Saúde e bem-estar
Sistema de gestão para casas de repouso e ILPI
A mensalidade é o valor combinado no contrato. A conta que a família recebe no fim do mês quase nunca é só isso: tem fralda acima da cota, um suplemento que o médico passou, a consulta do geriatra que a casa pagou adiantado. Se esses extras não forem registrados no dia, viram prejuízo — ou discussão.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- mensalidade, extras e consumo no mesmo extrato
- Por residentemensalidade, extras e consumo no mesmo extrato
- cobrança mensal com boleto ou Pix
- Recorrentecobrança mensal com boleto ou Pix
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
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O que é um sistema de gestão para casa de repouso?
É um software administrativo e financeiro para instituições de longa permanência para idosos (ILPI): controla o contrato de cada residente com a família responsável, cobra a mensalidade e os extras do mês, registra o consumo de fraldas, dietas e insumos por residente e organiza as contas a pagar da casa. A parte clínica — prescrição, evolução e prontuário — fica com a equipe de saúde e seus sistemas próprios.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em casa de repouso
Fralda que ninguém cobra
O plano cobre seis trocas por dia; o residente do quarto 4 usou nove a semana toda. Sem registro, a diferença de umas 90 fraldas no mês sai do caixa da casa.
Adiantamento que some
A casa comprou um remédio fora da lista e pagou o táxi para a consulta. O recibo ficou na gaveta, e o valor não aparece na cobrança da família.
Família que paga em três partes
Dois filhos dividem a mensalidade e um terceiro paga os extras. Sem responsável financeiro definido por parcela, o atraso vira ligação constrangedora.
Almoxarifado sem mínimo
Luva, lenço umedecido, creme de barreira e fralda geriátrica acabam no sábado à noite, quando o fornecedor não entrega.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Contrato | Pasta com documento assinado e valor desatualizado | Contrato por residente com valor, reajuste e responsáveis |
| Extras do mês | Recibos soltos lembrados no fechamento | Lançamento no dia, somado ao extrato do residente |
| Fraldas e insumos | Pacote aberto sem saber para quem | Consumo registrado por residente e por quarto |
| Cobrança | Boleto feito à mão para cada família | Cobrança mensal com boleto ou Pix e baixa automática |
| Estoque | Falta descoberta no plantão | Estoque mínimo com alerta antes do fim de semana |
| Contas da casa | Folha, alimentação e farmácia em cadernos diferentes | Contas a pagar e fluxo de caixa num só lugar |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Admissão e contrato
Cadastro do residente, da família e do responsável financeiro, com valor da mensalidade, grau de dependência e o que está incluso.
- 2
Consumo do dia a dia
Fraldas, dietas especiais e insumos lançados por residente, com a cota do plano e o excedente separados.
- 3
Adiantamentos e serviços extras
Medicamento fora da lista, transporte para consulta, cabeleireiro: tudo lançado com comprovante para repassar à família.
- 4
Fechamento e cobrança
No fim do mês, o extrato do residente junta mensalidade e extras, gera boleto ou Pix e emite a NFS-e.
- 5
Compras e reposição
O estoque mínimo dispara o pedido de fraldas e materiais antes de faltar, e a nota do fornecedor entra no contas a pagar.
Recursos
O que o Beevix entrega para casa de repouso
Contrato por residente
Valor, vigência, reajuste, grau de dependência e responsáveis financeiros.
Estoque de fraldas e insumos
Consumo por residente com cota do plano, excedente e estoque mínimo.
Extras e adiantamentos
Despesas pagas pela casa em nome do residente, somadas à cobrança do mês.
Cobrança mensal
Boleto ou Pix gerado na data, com lembrete e aviso de atraso para a família.
Custo por residente
Mensalidade contra consumo real, para ajustar planos e reajustes.
Contas a pagar da casa
Folha, alimentação, farmácia, manutenção e fornecedores num único fluxo de caixa.
