Construção e materiais
Sistema de gestão para empresas de reforma
Obra por obra: orçamento separando material de mão de obra, compra amarrada ao canteiro, medição por etapa e o recebimento andando junto com o avanço.
- material, equipe e medição no mesmo lugar
- Por obramaterial, equipe e medição no mesmo lugar
- medição aprovada vira nota e parcela
- NFS-e por etapamedição aprovada vira nota e parcela
- de teste grátis, sem cartão
- 30 diasde teste grátis, sem cartão
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para empresa de reforma?
É um software que organiza a empresa por obra, e não por mês: cada reforma tem orçamento separando material de mão de obra, compras vinculadas ao canteiro, equipe apontada e etapas com medição. Quando o cliente aprova uma etapa, ela gera a NFS-e e a parcela a receber, o que aproxima a entrada de dinheiro do custo que já foi pago. Serviço extra descoberto no meio da obra entra como aditivo, com aceite registrado antes de a equipe executar.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em empresa de reforma
Aditivo que ninguém cobrou
"Já que a parede está aberta, troca o ramal também." O pedreiro faz, o cliente agradece e o serviço nunca entra em nota. É aqui que a reforma lucrativa vira empate.
Material sem dono
Três obras andando e uma nota de trinta sacos de cimento no nome da empresa. No fechamento, a obra que deu lucro paga a conta da que atrasou, e ninguém consegue provar o contrário.
Medição que atrasa o caixa
A etapa terminou na sexta, a nota sai na quarta, o cliente paga em trinta dias. A diária do servente é semanal. O descasamento é financiado pelo dono.
Preço por m² copiado da última obra
O orçamento repete o valor que funcionou uma vez. Quando o revestimento leva três semanas em vez de duas, a margem já foi embora e ninguém sabe em qual etapa.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Orçamento | Planilha salva como "orçamento-final-v4" | Proposta por etapa, com material e mão de obra separados |
| Aditivo de escopo | Combinado no canteiro, sem papel nem valor | Aditivo com aceite registrado antes da execução |
| Material | Nota no nome da empresa, sem indicação da obra | Compra e consumo lançados no canteiro que recebeu |
| Equipe | Diária anotada na caderneta do encarregado | Apontamento por obra, virando custo da etapa |
| Medição | Cliente perguntando por mensagem o que já pode pagar | Etapa aprovada gerando NFS-e e parcela na hora |
| Resultado | Saldo do banco no fim do mês como termômetro | Margem obra por obra, com material, equipe e aditivo |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Visita e orçamento
Monte a proposta por etapa — demolição, alvenaria, elétrica, revestimento, pintura — com a lista de material e a mão de obra de cada uma.
- 2
Contrato e abertura da obra
Aprovada a proposta, a obra é aberta com cronograma de etapas e as parcelas previstas no contas a receber.
- 3
Compra para o canteiro
O pedido de compra nasce da lista de material da etapa e o que é entregue fica no depósito daquela obra, não num estoque genérico.
- 4
Execução e aditivo
A equipe é apontada por obra. Serviço fora do escopo gera aditivo com valor e aceite, antes de alguém levantar a marreta.
- 5
Medição e faturamento
Etapa concluída e aprovada vira NFS-e e parcela. A margem da obra aparece com material consumido, mão de obra e aditivos somados.
Recursos
O que o Beevix entrega para empresa de reforma
Proposta por etapa
Material e mão de obra discriminados por fase da reforma, com validade, condição de pagamento e aceite do cliente.
Obra como ordem de serviço
Cada reforma tem sua OS, com etapas, prazos, anexos e todo o histórico de aditivos no mesmo lugar.
Depósito por canteiro
O material transferido para a obra sai do estoque central e fica no depósito dela, o que mostra sobra e consumo real.
Equipe alocada
Pedreiro, servente e subcontratado apontados na obra em que trabalharam, virando custo da etapa.
Recebimento por medição
Parcelas amarradas às etapas aprovadas, com cobrança por Pix, boleto ou link e baixa automática.
Margem por obra
Contrato mais aditivos contra material, equipe e terceiros — por obra e por etapa, não só no total do mês.
Tudo em um painel só: empresa de reforma do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Mande a proposta, o aditivo e a medição para o cliente aprovar por escrito.
- P
Pix, boleto e link
Cobre a parcela da medição no dia em que a etapa é aprovada.
