Comércio e varejo
Sistema de gestão para lojas agropecuárias
Ração em saco e a granel, defensivo com receituário, medicamento com lote e validade, e o produtor que só paga depois da safra — tudo em um cadastro só.
- rastreio por item controlado
- Lote e validaderastreio por item controlado
- balança integrada ao PDV
- Venda por pesobalança integrada ao PDV
- de teste grátis, sem cartão
- 30 diasde teste grátis, sem cartão
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para loja agropecuária?
É um software para um comércio que mistura mercadoria comum com produto controlado. Ele trata ração, sal mineral, ferramenta e vestuário rural como varejo normal, mas guarda lote, validade e fabricante de defensivos agrícolas e medicamentos veterinários, vincula a venda ao receituário agronômico quando o produto exige, e sustenta a venda a prazo para o produtor rural, que costuma pagar depois da colheita. Também organiza o ICMS-ST, comum em boa parte do mix, e a venda por peso.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em loja agropecuária
Defensivo vendido sem receita arquivada
A venda saiu no balcão e o receituário agronômico ficou solto numa gaveta. Na fiscalização, não há como ligar a receita à nota que a acompanha.
Lote e validade fora de controle
O medicamento veterinário vence na prateleira do fundo e ninguém percebe. Quando um lote precisa ser recolhido, não se sabe quem comprou.
Prazo de safra no caderno
O produtor leva insumo em janeiro para pagar em julho. Sem controle de limite e vencimento, a loja financia a lavoura sem saber quanto tem na rua.
Saco, granel e fração no mesmo produto
A ração vende em saco de 25 kg e a granel por quilo. Sem unidade de conversão, o estoque nunca fecha e a margem some no fracionamento.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Defensivo agrícola | Receita agronômica em papel, guardada solta | Receituário vinculado à venda, com produto, produtor e cultura |
| Lote e validade | Conferência visual na prateleira, quando dá tempo | Lote no cadastro, alerta de vencimento e rastreio por venda |
| Venda a prazo | Caderno do balcão e confiança no produtor | Limite por cliente, vencimento na safra e cobrança automática |
| Ração e granel | Saco e quilo tratados como produtos diferentes | Unidade de compra e de venda convertidas no mesmo item |
| ICMS-ST | Descoberto quando a nota é rejeitada | NCM, CEST e ST configurados no cadastro do produto |
| Compra de insumo | Pedido pelo que o representante ofereceu | Reposição por giro e sazonalidade de plantio e safra |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Entrada pelo XML da compra
Importe a nota do fornecedor com custo, tributação e, nos itens controlados, o lote e a validade recebidos.
- 2
Cadastro do produtor
Registre CPF ou CNPJ, inscrição estadual de produtor, propriedade atendida e limite de crédito para a safra.
- 3
Atendimento no balcão
Venda por saco, por quilo com balança ou por dose. Item controlado só avança com o receituário lançado.
- 4
Prazo e cobrança
Parcelas com vencimento combinado para depois da colheita, com contas a receber e lembretes automáticos.
- 5
Reposição e validade
O relatório aponta o que gira, o que está encalhado e quais lotes vencem antes de virar prejuízo.
Recursos
O que o Beevix entrega para loja agropecuária
Lote, validade e fabricante
Rastreio dos itens controlados da entrada à venda, com alerta antes do vencimento.
Receituário vinculado à venda
Defensivo só sai com a receita agronômica registrada, ligada ao produtor, à cultura e ao produto.
PDV com balança e NFC-e
Venda por peso, por saco ou fracionada, com emissão fiscal direto do balcão.
Crédito e prazo de safra
Limite por produtor, vencimento alinhado à colheita e régua de cobrança no lugar do caderno.
Unidade de compra e de venda
Compra em tonelada ou fardo, venda em saco ou quilo, com conversão automática no estoque.
Giro por linha de produto
Ração, defensivo, veterinário e ferragem comparados por margem e sazonalidade.
Tudo em um painel só: loja agropecuária do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Envie orçamento ao produtor e avise quando o pedido estiver separado.
- P
Pix, boleto e link
Receba do produtor rural com baixa automática no contas a receber.
- M
Maquininha POS
Cartão no balcão conciliado sem conferir extrato à mão.
