Sistema de tesouraria para lojas maçônicas
Trinta e oito obreiros no quadro, mensalidade de R$ 180, capitação trimestral para a potência, um ágape por sessão magna e a iniciação de três candidatos em outubro. O tesoureiro recebe parte por Pix, parte em dinheiro após a sessão, e ainda precisa separar o que entrou no tronco de beneficência do que paga o aluguel do templo.
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- mensalidade, atrasos e quitação
- Por irmãomensalidade, atrasos e quitação
- valor devido à potência por período
- Capitaçãovalor devido à potência por período
- tronco separado do caixa da loja
- Beneficênciatronco separado do caixa da loja
- aventais e colares em estoque
- Paramentosaventais e colares em estoque
O que é um sistema para loja maçônica?
É o sistema de tesouraria da loja: controla as mensalidades de cada irmão, calcula a capitação a repassar à potência, registra joias de iniciação e elevação, ágapes e a venda de paramentos. Ele mantém o tronco de beneficência separado do caixa de manutenção e gera os relatórios que o tesoureiro apresenta em loja.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em loja maçônica
Irmão com seis meses em atraso
O quadro tem 38 obreiros e o caderno da tesouraria mostra quem pagou em dinheiro, mas não quem pagou por Pix. Quando a potência pede a relação de quites, a conferência leva duas sessões.
Capitação paga com dinheiro da beneficência
O repasse trimestral venceu e o caixa da loja estava baixo. O tronco cobriu a diferença e, no balanço, a beneficência ficou devendo para ela mesma.
Ágape com prejuízo
O jantar foi encomendado para 50 pessoas e 32 confirmaram o pagamento. Sem adesão registrada, a loja paga a diferença ao bufê.
Avental vendido sem baixa
Paramentos encomendados em lote ficam no armário da secretaria. Ninguém sabe quantos restam de cada grau.
Antes e depois
O que muda na rotina de loja maçônica com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Mensalidades | Livro-caixa e memória | Cobrança por irmão com histórico e aviso |
| Capitação | Calculada no fim do trimestre | Valor devido por obreiro ativo no período |
| Beneficência | Mesmo caixa da manutenção | Tronco com entradas e destinos próprios |
| Joias | Recebidas sem registro de parcela | Iniciação e elevação com parcelas |
| Ágapes | Lista de nomes no papel | Adesões pagas por evento |
| Paramentos | Armário sem inventário | Estoque por grau e tamanho |
Como funciona na prática
O fluxo de loja maçônica, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Quadro de obreiros
Cada irmão com grau, situação, valor de mensalidade e forma de pagamento.
- 2
Cobrança
Mensalidade por Pix, boleto ou cartão, com lembrete e baixa automática.
- 3
Sessões e eventos
Tronco, ágapes e joias lançados no dia, cada um em sua conta.
- 4
Repasses
Capitação calculada pelos obreiros ativos e paga à potência no prazo.
- 5
Balancete
Relatório mensal de receitas e despesas lido pelo tesoureiro em loja.
Recursos
O que o Beevix entrega para loja maçônica
Quadro da loja
Obreiros com grau, situação e histórico financeiro.
Mensalidade recorrente
Cobrança automática com aviso de atraso.
Tronco de beneficência
Arrecadação e uso registrados separadamente.
Capitação
Cálculo do repasse à potência por período.
Ágapes e eventos
Adesões e custos de cada jantar ou festa.
Paramentos
Aventais, colares e faixas em estoque com venda registrada.
Tudo em um painel só: loja maçônica do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para loja maçônica
- P
Pix, boleto e link
Mensalidades e joias com baixa automática.
- C
Cartão recorrente
Mensalidade debitada todo mês no cartão do irmão.
- W
WhatsApp
Lembrete de vencimento e de adesão ao ágape.
- C
Conta digital PJ
Extrato da loja conciliado com a tesouraria.
- C
Contabilidade
Lançamentos mensais enviados ao contador.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de loja maçônica
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em loja maçônica.
Associação civil
Lojas com CNPJ são, em geral, associações sem fins lucrativos. Isenções dependem de requisitos legais, como não distribuir resultado e manter escrituração regular.
Obrigações acessórias
Mesmo isenta, a associação costuma ter declarações periódicas à Receita Federal. A lista exata é definida pela contabilidade conforme a situação da entidade.
Venda de paramentos
Quando a loja revende aventais e insígnias com habitualidade, pode surgir obrigação de nota fiscal. Avalie com a contabilidade antes de transformar a venda em rotina.
Implantação
Implantação em loja maçônica: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Quadro
Cadastre os obreiros com grau, situação e mensalidade.
- 2
Dia 2 — Saldos
Lance atrasos e créditos de cada irmão.
- 3
Dia 3 — Contas
Separe caixa da loja, tronco de beneficência e capitação.
- 4
Semana 2 — Cobrança
Ative a cobrança recorrente e o lembrete de vencimento.
Glossário
Os termos de loja maçônica, explicados
- Obreiro
- Membro ativo do quadro de uma loja.
- Capitação
- Contribuição por membro que a loja repassa à sua potência ou obediência.
- Tronco de beneficência
- Coleta feita em sessão, destinada a ações de solidariedade.
- Joia
- Taxa cobrada na iniciação ou na mudança de grau.
- Ágape
- Refeição fraterna realizada após sessões ou em datas especiais.
- Potência
- Órgão superior ao qual a loja é filiada, também chamado obediência.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
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Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
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Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
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- Controle de estoque e cadastros
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- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
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Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
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Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
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Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com loja maçônica
O sistema calcula a capitação para a potência?
Calcula pelo número de obreiros ativos e pelo valor por membro que você cadastrar.
Consigo saber quem está quite?
Consegue. A relação mostra a situação financeira de cada irmão na data escolhida.
O Beevix guarda atas, graus e frequência em sessão?
Não. Secretaria, chancelaria e registros ritualísticos ficam fora do sistema. Ele cuida da tesouraria, da cobrança e do estoque de paramentos.
Dá para manter o tronco separado do caixa?
Dá. O tronco é uma conta própria, com entradas por sessão e saídas por ação de beneficência.
Posso parcelar a joia de iniciação?
Pode. A joia vira um recebimento parcelado no Pix, boleto ou cartão.
Como controlo a adesão ao ágape?
O ágape vira um evento com valor por pessoa, e cada adesão paga fica registrada.
Serve para loja sem CNPJ?
Serve para organizar a tesouraria. Emissão de documentos fiscais e boletos em nome da loja exigem CNPJ.
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