Saúde e bem-estar
Sistema de gestão para laboratórios de prótese dentária
O motoboy chega com uma caixinha: moldagem, registro de mordida, cor A2 e um bilhete dizendo "prova na quinta". Esse trabalho vai e volta do consultório duas ou três vezes antes de ficar pronto, e cada dentista espera que o laboratório saiba exatamente em que etapa ele está.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- etapas, provas e prazo de cada peça
- OS por trabalhoetapas, provas e prazo de cada peça
- fechamento mensal por consultório
- Por dentistafechamento mensal por consultório
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- automações de lembrete e cobrança
- +80automações de lembrete e cobrança
O que é um sistema para laboratório de prótese dentária?
É um software que controla cada trabalho protético como uma ordem de serviço: dentista solicitante, paciente, tipo de peça, elementos, cor, material, etapas de prova e data de entrega. Ele acompanha o vaivém entre laboratório e consultório, registra o material usado e, no fim do mês, fecha a conta de cada dentista com a nota fiscal de serviço.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em prótese dentária
Trabalho que ninguém sabe onde está
O dentista liga perguntando da ponte de três elementos. Está na cerâmica, voltou da prova, ou ainda no motoboy? A resposta depende de quem atendeu o telefone.
Prazo apertado sem fila
Doze coroas para sexta, quatro protocolos para segunda e uma reparação urgente. Sem fila por data de entrega, o técnico escolhe pelo que está em cima da bancada.
Fechamento do dentista feito na unha
No fim do mês, o laboratório soma as OSs de papel de cada consultório. Um trabalho repetido por erro de moldagem é cobrado ou não? Depende da memória.
Material caro sem baixa
Bloco de zircônia, liga metálica e cerâmica de estratificação custam caro. Sem baixa por trabalho, o custo de cada peça é média de chute.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Entrada do trabalho | Ficha de papel grampeada na caixinha | OS com dentista, paciente, elementos, cor e material |
| Etapas | Anotação no quadro da parede | Status por etapa: modelo, estrutura, prova, cerâmica, acabamento |
| Prazo | Data escrita na caixinha | Fila de produção ordenada por data de entrega |
| Repetição | Discussão sobre quem paga | Motivo registrado na OS e regra de cobrança definida |
| Material | Compra mensal sem saber o consumo | Baixa por trabalho e custo por tipo de peça |
| Cobrança | Soma manual das fichas do mês | Fechamento por dentista com NFS-e e boleto |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Recebimento
A OS é aberta com dentista, paciente, tipo de trabalho, elementos pela numeração FDI, cor e data de prova ou entrega.
- 2
Produção por etapa
Gesso, modelo, enceramento ou desenho, estrutura, aplicação de cerâmica e acabamento, com o técnico responsável em cada fase.
- 3
Prova e retorno
O trabalho vai para prova no consultório, volta com ajustes anotados e segue para a próxima etapa sem perder o histórico.
- 4
Entrega
Peça concluída sai com a OS impressa na caixinha e o motoboy na rota do dia.
- 5
Fechamento do mês
Todas as OSs entregues de cada dentista viram um extrato, com NFS-e e cobrança por boleto ou Pix.
Recursos
O que o Beevix entrega para prótese dentária
OS protética
Tipo de peça, elementos, cor, material, observações do dentista e fotos.
Etapas e provas
Status de cada trabalho no laboratório ou no consultório, com as idas e vindas.
Fila por prazo
Trabalhos ordenados pela data de entrega, com os atrasados em destaque.
Material por trabalho
Zircônia, ligas, cerâmicas e resinas baixados na OS para custo real.
Fechamento por dentista
Extrato mensal por consultório, com tabela de preço própria por cliente.
Rota de entrega
Coletas e entregas do dia organizadas por consultório para o motoboy.
Tudo em um painel só: prótese dentária do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Aviso ao consultório quando o trabalho sai para prova ou entrega.
- P
Pix e boleto
Cobrança do fechamento mensal com baixa automática.
- G
Google Agenda
Datas de prova e entrega visíveis para a equipe.
- C
Contabilidade
Notas e lançamentos exportados para o escritório contábil.
- C
Certificado Digital A1
Para emitir NFS-e.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em prótese dentária.
NFS-e para o dentista ou clínica
O trabalho do laboratório é prestado ao cirurgião-dentista ou à clínica e, na prática, é faturado com NFS-e. Muitos laboratórios emitem uma nota por fechamento mensal, discriminando os trabalhos. Confirme com a contabilidade o enquadramento no seu município.
Responsável técnico e licença sanitária
O laboratório precisa de técnico em prótese dentária inscrito no CRO como responsável e de licença da vigilância sanitária local. Mantenha esses dados atualizados no cadastro da empresa.
Rastreabilidade de material
Registrar o lote do bloco de zircônia, da liga ou do implante-análogo usado em cada trabalho ajuda a responder se houver problema com um material específico.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Dentistas e tabela
Cadastre os consultórios clientes e a tabela de preço de cada um.
- 2
Dia 2 — Tipos de trabalho
Configure coroas, pontes, protocolos, próteses totais e parciais com suas etapas.
- 3
Dia 3 — OS em andamento
Lance os trabalhos que estão na bancada com a etapa atual e o prazo.
- 4
Semana 2 — Fechamento
Rode o primeiro fechamento por dentista com NFS-e e cobrança.
Glossário
Os termos de prótese dentária, explicados
- TPD
- Técnico em Prótese Dentária, profissional inscrito no CRO que confecciona as próteses a partir da solicitação do dentista.
- Coroa
- Prótese fixa que recobre um único dente. Pode ser metalocerâmica, de zircônia, dissilicato de lítio ou resina.
- Protocolo
- Prótese total fixa sobre implantes, geralmente parafusada. Envolve várias etapas de prova e é um dos trabalhos de maior valor do laboratório.
- Prova
- Etapa em que a peça ainda inacabada vai ao consultório para teste no paciente e volta com ajustes.
- Escala de cor
- Referência de cor dos dentes (como A1, A2, B1) informada pelo dentista para a cerâmica ficar igual aos dentes naturais.
- Elemento
- Cada dente envolvido no trabalho, identificado pela numeração FDI (11 a 48). Ponte de três elementos tem três dentes na mesma peça.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com prótese dentária
O sistema controla as etapas de cada trabalho protético?
Controla. Cada OS tem etapas configuráveis e o status mostra se o trabalho está na bancada, em prova no consultório ou pronto para entrega.
Dá para fazer fechamento mensal por dentista?
Dá. O sistema junta as OSs entregues no período para cada consultório, aplica a tabela de preço dele e gera NFS-e e cobrança.
Posso ter tabela de preço diferente por dentista?
Pode. Cada cliente pode ter valores próprios por tipo de trabalho.
Como controlar prazos de entrega?
A fila de produção é ordenada pela data de prova ou entrega, com os trabalhos atrasados destacados.
O sistema registra o material usado em cada peça?
Registra. Blocos, ligas e cerâmicas são baixados na OS, o que dá o custo por trabalho e o consumo por período.
Laboratório de prótese emite NFS-e?
Em regra sim, para o dentista ou clínica. O Beevix emite a nota por trabalho ou por fechamento; o enquadramento deve ser confirmado com a contabilidade.
Serve para laboratório com fresadora CAD/CAM?
Serve para a gestão: OS, etapas, material e cobrança. O desenho da peça continua no software de CAD que o laboratório já usa.
Organize a sua operação de prótese dentária
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.