- B
Balança de balcão
Peso enviado direto ao PDV para venda de ração e sementes a granel.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para emitir NF-e e NFC-e da loja.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em loja agropecuária.
ICMS-ST em boa parte do mix
Ração, medicamento veterinário e diversos insumos entram no regime de substituição tributária conforme o estado, com o imposto recolhido antes pelo fornecedor. Marcar NCM e CEST corretamente evita pagar duas vezes.
Receituário agronômico obrigatório
A venda de defensivo agrícola exige receita emitida por profissional habilitado, com produto, dose, cultura e propriedade. A loja precisa manter esse documento arquivado e associado à operação.
Venda para produtor rural
O produtor rural pessoa física com inscrição estadual tem tratamento próprio, e em muitos estados quem emite o documento da operação é o próprio produtor, pela nota do produtor. O cadastro correto define o CFOP e a tributação da venda.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Cadastros
Importe produtos e clientes, separando produtor rural de consumidor final.
- 2
Dia 2 — Controlados
Marque os itens com lote e validade e configure quais exigem receituário.
- 3
Dia 3 — Balcão
Rode vendas reais no PDV, com balança, NFC-e e venda a prazo.
- 4
Semana 2 — Fiscal e crédito
Revise NCM, CEST e ST do mix principal e defina limites por produtor.
Glossário
Os termos de loja agropecuária, explicados
- Receituário agronômico
- Receita emitida por engenheiro agrônomo ou profissional habilitado autorizando o uso de um defensivo em determinada cultura e dose. Sem ela, a venda do produto não pode ser feita.
- Defensivo agrícola
- Produto usado para controlar pragas, doenças e plantas invasoras na lavoura. É item controlado, com regras próprias de venda, armazenamento e destinação da embalagem.
- Sal mineral
- Suplemento mineral fornecido ao rebanho para completar o que a pastagem não oferece. Vende em saco e tem giro ligado ao ciclo da criação e à época do ano.
- Produtor rural
- Pessoa física ou jurídica que explora atividade agropecuária, normalmente com inscrição estadual própria. Compra com tributação e documentação diferentes das do consumidor comum.
- Nota do produtor (NFP-e)
- Documento fiscal usado pelo produtor rural para acobertar suas operações, hoje eletrônico na maior parte dos estados. Aparece quando o produtor vende ou movimenta a própria produção.
- ICMS-ST
- Regime em que o imposto de toda a cadeia é recolhido antecipadamente pelo fornecedor. Atinge boa parte do mix agropecuário e muda o cálculo da nota de venda.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Começar com o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
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- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
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Beevix Scale
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Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
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Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
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Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
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Equivalente a R$ 4.788 por ano
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- 30 dias de teste grátis
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com loja agropecuária
O sistema controla lote e validade?
Controla. Medicamentos veterinários, defensivos e outros itens marcados como controlados guardam lote, validade e fabricante desde a entrada. Você recebe alerta antes do vencimento e consegue rastrear quem comprou cada lote.
Como fica a venda de defensivo com receituário?
A venda do item controlado exige o registro do receituário agronômico, com produto, cultura, dose e produtor. O documento fica ligado à operação, o que facilita responder a uma fiscalização.
Dá para vender a prazo para o produtor, com pagamento na safra?
Dá. Cada produtor tem limite de crédito e condição própria, e as parcelas podem vencer no mês da colheita. O contas a receber mostra quanto está na rua e a régua de cobrança avisa o vencimento.
Vendo ração em saco e a granel. O estoque fecha?
Fecha. O item tem unidade de compra e unidade de venda com fator de conversão, então comprar em tonelada e vender em saco ou por quilo baixa a quantidade certa do estoque.
O sistema trata o ICMS-ST dos insumos?
Trata. NCM, CEST e a marcação de substituição tributária ficam no cadastro do produto, de modo que a NFC-e e a NF-e saem com o cálculo correto sem conferência no momento da venda.
Serve para loja com mais de uma unidade?
Serve. Cada loja tem estoque e caixa próprios, com visão consolidada e transferência de mercadoria entre unidades, útil quando a matriz abastece pontos menores no interior.
Preciso instalar algo na loja?
Não. O Beevix roda no navegador, então balcão, depósito e escritório trabalham na mesma base ao mesmo tempo, com acesso também pelo celular no campo.
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