Sistema de gestão para associações e cooperativas de artesãos
Vinte e duas associadas deixam peças na loja coletiva: tapete de crochê, panela de barro, cesto de palha de taboa, bordado em ponto cruz. Cada peça vendida rende à artesã o preço menos 15% para a associação, que paga aluguel, energia e a vendedora. No fim do mês, alguém precisa somar centenas de vendas pequenas por nome antes de fazer os Pix de repasse.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- cada peça com dona e código
- Por artesãcada peça com dona e código
- venda menos a taxa da associação
- Repassevenda menos a taxa da associação
- estoque levado e devolvido por evento
- Feirasestoque levado e devolvido por evento
- loja virtual com o mesmo estoque
- Onlineloja virtual com o mesmo estoque
O que é um sistema para associação de artesãos?
No artesanato coletivo, o sistema identifica cada peça pela artesã que a produziu, vende na loja da associação, em feiras e na internet, e calcula o repasse de cada uma descontando a taxa combinada. Ele controla o que está em consignação na loja, o que foi levado para cada feira e o que voltou.
Também procurado como programa para associação de artesãos, software para associação de artesãos, ERP para associação de artesãos. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em associação de artesãos
Repasse somado na calculadora
Quatrocentas vendas no mês, de R$ 15 a R$ 300. A tesoureira passa dois dias separando por artesã e, mesmo assim, sempre há reclamação de peça vendida que não entrou na conta.
Peças iguais de artesãs diferentes
Três associadas fazem pano de prato bordado parecido. Sem código por dona, a venda é atribuída a quem lembraram primeiro.
Feira que volta com menos peças
Saíram 180 itens para a feira de artesanato da capital e voltaram 120. A diferença deveria ser venda, mas o caixa da feira não bate.
Encomenda grande sem divisão
Uma loja de decoração pede 60 cestos. A associação aceita, mas a divisão entre as artesãs e o pagamento de cada uma ficam em mensagens.
Antes e depois
O que muda na rotina de associação de artesãos com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Cadastro | Etiqueta escrita à mão com o nome | Código por peça e por artesã |
| Repasse | Soma manual no fim do mês | Valor por artesã com taxa descontada |
| Feiras | Lista de peças em papel | Saída e retorno por evento |
| Encomendas | Divisão por mensagem | Pedido com quantidades por produtora |
| Online | Fotos no perfil sem estoque | Loja virtual com baixa automática |
| Transparência | Associada sem extrato | Extrato de vendas e repasses de cada uma |
Como funciona na prática
O fluxo de associação de artesãos, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Entrada das peças
A artesã entrega as peças, que recebem código, preço e o nome dela.
- 2
Venda
Loja coletiva com PDV, feira com celular e loja virtual com Pix.
- 3
Feiras e eventos
Peças separadas para o evento saem do estoque da loja e voltam ao fim.
- 4
Encomendas
Pedidos de lojistas divididos entre as associadas, com prazo e valor.
- 5
Repasse
Fechamento mensal com o valor de cada artesã, já descontada a taxa.
Recursos
O que o Beevix entrega para associação de artesãos
Peças por artesã
Cada item ligado a quem produziu.
Repasse automático
Percentual da associação descontado em cada venda.
Etiquetas
Código de barras impresso para peças pequenas e grandes.
Feiras
Romaneio de saída e retorno por evento.
Encomendas
Pedidos de lojistas com divisão entre as produtoras.
Loja virtual
Peças da loja coletiva vendidas pela internet, com baixa no mesmo saldo.
Tudo em um painel só: associação de artesãos do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para associação de artesãos
- B
Beevix Loja Virtual
Peças à venda online com foto e nome da artesã.
- E
Etiquetas com código de barras
Identificação de cada peça na entrada.
- P
Pix e link de pagamento
Venda a distância e repasse às associadas.
- M
Maquininha POS
Cartão na loja e nas feiras.
- I
Instagram
Peças da loja marcadas nas postagens.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de associação de artesãos
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em associação de artesãos.
Carteira Nacional do Artesão
O Programa do Artesanato Brasileiro emite a Carteira Nacional do Artesão, que identifica a artesã e facilita a participação em feiras oficiais. O cadastro é feito pela coordenação estadual do programa.
Quem vende é a associação
Quando a associação vende em nome próprio, ela emite a nota e repassa às artesãs. Quando a artesã vende diretamente, a obrigação é dela. O modelo deve ser definido com a contabilidade.
Artesã MEI
Associadas formalizadas como MEI podem emitir nota das peças entregues à associação. Para a artesã sem CNPJ, alguns estados oferecem nota avulsa ou regras próprias para artesanato.
Implantação
Implantação em associação de artesãos: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Associadas
Cadastre as artesãs com contato, chave Pix e taxa da associação.
- 2
Dia 2 — Peças na loja
Etiquete as peças em estoque, cada uma com sua dona.
- 3
Dia 3 — Caixa
Ative o PDV da loja e o caixa no celular para feiras.
- 4
Semana 2 — Repasse
Feche o primeiro mês e envie o extrato a cada artesã.
Glossário
Os termos de associação de artesãos, explicados
- Loja coletiva
- Espaço de venda mantido pela associação com peças de várias artesãs.
- Taxa da associação
- Percentual retido sobre cada venda para custear a loja e a estrutura.
- Repasse
- Pagamento à artesã do valor das peças vendidas, descontada a taxa.
- Taboa
- Planta de áreas alagadas cuja fibra é usada em cestaria e esteiras.
- PAB
- Programa do Artesanato Brasileiro, iniciativa federal de apoio e cadastro de artesãos.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com associação de artesãos
O sistema calcula o repasse de cada artesã?
Calcula. Cada venda desconta a taxa da associação e soma o restante ao saldo da artesã.
A artesã consegue ver o que vendeu?
Consegue receber o extrato com peças vendidas e valor a receber no período.
O Beevix emite a Carteira do Artesão?
Não. A carteira é emitida pelo programa oficial do estado. O sistema registra o número no cadastro da associada.
Dá para levar peças para uma feira e controlar o retorno?
Dá. A feira vira um destino de estoque, e o que volta é conferido contra o que foi vendido.
Consigo vender pela internet com o estoque da loja?
Consegue. A loja virtual usa o mesmo estoque e baixa a peça quando vendida.
Serve para cooperativa de artesanato?
Serve. O controle por produtora e o repasse funcionam igual.
Como fica uma encomenda dividida entre várias artesãs?
O pedido registra quantas peças cada uma vai produzir, e o pagamento sai proporcional.
Guias para quem trabalha com associação de artesãos
Organize a sua operação de associação de artesãos
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.