Sistema de gestão para atléticas universitárias
Camiseta do interatléticas em seis tamanhos, caneca de chope, tirante, short de jogo e moletom que só chega em maio. A gestão nova assumiu com 140 sócios no plano semestral, uma festa com três lotes de ingresso e um ônibus para os jogos que precisa de 44 confirmados para sair. O caixa da gestão anterior ficou num caderno e numa planilha que ninguém entende.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- produtos por modelo, cor e tamanho
- Gradeprodutos por modelo, cor e tamanho
- plano mensal ou semestral com cobrança
- Sóciosplano mensal ou semestral com cobrança
- ingressos com preço por virada de lote
- Lotesingressos com preço por virada de lote
- saldo e estoque passados adiante
- Por gestãosaldo e estoque passados adiante
O que é um sistema para atlética universitária?
Pense no sistema da atlética como o caixa e o estoque que sobrevivem à troca de gestão. Ele controla os produtos por grade de tamanho, cobra os sócios, vende ingressos de festas por lote e inscrições de caravanas, e registra patrocínios e despesas de cada evento. A loja virtual vende tudo com Pix e entrega no campus.
Também procurado como programa para atlética universitária, software para atlética universitária, ERP para atlética universitária. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em atlética
Moletom encomendado no tamanho errado
Foram pedidos 80 moletons iguais em todos os tamanhos. Sobraram 25 PP e faltaram G, porque ninguém olhou a venda da coleção anterior.
Gestão que entrega o caixa no escuro
Na troca de diretoria, sobra um saldo bancário e duas caixas de produto. Ninguém sabe o que está pago ao fornecedor nem quanto a festa de abertura deu de lucro.
Sócio que não renova
O plano semestral vence em agosto e só metade renova. Sem lista de vencimentos, a atlética perde o desconto no fornecedor de camisetas por não atingir a quantidade mínima.
Ônibus que sai meio vazio
A caravana precisa de 44 pagantes. Com reservas por mensagem e pagamento depois, o ônibus sai com 31 e a atlética cobre a diferença.
Antes e depois
O que muda na rotina de atlética universitária com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Produtos | Caixa no armário da sala | Estoque por modelo, cor e tamanho |
| Sócios | Lista no formulário online | Plano com vencimento e renovação |
| Festas | Ingresso vendido por mensagem | Lotes com preço e limite de quantidade |
| Caravanas | Reserva sem pagamento | Inscrição paga e vagas controladas |
| Patrocínios | Combinado de boca com o bar | Contrapartidas e valores registrados |
| Transição | Planilha da gestão passada | Histórico e saldo no mesmo sistema |
Como funciona na prática
O fluxo de atlética universitária, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Coleção
Modelos definidos, pré-venda aberta e pedido ao fornecedor pela grade vendida.
- 2
Sócios
Plano mensal ou semestral com benefícios e cobrança recorrente.
- 3
Eventos
Festas e caravanas com lotes de ingresso, vagas e custos por evento.
- 4
Venda
Loja virtual com Pix e entrega no campus, ou banca no intervalo com maquininha.
- 5
Prestação de contas
Resultado por evento e coleção apresentado aos sócios e à gestão seguinte.
Recursos
O que o Beevix entrega para atlética
Grade de produtos
Camisetas, moletons, shorts e canecas por cor e tamanho.
Plano de sócio
Mensal ou semestral, com renovação e lista de ativos.
Lotes de ingresso
Virada de preço por data ou quantidade vendida.
Caravanas
Vagas de ônibus com inscrição paga e lista de passageiros.
Loja virtual
Venda online com retirada no campus.
Resultado por evento
Receitas e custos de cada festa e campeonato.
Tudo em um painel só: atlética do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para atlética universitária
- B
Beevix Loja Virtual
Produtos, ingressos e planos de sócio online.
- P
Pix e link de pagamento
Pagamento rápido na pré-venda e na festa.
- I
Instagram
Produtos da coleção ligados ao perfil da atlética.
- M
Maquininha POS
Cartão na banca do campus e no bar da festa.
- W
WhatsApp
Aviso de produto disponível para retirada.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de atlética universitária
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em atlética.
Atlética com ou sem CNPJ
Muitas atléticas operam sem CNPJ, o que impede emitir nota, abrir conta jurídica e firmar contratos em nome próprio. Com CNPJ, a atlética costuma ser uma associação civil.
Venda habitual de produtos
Associação que vende produtos com frequência pode precisar de inscrição estadual e de nota fiscal. A contabilidade define se a atlética se enquadra nessa situação.
Festas e ingressos
Eventos com venda de ingresso podem exigir alvará, autorização para venda de bebidas e recolhimento de ISS, conforme o município. Confirme na prefeitura antes do evento.
Implantação
Implantação em atlética universitária: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Estoque herdado
Conte os produtos da gestão anterior por modelo e tamanho.
- 2
Dia 2 — Sócios
Importe os sócios ativos com plano e vencimento.
- 3
Dia 3 — Loja virtual
Publique a coleção atual com Pix e retirada no campus.
- 4
Semana 2 — Próximo evento
Abra a festa ou caravana com lotes e vagas.
Glossário
Os termos de atlética, explicados
- Atlética
- Associação de estudantes de um curso ou faculdade que organiza esportes, festas e produtos.
- Interatléticas
- Competição entre atléticas de cursos ou universidades, geralmente com viagem em caravana.
- Tirante
- Cordão de pescoço com as cores da atlética, usado para pendurar copo ou crachá.
- Lote
- Faixa de venda de ingressos com preço próprio, que sobe a cada virada.
- Gestão
- Diretoria eleita da atlética, normalmente com mandato de um ano.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com atlética
O sistema controla camiseta por tamanho?
Controla. Cada modelo tem grade de cor e tamanho, e a venda baixa o item certo.
Dá para vender ingresso por lote?
Dá. Cada lote tem preço e quantidade, e o seguinte só abre quando o anterior acaba ou vence.
O Beevix faz a portaria da festa com QR code?
Não. O sistema não tem leitor de ingresso na entrada. Ele vende e lista os compradores para a conferência na portaria.
Consigo cobrar o plano de sócio todo mês?
Consegue, por cartão recorrente ou Pix com lembrete.
A gestão seguinte consegue ver o histórico?
Consegue. Os acessos mudam de pessoa, mas vendas, estoque e saldos continuam no sistema.
Serve para atlética sem CNPJ?
Serve para organizar estoque e caixa. Nota fiscal e conta em nome da atlética dependem de CNPJ.
Dá para registrar patrocínio de bar ou academia?
Dá. O patrocínio entra como receita do evento, com a contrapartida anotada.
Organize a sua operação de atlética
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.