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Beevix

Associações e terceiro setor

Sistema de gestão para cooperativas de catadores e reciclagem

O caminhão da coleta seletiva despeja cinco toneladas por dia no galpão. Na esteira, quarenta cooperados separam PET cristal, PEAD colorido, papelão, aparas brancas e alumínio. No fim do mês, o dinheiro das vendas precisa ser dividido de forma justa e explicado a cada um.

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Cooperadas separando material reciclável em uma esteira de triagem
peso de triagem e fardos em estoque
Por materialpeso de triagem e fardos em estoque
na venda para aparistas e recicladoras
NF-ena venda para aparistas e recicladoras
por telefone, chat e e-mail
Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
da sobra entre cooperados conforme a produção
Rateioda sobra entre cooperados conforme a produção

O que é um sistema para cooperativa de reciclagem?

Numa cooperativa de catadores, o sistema registra o peso de cada material triado, transforma a produção em fardos no estoque e vende para aparistas e indústrias recicladoras com NF-e. Ele também controla o contrato de coleta seletiva com a prefeitura e apura quanto cada cooperado produziu, base para o rateio aprovado em assembleia.

O que trava a operação

Os gargalos que aparecem em cooperativa de reciclagem

  • Rateio que gera desconfiança

    A venda do mês somou R$ 62 mil. Sem registro de horas ou quilos por cooperado, a divisão é contestada na assembleia e alguém sai da cooperativa.

  • Preço de venda aceito sem comparar

    O atravessador oferece R$ 0,55 o quilo do papelão. Sem histórico de preços por comprador, a cooperativa não sabe se aceitou o pior valor do trimestre.

  • Fardo sem peso conferido

    O comprador pesa a carga na balança dele e desconta umidade. A cooperativa não tem o peso de saída registrado para contestar.

  • Relatório da prefeitura atrasado

    O contrato de coleta seletiva pede toneladas recebidas e rejeito por mês. Somar os tickets de balança leva a última semana do mês.

Antes e depois

O que muda na rotina com o Beevix

Comparação entre a operação sem sistema e com o Beevix em cooperativa de reciclagem
Na operaçãoSem sistemaCom o Beevix
TriagemAnotação no quadro do galpãoPeso por material e por turno lançado na hora
EstoqueContagem visual de fardosFardos por material com peso e data
VendaRecibo do compradorPedido com NF-e e peso de saída registrado
PreçosMemória da última vendaHistórico de preço por material e comprador
RateioDivisão igual sem registroProdução por cooperado para aplicar o critério da assembleia
PrefeituraPlanilha montada no fim do mêsToneladas recebidas, vendidas e rejeitadas por período

Como funciona na prática

O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento

  1. 1

    Recebimento

    Carga da coleta seletiva ou de grandes geradores pesada na entrada e registrada por origem.

  2. 2

    Triagem

    Materiais separados por tipo e pesados por turno ou por cooperado, com o rejeito registrado.

  3. 3

    Prensagem e estoque

    Fardos montados por material, pesados e lançados no estoque.

  4. 4

    Venda

    Carga vendida ao aparista ou à recicladora com NF-e, peso de saída e preço por quilo.

  5. 5

    Fechamento e rateio

    Receita do mês, despesas da cooperativa e produção de cada cooperado para o rateio definido em assembleia.

Recursos

O que o Beevix entrega para cooperativa de reciclagem

  • Estoque por material

    PET, PEAD, PP, papelão, aparas, alumínio e vidro em quilos e fardos.

  • Pesagem com balança

    Peso de entrada, de triagem e de saída lançado da balança.

  • Venda com NF-e

    Nota fiscal para compradores de material reciclável.

  • Produção por cooperado

    Quilos ou horas de cada cooperado no período.

  • Preço por comprador

    Histórico de valores pagos por material e por aparista.

  • Coleta seletiva

    Rotas e toneladas recebidas para o relatório do contrato público.

Painel do Beevix para cooperativa de reciclagem

Tudo em um painel só: cooperativa de reciclagem do primeiro contato ao faturamento.

Integrações

Conectado ao que a sua operação já usa

  • B

    Balança

    Peso lido direto na entrada, na triagem e na expedição.

  • C

    Certificado Digital A1

    Assinatura das NF-e de venda de material.

  • P

    Pix e boleto

    Recebimento das vendas com baixa automática.

  • C

    Conciliação bancária

    Extrato da cooperativa conferido com vendas e pagamentos.

  • C

    Contabilidade

    Vendas, despesas e sobras enviadas ao contador.

Ver as +250 integrações disponíveis

Fiscal e regulatório

As particularidades do setor

O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em cooperativa de reciclagem.

  • Cooperativas na política de resíduos

    A Lei 12.305/2010, a Política Nacional de Resíduos Sólidos, prevê o incentivo à participação de cooperativas de catadores na coleta seletiva e na logística reversa. Contratos com o município seguem a legislação de licitações e as regras locais.

