Sistema de gestão para associações culturais e pontos de cultura
O grupo de maracatu tem trinta batuqueiros, um edital estadual aprovado para oficinas na periferia, cachê de duas apresentações no carnaval e uma conta bancária exclusiva exigida pelo projeto. As alfaias e os figurinos ficam na sede, as camisetas do grupo são vendidas nos cortejos e, em março, chega a hora de comprovar cada centavo do edital.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- receitas e despesas de cada edital
- Por projetoreceitas e despesas de cada edital
- cachê de apresentação faturado
- NFS-ecachê de apresentação faturado
- figurinos e instrumentos com localização
- Acervofigurinos e instrumentos com localização
- inscrições pagas ou gratuitas por turma
- Oficinasinscrições pagas ou gratuitas por turma
O que é um sistema para associação cultural?
Sistema para associação cultural é o programa que separa o dinheiro de cada projeto, edital ou patrocínio, registra despesas com comprovante e emite NFS-e de cachês e oficinas. Ele também controla o acervo de figurinos e instrumentos e vende produtos do grupo, deixando a prestação de contas pronta para montar no formato pedido pelo órgão.
Também procurado como programa para associação cultural, software para associação cultural, ERP para associação cultural. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em associação cultural
Nota fiscal fora do prazo do projeto
O edital só aceita despesas dentro da vigência. A nota da costureira saiu com data de dois dias depois e a glosa veio na análise da prestação de contas.
Dois editais na mesma conta
Um prêmio municipal caiu na conta do projeto estadual. Na prestação, o saldo não fecha com o extrato e o grupo precisa explicar a mistura.
Figurino emprestado que não volta
Saias rodadas e chapéus saem para uma apresentação de escola. Sem registro de saída, faltam peças no carnaval seguinte.
Cachê que demora a entrar
A prefeitura pede nota e certidões antes de pagar. Sem emissão organizada, o cachê de dezembro entra em março.
Antes e depois
O que muda na rotina de associação cultural com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Recursos | Tudo na conta principal | Entradas e saídas por projeto |
| Comprovantes | Pasta de notas soltas | Despesa com nota anexada e rubrica |
| Cachês | Recibo feito no editor de texto | NFS-e emitida e cobrança acompanhada |
| Acervo | Sala lotada sem lista | Figurinos e instrumentos com saída e retorno |
| Oficinas | Inscrição em formulário solto | Turmas com vagas e pagamentos |
| Produtos | Camiseta vendida sem registro | Estoque e venda nos cortejos |
Como funciona na prática
O fluxo de associação cultural, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Projeto aprovado
Cada edital ou patrocínio vira um projeto com valor, vigência e rubricas.
- 2
Execução
Despesas lançadas no projeto com nota anexada e data dentro da vigência.
- 3
Apresentações
Cachês contratados com NFS-e e acompanhamento do pagamento.
- 4
Acervo
Figurinos, instrumentos e equipamentos saem e voltam registrados.
- 5
Prestação de contas
Relatório por projeto e rubrica, conciliado com o extrato da conta exclusiva.
Recursos
O que o Beevix entrega para associação cultural
Projetos e rubricas
Cada fonte de recurso com orçamento e execução.
Comprovantes
Notas e recibos anexados à despesa.
Cachês e oficinas
Cobrança e NFS-e de apresentações e cursos.
Acervo
Figurinos, instrumentos e som com saída e devolução.
Produtos do grupo
Camisetas, CDs e artesanato vendidos nos eventos.
Execução do projeto
Orçado contra realizado por rubrica.
Tudo em um painel só: associação cultural do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para associação cultural
- C
Conta digital PJ
Extrato da conta do projeto conciliado com as despesas.
- P
Pix, boleto e link
Inscrições em oficinas e venda de produtos.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NFS-e de cachê.
- I
Instagram
Divulgação de oficinas e produtos do grupo.
- C
Contabilidade
Movimento por projeto enviado ao contador.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de associação cultural
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em associação cultural.
Leis de incentivo e editais
Projetos podem ser financiados pela Lei Rouanet (Lei 8.313/1991), por editais da Lei Paulo Gustavo (LC 195/2022) e da Política Nacional Aldir Blanc (Lei 14.399/2022), entre outros. Cada fonte tem regras próprias de conta, prazo e prestação de contas.
Cachê é serviço
Apresentações artísticas contratadas saem com NFS-e e ISS do município, no item de diversões e espetáculos da lista municipal. Confirme a alíquota e eventuais isenções com a contabilidade.
Entidade sem fins lucrativos
Associações culturais podem ter isenção de tributos federais se cumprirem os requisitos legais. A isenção não dispensa escrituração nem declarações periódicas.
Implantação
Implantação em associação cultural: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Projetos
Cadastre os projetos em execução com vigência e rubricas.
- 2
Dia 2 — Despesas
Lance as despesas já feitas com os comprovantes.
- 3
Dia 3 — Acervo
Liste figurinos, instrumentos e equipamentos da sede.
- 4
Semana 2 — Notas
Configure a NFS-e e emita a primeira nota de cachê.
Glossário
Os termos de associação cultural, explicados
- Ponto de cultura
- Entidade cultural reconhecida pela política Cultura Viva, apta a receber apoio público.
- Rubrica
- Linha do orçamento do projeto, como cachês, figurino ou transporte.
- Glosa
- Despesa recusada na análise da prestação de contas, que precisa ser devolvida.
- Vigência
- Período em que as despesas do projeto podem ser realizadas.
- Alfaia
- Tambor de madeira e couro usado no maracatu de baque virado.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
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Tudo do Básico, mais
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- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
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- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
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Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
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- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com associação cultural
O sistema separa o dinheiro de cada edital?
Separa. Cada projeto tem receitas, despesas e saldo próprios, inclusive por rubrica.
Consigo anexar as notas das despesas?
Consegue. Cada lançamento guarda o arquivo da nota ou do recibo.
O Beevix envia a prestação de contas ao Salic ou à secretaria?
Não. O sistema não se conecta às plataformas dos órgãos. Ele organiza os dados e relatórios para você preencher a prestação no formato exigido.
Dá para emitir nota do cachê de apresentação?
Dá. O cachê sai em NFS-e com os dados do contratante.
Como controlo figurino emprestado?
Registrando a saída com responsável e data de retorno, como empréstimo do acervo.
Serve para grupo cultural sem CNPJ?
Serve para organizar acervo e finanças internas. Editais, notas e conta de projeto geralmente exigem CNPJ ou um proponente formal.
Posso vender camisetas do grupo no cortejo?
Pode. Os produtos têm estoque, e a venda é registrada no celular com Pix ou cartão.
Organize a sua operação de associação cultural
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.