Papelaria e gráfica
Sistema de gestão para encadernadoras e restauração de livros
Em novembro chegam quarenta TCCs para capa dura com letra dourada, todos para a mesma banca. No meio deles, uma bíblia de família de 1920 com a lombada solta e um cartório pedindo encadernação de cinquenta livros de registro.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- tipo de encadernação, material e prazo
- OS por volumetipo de encadernação, material e prazo
- da encadernação e do restauro
- NFS-eda encadernação e do restauro
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- estoque de percalina, papelão e couro
- Por metro e folhaestoque de percalina, papelão e couro
O que é um sistema para encadernadora?
Na prática, é uma ordem de serviço por volume: o sistema registra o tipo de encadernação, a cor da capa, os dizeres da gravação e o prazo, acompanha o trabalho na bancada e fecha com a nota do serviço. Ele também controla os materiais que a oficina consome, como percalina, papelão Paraná, couro e folha de douração.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em encadernação
TCC com prazo de banca que não pode atrasar
O aluno deixa o trabalho na sexta e defende na terça. Com quarenta capas duras na fila, perder a ordem de entrega significa um estudante sem o volume no dia.
Dizeres da capa com erro de grafia
Nome do orientador escrito errado na gravação dourada. Refazer a capa dura consome material e um dia de trabalho.
Restauro orçado sem ver o miolo
O livro parecia só precisar de lombada nova. Aberto, tinha cadernos soltos e páginas com fungo. Sem registrar o estado na entrada, o preço extra vira discussão.
Percalina e couro sem controle
Cada cor de percalina é um rolo diferente. Quando a azul-marinho acaba na semana dos TCCs, a oficina descobre no meio do serviço.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Entrada do volume | Papel preso com clipe na capa | OS com fotos do estado do livro e dizeres da capa |
| Prazo | Data escrita na etiqueta | Fila ordenada pela data de retirada |
| Orçamento de restauro | Preço dito no balcão | Serviços detalhados e aprovados antes de começar |
| Materiais | Rolos e folhas contados a olho | Estoque por cor, metro e folha com mínimo |
| Clientes institucionais | Pedido de cartório anotado no caderno | Lotes com preço acordado e faturamento mensal |
| Cobrança | Sinal esquecido na retirada | Sinal e saldo registrados na OS |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Recebimento
O volume entra com fotos, número de páginas, estado da costura e tipo de serviço: espiral, capa dura, brochura, restauro ou livro de registro.
- 2
Orçamento
Material, douração ou gravação e horas de restauro somados. O cliente aprova e deixa o sinal.
- 3
Bancada
Desmontagem, costura dos cadernos, lombada, capa e gravação, com a etapa atualizada na OS.
- 4
Conferência
Dizeres conferidos com o texto aprovado e fotos do volume pronto.
- 5
Retirada
Aviso ao cliente, saldo recebido e NFS-e emitida.
Recursos
O que o Beevix entrega para encadernação
OS por volume
Tipo de encadernação, cor, dizeres, fotos de entrada e prazo.
Materiais da oficina
Percalina, papelão, couro, cola, linha e folha de douração em estoque.
Fila de prazos
TCCs, teses e restauros ordenados por data de entrega.
Lotes institucionais
Livros de cartório, atas de condomínio e periódicos de biblioteca em pedido único.
Sinal e saldo
Entrada no pedido e restante na retirada por Pix ou cartão.
Receita por tipo de serviço
Compare TCC, restauro e encadernação institucional ao longo do ano.
Tudo em um painel só: encadernação do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Envio da prova dos dizeres e aviso de volume pronto.
- P
Pix e maquininha
Sinal e saldo recebidos no balcão.
- E
E-mail
Orçamento de restauro com fotos enviado ao cliente.
- B
Boleto e Pix
Faturamento mensal de cartórios, bibliotecas e condomínios.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura da NFS-e.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em encadernação.
Encadernação é serviço
A lista de serviços da LC 116/2003 traz, no item 14.08, a encadernação, gravação e douração de livros, revistas e congêneres. A oficina emite NFS-e com ISS do município.
Venda de cadernos e agendas
Quando a oficina fabrica e vende cadernos artesanais, agendas ou álbuns prontos, a operação é venda de mercadoria, com NF-e ou NFC-e.
Órgãos públicos e cartórios
Clientes institucionais podem pedir nota com retenções ou dados de empenho. Configure cada tomador com a contabilidade.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Serviços e preços
Cadastre espiral, brochura, capa dura, gravação e restauro com preço base.
- 2
Dia 2 — Materiais
Lance percalinas por cor, papelão, couro e folhas de douração.
- 3
Dia 3 — OS em andamento
Registre os volumes que estão na oficina com prazo e sinal pago.
- 4
Semana 2 — Nota fiscal
Configure a NFS-e e os clientes com faturamento mensal.
Glossário
Os termos de encadernação, explicados
- Capa dura
- Encadernação com papelão rígido revestido de percalina, couro ou papel, usada em TCC, teses e livros de registro.
- Percalina
- Tecido com acabamento que imita couro, vendido em rolos e usado para revestir capas.
- Douração
- Gravação de letras e ornamentos com folha metálica aplicada por calor na capa ou na lombada.
- Caderno
- Conjunto de folhas dobradas e costuradas juntas. O livro é formado pela sequência de cadernos.
- Lombada
- Parte da capa que cobre a costura e fica visível na estante.
- Guarda
- Folha dupla que une o miolo à capa, colada na parte interna.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com encadernação
O sistema organiza a fila de TCCs com data de banca?
Organiza. Cada volume tem prazo de retirada e a fila mostra primeiro o que vence antes.
Dá para registrar o estado do livro antes do restauro?
Dá. A OS guarda fotos e observações de entrada, e o orçamento é aprovado com base nelas.
O Beevix faz a diagramação da capa ou dos dizeres?
Não. A composição do texto da capa continua no seu programa ou na própria gravadora. O sistema guarda o texto aprovado.
Consigo controlar percalina por metro?
Consegue. O material entra em metros e cada OS baixa o consumo estimado.
Serve para gráfica rápida que também encaderna?
Serve. Encadernação e impressão podem conviver no mesmo cadastro, com serviços separados.
Como faturar cartório ou biblioteca todo mês?
Os volumes do período são agrupados por cliente e fechados em uma NFS-e com boleto.
Encadernadora precisa emitir nota fiscal de serviço?
Com CNPJ, sim: a encadernação sai com NFS-e pela prefeitura. O Beevix emite a nota a partir da OS concluída.
Outros segmentos atendidos
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