  • Venda de reciclável com nota

    A venda de material reciclável é operação com mercadoria e pede NF-e. Em vários estados há diferimento ou regra especial de ICMS para sucata e reciclável; confirme com a contabilidade.

  • Sobras e cooperados

    A distribuição de sobras e as retiradas dos cooperados seguem a Lei 5.764/1971, o estatuto e as decisões da assembleia. O cálculo tributário é do contador.

Implantação

Rodando na primeira semana

Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.

  1. 1

    Dia 1 — Materiais

    Cadastre cada tipo de material com unidade em quilo e preço de referência.

  2. 2

    Dia 2 — Cooperados

    Lance os cooperados e o critério de apuração de produção aprovado.

  3. 3

    Dia 3 — Estoque

    Conte os fardos no galpão e integre a balança.

  4. 4

    Semana 2 — Vendas

    Cadastre os compradores e emita a primeira NF-e pelo sistema.

Glossário

Os termos de cooperativa de reciclagem, explicados

Aparista
Comprador intermediário de papel e papelão que classifica e revende às fábricas de papel.
Rejeito
Material que chega na coleta seletiva mas não tem valor de venda e vai para o aterro.
Fardo
Bloco de material reciclável prensado e amarrado, pronto para venda.
PEAD
Polietileno de alta densidade, usado em frascos de produtos de limpeza e galões.
Sobras
Resultado positivo da cooperativa no exercício, distribuído conforme o estatuto e a assembleia.
Logística reversa
Retorno de produtos e embalagens pós-consumo ao ciclo produtivo, com responsabilidade compartilhada.

Planos e preços

Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa

Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.

  • Beevix Básico

    Para começar com organização e controle

    Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.

    Microempreendedor Individual — MEI

    Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil

    R$ 99/mês

    Equivalente a R$ 1.188 por ano

    Economize R$ 360 por ano

    Falar sobre o Básico

    Inclui

    • 1 usuário
    • Emissão de NF-e e NFC-e
    • Controle de estoque e cadastros
    • Contas a pagar e a receber
    • 1 canal de venda integrado
    • Suporte por e-mail
  • Mais escolhido

    Beevix Pro

    Para centralizar toda a gestão da empresa

    Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.

    Microempresa — ME

    Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil

    R$ 149/mês

    Equivalente a R$ 1.788 por ano

    Economize R$ 600 por ano

    Falar sobre o Pro

    Tudo do Básico, mais

    • 3 usuários
    • NFS-e e ordem de serviço
    • Frente de caixa (PDV)
    • Até 5 canais de venda
    • Beevix Envios e etiquetas
    • Suporte por telefone e chat
  • Beevix Scale

    Para empresas que estão crescendo

    Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.

    Empresa em expansão

    Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão

    R$ 229/mês

    Equivalente a R$ 2.748 por ano

    Economize R$ 1.440 por ano

    Falar sobre o Scale

    Tudo do Pro, mais

    • 8 usuários
    • Canais de venda ilimitados
    • +80 automações
    • Ordem de produção
    • Dashboards do Meu Negócio
    • Suporte prioritário
  • Beevix Max

    Para operações de maior porte

    Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.

    Operação de maior porte

    Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão

    R$ 399/mês

    Equivalente a R$ 4.788 por ano

    Economize R$ 4.800 por ano

    Falar com um especialista

    Tudo do Scale, mais

    • Usuários ilimitados
    • Multiempresas (múltiplos CNPJs)
    • API e Central de Extensões
    • Implantação guiada
    • Gerente de conta dedicado
    • SLA de atendimento
  • Sem fidelidade nem multa
  • Troque de plano quando quiser
  • Suporte humano incluso
  • Implantação acompanhada

Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.

Dúvidas frequentes

Perguntas de quem trabalha com cooperativa de reciclagem

O sistema controla o peso de cada material?

Controla. Entrada, triagem, fardos e saída são registrados em quilos por material, com balança integrada.

Consigo emitir nota fiscal na venda para o aparista?

Consegue. A venda sai com NF-e, peso e preço por quilo, e o recebimento é baixado no financeiro.

O Beevix calcula o rateio entre os cooperados?

Ele mostra a produção de cada cooperado e a receita do período. O critério de divisão é o aprovado em assembleia, e o cálculo final de retiradas e sobras é feito com a contabilidade.

Qual a diferença para um sistema de ferro-velho?

Ferro-velho compra sucata de terceiros por quilo. A cooperativa recebe material da coleta seletiva, tria com o trabalho dos cooperados e divide o resultado entre eles.

O Beevix emite MTR ou relatório do SINIR?

Não. Manifestos e declarações ambientais são feitos nos sistemas oficiais. O Beevix guarda as toneladas que você usa para preencher.

Dá para gerar o relatório do contrato com a prefeitura?

Dá. O relatório mostra toneladas recebidas, vendidas e rejeitadas no período.

Serve para associação de catadores que ainda não é cooperativa?

Serve para controle de peso, estoque e vendas. Para emitir NF-e, a entidade precisa estar formalizada com CNPJ e inscrição estadual.

Organize a sua operação de cooperativa de reciclagem

Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.

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