Sistema de gestão para bancos de alimentos
Segunda-feira, 6h: a kombi volta da Ceasa com 800 kg de tomate, banana madura e folhas que não seriam vendidas. Às 9h chega um pallet de iogurte que vence em quatro dias, doado por um supermercado. Até sexta, tudo precisa sair para as 42 entidades cadastradas, na ordem certa de validade e sem que a creche do bairro receba duas vezes enquanto o abrigo fica sem nada.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- em cada doação recebida
- Lote e validadeem cada doação recebida
- saídas registradas com responsável
- Por entidadesaídas registradas com responsável
- rota de entrega com peso por instituição
- Romaneiorota de entrega com peso por instituição
- histórico de quilos e itens por empresa
- Doadorhistórico de quilos e itens por empresa
O que é um sistema para banco de alimentos?
Um sistema para banco de alimentos registra cada doação que entra, com doador, peso, lote e validade, e controla para quais entidades sociais os alimentos foram distribuídos. Ele organiza a saída pela data de vencimento, monta os romaneios de entrega e guarda o histórico que sustenta a prestação de contas aos doadores e aos órgãos parceiros.
Também procurado como programa para banco de alimentos, software para banco de alimentos, ERP para banco de alimentos. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em banco de alimentos
Iogurte que vence no galpão
Duzentas unidades de laticínio com quatro dias de prazo ficam atrás de uma doação de arroz. Sem ordem de saída por validade, metade vai para o descarte e o supermercado pergunta por que a doação não foi aproveitada.
Entidade atendida duas vezes
O asilo buscou na terça e voltou na quinta, enquanto a casa de passagem ficou sem hortifrúti. Sem saída por instituição, a distribuição segue quem chega primeiro.
Doador sem retorno
A rede de mercados quer saber quantos quilos doou no semestre para o relatório de responsabilidade social. A resposta está espalhada em cadernos de recebimento.
Perda que não aparece
Fruta amassada, pão mofado e caixa molhada vão para a compostagem sem registro. No fim do mês, o estoque não fecha e ninguém sabe se o problema foi perda ou desvio.
Antes e depois
O que muda na rotina de banco de alimentos com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Recebimento | Peso anotado em folha avulsa | Doação com doador, peso, lote e validade |
| Ordem de saída | O que estiver na frente da pilha | Vencimento mais próximo sai primeiro |
| Entidades | Lista no grupo de mensagens | Cadastro com público atendido e frequência |
| Entregas | Motorista leva o que couber | Romaneio por rota com quilos por entidade |
| Perdas | Descarte sem registro | Baixa com motivo e destino |
| Prestação de contas | Somatório refeito no fim do ano | Relatório por doador, entidade e período |
Como funciona na prática
O fluxo de banco de alimentos, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Coleta e recebimento
A doação chega da Ceasa, do varejo ou de campanha e é pesada, triada e lançada com doador e validade.
- 2
Triagem
O que não serve vai para descarte ou compostagem com registro; o aproveitável entra no estoque por categoria.
- 3
Planejamento
As entidades são distribuídas por dia de retirada ou rota, conforme o público atendido.
- 4
Distribuição
O romaneio lista o que cada instituição recebe, e a saída baixa o estoque por lote.
- 5
Prestação de contas
Quilos recebidos, distribuídos e perdidos por período, doador e entidade.
Recursos
O que o Beevix entrega para banco de alimentos
Lote e validade
Cada doação identificada, com alerta para o que vence primeiro.
Entidades parceiras
Cadastro com responsável, público e histórico de retiradas.
Romaneio de entrega
Rotas com peso e itens por instituição atendida.
Perdas registradas
Descarte com motivo, peso e destino, separado da distribuição.
Doadores
Empresas e pessoas com quilos e itens doados no período.
Relatórios
Entradas, saídas e aproveitamento por categoria de alimento.
Tudo em um painel só: banco de alimentos do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para banco de alimentos
- I
Importação de XML
Notas de doação das empresas lançadas no estoque.
- B
Balança
Peso das caixas registrado no recebimento.
- W
WhatsApp
Aviso às entidades sobre dia e horário de retirada.
- G
Google Maps
Endereços das instituições na rota de entrega.
- C
Contabilidade
Doações e despesas do mês enviadas ao contador.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de banco de alimentos
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em banco de alimentos.
Doação de excedentes
A Lei 14.016/2020 autoriza estabelecimentos a doar alimentos excedentes ainda próprios para consumo, e estabelece que o doador só responde por dano se agir com dolo. Isso reduziu o receio de supermercados e restaurantes em doar.
Nota de doação
Quando uma empresa doa mercadoria, ela emite NF-e com CFOP de remessa em doação (5.910 ou 6.910). Guardar o XML no recebimento comprova a origem do que está no estoque.
ICMS na doação
Alguns estados isentam de ICMS a doação de alimentos a entidades assistenciais, outros não. A regra é estadual e deve ser confirmada pelo doador com a contabilidade.
Implantação
Implantação em banco de alimentos: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Entidades
Cadastre as instituições atendidas com responsável, endereço e público.
- 2
Dia 2 — Estoque atual
Conte o galpão e as câmaras com lote e validade.
- 3
Dia 3 — Doadores
Lance os doadores fixos e o padrão de coleta de cada um.
- 4
Semana 2 — Rotas
Monte os romaneios da semana e registre as perdas da triagem.
Glossário
Os termos de banco de alimentos, explicados
- Banco de alimentos
- Estrutura que recebe doações de alimentos e as repassa a entidades que servem refeições ou entregam cestas.
- Triagem
- Separação do alimento doado entre próprio para consumo, aproveitável com processamento e descarte.
- PVPS
- Primeiro que vence, primeiro que sai: regra de saída pelo vencimento, não pela data de entrada.
- Entidade receptora
- Instituição cadastrada, como creche, abrigo ou cozinha comunitária, que recebe os alimentos.
- Aproveitamento
- Percentual do que foi recebido que chegou às entidades, descontadas as perdas.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
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Microempreendedor Individual — MEI
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Inclui
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- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
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Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
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Beevix Scale
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Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
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- Usuários ilimitados
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- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com banco de alimentos
O sistema controla a validade de cada doação?
Controla. Cada entrada tem lote e validade, e a separação para as entidades sugere o que vence primeiro.
Consigo saber quanto cada entidade recebeu no mês?
Consegue. As saídas ficam registradas por instituição, com peso e itens, e o relatório soma por período.
O Beevix avalia se a entidade está apta a receber?
Não. O credenciamento e as visitas às instituições seguem os critérios do banco. O sistema guarda o cadastro e o histórico de retiradas.
Dá para registrar doação de pessoa física em campanha?
Dá. A campanha entra como doador, com os quilos arrecadados em cada ponto de coleta.
Como lanço o que foi para o descarte?
Como perda, com motivo, peso e destino, como compostagem ou ração animal.
O sistema emite recibo de doação para a empresa?
Gera um comprovante de recebimento com itens e peso. Recibo com efeito fiscal depende da situação da entidade e da orientação contábil.
Serve para banco de alimentos municipal?
Serve para a operação de estoque e distribuição. Compras públicas e trâmites internos da prefeitura seguem os sistemas do órgão.
Organize a sua operação de banco de alimentos
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.