na data de vencimento, com baixa automática e aviso de atraso.
O Beevix emite NFS-e para aluno de pilates?
Emite. A nota de serviço sai na cobrança da mensalidade, com CPF do aluno, o que ajuda quem precisa pedir reembolso ou declarar a despesa.
Consigo calcular o pagamento das instrutoras?
Consegue. O sistema totaliza as aulas dadas por instrutor no período, que servem de base para pagamento por aula ou comissão.
Aluno pode ter plano trimestral?
Pode. Planos mensal, trimestral e semestral são cadastrados com valor e vigência, e o sistema avisa quando o plano está perto de acabar.
Serve para estúdio que também tem fisioterapia?
Serve para a parte de agenda, cobrança e nota. Registros clínicos de fisioterapia, como evolução e prontuário, precisam de um sistema próprio para isso.
Outros segmentos atendidos
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