Sistema de gestão para cerealistas
O caminhão do produtor chega com 32 toneladas de milho a 16% de umidade e 2% de impureza. A amostra passa no determinador, o desconto é calculado sobre o peso líquido e o produtor quer saber na hora quantas sacas ficaram no saldo dele.
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- compra de produtor pessoa física
- Nota de entradacompra de produtor pessoa física
- umidade e impureza sobre o peso
- Descontosumidade e impureza sobre o peso
- saldo por produtor e por produto
- Sacassaldo por produtor e por produto
- venda para indústria e exportador
- NF-evenda para indústria e exportador
O que é um sistema para cerealista?
O cerealista compra soja, milho e outros grãos de produtores, classifica, guarda e revende para indústrias, granjas e exportadores. O sistema registra cada recebimento com peso, umidade e impureza, emite a nota de entrada quando o vendedor é produtor pessoa física, controla o saldo em sacas e o pagamento ao produtor e fatura as vendas em NF-e.
Também procurado como programa para cerealista, software para cerealista, ERP para cerealista. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em cerealistas
Desconto calculado na calculadora
A tabela de desconto de umidade fica colada na parede, e cada classificador arredonda de um jeito. O produtor desconfia do resultado.
Saldo do produtor que não bate
O produtor entregou doze cargas em vinte dias e o extrato dele no fim da safra tem duas sacas a menos.
Compra fixada sem registro
O preço foi fixado por telefone numa manhã de alta. Na hora do pagamento, ninguém achou o valor combinado.
Venda casada com compra
A indústria comprou mil toneladas para entrega em abril e o cerealista não sabe quanto ainda tem livre para vender.
Antes e depois
O que muda na rotina de cerealista com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Recebimento | Romaneio de papel | Entrada com peso, umidade e impureza |
| Desconto | Tabela na parede | Desconto lançado em cada carga |
| Nota de entrada | Digitada depois | NF-e de entrada a partir do recebimento |
| Saldo | Planilha por produtor | Sacas por produtor e produto |
| Pagamento | Transferência sem vínculo | Contas a pagar ligado às compras |
| Venda | Contrato no e-mail | Pedido com quantidade e entregas |
Como funciona na prática
O fluxo de cerealista, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Recebimento
Peso bruto, tara e amostra classificada na moega.
- 2
Descontos
Umidade e impureza descontadas do peso líquido.
- 3
Nota de entrada
Compra de produtor pessoa física com NF-e emitida pelo cerealista.
- 4
Pagamento
Preço fixado e parcelas no contas a pagar.
- 5
Venda
Embarques para a indústria com NF-e de saída.
Recursos
O que o Beevix entrega para cerealistas
Ticket de recebimento
Peso, umidade e impureza da carga.
Nota de entrada
Compra de produtor rural.
Saldo em sacas
Por produtor, produto e safra.
Pagamento ao produtor
Compras ligadas ao contas a pagar.
Embarques
Cargas vendidas com nota.
Posição de estoque
O que está comprado, vendido e livre.
Tudo em um painel só: cerealistas do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para cerealista
- B
Balança
Peso das cargas no recebimento e na expedição.
- C
Certificado Digital A1
NF-e de entrada e de saída.
- I
Importação de XML
Notas de produtores que emitem documento próprio.
- C
Conta digital PJ
Pagamento aos produtores por Pix.
- C
Contabilidade
XML e relatórios fiscais do mês.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de cerealista
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em cerealistas.
Nota de entrada da compra
Na compra de produtor pessoa física sem documento próprio, o cerealista costuma emitir NF-e de entrada, com CFOP de compra para comercialização (1.102) ou para industrialização (1.101). Confirme o caso com a contabilidade.
Diferimento e ICMS do grão
Muitos estados adiam o ICMS nas saídas de grãos do produtor e em etapas seguintes. As regras variam por estado e destino; valide antes de configurar o produto.
Classificação vegetal
A Lei 9.972/2000 instituiu a classificação de produtos vegetais. Em várias operações a classificação oficial é obrigatória; confirme quando ela se aplica à sua venda.
CNAE
CNAE para cerealista
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com cerealista. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 4623-1/99 | Comércio atacadista de matérias primas agrícolas não especificadas anteriormente | O IBGE lista aqui o atacado de cereais em bruto e de milho em grão. | Principal | Fora do Anexo XI |
| 4622-2/00 | Comércio atacadista de soja | Para o cerealista que compra e revende soja. | Secundário | Fora do Anexo XI |
| 5211-7/99 | Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda móveis | Se a empresa também guarda grão de terceiros sem ser armazém geral. | Secundário | Fora do Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em cerealista: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Produtos e descontos
Cadastre grãos e as tabelas de desconto usadas.
- 2
Dia 2 — Produtores
Lance produtores com CPF, inscrição e saldo da safra.
- 3
Dia 3 — Fiscal
Configure a nota de entrada com a contabilidade.
- 4
Semana 2 — Recebimento
Registre as cargas do dia pelo sistema.
Glossário
Os termos de cerealistas, explicados
- Cerealista
- Empresa que compra grãos de produtores, armazena e revende.
- Moega
- Fosso onde o caminhão descarrega o grão no recebimento.
- Desconto de umidade
- Redução do peso pago quando o grão chega acima da umidade padrão.
- Fixação de preço
- Momento em que o produtor define o preço da saca entregue.
- Saca
- Unidade de 60 quilos usada na comercialização de soja e milho.
- Romaneio
- Documento de pesagem e classificação de cada carga.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
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Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
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Tudo do Básico, mais
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Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
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Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
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Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
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Equivalente a R$ 4.788 por ano
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- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com cerealistas
O Beevix calcula o desconto de umidade sozinho?
O desconto é lançado na entrada a partir da tabela que você usa, e o peso líquido vai para o saldo do produtor. Configure os percentuais com sua equipe.
Emite nota de entrada para produtor pessoa física?
Emite NF-e de entrada com os dados do produtor e o CFOP definido pela contabilidade.
O sistema controla secagem e armazenagem de terceiros?
Para guarda de grão de terceiros e cobrança de armazenagem, veja a página de armazéns de grãos. Aqui o foco é a compra e a venda.
O Beevix acompanha a cotação da bolsa?
Não. Cotações e hedge ficam fora do sistema; o preço fixado é lançado na compra.
O Beevix emite CT-e dos fretes de grão?
Não. CT-e e MDF-e são da transportadora. O sistema registra o frete como despesa da venda ou da compra.
Consigo ver quanto tenho livre para vender?
Consegue. Compras recebidas menos vendas comprometidas mostram a posição de cada grão.
Dá para pagar o produtor em parcelas?
Dá. A compra gera títulos no contas a pagar com as datas combinadas.
Qual o CNAE para cerealista?
O CNAE principal mais usado para cerealista é 4623-1/99 (Comércio atacadista de matérias primas agrícolas não especificadas anteriormente). Também aparecem como secundários: 4622-2/00 (Comércio atacadista de soja); 5211-7/99 (Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda móveis). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Funcionalidades por trás do sistema para cerealista
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
- Nota fiscal eletrônica (NF-e)Emissão de NF-e (modelo 55) a partir do pedido de venda, com envio ao cliente, DANFE em um clique e XML guardado no sistema.
- Controle de vendasPropostas, orçamentos e pedidos da loja, do site e dos marketplaces num só lugar, com nota, estoque e recebimento ligados a cada venda.
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