Tudo em um painel só: casa de repouso do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Envio do extrato mensal e do boleto para o responsável financeiro.
- P
Pix e boleto
Mensalidade e extras com baixa automática.
- C
Cartão recorrente
Para famílias que preferem débito automático no cartão.
- C
Contabilidade
Exportação de notas e lançamentos para o escritório contábil.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para emitir NFS-e.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em casa de repouso.
NFS-e da mensalidade
A hospedagem e o cuidado de idosos são prestação de serviço e geram NFS-e. A nota costuma ser pedida pela família para comprovar a despesa; se incluir extras, vale discriminar cada item na descrição.
RDC Anvisa 502/2021
A resolução define o regulamento técnico de funcionamento das ILPI: licença sanitária, responsável técnico, dimensionamento de cuidadores pelo grau de dependência dos residentes e registros obrigatórios. O Beevix ajuda na parte administrativa; o cumprimento técnico é da equipe responsável.
Contrato com o residente
O Estatuto da Pessoa Idosa (Lei 10.741/2003) exige contrato de prestação de serviços entre a entidade de longa permanência e a pessoa abrigada. Manter o contrato, seus aditivos e reajustes registrados por residente facilita a fiscalização e a relação com a família.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Residentes e contratos
Cadastre residentes, responsáveis financeiros e valores contratados.
- 2
Dia 2 — Insumos e cotas
Cadastre fraldas, dietas e materiais com estoque mínimo e a cota incluída em cada plano.
- 3
Dia 3 — Lançamentos diários
Treine a equipe para lançar consumo e adiantamentos por residente.
- 4
Semana 2 — Primeiro fechamento
Gere o extrato do mês, a cobrança e a NFS-e de cada residente.
Glossário
Os termos de casa de repouso, explicados
- ILPI
- Instituição de Longa Permanência para Idosos: casa de repouso, lar ou residencial que abriga pessoas com 60 anos ou mais, com ou sem suporte familiar.
- Grau de dependência
- Classificação do residente (I, II ou III) conforme a autonomia nas atividades de vida diária. Define a quantidade de cuidadores exigida e, em geral, o valor da mensalidade.
- Responsável financeiro
- Familiar ou terceiro que assume o pagamento no contrato. Pode haver mais de um, cada um com uma parte da mensalidade.
- Fralda geriátrica
- Principal insumo de consumo da casa, vendida em pacotes por tamanho (P, M, G, EG). O consumo varia muito entre residentes.
- Extra
- Despesa fora do valor fixo: fralda acima da cota, dieta especial, medicamento, transporte, cabeleireiro. É repassada à família no fechamento.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
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Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
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Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
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Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com casa de repouso
O sistema faz prontuário do residente?
Não. O Beevix cuida da gestão administrativa e financeira: contrato, cobrança, estoque de insumos e contas a pagar. Prescrição, evolução e prontuário ficam com a equipe de saúde e o sistema que ela usa.
Dá para cobrar fraldas acima do que o plano cobre?
Dá. Você define a cota incluída em cada plano, lança o consumo por residente e o excedente entra automaticamente no extrato do mês.
Como repassar despesas que a casa adiantou?
Cada adiantamento é lançado no residente com comprovante e soma ao fechamento, junto da mensalidade.
Mais de um familiar pode pagar a mensalidade?
Pode. O contrato aceita mais de um responsável financeiro, cada um com sua parte e sua própria cobrança.
O sistema emite nota fiscal para a família?
Emite NFS-e da mensalidade e dos serviços extras, que a família pode usar como comprovante de despesa.
Consigo controlar o estoque de fraldas e luvas?
Consegue. Insumos têm estoque mínimo, alerta de reposição e baixa por residente ou por uso geral da casa.
Serve para casa de repouso pequena?
Serve. Casas com 10 ou 15 residentes usam os mesmos controles — contrato, extras, estoque e cobrança — sem precisar de equipe administrativa grande.
Organize a sua operação de casa de repouso
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.