- C
Conta digital PJ
Pagamento de fornecedor e recebimento do cliente na mesma base do ERP.
- M
Maquininha POS
Cartão para cliente residencial que prefere parcelar a reforma.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para emitir NFS-e e NF-e.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em empresa de reforma.
ISS no município da obra
Em construção civil, o ISS costuma ser devido onde o serviço é executado, e não na sede da empresa. Uma reforma na cidade vizinha muda a prefeitura da NFS-e e a alíquota aplicada.
Material e serviço na mesma reforma
A mão de obra sai em NFS-e; o material entra com a NF-e do fornecedor e não é revenda. A legislação do ISS permite, em obras, deduzir da base o material fornecido pelo prestador, o que depende das regras do município.
Retenções na nota de empreitada
Contratante pessoa jurídica normalmente retém INSS sobre a parcela de mão de obra da empreitada e pode reter ISS. Emitir a nota sem prever a retenção deixa o recebimento menor do que o previsto no fluxo de caixa.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Cadastros
Importe clientes, fornecedores e os serviços que a empresa mais executa, com preço de referência.
- 2
Dia 2 — Modelo de proposta
Monte a proposta padrão por etapa, com material e mão de obra de uma reforma típica.
- 3
Dia 3 — Obra real
Abra uma obra em andamento, lance o material já comprado e aponte a equipe da semana.
- 4
Semana 2 — Medição e fiscal
Configure NFS-e com o município correto e emita a primeira nota de medição aprovada.
Glossário
Os termos de empresa de reforma, explicados
- Medição
- Levantamento do quanto de uma etapa foi executado em um período, que serve de base para faturar. É o que separa obra entregue de obra em andamento na hora de cobrar.
- Aditivo
- Alteração formal do escopo ou do valor contratado, feita quando surge serviço que não estava previsto. Sem aditivo registrado, o extra é executado por conta da empresa.
- BDI
- Percentual somado ao custo direto para cobrir despesas indiretas, impostos e lucro. Orçamento sem BDI calculado vende o serviço pelo próprio custo.
- Cronograma físico-financeiro
- Planejamento que liga cada etapa da obra ao valor que será faturado quando ela avançar. É o documento que mostra se o recebimento acompanha o gasto.
- Empreitada
- Contratação por resultado, em que a empresa entrega a obra pronta em vez de vender horas. Tem tratamento próprio quanto a retenções previdenciárias.
- Retenção de ISS
- Situação em que o contratante desconta o imposto da nota e recolhe em nome do prestador. O valor a receber cai, e isso precisa estar previsto desde o orçamento.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Começar com o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
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Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Escalar minha operaçãoR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
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- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
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- Dashboards do Meu Negócio
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Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
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- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- 30 dias de teste grátis
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com empresa de reforma
O sistema separa o custo de cada obra?
Sim. Compra, consumo de material, apontamento de equipe e serviço de terceiro ficam ligados à obra, então a margem aparece por reforma e por etapa, não só no total do mês.
Como funciona o faturamento por medição?
Cada etapa da proposta tem valor previsto. Quando a etapa é concluída e aprovada pelo cliente, ela gera a NFS-e e a parcela correspondente no contas a receber.
Dá para controlar aditivo de escopo?
Dá. O serviço extra entra como aditivo na obra, com valor e aceite registrados, e passa a somar no contrato — que é justamente o que se perde quando o combinado fica no canteiro.
O orçamento separa material de mão de obra?
Separa. A proposta discrimina as duas partes por etapa, o que ajuda na conversa com o cliente e é necessário para o tratamento fiscal correto da nota de serviço.
Consigo saber quanto material sobrou numa obra?
Consegue. O canteiro funciona como depósito: o que foi transferido e não foi consumido fica com saldo lá, e pode ser devolvido ao estoque central ou usado na obra seguinte.
E a NFS-e quando a obra é em outra cidade?
Em construção civil o ISS em geral é devido no local da obra, então o cadastro da obra guarda o município e a nota é emitida conforme aquela prefeitura, com a alíquota dela.
Serve para empresa pequena, com duas ou três obras ao mesmo tempo?
Serve. É justamente aí que material e mão de obra se misturam entre obras, e separar isso costuma revelar que uma das reformas vinha sendo bancada pelas outras.
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